Um lote é um lote de produtos ou bens produzidos, colhidos ou coletados juntos em um único grupo. O lote inteiro de mercadorias é identificado por um único número de lote. Cada item do lote transporta o mesmo lote, e cada lote é administrado separadamente no estoque. Todos os itens em um lote geralmente têm a mesma data de produção, saída de produção, data de embalagem ou data de vencimento.
Um número de lote pode ser criado com base em uma data e hora específicas. Por exemplo, os números de lote podem indicar um tempo de pedido de compra, tempo de envio ou tempo de recebimento.
O carimbo de tempo associado ao lote permite o gerenciamento de itens perecíveis, suprimentos médicos ou qualquer outra coisa com um prazo de validade limitado. Embora os carimbos de tempo possam ou não aparecer na embalagem, eles devem ser registrados em algum lugar, como em um sistema de gerenciamento de depósito (WMS).
Neste artigo vamos analisar em profundidade os números de lote, o rastreamento de lote e como eles podem ser usados para melhorar a gestão do seu inventário.
Que bens e produtos usam números de lote?
Números de lote são frequentemente associados a:
- Alimentos, incluindo alimentos frescos e embalados
- Medicamentos, vitaminas, suplementos
- Produtos higiénicos (pasta de dentes, champô, etc.))
- Baterias
- Extintores de incêndio
- Produtos de limpeza doméstica e detergentes
- Smartphones, computadores, electrónica
- Consumíveis médicos
- Aerossóis sprays
- Insecticidas, produtos de controlo de pragas
- Brinquedos e produtos para bebé
- Materiais de construção
- Ferragens
- Tijolos, tintas, corantes, etc.
>
>
>
>
Por que é usado o rastreamento de lotes?
Em alguns setores, como o fornecimento médico e a indústria farmacêutica, o uso do rastreamento de lotes é exigido pelas agências reguladoras. Isto pode facilitar qualquer recall feito devido a questões de segurança alimentar. Em outros casos, os lotes são usados para agilizar a eficiência do armazém e a gestão do inventário.
Mantém o controle das datas de validade e permite relatórios detalhados do prazo de validade. Além disso, o rastreamento de lotes facilita a contabilidade do primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO).
Como são usados os números de lote?
São usados para rastrear um grupo de itens em toda a cadeia de suprimentos, de ponta a ponta. Por exemplo, na indústria automobilística, um número de lote pode identificar um lote de tinta vermelha usado para pintar um grupo de automóveis. Além disso, uma remessa específica de velas de ignição pode levar o mesmo número.
Se aparecer a necessidade de uma retirada de peças, o lote de lote pode identificar rapidamente quais carros estão carregando a peça retirada. As peças recuperadas podem ocorrer em qualquer tipo de fabricação, e isso pode estar relacionado a questões de segurança ou desempenho. Para produtos alimentares ou médicos, a contaminação ou erros na produção pode ser o motivo da recolha.
Qual é a diferença entre o lote n.º vs. SKUs?
Alguns são usados para fins de identificação, rastreamento e rastreamento do item. No entanto, uma SKU identifica um tipo distinto de item que inclui atributos que distinguem o item dos outros. Os atributos do produto podem incluir o fabricante, descrição, material, tamanho, opções, versão, cor, embalagem e termos de garantia. Normalmente, quando um armazém ou empresa faz um inventário, conta a quantidade por produto.
Usando um scanner manual ou tecnologia de código de barras similar, os códigos de produto são códigos específicos do varejista que podem ser usados para calcular o estoque e identificar itens em uma loja de comércio eletrônico. Entretanto, um lote pode ser aplicado para rastrear qualquer lote de estoque em um momento específico.
Qual é a diferença entre número de lote vs. números de série?
Bambos números de lote e números de série podem ser usados para identificar e rastrear produtos. No entanto, muitos itens podem ter exatamente o mesmo lote não, mas cada SN é único para um único produto. É como se todos os irmãos de uma família pudessem ter o mesmo sobrenome, mas todos têm um nome próprio diferente.
Podemos usar computadores portáteis como exemplo para mostrar como estes números de identificação diferem. Um lote de laptops pode ter todos o mesmo lote, indicando uma data de fabricação ou envio final. A seguir, cada laptop tem seu próprio número de série único. Finalmente, aos laptops pode ser atribuído um código de produto que pode identificar todos os laptops da mesma cor, modelo e marca.
A principal característica diferencial de um lote é o elemento tempo.
Quais são os benefícios do rastreamento de lote?
O rastreamento de lote tem várias vantagens importantes. Com o rastreamento de lote você pode:
- Track down fontes de problemas – Os números de lote podem ajudar as empresas a determinar se e porque muitos pedidos de devolução vêm do mesmo lugar. Por exemplo, um determinado fornecedor pode estar fornecendo produtos de menor qualidade.
- Map out inventory trends – Certos produtos podem estar em maior demanda do que outros em certos momentos. O software de rastreamento de lotes pode fornecer dados para fazer ajustes nos planos de compras e armazenagem.
- Resposta rápida a recalls – A capacidade de responder a um recall inclui gerar uma lista de produtos, clientes e fornecedores afetados. Os reguladores exigem uma resposta rápida para proteger os consumidores.
- Remover-se em conformidade com os regulamentos – A Food and Drug Administration (FDA) e a International Organization of Standardization (ISO) aplicam regulamentos específicos e requisitos de certificação relacionados com a gestão de inventário. A certificação ISO aumenta a confiança na marca e abre as portas para outras oportunidades de negócios. Entretanto, o Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) exige que as farmácias mantenham e acompanhem as informações dos lotes de medicamentos.
- Minimizar o desperdício do armazém – Especialmente para itens com melhores datas antes, a análise dos lotes de lotes pode ajudar a otimizar o movimento do estoque enviando itens mais próximos da expiração primeiro (FEFO).
- Eliminar erro humano – Com o rastreamento automatizado de lotes, os erros de gerenciamento de lotes podem ser essencialmente eliminados. Além disso, tudo é arquivado para facilitar o acesso aos dados.
- Custo compreensível em relação ao tempo – O rastreamento do número do lote fornece uma visão mais precisa do custo. Flutuações inflacionárias e sazonais podem ser detectadas uma vez que os lotes correspondem a uma data específica.
Boas práticas de rastreamento de número de lote
Para obter o benefício total do rastreamento de lote, aqui estão algumas das melhores práticas a serem implementadas na gestão do seu inventário.
Lot adherence
Isso significa manter o controle do inventário por lote não, não apenas por unidade de manutenção de estoque. Os números dos lotes devem ser visíveis na embalagem, como um código de barras digitalizável, ou ambos. Os sistemas de inventário devem ser capazes de ler os códigos de barras do lote. Incorporar esses dados em sua estratégia geral de gerenciamento de estoque.
Cumprimento por lote
Quando os pedidos são processados, o cumprimento no nível de lote é importante para manter os dados de estoque atualizados. Isso inclui identificar corretamente e combinar itens de inventário a serem cumpridos a partir do lote correto. Esta metodologia assegura que as coisas como as melhores datas são respeitadas. Software ou serviços de preenchimento de pedidos podem automatizar este processo.
Estratégia First In, First Out
First In, First Out (FIFO) significa que os itens que você recebe primeiro são enviados primeiro. Isto é especialmente importante para produtos com data de validade. Além disso, as chances de um item se tornar obsoleto ou fora de moda aumentam com o tempo. Isso se aplica tanto à administração do depósito quanto à contabilidade, onde pode ser usado na avaliação do estoque. Quando os métodos de avaliação de inventário são melhorados, as suas demonstrações financeiras são mais precisas. O rastreamento do número do lote é essencial para o sucesso desta metodologia.
Estratégia de data de expiração rápida
Rastreamento de lotes ajuda a identificar itens que têm uma vida útil curta ou que estão prestes a expirar em breve. Como você quer enviar esses itens o mais rápido possível, você pode oferecer descontos em itens próximos a expirar.
Como o software de gerenciamento de inventário ajuda?
Todos os métodos de rastreamento de lote mencionados até agora podem ser facilitados pelo software de gerenciamento de inventário. Isto não só melhora a precisão do inventário, como também lhe permite obter mais do seu rastreamento de número de lote.
Por exemplo, o seu armazém pode escolher entre contagem periódica ou cíclica do inventário. A abordagem periódica significa que as contagens de inventário são feitas em intervalos definidos. Enquanto isso, a abordagem cíclica ocorre continuamente em tempo real.
Como você pode imaginar, dependendo do produto, a contagem em tempo real oferece vantagens significativas, especialmente para itens com datas de validade. No entanto, uma abordagem de contagem cíclica requer um software especializado para funcionar. Desta forma, o rastreamento de lotes é altamente preciso e pode melhorar sua precisão de avaliação contábil também.
Como o rastreamento de lotes se encaixa na gestão geral do inventário?
Se você considerar metodologias suportadas de rastreamento de lotes, além de práticas de armazenagem inteligentes, outros benefícios de gestão de inventário tornam-se aparentes, tais como:
- Minimiza o manuseio de estoque: Quando os trabalhadores carregam paletes, por exemplo, eles não os tocam novamente até a descarga. Isto reduz o trabalho dos funcionários e o uso de equipamentos, uma vez que os itens não precisam ser continuamente reorganizados.
- Agiliza as operações do armazém: Quando os lotes são devidamente rastreados, as operações podem ser automatizadas e otimizadas para uma melhor gestão de recursos. Por exemplo, a estratégia de pick and pack pode ajudar a melhorar a eficiência.
- Maximizar o espaço do armazém: Os sistemas de estantes de fluxo de paletes permitem aos gestores de armazém embalar mercadorias de forma mais densa para libertar espaço no armazém. A numeração precisa do lote auxilia neste processo.
- Minimizar a manutenção do equipamento & danos: Os empilhadores são utilizados com menos frequência com sistemas de estantes de fluxo de paletes. Isto reduz o desgaste do equipamento do armazém.
Rastreamento de número de lote faz uma enorme diferença
Se a sua eficiência na gestão do inventário, melhor conformidade ou métricas de contabilidade melhoradas, o rastreamento de número de lote racionalizado e preciso é uma parte essencial de qualquer negócio que gere o inventário. Quando você segue as melhores práticas e utiliza ferramentas eficazes de acompanhamento de lotes, suas operações recebem uma atualização significativa para melhorar os resultados do negócio.
Deseja racionalizar a gestão do seu inventário? Implemente o Logiwa Warehouse and Inventory Management Software e aumente a precisão do inventário até 100%.