Een lot is een partij producten of goederen die samen worden geproduceerd, geoogst of verzameld tot één groep. De hele partij goederen wordt geïdentificeerd met één lotnummer. Elk artikel in het lot draagt hetzelfde lot, en elk lot wordt afzonderlijk beheerd in de inventaris. Alle artikelen in een lot hebben gewoonlijk dezelfde productiedatum, productienummer, verpakkingsdatum of vervaldatum.
Een lotnummer kan worden aangemaakt op basis van een specifieke datum en tijd. Zo kunnen partijnummers een inkoopordertijd, verzendtijd of ontvangsttijd aangeven.
Het aan het lot gekoppelde tijdstempel maakt het beheer van bederfelijke artikelen, medische benodigdheden of iets anders met een beperkte houdbaarheid mogelijk. Terwijl de tijdzegels al dan niet op de verpakking kunnen verschijnen, zouden zij ergens moeten worden geregistreerd, zoals in een pakhuisbeheersysteem (WMS).
In dit artikel gaan we dieper in op lotnummers, het traceren van lotpartijen en hoe deze kunnen worden gebruikt om uw voorraadbeheer te verbeteren.
Welke goederen en producten maken gebruik van lotnummers?
Lotnummers worden vaak geassocieerd met:
- Levensmiddelen, inclusief verse en verpakte voedingsmiddelen
- Medicijnen, vitaminen, supplementen
- Hygiëneproducten (tandpasta, shampoo, enz.))
- Batterijen
- Brandblusapparaten
- Huisreinigingsproducten en detergenten
- Smartphones, computers, elektronica
- Medische artikelen
- Aërosolsprays
- Insecticiden, ongediertebestrijdingsmiddelen
- Speelgoed en babyproducten
- Bouwmaterialen
- Vuurwerk
- Stoffen, verf, kleurstoffen, enz.
Waarom wordt partij-tracking gebruikt?
In sommige sectoren, zoals de medische en farmaceutische industrie, wordt het gebruik van partij-tracking vereist door regelgevende instanties. Dit kan een eventuele recall wegens voedselveiligheidskwesties vergemakkelijken. In andere gevallen worden loten gebruikt om de efficiëntie van het magazijn en het voorraadbeheer te stroomlijnen.
Het houdt de uiterste verkoopdatum bij en maakt gedetailleerde rapportage van de houdbaarheid op de plank mogelijk. Plus, lot tracking maakt first-in-first-out (FIFO) boekhouding eenvoudiger.
Hoe worden lotnummers gebruikt?
Ze worden gebruikt om een groep items te volgen in de hele supply chain, end-to-end. Bijvoorbeeld, in de auto-industrie, kan een lotnummer een partij rode verf identificeren die wordt gebruikt om een groep auto’s te schilderen. En een specifieke zending bougies kan allemaal hetzelfde nummer dragen.
Als onderdelen moeten worden teruggeroepen, kan aan de hand van de partij snel worden vastgesteld welke auto’s met het teruggeroepen onderdeel zijn uitgerust. Teruggeroepen onderdelen kunnen bij elke soort fabricage voorkomen, en dit kan te maken hebben met veiligheids- of prestatieproblemen. Voor voedingsmiddelen of medische producten kunnen verontreiniging of fouten in de productie de reden voor een recall zijn.
Wat is het verschil tussen lotnummers en SKU’s?
Beiden worden gebruikt voor artikelidentificatie, tracking en tracing-doeleinden. Een SKU identificeert echter een afzonderlijk type artikel dat attributen bevat die het artikel van andere onderscheiden. Productkenmerken zijn bijvoorbeeld de fabrikant, beschrijving, materiaal, maat, opties, versie, kleur, verpakking en garantievoorwaarden. Typisch, wanneer een magazijn of bedrijf inventariseert, telt het de hoeveelheid per product.
Met behulp van een handscanner of een soortgelijke barcoding-technologie, productcodes zijn retailer-specifieke codes die kunnen worden gebruikt om de voorraad te berekenen en items te identificeren op een e-commerce winkel. Ondertussen kan een lot worden toegepast om elke inventarispartij op een specifiek tijdstip te volgen.
Wat is het verschil tussen lotpartijnummer versus serienummers?
Zowel lotpartijnummers als serienummers kunnen worden gebruikt om producten te identificeren en te volgen. Veel artikelen kunnen echter precies hetzelfde lotnummer hebben, maar elke SN is uniek voor één enkel product. Het is alsof alle broers en zussen in een familie dezelfde achternaam hebben, maar iedereen een andere voornaam.
We kunnen laptopcomputers als voorbeeld gebruiken om te laten zien hoe deze identificatienummers verschillen. Een partij laptops kan allemaal hetzelfde lot hebben dat een eindfabricage- of verzendingsdatum aangeeft. Vervolgens heeft elke laptop zijn eigen unieke serienummer. Ten slotte kan aan laptops een productcode worden toegekend waarmee alle laptops van dezelfde kleur, hetzelfde model en hetzelfde merk kunnen worden geïdentificeerd.
Het belangrijkste onderscheidende kenmerk van een partij is het element tijd.
Wat zijn de voordelen van lot-tracking?
Lot-tracking heeft verschillende belangrijke voordelen. Met lot tracking kunt u:
- Probleembronnen opsporen – Lotnummers kunnen bedrijven helpen bepalen of en waarom veel retourzendingen van bestellingen van dezelfde plaats komen. Een bepaalde leverancier kan bijvoorbeeld producten van mindere kwaliteit leveren.
- Voorraadtrends in kaart brengen – Bepaalde producten kunnen op bepaalde momenten meer gevraagd zijn dan andere. Software voor het traceren van partijen kan inzicht verschaffen in de gegevens, zodat de inkoop- en opslagplannen kunnen worden aangepast.
- Snel reageren op terugroepacties – Het vermogen om te reageren op een terugroepactie omvat het genereren van een lijst met getroffen producten, klanten en leveranciers. Regelgevende instanties eisen een snelle reactie om consumenten te beschermen.
- Voldoen aan regelgeving – De Food and Drug Administration (FDA) en de International Organization of Standardization (ISO) handhaven specifieke regelgeving en certificeringsvereisten met betrekking tot voorraadbeheer. ISO-certificering vergroot het merkvertrouwen en opent de deur naar andere zakelijke kansen. Ondertussen vereist de Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) dat apotheken lotinformatie over geneesmiddelen bijhouden en bijhouden.
- Minimaliseer magazijnafval – Vooral voor items met houdbaarheidsdata kan lotpartijanalyse helpen bij het optimaliseren van voorraadverplaatsing door items dichter bij de vervaldatum eerst te verzenden (FEFO).
- Menselijke fouten elimineren – Met geautomatiseerde lottracering kunnen fouten in het lotbeheer in wezen worden geëlimineerd. Bovendien wordt alles gearchiveerd, zodat de gegevens gemakkelijk toegankelijk zijn.
- Inzicht in kosten in relatie tot tijd – Het traceren van lotnummers biedt een nauwkeuriger inzicht in de kosten. Inflatoire en seizoensgebonden schommelingen kunnen worden opgespoord omdat loten overeenkomen met een specifieke datum.
Lot number tracking best practices
Om het volledige voordeel van lot tracking te krijgen, zijn hier enkele best practices om te implementeren in uw voorraadbeheer.
Lotbinding
Dit betekent het bijhouden van de inventaris per lotnummer, niet alleen per voorraadhoudende eenheid. Partijnummers moeten zichtbaar zijn op de verpakking, als scanbare streepjescode, of beide. Inventarissystemen moeten barcodes van loten kunnen lezen. Integreer deze gegevens in uw algemene voorraadbeheerstrategie.
Fulfillment by lot
Wanneer orders worden verwerkt, is fulfillment op partijniveau van belang om inventarisgegevens up-to-date te houden. Dit omvat het correct identificeren en matchen van voorraaditems die moeten worden vervuld vanuit het juiste lot. Deze methodologie zorgt ervoor dat zaken als uiterste houdbaarheidsdatums worden gerespecteerd. Order Fulfillment software of diensten kunnen dit proces automatiseren.
First In, First Out strategie
First In, First Out (FIFO) betekent dat de artikelen die u het eerst ontvangt, het eerst worden verzonden. Dit is vooral belangrijk voor producten met een houdbaarheidsdatum. Bovendien neemt de kans toe dat een artikel na verloop van tijd verouderd of uit de mode raakt. Dit geldt zowel voor magazijnbeheer als voor de boekhouding, waar het kan worden gebruikt bij de voorraadwaardering. Wanneer de voorraadwaarderingsmethoden zijn verbeterd, zijn uw financiële overzichten nauwkeuriger. Het bijhouden van partijnummers is essentieel voor het succes van deze methodologie.
Snelle vervaldatumstrategie
Lot tracking helpt bij het identificeren van artikelen die een korte houdbaarheid hebben op de plank of die binnenkort gaan vervallen. Aangezien u deze artikelen zo snel mogelijk wilt verzenden, kunt u kortingen aanbieden op artikelen die bijna verlopen zijn.
Hoe helpt software voor voorraadbeheer?
Alle tot nu toe genoemde methoden voor het bijhouden van partijen kunnen worden vergemakkelijkt door software voor voorraadbeheer. Dit verbetert niet alleen de nauwkeurigheid van de inventaris, maar het stelt u ook in staat om meer uit uw lotnummer tracking te halen.
Zo kan uw magazijn bijvoorbeeld kiezen uit periodieke of cyclische voorraadtellingen. De periodieke aanpak betekent dat de voorraadtellingen worden uitgevoerd op vastgestelde intervallen. Ondertussen, de cyclische aanpak gebeurt continu in real time.
Zoals u zich kunt voorstellen, afhankelijk van het product, biedt real time tellen aanzienlijke voordelen, vooral voor artikelen met uiterste verkoopdatums. Een aanpak waarbij cycli worden geteld, vereist echter gespecialiseerde software om te kunnen werken. Op deze manier is lot tracking zeer nauwkeurig en kan het uw boekhoudkundige waarderingsnauwkeurigheid ook verbeteren.
Hoe past lot tracking in het algemene voorraadbeheer?
Als u de door lot tracking ondersteunde methodologieën overweegt, plus slimme magazijnpraktijken, worden andere voordelen van voorraadbeheer duidelijk, zoals:
- Minimaliseert voorraadverwerking: Zodra werknemers pallets laden, bijvoorbeeld, raken ze die niet meer aan totdat ze worden uitgeladen. Dit vermindert het werk van werknemers en het gebruik van apparatuur, omdat artikelen niet voortdurend opnieuw hoeven te worden gerangschikt.
- Stroomlijnt magazijnactiviteiten: Wanneer partijen goed worden bijgehouden, kunnen operaties worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd voor een beter resource management. Bijvoorbeeld, kan de oogst en pakstrategie helpen efficiency.
- magazijnruimte maximaliseren: Pallet flow rack-systemen stellen magazijnbeheerders in staat goederen dichter te verpakken om magazijnruimte vrij te maken. Nauwkeurige lotnummering helpt bij dit proces.
- Minimaliseer schade aan apparatuur & voor onderhoud: Vorkheftrucks worden minder vaak gebruikt met pallet flow rack systemen. Dit bezuinigingen op magazijn apparatuur wear and tear.
Lot nummer tracking maakt een enorm verschil
Of het nu gaat om voorraadbeheer efficiëntie, betere naleving, of verbeterde boekhoudkundige metrieken, gestroomlijnd en nauwkeurig lot nummer tracking is een essentieel onderdeel van elk bedrijf dat voorraad beheert. Wanneer u de beste praktijken volgt en effectieve tools voor het bijhouden van lotnummers gebruikt, krijgen uw activiteiten een aanzienlijke upgrade om de bedrijfsresultaten te verbeteren.
Wilt u uw voorraadbeheer stroomlijnen? Implementeer Logiwa Warehouse and Inventory Management Software en verhoog de voorraadnauwkeurigheid tot 100%.