A tétel olyan termékek vagy áruk tétele, amelyeket együttesen, egyetlen csoportban állítanak elő, szüretelnek vagy gyűjtenek össze. Az áruk teljes tételét egyetlen tételszámmal azonosítják. A tétel minden tétele ugyanazt a tételt viseli, és minden egyes tétel külön-külön kerül kezelésre a leltárban. A tételben lévő összes tétel általában azonos gyártási dátummal, gyártási kiadással, csomagolási dátummal vagy lejárati idővel rendelkezik.
A tételszám egy adott dátum és időpont alapján hozható létre. A tételszámok jelezhetik például a beszerzési rendelés időpontját, a szállítás időpontját vagy az átvétel időpontját.
A tételhez kapcsolódó időbélyegző lehetővé teszi a romlandó tételek, orvosi kellékek vagy bármi más, korlátozott eltarthatósági idővel rendelkező tételek kezelését. Bár az időbélyegzők megjelenhetnek vagy nem jelenhetnek meg a csomagoláson, valahol mégis rögzíteni kell őket, például egy raktárkezelő rendszerben (WMS).
Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk a tételszámokat, a tételek tételes nyomon követését, és azt, hogyan használhatók fel a készletgazdálkodás javítására.
Milyen árukhoz és termékekhez használnak tételszámokat?
A tételszámok gyakran kapcsolódnak:
- Élelmiszerekhez, beleértve a friss és csomagolt élelmiszereket
- gyógyszerekhez, vitaminokhoz, étrend-kiegészítőkhöz
- Higiéniai termékekhez (fogkrém, sampon stb.)
- Akkumulátorok
- Tűzoltó készülékek
- Háztartási tisztítószerek és mosószerek
- Smartphone, számítógépek, elektronika
- Orvosi kellékek
- Aeroszol spray-k
- Rovarirtók, kártevőirtó termékek
- Játékok és babatermékek
- Építőanyagok
- Tűzijátékok
- Szövet, festékek, színezékek stb.
Miért használják a tételkövetést?
Egyes ágazatokban, például az orvosi ellátó- és gyógyszeriparban a tételes tételkövetést a szabályozó hatóságok írják elő. Ez megkönnyítheti az élelmiszerbiztonsági problémák miatt végrehajtott visszahívásokat. Más esetekben a tételeket a raktári hatékonyság és a készletgazdálkodás racionalizálására használják.
Ez nyomon követi a fogyaszthatósági dátumokat, és lehetővé teszi a polcon lévő élettartam részletes jelentését. Ráadásul a tételek nyomon követése megkönnyíti a FIFO (first-in-first-out) könyvelést.
Hogyan használják a tételszámokat?
A tételszámokat arra használják, hogy a teljes ellátási láncban, végponttól végpontig nyomon kövessék a tételek egy csoportját. Például az autóiparban egy tételszám azonosíthatja az autók egy csoportjának festéséhez használt piros festék egy tételét. Emellett egy adott gyújtógyertyaszállítmány is viselheti ugyanazt a számot.
Ha szükségessé válik egy alkatrész-visszahívás, a tételszám segítségével gyorsan azonosítható, hogy mely autókban van a visszahívott alkatrész. A visszahívott alkatrészek bármilyen gyártás során előfordulhatnak, és ez kapcsolódhat biztonsági vagy teljesítménybeli problémákhoz. Élelmiszerek vagy orvosi termékek esetében szennyeződés vagy gyártási hiba lehet a visszahívás oka.
Mi a különbség a tételszám és a SKU között?
Mindkettőt tételazonosításra, nyomon követésre és nyomon követési célokra használják. A SKU azonban egy különálló tételtípust azonosít, amely olyan attribútumokat tartalmaz, amelyek megkülönböztetik a tételt a többitől. A termékjellemzők közé tartozhat a gyártó, a leírás, az anyag, a méret, az opciók, a változat, a szín, a csomagolás és a garanciális feltételek. Jellemzően, amikor egy raktár vagy vállalkozás leltároz, termékenként megszámolja a mennyiséget.
Kézi szkenner vagy hasonló vonalkódolási technológia használatával a termékkódok kiskereskedő-specifikus kódok, amelyek felhasználhatók a készlet kiszámítására és a tételek azonosítására egy e-kereskedelmi áruházban. Eközben a tétel egy adott időpontban bármely készlettétel nyomon követésére alkalmazható.
Mi a különbség a tétel tételszám és a sorozatszám között?
A tételszám és a sorozatszám egyaránt használható a termékek azonosítására és nyomon követésére. Azonban sok terméknek lehet pontosan ugyanaz a tételszám, de minden egyes SN egyedi egy-egy termékhez tartozik. Ez olyan, mintha egy családban az összes testvérnek ugyanaz lehet a vezetékneve, de mindenkinek más a keresztneve.
A laptopokat használhatjuk példaként, hogy megmutassuk, hogyan különböznek ezek az azonosítószámok. A laptopok egy tételének mindegyike rendelkezhet ugyanazzal a gyártási vagy szállítási dátumot jelző tétellel. Ezután minden laptopnak saját egyedi sorozatszáma van. Végül a laptopokhoz rendelhető egy termékkód, amely azonosíthatja az azonos színű, modellű és gyártmányú laptopokat.
A tétel fő megkülönböztető jellemzője az időelem.
Milyen előnyei vannak a tételkövetésnek?
A tételkövetésnek számos fontos előnye van. A tételkövetéssel:
- A problémaforrások nyomon követése – A tételszámok segítségével a vállalatok meghatározhatják, hogy sok rendelés-visszatérés ugyanarról a helyről származik-e és miért. Például előfordulhat, hogy egy adott beszállító gyengébb minőségű termékeket szállít.
- Készletezési trendek feltérképezése – Bizonyos termékek iránt bizonyos időszakokban nagyobb lehet a kereslet, mint mások iránt. A tételsor-követő szoftverek betekintést nyújthatnak az adatokba a beszerzési és raktározási tervek kiigazításához.
- Gyors reagálás a visszahívásokra – A visszahívásokra való reagálás képessége magában foglalja az érintett termékek, ügyfelek és beszállítók listájának létrehozását. A szabályozó hatóságok gyors reagálást követelnek meg a fogyasztók védelme érdekében.
- Megfelelés a szabályozásoknak – Az Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatal (FDA) és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) a készletgazdálkodással kapcsolatos speciális előírásokat és tanúsítási követelményeket érvényesít. Az ISO-tanúsítás növeli a márka bizalmát, és megnyitja az utat más üzleti lehetőségek előtt. Eközben a gyógyszerellátási lánc biztonságáról szóló törvény (DSCSA) előírja a gyógyszertárak számára a gyógyszer tételinformációk karbantartását és nyomon követését.
- Minimalizálja a raktári pazarlást – Különösen a minőségmegőrzési idővel rendelkező tételek esetében a tételsor-elemzés segíthet a készletmozgások optimalizálásában azáltal, hogy a lejárathoz közelebbi tételeket először szállítja (FEFO).
- Kiküszöbölheti az emberi hibákat – Az automatizált tételkövetéssel a tételkezelési hibák lényegében kiküszöbölhetők. Ráadásul minden archiválásra kerül az adatok könnyű elérhetősége érdekében.
- A költségek megértése az idő függvényében – A tételszámok nyomon követése pontosabb betekintést nyújt a költségekbe. Az inflációs és szezonális ingadozások felismerhetők, mivel a tételek egy adott dátumnak felelnek meg.
A tételszám-követés legjobb gyakorlatai
Hogy teljes mértékben kihasználhassa a tételkövetés előnyeit, íme néhány legjobb gyakorlat, amelyet érdemes bevezetnie a készletgazdálkodásában.
Tételszámkövetés
Ez azt jelenti, hogy a készletet tételszám szerint kell nyomon követni, nem csak raktári egységenként. A tételszámoknak láthatónak kell lenniük a csomagoláson, szkennelhető vonalkódként, vagy mindkettőnek. A leltározási rendszereknek képesnek kell lenniük a tételes vonalkódok olvasására. Illessze be ezeket az adatokat az általános készletgazdálkodási stratégiájába.
Tételenkénti teljesítés
A megrendelések feldolgozásakor a tételszintű teljesítés fontos a készletadatok naprakészen tartásához. Ez magában foglalja a megfelelő tételből teljesítendő készletelemek helyes azonosítását és megfeleltetését. Ez a módszer biztosítja, hogy az olyan dolgokat, mint a szavatossági idő, tiszteletben tartsák. A rendelésteljesítési szoftverek vagy szolgáltatások automatizálhatják ezt a folyamatot.
First In, First Out stratégia
A FIFO (First In, First Out) azt jelenti, hogy az elsőként beérkező tételeket szállítják ki először. Ez különösen fontos a lejárati idővel rendelkező termékek esetében. Ráadásul az idő múlásával nő annak az esélye, hogy egy termék elavul vagy kiment a divatból. Ez mind a raktárkezelésre, mind a könyvelésre vonatkozik, ahol a készletértékelésben is felhasználható. Ha a készletértékelési módszerek javulnak, a pénzügyi kimutatások pontosabbak lesznek. A tételszám-követés elengedhetetlen e módszer sikeres alkalmazásához.
Gyors lejárati stratégia
A tételszámkövetés segít azonosítani azokat a tételeket, amelyeknek rövid a polcon lévő élettartama, vagy amelyek hamarosan lejárnak. Mivel ezeket a tételeket a lehető leghamarabb szeretné kiszállítani, a lejárathoz közel álló tételekre kedvezményeket kínálhat.
Hogyan segít a készletgazdálkodási szoftver?
Az eddig említett tételkövetési módszerek mindegyikét megkönnyítheti a készletgazdálkodási szoftver. Ez nemcsak a leltározás pontosságát javítja, hanem azt is lehetővé teszi, hogy többet hozzon ki a tételszám-követésből.
A raktára például választhat az időszakos vagy a ciklikus leltárszámlálás közül. Az időszakos megközelítés azt jelenti, hogy a leltározás meghatározott időközönként történik. Eközben a ciklikus megközelítés folyamatosan, valós időben történik.
Mint elképzelhető, a terméktől függően a valós idejű számlálás jelentős előnyökkel jár, különösen a szavatossági idővel rendelkező tételek esetében. A ciklikus számlálási megközelítés azonban speciális szoftvert igényel a működéshez. Ily módon a tételkövetés rendkívül pontos, és javíthatja a számviteli értékelés pontosságát is.
Hogyan illeszkedik a tételkövetés az általános készletgazdálkodáshoz?
Ha figyelembe veszi a tételkövetéssel támogatott módszereket, valamint az intelligens raktározási gyakorlatokat, más készletgazdálkodási előnyök is nyilvánvalóvá válnak, például:
- Minimalizálja a készletkezelést: Ha a dolgozók például egyszer bepakolták a raklapokat, a kirakodásig nem nyúlnak hozzájuk újra. Ez csökkenti az alkalmazottak munkáját és az eszközhasználatot, mivel az elemeket nem kell folyamatosan átrendezni.
- Egyszerűsíti a raktári műveleteket: Ha a tételeket megfelelően nyomon követik, a műveletek automatizálhatók és optimalizálhatók a jobb erőforrás-gazdálkodás érdekében. Például a pick and pack stratégia segíthet a hatékonyság javításában.
- Maximálja a raktárterületet: A raklapátfolyósító állványrendszerek lehetővé teszik a raktárvezetők számára, hogy sűrűbben csomagolják az árukat, így felszabadítják a raktárterületet. A pontos tételszámozás segíti ezt a folyamatot.
- Minimalizálja a berendezések karbantartását & a károkat: A raklapos áramlásos állványrendszerekkel ritkábban kell targoncákat használni. Ez csökkenti a raktári berendezések kopását és elhasználódását.
A tételszámok nyomon követése hatalmas különbséget jelent
Függetlenül attól, hogy a készletgazdálkodás hatékonyságáról, a jobb megfelelésről vagy a jobb számviteli mérőszámokról van szó, az áramvonalas és pontos tételszám-követés elengedhetetlen része minden olyan vállalkozásnak, amely készleteket kezel. Ha követi a legjobb gyakorlatokat és hatékony tételszámkövető eszközöket használ, a műveletek jelentős frissítést kapnak az üzleti eredmények javítása érdekében.
Szeretné racionalizálni a készletgazdálkodást? Vezesse be a Logiwa raktár- és leltárkezelő szoftvert, és növelje a leltár pontosságát akár 100%-ra.