Un lotto è una partita di prodotti o beni prodotti, raccolti o raccolti insieme in un unico gruppo. L’intero lotto di merci è identificato da un unico numero di lotto. Ogni articolo nel lotto porta lo stesso lotto, e ogni lotto è gestito separatamente nell’inventario. Tutti gli articoli di un lotto di solito hanno la stessa data di produzione, emissione di produzione, data di imballaggio o data di scadenza.
Un numero di lotto può essere creato in base a una data e un’ora specifiche. Per esempio, i numeri di lotto possono indicare il tempo dell’ordine di acquisto, il tempo di spedizione o il tempo di ricezione.
La marca temporale associata al lotto permette la gestione di articoli deperibili, forniture mediche o qualsiasi altra cosa con una durata di conservazione limitata. Mentre la marca temporale può apparire o meno sulla confezione, dovrebbe essere registrata da qualche parte, come in un sistema di gestione del magazzino (WMS).
In questo articolo daremo uno sguardo approfondito ai numeri di lotto, al tracciamento dei lotti e a come possono essere usati per migliorare la gestione dell’inventario.
Quali merci e prodotti usano i numeri di lotto?
I numeri di lotto sono spesso associati a:
- Alimenti, compresi quelli freschi e confezionati
- Medicinali, vitamine, integratori
- Prodotti per l’igiene (dentifricio, shampoo, ecc.)
- Batterie
- Estintori
- Prodotti per la pulizia della casa e detergenti
- Smartphone, computer, elettronica
- Medicali
- Spray per aerosol
- Insetticidi, prodotti per la disinfestazione
- Giocattoli e prodotti per bambini
- Materiali da costruzione
- Fuochi d’artificio
- Tessuti, vernici, coloranti, ecc.
Perché si usa la tracciabilità dei lotti?
In alcuni settori, come l’industria farmaceutica e delle forniture mediche, l’uso della tracciabilità dei lotti è richiesto dalle agenzie di regolamentazione. Questo potrebbe facilitare qualsiasi richiamo fatto a causa di problemi di sicurezza alimentare. In altri casi, i lotti sono utilizzati per ottimizzare l’efficienza del magazzino e la gestione dell’inventario.
Tiene traccia delle date di scadenza e consente un rapporto dettagliato della vita sullo scaffale. Inoltre, il tracciamento dei lotti facilita la contabilità FIFO (first-in-first-out).
Come vengono usati i numeri di lotto?
Sono usati per tracciare un gruppo di articoli lungo l’intera catena di fornitura, dall’inizio alla fine. Per esempio, nell’industria automobilistica, un numero di lotto potrebbe identificare un lotto di vernice rossa usato per dipingere un gruppo di automobili. Inoltre, una specifica spedizione di candele potrebbe avere lo stesso numero.
Se c’è bisogno di un richiamo di parti, il lotto può identificare rapidamente quali auto hanno il pezzo richiamato. Le parti richiamate possono verificarsi in qualsiasi tipo di produzione, e questo potrebbe essere legato a problemi di sicurezza o di prestazioni. Per i prodotti alimentari o medici, la contaminazione o gli errori di produzione potrebbero essere il motivo del richiamo.
Qual è la differenza tra lotto no e SKU?
Entrambi sono utilizzati per l’identificazione degli articoli, la tracciabilità e il rintracciamento. Tuttavia, uno SKU identifica un tipo distinto di articolo che include attributi che distinguono l’articolo da altri. Gli attributi del prodotto potrebbero includere il produttore, la descrizione, il materiale, le dimensioni, le opzioni, la versione, il colore, l’imballaggio e i termini della garanzia. In genere, quando un magazzino o un’azienda fa l’inventario, conta la quantità per prodotto.
Utilizzando uno scanner manuale o una tecnologia simile di codici a barre, i codici prodotto sono codici specifici del rivenditore che possono essere utilizzati per calcolare le scorte e identificare gli articoli su un negozio ecommerce. Nel frattempo, un lotto può essere applicato per tracciare qualsiasi lotto di inventario in un momento specifico.
Qual è la differenza tra numero di lotto e numeri di serie?
Sia i numeri di lotto che i numeri di serie possono essere usati per identificare e tracciare i prodotti. Tuttavia, molti articoli possono avere lo stesso identico numero di lotto, ma ogni SN è unico per un singolo prodotto. È come se tutti i fratelli in una famiglia avessero lo stesso cognome, ma ognuno ha un nome diverso.
Possiamo usare i computer portatili come esempio per mostrare come questi numeri di identificazione differiscano. Un lotto di computer portatili può avere tutti lo stesso lotto che indica una data di produzione o di spedizione finita. Poi, ogni computer portatile ha il suo numero di serie unico. Infine, ai laptop può essere assegnato un codice prodotto che potrebbe identificare tutti i laptop dello stesso colore, modello e marca.
La principale caratteristica distintiva di un lotto è l’elemento del tempo.
Quali sono i vantaggi del tracciamento dei lotti? Con il tracciamento dei lotti è possibile:
- Rintracciare le fonti dei problemi – I numeri di lotto possono aiutare le aziende a determinare se e perché molti ritorni di ordini provengono dallo stesso posto. Per esempio, un particolare fornitore potrebbe consegnare prodotti di qualità inferiore.
- Mappare le tendenze dell’inventario – Alcuni prodotti potrebbero essere più richiesti di altri in certi momenti. Il software di tracciamento dei lotti può fornire una visione dei dati per fare aggiustamenti ai piani di acquisto e stoccaggio.
- Rispondere rapidamente ai richiami – La capacità di rispondere a un richiamo include la generazione di una lista di prodotti, clienti e fornitori interessati. I regolatori richiedono una risposta rapida per proteggere i consumatori.
- Rimanere conformi ai regolamenti – La Food and Drug Administration (FDA) e l’International Organization of Standardization (ISO) applicano regolamenti specifici e requisiti di certificazione relativi alla gestione del magazzino. La certificazione ISO aumenta la fiducia nel marchio e apre le porte ad altre opportunità commerciali. Nel frattempo, il Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) richiede alle farmacie di mantenere e tenere traccia delle informazioni sui lotti dei farmaci.
- Minimizzare gli sprechi di magazzino – Specialmente per gli articoli con date di scadenza, l’analisi dei lotti può aiutare a ottimizzare il movimento dell’inventario spedendo prima gli articoli più vicini alla scadenza (FEFO).
- Eliminare l’errore umano – Con il monitoraggio automatico dei lotti, gli errori di gestione dei lotti possono essere sostanzialmente eliminati. Inoltre, tutto viene archiviato per un facile accesso ai dati.
- Capire il costo in relazione al tempo – Il tracciamento del numero di lotto fornisce una visione più accurata dei costi. Le fluttuazioni inflazionistiche e stagionali possono essere rilevate poiché i lotti corrispondono a una data specifica.
Le migliori pratiche di tracciamento dei numeri di lotto
Per ottenere il massimo beneficio dal tracciamento dei lotti, ecco alcune migliori pratiche da implementare nella gestione dell’inventario.
Aderenza al lotto
Questo significa tenere traccia dell’inventario per numero di lotto, non solo per unità di stoccaggio. I numeri di lotto dovrebbero essere visibili sulla confezione, come un codice a barre scannerizzabile, o entrambi. I sistemi di inventario dovrebbero essere in grado di leggere i codici a barre dei lotti. Incorporate questi dati nella vostra strategia generale di gestione dell’inventario.
Esecuzione per lotto
Quando gli ordini vengono processati, l’esecuzione a livello di lotto è importante per mantenere aggiornati i dati di inventario. Questo include l’identificazione corretta e la corrispondenza degli articoli d’inventario da evadere dal lotto corretto. Questa metodologia assicura che cose come le date di scadenza siano rispettate. Il software o i servizi di Order Fulfillment possono automatizzare questo processo.
Strategia First In, First Out
First In, First Out (FIFO) significa che gli articoli ricevuti per primi vengono spediti per primi. Questo è particolarmente importante per i prodotti con una data di scadenza. Inoltre, le possibilità che un articolo diventi obsoleto o fuori moda aumentano con il tempo. Questo si applica sia alla gestione del magazzino che alla contabilità, dove può essere usato nella valutazione dell’inventario. Quando i metodi di valutazione dell’inventario sono migliorati, i vostri rendiconti finanziari sono più accurati. La tracciabilità del numero di lotto è essenziale per il successo di questa metodologia.
Strategia della data di scadenza rapida
Il tracciamento dei lotti aiuta a identificare gli articoli che hanno una breve vita sullo scaffale o che stanno per scadere presto. Dato che vuoi spedire questi articoli il prima possibile, puoi offrire sconti sugli articoli prossimi alla scadenza.
Come aiuta il software di gestione dell’inventario?
Tutti i metodi di monitoraggio dei lotti menzionati finora possono essere facilitati dal software di gestione dell’inventario. Questo non solo migliora l’accuratezza dell’inventario, ma ti permette anche di ottenere di più dal tuo monitoraggio del numero di lotto.
Per esempio, il tuo magazzino può scegliere tra il conteggio periodico o ciclico dell’inventario. L’approccio periodico significa che il conteggio dell’inventario viene effettuato a intervalli definiti. Nel frattempo, l’approccio ciclico avviene continuamente in tempo reale.
Come potete immaginare, a seconda del prodotto, il conteggio in tempo reale offre vantaggi significativi specialmente per articoli con date di scadenza. Tuttavia, un approccio di conteggio a ciclo richiede un software specializzato per funzionare. In questo modo, il tracciamento dei lotti è altamente accurato e può migliorare anche l’accuratezza della vostra valutazione contabile.
Come si inserisce il tracciamento dei lotti nella gestione generale dell’inventario?
Se si considerano le metodologie supportate dal tracciamento dei lotti, più le pratiche di stoccaggio intelligente, altri benefici della gestione dell’inventario diventano evidenti, come:
- Minimizza la gestione delle scorte: Una volta che i lavoratori caricano i pallet, per esempio, non li toccano più fino allo scarico. Questo riduce il lavoro dei dipendenti e l’uso delle attrezzature, dato che gli articoli non devono essere continuamente risistemati.
- Semplifica le operazioni di magazzino: Quando i lotti sono tracciati correttamente, le operazioni possono essere automatizzate e ottimizzate per una migliore gestione delle risorse. Per esempio, la strategia pick and pack può aiutare a migliorare l’efficienza.
- Massimizza lo spazio del magazzino: I sistemi di scaffalature a flusso di pallet permettono ai responsabili del magazzino di imballare le merci in modo più denso per liberare spazio nel magazzino. Un’accurata numerazione dei lotti aiuta in questo processo.
- Minimizzare la manutenzione delle attrezzature &danni: I carrelli elevatori vengono usati meno frequentemente con i sistemi di scaffalature a flusso di pallet. Questo riduce l’usura delle attrezzature del magazzino.
Il tracciamento dei numeri di lotto fa un’enorme differenza
Che si tratti di efficienza nella gestione dell’inventario, migliore conformità o migliori metriche contabili, il tracciamento snello e accurato dei numeri di lotto è una parte essenziale di qualsiasi attività che gestisce l’inventario. Quando si seguono le migliori pratiche e si utilizzano strumenti efficaci di tracciamento dei lotti, le operazioni ottengono un aggiornamento significativo per migliorare i risultati aziendali.
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