Lot to partia produktów lub towarów produkowanych, zbieranych lub gromadzonych razem w jedną grupę. Cała partia towarów jest identyfikowana przez pojedynczy numer partii. Każdy element w partii nosi tę samą partię, a każda partia jest zarządzana oddzielnie w inwentarzu. Wszystkie elementy w partii zazwyczaj mają tę samą datę produkcji, wydania produkcyjnego, datę pakowania lub datę ważności.
Numer partii może być utworzony w oparciu o konkretną datę i czas. Na przykład, numery partii mogą wskazywać czas zamówienia zakupu, czas wysyłki lub czas otrzymania.
Znacznik czasowy związany z partią pozwala na zarządzanie łatwo psującymi się przedmiotami, materiałami medycznymi lub czymkolwiek innym o ograniczonym terminie przydatności. Chociaż znaczniki czasu mogą, ale nie muszą znajdować się na opakowaniu, powinny być gdzieś zapisane, na przykład w systemie zarządzania magazynem (WMS).
W tym artykule przyjrzymy się dogłębnie numerom partii, śledzeniu partii oraz temu, jak można je wykorzystać do poprawy zarządzania zapasami.
Jakie towary i produkty używają numerów partii?
Numery partii są często związane z:
- Żywnością, w tym świeżą i pakowaną
- Lekami, witaminami, suplementami
- Produktami higienicznymi (pasta do zębów, szampon, itp.).)
- Baterie
- Gaśnice
- Środki czyszczące i detergenty
- Smartfony, komputery, elektronika
- Materiały medyczne
- Aerozole w sprayu
- Środki owadobójcze, produkty do zwalczania szkodników
- Zabawki i produkty dla dzieci
- Materiały budowlane
- Ognie
- Tkaniny, farby, barwniki itp.
Dlaczego stosuje się śledzenie partii?
W niektórych sektorach, takich jak zaopatrzenie medyczne i przemysł farmaceutyczny, stosowanie śledzenia partii jest wymagane przez agencje regulacyjne. Może to ułatwić wycofywanie produktów z rynku z powodu problemów związanych z bezpieczeństwem żywności. W innych przypadkach, partie są wykorzystywane do usprawnienia wydajności magazynu i zarządzania zapasami.
Śledzi daty sprzedaży i umożliwia szczegółowe raportowanie życia na półce. Dodatkowo, śledzenie partii ułatwia księgowanie FIFO (first-in-first-out).
Jakie numery partii są używane?
Są one używane do śledzenia grupy elementów w całym łańcuchu dostaw, od początku do końca. Na przykład w przemyśle samochodowym, numer partii może identyfikować partię czerwonej farby używanej do malowania grupy samochodów. Ponadto, określona dostawa świec zapłonowych może mieć ten sam numer.
Jeśli pojawi się potrzeba wycofania części, partia partii może szybko zidentyfikować, które samochody są wyposażone w wycofaną część. Wycofane części mogą pojawić się w każdym rodzaju produkcji i może to być związane z kwestiami bezpieczeństwa lub wydajności. Dla produktów spożywczych lub medycznych, zanieczyszczenie lub błędy w produkcji mogą być powodem wycofania.
Jaka jest różnica między numerem partii a SKU?
Oba są używane do identyfikacji pozycji, śledzenia i śledzenia celów. Jednak SKU identyfikuje odrębny typ produktu, który zawiera atrybuty odróżniające go od innych. Atrybuty produktu mogą obejmować producenta, opis, materiał, rozmiar, opcje, wersję, kolor, opakowanie i warunki gwarancji. Zazwyczaj, gdy magazyn lub firma dokonuje inwentaryzacji, liczy ilość na produkt.
Używając skanera ręcznego lub podobnej technologii kodowania kreskowego, kody produktów są specyficzne dla detalistów kody, które mogą być używane do obliczania zapasów i identyfikacji pozycji w sklepie ecommerce. Tymczasem, partia może być stosowana do śledzenia każdej partii zapasów w określonym czasie.
Jaka jest różnica między numerem partii a numerami seryjnymi?
Numery partii i numery seryjne mogą być używane do identyfikacji i śledzenia produktów. Jednak wiele elementów może mieć dokładnie taki sam numer partii, ale każdy SN jest unikalny dla pojedynczego produktu. To tak jak wszystkie rodzeństwo w rodzinie może mieć to samo nazwisko, ale każdy ma inne imię.
Możemy użyć laptopów jako przykład, aby pokazać, jak te numery identyfikacyjne się różnią. Partia laptopów może mieć tę samą partię wskazującą na zakończoną produkcję lub datę wysyłki. Następnie każdy laptop ma swój własny, niepowtarzalny numer seryjny. Wreszcie, laptopy mogą mieć przypisany kod produktu, który może identyfikować wszystkie laptopy tego samego koloru, modelu i marki.
Główną cechą wyróżniającą partii jest element czasu.
Jakie są korzyści ze śledzenia partii?
Śledzenie partii ma kilka ważnych zalet. Dzięki śledzeniu partii można:
- Śledzić źródła problemów – Numery partii mogą pomóc firmom określić, czy i dlaczego wiele zwrotów zamówień pochodzi z tego samego miejsca. Na przykład, jeden konkretny dostawca może dostarczać produkty o niższej jakości.
- Odkryć trendy w zapasach – Niektóre produkty mogą być bardziej poszukiwane niż inne w określonym czasie. Oprogramowanie do śledzenia partii może zapewnić wgląd w dane w celu dokonania korekt w planach zakupów i magazynowania.
- Szybka reakcja na wycofanie produktów – Zdolność do reagowania na wycofanie produktów obejmuje wygenerowanie listy dotkniętych produktów, klientów i dostawców. Organy regulacyjne wymagają szybkiej reakcji w celu ochrony konsumentów.
- Utrzymanie zgodności z przepisami – Agencja ds. Żywności i Leków (FDA) oraz Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) egzekwują określone przepisy i wymagania certyfikacyjne związane z zarządzaniem zapasami. Certyfikat ISO zwiększa zaufanie do marki i otwiera drzwi do innych możliwości biznesowych. Tymczasem ustawa o bezpieczeństwie łańcucha dostaw leków (DSCSA) wymaga, aby apteki utrzymywały i śledziły informacje o partiach leków.
- Minimalizacja strat w magazynie – Zwłaszcza w przypadku pozycji z datami przydatności do spożycia, analiza partii może pomóc w optymalizacji ruchu zapasów poprzez wysyłanie pozycji bliższych wygaśnięciu w pierwszej kolejności (FEFO).
- Eliminacja błędów ludzkich – Dzięki zautomatyzowanemu śledzeniu partii, błędy w zarządzaniu partiami można zasadniczo wyeliminować. Dodatkowo, wszystko jest archiwizowane w celu łatwego dostępu do danych.
- Zrozumienie kosztów w odniesieniu do czasu – Śledzenie numerów partii zapewnia dokładniejszy wgląd w koszty. Inflacyjne i sezonowe wahania mogą zostać wykryte, ponieważ partie odpowiadają konkretnej dacie.
Najlepsze praktyki śledzenia numerów partii
Aby uzyskać pełne korzyści ze śledzenia partii, oto kilka najlepszych praktyk do wdrożenia w zarządzaniu zapasami.
Przestrzeganie numerów partii
To oznacza śledzenie zapasów według numerów partii, a nie tylko według jednostek magazynowych. Numery partii powinny być widoczne na opakowaniu, jako skanowalny kod kreskowy lub oba. Systemy inwentaryzacyjne powinny być w stanie odczytać kody kreskowe partii. Włącz te dane do swojej ogólnej strategii zarządzania zapasami.
Wypełnianie według partii
Gdy zamówienia są przetwarzane, wypełnianie na poziomie partii jest ważne, aby dane dotyczące zapasów były aktualne. Obejmuje to prawidłową identyfikację i dopasowanie pozycji zapasów do realizacji z odpowiedniej partii. Ta metodologia upewnia się, że rzeczy, takie jak daty przydatności do spożycia są przestrzegane. Oprogramowanie do realizacji zamówień lub usługi mogą zautomatyzować ten proces.
Pierwszy na wejściu, pierwszy na wyjściu strategia
Pierwszy na wejściu, pierwszy na wyjściu (FIFO) oznacza, że elementy, które otrzymujesz jako pierwsze, są wysyłane jako pierwsze. Jest to szczególnie ważne w przypadku produktów z terminem przydatności do spożycia. Ponadto szanse na to, że dana pozycja stanie się przestarzała lub niemodna, rosną wraz z upływem czasu. Ma to zastosowanie zarówno w gospodarce magazynowej, jak i w księgowości, gdzie może być wykorzystywane do wyceny zapasów. Gdy metody wyceny zapasów są ulepszone, sprawozdania finansowe są bardziej dokładne. Śledzenie numeru partii jest niezbędne dla powodzenia tej metodologii.
Szybka strategia daty ważności
Śledzenie partii pomaga zidentyfikować elementy, które mają krótki czas życia na półce lub które mają wkrótce wygasnąć. Ponieważ chcesz wysłać te elementy tak szybko, jak to możliwe, można zaoferować zniżki na przedmioty blisko do stania się expired.
Jak oprogramowanie do zarządzania zapasami pomóc?
Wszystkie metody śledzenia partii wymienione do tej pory mogą być ułatwione przez oprogramowanie do zarządzania zapasami. To nie tylko poprawia dokładność inwentaryzacji, ale również pozwala uzyskać więcej z numer partii śledzenia.
Na przykład, magazyn może wybrać z okresowego lub cyklicznego liczenia zapasów. Podejście okresowe oznacza, że liczenie zapasów odbywa się w określonych odstępach czasu. Tymczasem podejście cykliczne odbywa się w sposób ciągły w czasie rzeczywistym.
Jak można sobie wyobrazić, w zależności od produktu, liczenie w czasie rzeczywistym oferuje znaczne korzyści, zwłaszcza w przypadku pozycji z datami przydatności do spożycia. Podejście oparte na liczeniu cyklicznym wymaga jednak specjalistycznego oprogramowania do pracy. W ten sposób, śledzenie partii jest bardzo dokładne i może poprawić dokładność wyceny księgowej, jak również.
Jak śledzenie partii pasuje do ogólnego zarządzania zapasami?
Jeśli wziąć pod uwagę metodologie wspierania śledzenia partii, plus inteligentne praktyki magazynowe, inne korzyści zarządzania zapasami stają się oczywiste, takie jak:
- Minimalizuje obsługę zapasów: Kiedy pracownicy załadują palety, na przykład, nie dotykają ich ponownie aż do rozładunku. Zmniejsza to nakład pracy pracowników i zużycie sprzętu, ponieważ nie trzeba stale zmieniać układu elementów.
- Usprawnia operacje magazynowe: Gdy partie towaru są odpowiednio śledzone, operacje można zautomatyzować i zoptymalizować w celu lepszego zarządzania zasobami. Na przykład strategia pick and pack może pomóc w zwiększeniu wydajności.
- Maksymalizacja przestrzeni magazynowej: Systemy regałów przepływowych do palet umożliwiają kierownikom magazynów gęstsze pakowanie towarów w celu zwolnienia przestrzeni magazynowej. Dokładna numeracja partii pomaga w tym procesie.
- Minimalizacja szkód związanych z konserwacją sprzętu &: Dzięki systemom regałów przepływowych do palet rzadziej używa się wózków widłowych. To obniża zużycie sprzętu magazynowego.
Lot number tracking makes a huge difference
Czy to efektywność zarządzania zapasami, lepsza zgodność, lub ulepszone metryki rachunkowości, usprawnione i dokładne śledzenie numerów partii jest istotną częścią każdej firmy, która zarządza zapasami. Kiedy podążasz za najlepszymi praktykami i wykorzystujesz skuteczne narzędzia śledzenia partii, Twoje operacje otrzymują znaczącą aktualizację w celu poprawy wyników biznesowych.
Chcesz usprawnić zarządzanie zapasami? Wdrożenie Logiwa Warehouse i Inventory Management Software i zwiększyć dokładność inwentaryzacji do 100%.