En lott är ett parti av produkter eller varor som produceras, skördas eller samlas ihop till en enda grupp. Hela varupartiet identifieras med ett enda partinummer. Varje artikel i partiet bär samma parti, och varje parti hanteras separat i inventarieförteckningen. Alla varor i ett parti har vanligtvis samma produktionsdatum, produktionsnummer, förpackningsdatum eller utgångsdatum.
Ett partinummer kan skapas baserat på ett visst datum och en viss tid. Till exempel kan ett partinummer ange en inköpsordertid, leveranstid eller mottagningstid.
Den tidsstämpel som är kopplad till partiet gör det möjligt att hantera lättfördärvliga varor, medicinska förnödenheter eller något annat med begränsad hållbarhet. Även om tidsstämplar kanske inte syns på förpackningen, bör de registreras någonstans, t.ex. i ett lagerhanteringssystem (WMS).
I den här artikeln tar vi en djupgående titt på lotnummer, spårning av lotbatcher och hur de kan användas för att förbättra din lagerhantering.
Vilka varor och produkter använder sig av partinummer?
Partinummer förknippas ofta med:
- Livsmedel, inklusive färska och förpackade livsmedel
- Läkemedel, vitaminer, kosttillskott
- Hygienprodukter (tandkräm, schampo, etc.)
- Batterier
- Brandsläckare
- Rengöringsmedel för hushåll och tvättmedel
- Smartphones, datorer, elektronik
- Medicinska förnödenheter
- Aerosolsprayer
- Insekticider,
- Leksaker och babyprodukter
- Byggmaterial
- Fyrverkerier
- Tyg, färgämnen etc.
Varför används partispårning?
I vissa sektorer, t.ex. inom den medicinska försörjnings- och läkemedelsindustrin, krävs det av tillsynsmyndigheter att partispårning används. Detta kan underlätta eventuella återkallelser som görs på grund av livsmedelssäkerhetsproblem. I andra fall används partier för att effektivisera lagerhållning och lagerhantering.
Det håller reda på bäst-före-datum och möjliggör detaljerad rapportering av hållbarhetstiden på hyllan. Dessutom underlättar partispårning FIFO-redovisningen (First-in-first-out).
Hur används partinummer?
De används för att spåra en grupp artiklar genom hela leveranskedjan, från början till slut. Inom bilindustrin kan ett partinummer till exempel identifiera ett parti röd färg som används för att måla en grupp bilar. Dessutom kan en specifik leverans av tändstift ha samma nummer.
Om behovet av att återkalla delar dyker upp kan partipartiet snabbt identifiera vilka bilar som har den återkallade delen. Återkallade delar kan förekomma i vilken typ av tillverkning som helst, och detta kan vara relaterat till säkerhets- eller prestandaproblem. För livsmedel eller medicinska produkter kan kontaminering eller fel i produktionen vara orsaken till återkallelse.
Vad är skillnaden mellan partinummer och SKU?
Båda används för identifiering, spårning och spårning av artiklar. Ett SKU identifierar dock en distinkt typ av artikel som innehåller attribut som skiljer artikeln från andra. Produktattributen kan omfatta tillverkare, beskrivning, material, storlek, alternativ, version, färg, förpackning och garantivillkor. När ett lager eller företag inventerar räknas vanligtvis kvantiteten per produkt.
Med hjälp av en handskanner eller liknande streckkodsteknik är produktkoder detaljistspecifika koder som kan användas för att beräkna lager och identifiera artiklar i en e-handelsbutik. Samtidigt kan ett parti användas för att spåra varje lagerparti vid en viss tidpunkt.
Vad är skillnaden mellan parti- och serienummer?
Både parti- och serienummer kan användas för att identifiera och spåra produkter. Många artiklar kan dock ha exakt samma partinummer, men varje SN är unikt för en enskild produkt. Det är som att alla syskon i en familj kan ha samma efternamn, men alla har olika förnamn.
Vi kan använda bärbara datorer som exempel för att visa hur dessa identifieringsnummer skiljer sig åt. Ett parti bärbara datorer kan alla ha samma parti som anger ett färdigt tillverknings- eller leveransdatum. Därefter har varje bärbar dator sitt eget unika serienummer. Slutligen kan bärbara datorer tilldelas en produktkod som kan identifiera alla bärbara datorer av samma färg, modell och fabrikat.
Den viktigaste särskiljande egenskapen för ett parti är tidselementet.
Vad är fördelarna med spårning av partier?
Spårning av partier har flera viktiga fördelar. Med partispårning kan du:
- Spåra problemkällor – Partinummer kan hjälpa företag att avgöra om och varför många orderreturer kommer från samma ställe. En viss leverantör kan till exempel leverera produkter av sämre kvalitet.
- Kartlägga lagertrender – Vissa produkter kan vara mer efterfrågade än andra vid vissa tidpunkter. Programvara för spårning av partier kan ge insikt i data för att göra justeringar av inköps- och lagerplaner.
- Snabbt reagera på återkallelser – Förmågan att reagera på en återkallelse innefattar att generera en lista över berörda produkter, kunder och leverantörer. Tillsynsmyndigheter kräver ett snabbt svar för att skydda konsumenterna.
- Förbli förenlig med regler – Food and Drug Administration (FDA) och International Organization of Standardization (ISO) tillämpar specifika regler och certifieringskrav i samband med lagerhantering. ISO-certifiering ökar varumärkets förtroende och öppnar dörren för andra affärsmöjligheter. Samtidigt kräver Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) att apoteken upprätthåller och håller reda på information om läkemedelspartier.
- Minimera lagerslöseriet – Särskilt för varor med bäst före-datum kan analys av partier hjälpa till att optimera lagerrörelsen genom att skicka varor som ligger närmare utgångsdatumet först (FEFO).
- Eliminera mänskliga fel – Med automatiserad partispårning kan fel i partihanteringen i stort sett elimineras. Dessutom arkiveras allt för enkel dataåtkomst.
- Understanding cost in relation to time – Lotnummerspårning ger en mer exakt kostnadsinsikt. Inflations- och säsongsvariationer kan upptäckas eftersom partier motsvarar ett specifikt datum.
Bästa metoder för spårning av partinummer
För att få full nytta av partispårning finns här några bästa metoder att implementera i din lagerhantering.
Lot följsamhet
Detta innebär att hålla koll på lagret efter lotnummer, inte bara efter lagerhållningsenhet. Partiets batchnummer bör vara synligt på förpackningen, som en skannerbar streckkod eller båda. Inventeringssystemen bör kunna läsa partiernas streckkoder. Införliva dessa uppgifter i din övergripande strategi för lagerhantering.
Fullgörande per parti
När beställningar behandlas är fullgörande på partinivå viktigt för att hålla lagerdata uppdaterade. Detta inkluderar korrekt identifiering och matchning av lagerartiklar som ska uppfyllas från rätt parti. Denna metodik säkerställer att saker som bäst-före-datum respekteras. Programvara eller tjänster för orderuppfyllnad kan automatisera denna process.
Först in, först ut-strategi
Först in, först ut-strategi (FIFO) innebär att de artiklar som du får först skickas ut först. Detta är särskilt viktigt för produkter med ett sista förbrukningsdatum. Dessutom ökar risken för att en vara blir föråldrad eller omodern med tiden. Detta gäller både för lagerhantering och bokföring där det kan användas vid värdering av lager. När metoderna för lagervärdering förbättras blir dina bokslut mer korrekta. Spårning av partinummer är viktigt för att lyckas med denna metodik.
Snabb strategi för utgångsdatum
Lotspårning hjälper till att identifiera artiklar som har en kort hållbarhet på hyllan eller som snart går ut. Eftersom du vill skicka dessa artiklar så snart som möjligt kan du erbjuda rabatter på artiklar som är nära att gå ut.
Hur hjälper programvara för lagerhantering?
Alla de metoder för spårning av partier som nämnts hittills kan underlättas av programvara för lagerhantering. Detta förbättrar inte bara inventeringsnoggrannheten, utan gör det också möjligt för dig att få ut mer av din spårning av partinummer.
Ditt lager kan till exempel välja mellan periodisk eller cyklisk inventeringsräkning. Det periodiska tillvägagångssättet innebär att inventeringsräkningar görs med bestämda intervaller. Samtidigt sker det cykliska tillvägagångssättet kontinuerligt i realtid.
Som du kan föreställa dig, beroende på produkten, erbjuder realtidsräkning betydande fördelar, särskilt för artiklar med sista försäljningsdatum. Ett tillvägagångssätt med cykelräkning kräver dock specialiserad programvara för att fungera. På detta sätt är partispårning mycket exakt och kan även förbättra din bokföringsvärderingsnoggrannhet.
Hur passar partispårning in i den övergripande lagerhanteringen?
Om du tar hänsyn till metoder som stöds av partispårning, plus smarta lagerhållningspraxis, blir andra lagerhanteringsfördelar uppenbara, som till exempel:
- Minimerar lagerhanteringen: När arbetarna lastar pallar, till exempel, rör de dem inte igen förrän de lossar dem. Detta minskar personalens arbete och användningen av utrustning eftersom föremålen inte behöver arrangeras om kontinuerligt.
- Effektiviserar lagerverksamheten: När partier spåras korrekt kan verksamheten automatiseras och optimeras för bättre resurshantering. Till exempel kan en strategi för att plocka och packa hjälpa till att förbättra effektiviteten.
- Maximera lagerutrymmet: Pallflödesställsystem gör det möjligt för lageransvariga att packa varor tätare för att frigöra lagerutrymme. Noggrann partinumrering underlättar denna process.
- Minimera skador vid underhåll av utrustning &: Gaffeltruckar används mindre ofta med pallflödesregalsystem. Detta minskar slitaget på lagerutrustningen.
Lotnummerspårning gör stor skillnad
Oavsett om det handlar om effektivitet i lagerhanteringen, bättre efterlevnad eller förbättrade bokföringsmått är en strömlinjeformad och noggrann lottnummerspårning en viktig del av alla företag som hanterar lager. När du följer de bästa metoderna och använder effektiva verktyg för spårning av partinummer får din verksamhet en betydande uppgradering för att förbättra affärsresultaten.
Vill du effektivisera din lagerhantering? Implementera Logiwa Warehouse and Inventory Management Software och öka lagerprecisionen med upp till 100 %.