Un lot este un lot de produse sau bunuri produse, recoltate sau colectate împreună într-un singur grup. Întregul lot de bunuri este identificat printr-un singur număr de lot. Fiecare articol din lot poartă același lot, iar fiecare lot este gestionat separat în inventar. Toate articolele dintr-un lot au, de obicei, aceeași dată de producție, de eliberare a producției, de ambalare sau de expirare.
Un număr de lot poate fi creat pe baza unei date și a unei ore specifice. De exemplu, numerele de lot pot indica o dată a comenzii de achiziție, o dată de expediere sau o dată de primire.
Ștampila de timp asociată lotului permite gestionarea articolelor perisabile, a consumabilelor medicale sau a orice altceva cu o durată de valabilitate limitată. În timp ce ștampilele de timp pot să apară sau nu pe ambalaj, acestea ar trebui să fie înregistrate undeva, cum ar fi într-un sistem de gestionare a depozitului (WMS).
În acest articol vom analiza în profunzime numerele de lot, urmărirea loturilor și modul în care acestea pot fi utilizate pentru a vă îmbunătăți gestionarea inventarului.
Ce bunuri și produse utilizează numere de lot?
Numerele de lot sunt frecvent asociate cu:
- Alimente, inclusiv alimente proaspete și ambalate
- Medicamente, vitamine, suplimente
- Produse de igienă (pastă de dinți, șampon, etc.).)
- Baterii
- Extinctoare de incendiu
- Produse de curățenie și detergenți de uz casnic
- Smartphone-uri, computere, electronice
- Suplimente medicale
- Aerosoli
- Insecticide, produse de combatere a dăunătorilor
- Jucării și produse pentru copii
- Materiale pentru construcții
- Artificii
- Fabricate, vopsele, coloranți etc.
De ce se utilizează urmărirea loturilor?
În unele sectoare, cum ar fi industria farmaceutică și de aprovizionare medicală, utilizarea urmăririi loturilor este impusă de agențiile de reglementare. Acest lucru ar putea facilita orice retragere efectuată din cauza unor probleme de siguranță alimentară. În alte cazuri, loturile sunt utilizate pentru a raționaliza eficiența depozitului și gestionarea inventarului.
Se ține evidența datelor de valabilitate și permite raportarea detaliată a duratei de viață la raft. În plus, urmărirea loturilor facilitează contabilitatea primul intrat-primul ieșit (FIFO).
Cum se utilizează numerele de lot?
Sunt utilizate pentru a urmări un grup de articole de-a lungul întregului lanț de aprovizionare, de la un capăt la altul. De exemplu, în industria auto, un număr de lot ar putea identifica un lot de vopsea roșie folosit pentru a vopsi un grup de automobile. În plus, un anumit transport de bujii ar putea purta același număr.
În cazul în care apare necesitatea unei rechemări în service a unor piese, lotul de lot poate identifica rapid care sunt automobilele care transportă piesa rechemată. Piesele rechemate pot apărea în orice tip de producție, iar acest lucru ar putea fi legat de probleme de siguranță sau de performanță. În cazul produselor alimentare sau medicale, contaminarea sau erorile de producție ar putea fi motivul rechemării.
Care este diferența dintre nr. de lot vs. SKU?
Ambele sunt utilizate în scopul identificării, urmăririi și localizării articolelor. Cu toate acestea, un SKU identifică un tip distinct de articol care include atribute care disting articolul de altele. Atributele produsului pot include producătorul, descrierea, materialul, dimensiunea, opțiunile, versiunea, culoarea, ambalajul și condițiile de garanție. De obicei, atunci când un depozit sau o afacere face inventarul, numără cantitatea per produs.
Utilizând un scaner de mână sau o tehnologie similară de coduri de bare, codurile de produs sunt coduri specifice comercianților cu amănuntul care pot fi utilizate pentru a calcula stocul și a identifica articolele într-un magazin de comerț electronic. Între timp, un lot poate fi aplicat pentru a urmări orice lot de inventar la un moment dat.
Care este diferența dintre numărul de lot și numerele de serie?
Atât numerele de lot cât și numerele de serie pot fi folosite pentru a identifica și urmări produsele. Cu toate acestea, multe articole pot avea exact același număr de lot, dar fiecare SN este unic pentru un singur produs. Este ca și cum toți frații și surorile dintr-o familie ar putea avea același nume de familie, dar fiecare are un prenume diferit.
Potem folosi calculatoarele portabile ca exemplu pentru a arăta cum diferă aceste numere de identificare. Un lot de laptopuri poate avea toate același lot, indicând o dată de fabricație sau de expediere finalizată. Apoi, fiecare laptop are propriul său număr de serie unic. În cele din urmă, laptopurilor li se poate atribui un cod de produs care ar putea identifica toate laptopurile de aceeași culoare, model și marcă.
Principala caracteristică distinctivă a unui lot este elementul de timp.
Care sunt avantajele urmăririi loturilor?
Trasabilitatea loturilor are mai multe avantaje importante. Cu urmărirea loturilor puteți:
- Dezvăluirea surselor de probleme – Numerele de loturi pot ajuta companiile să determine dacă și de ce multe returnări de comenzi provin din același loc. De exemplu, este posibil ca un anumit furnizor să livreze produse de calitate inferioară.
- Cartografiați tendințele stocurilor – Anumite produse pot fi mai solicitate decât altele în anumite momente. Software-ul de urmărire a loturilor poate oferi informații despre date pentru a face ajustări la planurile de achiziție și depozitare.
- Răspundeți rapid la retrageri – Capacitatea de a răspunde la o retragere include generarea unei liste de produse, clienți și furnizori afectați. Autoritățile de reglementare necesită un răspuns rapid pentru a proteja consumatorii.
- Rămâneți în conformitate cu reglementările – Food and Drug Administration (FDA) și Organizația Internațională de Standardizare (ISO) aplică reglementări specifice și cerințe de certificare legate de gestionarea stocurilor. Certificarea ISO crește încrederea în marcă și deschide ușa către alte oportunități de afaceri. Între timp, Legea privind securitatea lanțului de aprovizionare cu medicamente (Drug Supply Chain Security Act – DSCSA) cere farmaciilor să mențină și să urmărească informațiile despre loturile de medicamente.
- Minimizați risipa din depozit – În special pentru articolele cu date de valabilitate, analiza loturilor poate ajuta la optimizarea mișcării stocurilor prin expedierea articolelor mai aproape de expirare mai întâi (FEFO).
- Eliminați erorile umane – Cu urmărirea automată a loturilor, erorile de gestionare a loturilor pot fi practic eliminate. În plus, totul este arhivat pentru un acces ușor la date.
- Înțelegerea costurilor în raport cu timpul – Urmărirea numărului de loturi oferă o perspectivă mai precisă asupra costurilor. Fluctuațiile inflaționiste și sezoniere pot fi detectate, deoarece loturile corespund unei date specifice.
Cele mai bune practici de urmărire a numerelor de lot
Pentru a beneficia pe deplin de urmărirea loturilor, iată câteva dintre cele mai bune practici de implementat în gestionarea inventarului dumneavoastră.
Corespunderea loturilor
Acest lucru înseamnă să țineți evidența inventarului în funcție de numărul de lot, nu doar de unitatea de stocare. Numerele de lot ar trebui să fie vizibile pe ambalaj, sub forma unui cod de bare scanabil, sau ambele. Sistemele de inventariere ar trebui să fie capabile să citească codurile de bare ale loturilor. Încorporați aceste date în strategia dvs. generală de gestionare a inventarului.
Îndeplinirea în funcție de lot
Când comenzile sunt procesate, îndeplinirea la nivel de lot este importantă pentru a menține datele de inventar la zi. Acest lucru include identificarea și potrivirea corectă a articolelor din inventar pentru a fi îndeplinite din lotul corect. Această metodologie se asigură că sunt respectate lucruri precum datele de valabilitate. Software-ul sau serviciile de îndeplinire a comenzilor pot automatiza acest proces.
Strategia First In, First Out
First In, First Out (FIFO) înseamnă că articolele pe care le primiți primele sunt expediate primele. Acest lucru este deosebit de important pentru produsele cu o dată limită de consum. În plus, șansele ca un articol să devină învechit sau să nu mai fie la modă cresc cu timpul. Acest lucru se aplică atât în gestionarea depozitului, cât și în contabilitate, unde poate fi utilizat în evaluarea stocurilor. Atunci când metodele de evaluare a stocurilor sunt îmbunătățite, situațiile dvs. financiare sunt mai precise. Urmărirea numărului de lot este esențială pentru succesul acestei metodologii.
Strategia rapidă a datei de expirare
Dezvăluirea loturilor ajută la identificarea articolelor care au o durată de viață scurtă la raft sau care sunt pe cale să expire în curând. Deoarece doriți să expediați aceste articole cât mai curând posibil, puteți oferi reduceri pentru articolele care sunt pe cale să devină expirate.
Cum ajută software-ul de gestionare a stocurilor?
Toate metodele de urmărire a loturilor menționate până acum pot fi facilitate de software-ul de gestionare a stocurilor. Acesta nu numai că îmbunătățește acuratețea inventarului, dar vă permite, de asemenea, să obțineți mai mult din urmărirea numărului de loturi.
De exemplu, depozitul dvs. poate alege între numărarea periodică sau ciclică a inventarului. Abordarea periodică înseamnă că numărătorile de inventar se fac la intervale definite. Între timp, abordarea ciclică are loc în mod continuu, în timp real.
După cum vă puteți imagina, în funcție de produs, numărarea în timp real oferă avantaje semnificative, în special pentru articolele cu date limită de vânzare. Cu toate acestea, o abordare de numărare ciclică necesită un software specializat pentru a funcționa. În acest mod, urmărirea loturilor este extrem de precisă și poate îmbunătăți, de asemenea, acuratețea evaluării contabile.
Cum se potrivește urmărirea loturilor cu gestionarea generală a stocurilor?
Dacă luați în considerare metodologiile susținute de urmărirea loturilor, plus practicile inteligente de depozitare, devin evidente și alte beneficii ale gestionării stocurilor, cum ar fi:
- Minimizează manipularea stocurilor: Odată ce lucrătorii încarcă paleții, de exemplu, ei nu îi mai ating până la descărcare. Acest lucru reduce munca angajaților și utilizarea echipamentelor, deoarece articolele nu trebuie să fie reamenajate continuu.
- Simplifică operațiunile de depozitare: Atunci când loturile sunt urmărite în mod corespunzător, operațiunile pot fi automatizate și optimizate pentru o mai bună gestionare a resurselor. De exemplu, strategia de preluare și ambalare poate ajuta la îmbunătățirea eficienței.
- Maximizați spațiul de depozitare: Sistemele de rafturi cu flux de paleți permit managerilor de depozit să împacheteze mărfurile mai dens pentru a elibera spațiu în depozit. Numerotarea precisă a loturilor ajută în acest proces.
- Minimizați daunele de întreținere a echipamentului &: Stivuitoarele sunt folosite mai rar cu sistemele de rafturi cu flux de paleți. Acest lucru reduce uzura echipamentelor din depozit.
Dezvăluirea numerelor de lot face o diferență uriașă
Dacă este vorba de eficiența gestionării inventarului, de o mai bună conformitate sau de îmbunătățirea parametrilor contabili, urmărirea raționalizată și precisă a numerelor de lot este o parte esențială a oricărei afaceri care gestionează inventarul. Atunci când urmați cele mai bune practici și utilizați instrumente eficiente de urmărire a loturilor, operațiunile dvs. primesc un upgrade semnificativ pentru a îmbunătăți rezultatele afacerii.
Vreți să vă raționalizați gestionarea inventarului? Implementați Logiwa Warehouse and Inventory Management Software și creșteți acuratețea inventarului cu până la 100%.
.