Ein Los ist eine Charge von Produkten oder Waren, die in einer einzigen Gruppe hergestellt, geerntet oder gesammelt werden. Die gesamte Warenpartie wird durch eine einzige Losnummer identifiziert. Jeder Artikel des Loses trägt dasselbe Los, und jedes Los wird im Bestand getrennt geführt. Alle Artikel eines Loses haben in der Regel dasselbe Produktions-, Ausgabe-, Verpackungs- oder Verfallsdatum.
Eine Losnummer kann auf der Grundlage eines bestimmten Datums und einer bestimmten Uhrzeit erstellt werden. Zum Beispiel können Losnummern einen Bestellzeitpunkt, einen Versandzeitpunkt oder einen Eingangszeitpunkt angeben.
Der mit dem Los verbundene Zeitstempel ermöglicht die Verwaltung von verderblichen Artikeln, medizinischem Verbrauchsmaterial oder anderen Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit. Der Zeitstempel kann auf der Verpackung erscheinen oder auch nicht, er sollte aber irgendwo aufgezeichnet werden, z. B. in einem Lagerverwaltungssystem (LVS).
In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf Losnummern, die Verfolgung von Chargen und wie sie zur Verbesserung Ihrer Bestandsverwaltung eingesetzt werden können.
Für welche Waren und Produkte werden Losnummern verwendet?
Losnummern werden häufig verwendet für:
- Lebensmittel, einschließlich frischer und verpackter Lebensmittel
- Medikamente, Vitamine, Nahrungsergänzungsmittel
- Hygieneprodukte (Zahnpasta, Shampoo usw.)
- Batterien
- Feuerlöscher
- Reinigungs- und Waschmittel für den Haushalt
- Smartphones, Computer, Elektronik
- Medizinisches Zubehör
- Aerosolsprays
- Insektizide, Schädlingsbekämpfungsmittel
- Spielzeug und Babyartikel
- Baumaterialien
- Feuerwerkskörper
- Stoffe, Farben, Färbemittel, etc.
Warum wird die Chargenrückverfolgung verwendet?
In einigen Sektoren, wie der medizinischen Versorgung und der pharmazeutischen Industrie, wird die Verwendung der Chargenrückverfolgung von den Aufsichtsbehörden verlangt. Dies könnte einen Rückruf aufgrund von Lebensmittelsicherheitsproblemen erleichtern. In anderen Fällen werden Lose verwendet, um die Lagereffizienz und die Bestandsverwaltung zu rationalisieren.
Sie ermöglicht die Verfolgung von Haltbarkeitsdaten und eine detaillierte Berichterstattung über die Haltbarkeit im Regal. Außerdem erleichtert die Chargenverfolgung die FIFO-Buchführung (First-in-First-out).
Wie werden Chargennummern verwendet?
Sie werden verwendet, um eine Gruppe von Artikeln in der gesamten Lieferkette von Anfang bis Ende zu verfolgen. In der Automobilindustrie kann eine Losnummer zum Beispiel eine Charge roter Farbe identifizieren, die für die Lackierung einer Gruppe von Autos verwendet wird. Außerdem könnte eine bestimmte Lieferung von Zündkerzen alle die gleiche Nummer tragen.
Wenn ein Teil zurückgerufen werden muss, kann anhand der Chargennummer schnell festgestellt werden, in welchen Fahrzeugen das zurückgerufene Teil verbaut ist. Rückrufe von Teilen können in jeder Art von Produktion vorkommen und können mit Sicherheits- oder Leistungsproblemen zusammenhängen. Bei Lebensmitteln oder medizinischen Produkten können Verunreinigungen oder Fehler in der Produktion der Grund für einen Rückruf sein.
Was ist der Unterschied zwischen Losnummern und SKUs?
Beide werden zur Identifizierung, Verfolgung und Rückverfolgung von Artikeln verwendet. Eine SKU identifiziert jedoch eine bestimmte Art von Artikel, die Attribute enthält, die den Artikel von anderen unterscheiden. Zu den Produktattributen gehören z. B. Hersteller, Beschreibung, Material, Größe, Optionen, Version, Farbe, Verpackung und Garantiebedingungen. Wenn ein Lagerhaus oder ein Unternehmen eine Inventur durchführt, wird in der Regel die Menge pro Produkt gezählt.
Bei der Verwendung eines Handscanners oder einer ähnlichen Barcodierungstechnologie sind Produktcodes einzelhändlerspezifische Codes, die zur Berechnung des Lagerbestands und zur Identifizierung von Artikeln in einem E-Commerce-Shop verwendet werden können. In der Zwischenzeit kann eine Charge verwendet werden, um eine beliebige Bestandscharge zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verfolgen.
Was ist der Unterschied zwischen Chargennummern und Seriennummern?
Sowohl Chargennummern als auch Seriennummern können zur Identifizierung und Verfolgung von Produkten verwendet werden. Viele Artikel können jedoch genau dieselbe Losnummer haben, aber jede SN ist für ein einzelnes Produkt einzigartig. Das ist so, als hätten alle Geschwister in einer Familie denselben Nachnamen, aber jeder hat einen anderen Vornamen.
Am Beispiel von Laptops können wir zeigen, wie sich diese Identifikationsnummern unterscheiden. Eine Charge von Laptops kann alle das gleiche Los haben, das ein fertiges Herstellungs- oder Versanddatum angibt. Dann hat jeder Laptop seine eigene eindeutige Seriennummer. Schließlich kann den Laptops ein Produktcode zugewiesen werden, mit dem alle Laptops derselben Farbe, desselben Modells und derselben Marke identifiziert werden können.
Das Hauptunterscheidungsmerkmal eines Loses ist das Zeitelement.
Welche Vorteile hat die Losverfolgung?
Die Losverfolgung hat mehrere wichtige Vorteile. Mit der Losverfolgung können Sie:
- Problemquellen aufspüren – Losnummern können Unternehmen dabei helfen, festzustellen, ob und warum viele Auftragsrückläufer vom selben Ort stammen. Zum Beispiel könnte ein bestimmter Lieferant Produkte von minderer Qualität liefern.
- Trends im Lagerbestand erkennen – Bestimmte Produkte sind zu bestimmten Zeiten möglicherweise gefragter als andere. Eine Software zur Chargenverfolgung kann Daten liefern, die eine Anpassung der Einkaufs- und Lagerhaltungspläne ermöglichen.
- Schnell auf Rückrufe reagieren – Die Fähigkeit, auf einen Rückruf zu reagieren, beinhaltet die Erstellung einer Liste der betroffenen Produkte, Kunden und Lieferanten. Die Aufsichtsbehörden verlangen eine schnelle Reaktion, um die Verbraucher zu schützen.
- Bestimmungen einhalten – Die Food and Drug Administration (FDA) und die International Organization of Standardization (ISO) setzen spezifische Vorschriften und Zertifizierungsanforderungen für die Bestandsverwaltung durch. Die ISO-Zertifizierung stärkt das Vertrauen in die Marke und öffnet die Tür zu anderen Geschäftsmöglichkeiten. Der Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) verpflichtet Apotheken, Informationen über Arzneimittelchargen zu verwalten und nachzuverfolgen.
- Verschwendung von Lagerbeständen minimieren – Insbesondere bei Artikeln mit Mindesthaltbarkeitsdatum kann die Analyse von Chargen dazu beitragen, Lagerbewegungen zu optimieren, indem Artikel, die näher am Verfallsdatum liegen, zuerst versandt werden (FEFO).
- Menschliche Fehler ausschließen – Mit der automatisierten Chargenverfolgung lassen sich Fehler bei der Chargenverwaltung weitgehend ausschließen. Außerdem wird alles archiviert, so dass ein einfacher Datenzugriff möglich ist.
- Kosten im Verhältnis zur Zeit verstehen – Die Verfolgung von Losnummern bietet einen genaueren Einblick in die Kosten. Inflationäre und saisonale Schwankungen können erkannt werden, da Lose einem bestimmten Datum entsprechen.
Best Practices für die Losnummernverfolgung
Um die Vorteile der Losnummernverfolgung voll auszuschöpfen, finden Sie hier einige Best Practices, die Sie in Ihre Bestandsverwaltung implementieren sollten.
Einhaltung der Chargennummer
Das bedeutet, dass der Bestand nach Chargennummer und nicht nur nach Lagerhaltungseinheit verfolgt wird. Die Chargennummern sollten auf der Verpackung, als einscannbarer Barcode oder beides sichtbar sein. Die Inventarsysteme sollten in der Lage sein, die Barcodes der Chargen zu lesen. Beziehen Sie diese Daten in Ihre Gesamtstrategie für die Bestandsverwaltung ein.
Losweise Erfüllung
Bei der Auftragsabwicklung ist die Erfüllung auf Losebene wichtig, um die Bestandsdaten auf dem neuesten Stand zu halten. Dazu gehört die korrekte Identifizierung und Zuordnung von Lagerartikeln, die aus dem richtigen Los erfüllt werden sollen. Diese Methodik stellt sicher, dass Dinge wie Mindesthaltbarkeitsdaten eingehalten werden. Software oder Dienstleistungen für die Auftragsabwicklung können diesen Prozess automatisieren.
First-In, First-Out-Strategie
First-In, First-Out (FIFO) bedeutet, dass die Artikel, die Sie zuerst erhalten, zuerst ausgeliefert werden. Dies ist besonders wichtig für Produkte mit einem Haltbarkeitsdatum. Außerdem steigt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Artikel mit der Zeit veraltet oder aus der Mode kommt. Dies gilt sowohl für die Lagerverwaltung als auch für die Buchhaltung, wo es für die Bestandsbewertung genutzt werden kann. Wenn die Methoden der Bestandsbewertung verbessert werden, sind auch Ihre Finanzausweise genauer. Die Verfolgung von Losnummern ist für den Erfolg dieser Methodik unerlässlich.
Schnelle Verfallsdatum-Strategie
Die Verfolgung von Losen hilft bei der Identifizierung von Artikeln, die nur eine kurze Lebensdauer im Regal haben oder deren Verfallsdatum in Kürze abläuft. Da Sie diese Artikel so schnell wie möglich ausliefern wollen, können Sie Rabatte auf Artikel anbieten, die kurz vor dem Verfallsdatum stehen.
Wie hilft Bestandsverwaltungssoftware?
Alle bisher genannten Methoden der Chargenverfolgung können durch Bestandsverwaltungssoftware erleichtert werden. Dadurch wird nicht nur die Bestandsgenauigkeit verbessert, sondern Sie können auch mehr aus Ihrer Losnummernverfolgung herausholen.
Ihr Lager kann beispielsweise zwischen periodischer oder zyklischer Bestandszählung wählen. Bei der periodischen Zählung werden die Bestände in bestimmten Abständen gezählt. Die zyklische Zählung hingegen erfolgt kontinuierlich in Echtzeit.
Wie Sie sich vorstellen können, bietet die Echtzeitzählung je nach Produkt erhebliche Vorteile, insbesondere bei Artikeln mit Mindesthaltbarkeitsdatum. Allerdings erfordert ein Zykluszählverfahren eine spezielle Software, um zu funktionieren. Auf diese Weise ist die Chargenverfolgung sehr genau und kann auch die Genauigkeit der buchhalterischen Bewertung verbessern.
Wie passt die Chargenverfolgung zur allgemeinen Bestandsverwaltung?
Wenn Sie die von der Chargenverfolgung unterstützten Methoden sowie intelligente Lagerhaltungspraktiken in Betracht ziehen, werden weitere Vorteile der Bestandsverwaltung deutlich, z. B.:
- Minimierung der Lagerhaltung: Sobald Mitarbeiter beispielsweise Paletten verladen haben, berühren sie diese bis zum Entladen nicht mehr. Dies reduziert den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter und den Einsatz von Geräten, da die Artikel nicht ständig neu angeordnet werden müssen.
- Rationalisierung der Lagerabläufe: Wenn Partien ordnungsgemäß nachverfolgt werden, können Vorgänge automatisiert und für eine bessere Ressourcenverwaltung optimiert werden. Zum Beispiel kann eine Pick-and-Pack-Strategie die Effizienz verbessern.
- Maximierung des Lagerplatzes: Paletten-Durchlaufregalsysteme ermöglichen es Lagerleitern, Waren dichter zu packen, um Lagerplatz freizugeben. Eine genaue Losnummerierung unterstützt diesen Prozess.
- Minimierung des Wartungsaufwands & für Geräte: Mit Palettendurchlaufregalen werden Gabelstapler weniger häufig eingesetzt. Dies verringert den Verschleiß der Lagerausrüstung.
Die Chargennummernverfolgung macht einen großen Unterschied
Ob es sich um die Effizienz der Bestandsverwaltung, eine bessere Einhaltung der Vorschriften oder verbesserte Buchhaltungskennzahlen handelt, eine rationalisierte und genaue Chargennummernverfolgung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, das Bestände verwaltet. Wenn Sie die bewährten Verfahren befolgen und wirksame Tools zur Chargenverfolgung einsetzen, erhalten Ihre Abläufe ein deutliches Upgrade, das die Geschäftsergebnisse verbessert.
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