Et parti er et parti af produkter eller varer, der produceres, høstes eller samles sammen til en enkelt gruppe. Hele partiet af varer identificeres ved et enkelt lotnummer. Hver vare i partiet bærer det samme parti, og hvert parti forvaltes separat i lagerbeholdningen. Alle varer i et parti har normalt den samme produktionsdato, produktionsudstedelse, emballeringsdato eller udløbsdato.
Et partinummer kan oprettes på baggrund af en bestemt dato og et bestemt tidspunkt. Partinumre kan f.eks. angive et indkøbsordretidspunkt, forsendelsestidspunkt eller modtagelsestidspunkt.
Den tidsstempel, der er knyttet til partiet, gør det muligt at administrere letfordærvelige varer, medicinske forsyninger eller andet med en begrænset holdbarhedstid. Selv om tidsstempler måske eller måske ikke vises på emballagen, bør de registreres et sted, f.eks. i et lagerstyringssystem (WMS).
I denne artikel tager vi et dybdegående kig på lotnumre, lot batch tracking, og hvordan de kan bruges til at forbedre din lagerstyring.
Hvilke varer og produkter bruger lotnumre?
Lotnumre er ofte forbundet med:
- Fødevarer, herunder friske og emballerede fødevarer
- Medicin, vitaminer, kosttilskud
- Hygiejneprodukter (tandpasta, shampoo osv.).)
- Batterier
- Brandslukkere
- Husholdningsrengøringsmidler og rengøringsmidler
- Smartphones, computere, elektronik
- Medicinsk udstyr
- Aerosolsprays
- Insektbekæmpelsesmidler, skadedyrsbekæmpelsesmidler
- Legetøj og babyudstyr
- Byggerimaterialer
- Fyrværkeri
- Stof, maling, farvestoffer m.v.
Hvorfor anvendes partisporing?
I nogle sektorer, f.eks. inden for medicinalvare- og medicinalindustrien, er det påkrævet af tilsynsmyndighederne at anvende partisporing af partier. Dette kan lette enhver tilbagekaldelse, der foretages på grund af fødevaresikkerhedsproblemer. I andre tilfælde bruges partier til at strømline lagerets effektivitet og lagerstyring.
Det holder styr på sidste salgsdatoer og muliggør detaljeret rapportering af holdbarheden på hylderne. Desuden gør lot tracking det nemmere at lave FIFO-regnskab (First-in-first-out).
Hvordan bruges lotnumre?
De bruges til at spore en gruppe af varer gennem hele forsyningskæden, fra ende til anden. I bilindustrien kan et partibatchnummer f.eks. identificere et parti af rød maling, der bruges til at male en gruppe biler. Desuden kan en specifik forsendelse af tændrør have det samme nummer for alle tændrør.
Hvis der opstår et behov for tilbagekaldelse af reservedele, kan partibatchnummeret hurtigt identificere, hvilke biler der er udstyret med den tilbagekaldte del. Tilbagekaldte dele kan forekomme i enhver form for produktion, og det kan være relateret til sikkerheds- eller præstationsproblemer. For fødevarer eller medicinske produkter kan forurening eller fejl i produktionen være årsagen til tilbagekaldelse.
Hvad er forskellen mellem lot nr. vs. SKU’er?
Både anvendes til identifikation, sporing og sporing af varer. En SKU identificerer dog en bestemt type vare, som omfatter attributter, der adskiller varen fra andre. Produktattributter kan omfatte producent, beskrivelse, materiale, størrelse, valgmuligheder, version, farve, emballage og garantibetingelser. Når et lager eller en virksomhed foretager en lageropgørelse, tæller den typisk mængden pr. produkt.
Ved hjælp af en håndscanner eller lignende stregkodeteknologi er produktkoder detailhandlerspecifikke koder, der kan bruges til at beregne lagerbeholdningen og identificere varer i en e-handelsbutik. I mellemtiden kan et lot anvendes til at spore ethvert lagerparti på et bestemt tidspunkt.
Hvad er forskellen mellem lotbatchnummer vs. serienummer?
Både lotbatchnumre og serienumre kan bruges til at identificere og spore produkter. Mange varer kan dog have nøjagtigt det samme lot nr., men hvert SN er unikt for et enkelt produkt. Det er ligesom alle søskende i en familie kan have det samme efternavn, men alle har et forskelligt fornavn.
Vi kan bruge bærbare computere som et eksempel for at vise, hvordan disse identifikationsnumre er forskellige. Et parti af bærbare computere kan alle have det samme parti, der angiver en færdig fremstillings- eller forsendelsesdato. Dernæst har hver bærbar computer sit eget unikke serienummer. Endelig kan bærbare computere tildeles en produktkode, der kan identificere alle bærbare computere af samme farve, model og fabrikat.
Det vigtigste kendetegn ved et parti er tidselementet.
Hvad er fordelene ved partisporing?
Lotsporing har flere vigtige fordele. Med lot tracking kan du:
- Spore problemkilder op – Lotnumre kan hjælpe virksomheder med at fastslå, om og hvorfor mange ordretilbageleveringer kommer fra det samme sted. Det kan f.eks. være, at en bestemt leverandør leverer produkter af lavere kvalitet.
- Kortlægge tendenser i lagerbeholdningen – Visse produkter kan være mere efterspurgte end andre på visse tidspunkter. Software til sporing af partibatches kan give indsigt i data, så der kan foretages justeringer af indkøbs- og lagerplaner.
- Reager hurtigt på tilbagekaldelser – Evnen til at reagere på en tilbagekaldelse omfatter generering af en liste over berørte produkter, kunder og leverandører. Tilsynsmyndighederne kræver en hurtig reaktion for at beskytte forbrugerne.
- Holdelse af reglerne – Food and Drug Administration (FDA) og International Organization of Standardization (ISO) håndhæver specifikke regler og certificeringskrav i forbindelse med lagerstyring. ISO-certificering øger mærkets tillid og åbner døren til andre forretningsmuligheder. I mellemtiden kræver Drug Supply Chain Security Act (DSCSA), at apoteker skal vedligeholde og holde styr på oplysninger om lægemiddelpartier.
- Minimér spild på lageret – Især for varer med holdbarhedsdatoer kan analyse af partipartier hjælpe med at optimere lagerbevægelser ved at sende varer tættere på udløbsdatoen først (FEFO).
- Eliminér menneskelige fejl – Med automatiseret partisporing kan fejl i forbindelse med partihåndtering stort set elimineres. Desuden bliver alt arkiveret for nem dataadgang.
- Forståelse af omkostninger i forhold til tid – Lotnummersporing giver en mere præcis omkostningsindsigt. Inflations- og sæsonmæssige udsving kan opdages, da partier svarer til en bestemt dato.
Bedste praksis for sporing af partinummer
For at få det fulde udbytte af partisporing er der her nogle bedste praksis, der skal implementeres i din lagerstyring.
Lotoverholdelse
Det betyder, at du skal holde styr på lagerbeholdningen efter lotnummer og ikke kun efter lagerholdningsenhed. Lotbatchnumre bør være synlige på emballagen, som en scannbar stregkode eller begge dele. Inventarsystemer bør være i stand til at læse partistregkoder. Indarbejd disse data i din overordnede lagerstyringsstrategi.
Fuldbyrdelse efter parti
Når ordrer behandles, er det vigtigt med fuldbyrdelse på partiniveau for at holde beholdningsdataene ajour. Dette omfatter korrekt identifikation og matchning af lagerartikler, der skal opfyldes fra det korrekte parti. Denne metodologi sikrer, at ting som holdbarhedsdatoer overholdes. Software eller tjenester til ordreopfyldelse kan automatisere denne proces.
First In, First Out-strategi
First In, First Out (FIFO) betyder, at de varer, du modtager først, bliver sendt først ud. Dette er især vigtigt for produkter med en sidste anvendelsesdato. Desuden øges risikoen for, at en vare bliver forældet eller udgået af mode med tiden. Dette gælder både for lagerstyring og regnskab, hvor det kan bruges i forbindelse med værdiansættelse af lagerbeholdningen. Når metoderne til værdiansættelse af lagerbeholdning forbedres, bliver dine regnskaber mere nøjagtige. Lotnummersporing er afgørende for en vellykket denne metode.
Skarp udløbsdatostrategi
Lot tracking hjælper med at identificere varer, der har en kort holdbarhed på hylden, eller som er ved at udløbe snart. Da du ønsker at sende disse varer så hurtigt som muligt, kan du tilbyde rabatter på varer, der er tæt på at udløbe.
Hvordan hjælper lagerstyringssoftware?
Alle de hidtil nævnte lot tracking-metoder kan fremmes af lagerstyringssoftware. Dette forbedrer ikke kun lagerets nøjagtighed, men gør det også muligt for dig at få mere ud af din lotnummersporing.
Dit lager kan f.eks. vælge mellem periodisk eller cyklisk optælling af lagerbeholdningen. Den periodiske tilgang betyder, at der foretages lageroptællinger med bestemte intervaller. I mellemtiden sker den cykliske tilgang løbende i realtid.
Som du kan forestille dig, giver realtidstælling, afhængigt af produktet, betydelige fordele, især for varer med sidste salgsdato. En cyklisk tællingstilgang kræver dog specialiseret software for at fungere. På denne måde er lot tracking meget nøjagtigt og kan også forbedre din regnskabsmæssige værdiansættelsesnøjagtighed.
Hvordan passer lot tracking ind i den overordnede lagerstyring?
Hvis du overvejer understøttede metoder til lot tracking plus smart lagerstyringspraksis, bliver andre lagerstyringsfordele tydelige, såsom:
- Minimerer lagerhåndtering: Når medarbejderne f.eks. først har læsset paller, rører de dem ikke igen før aflæsning. Dette reducerer medarbejdernes arbejde og brugen af udstyr, da emnerne ikke hele tiden skal omarrangeres.
- Strømliner lageroperationer: Når partier spores korrekt, kan operationer automatiseres og optimeres med henblik på bedre ressourceforvaltning. For eksempel kan en pick and pack-strategi bidrage til at forbedre effektiviteten.
- Maksimer lagerpladsen: Pallet flow rack-systemer giver lagercheferne mulighed for at pakke varerne tættere for at frigøre lagerplads. Nøjagtig lotnummerering hjælper i denne proces.
- Minimer vedligeholdelse af udstyr & skader: Gaffeltrucks bruges mindre hyppigt med pallet flow rack-systemer. Dette reducerer slitage på lagerudstyret.
Sporing af lotnumre gør en stor forskel
Hvad enten det drejer sig om effektiv lagerstyring, bedre overholdelse eller forbedrede regnskabsmålinger, er strømlinet og præcis sporing af lotnumre en vigtig del af enhver virksomhed, der forvalter lagerbeholdning. Når du følger den bedste praksis og anvender effektive værktøjer til sporing af partier, får dine aktiviteter en betydelig opgradering for at forbedre forretningsresultaterne.
Ønsker du at strømline din lagerstyring? Implementer Logiwa Warehouse and Inventory Management Software og øg lagerets nøjagtighed med op til 100 %.