Utilizați acest model de scrisoare pentru a retrage o cerere de angajare

Cercetarea unui nou loc de muncă poate fi o experiență dificilă și este foarte puțin probabil să doriți să vă retrageți cererea de angajare de la un loc de muncă pe care aveți șanse mari de a-l obține.

În cele mai multe cazuri, angajatorul potențial este cel care refuză solicitanții de locuri de muncă, mai degrabă decât solicitanții de locuri de muncă care refuză ofertele de locuri de muncă.

Cîteodată, totuși, dintr-un motiv sau altul, s-ar putea să vă aflați într-o situație care vă obligă să vă retrageți o cerere de angajare. În astfel de situații, modul în care vă retrageți candidatura contează foarte mult.

Acesta trebuie făcut cu tact, altfel ați putea sfârși prin a vă ruina numele și reputația.

În acest articol, vă voi arăta cum să vă retrageți cu tact o cerere de angajare, rămânând în grațiile potențialului angajator.

DE CE S-ar putea să aveți nevoie să retrageți o cerere de angajare

În momentul în care trimiteți o cerere de angajare, s-ar putea să nu fie nici măcar de conceput că ați putea avea nevoie să retrageți acea cerere.

Cu toate acestea, viața este plină de surprize și se poate întâmpla ceva neașteptat, lăsându-vă în situația de a fi nevoit să vă retrageți candidatura la acel loc de muncă pe care credeați că vi-l doriți cu adevărat.

Mai jos sunt câteva scenarii în care s-ar putea să vă aflați în situația de a fi nevoit să vă retrageți o cerere de angajare.

Ofertă de muncă mai bună

Când sunteți în căutarea unui loc de muncă, trimiteți aplicații la mai multe companii.

Cîteodată, s-ar putea să primiți o ofertă bună de la compania A când aveți programat un interviu cu compania B.

Dacă sunteți sigur că compania B nu vă va face o ofertă mai bună, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă retrageți aplicația la compania B.

În acest fel, economisiți atât timpul dvs. cât și pe cel al companiei B.

Alternativ, angajatorul dvs. actual ar putea să vă facă o ofertă mai bună sau să vă ofere o promovare, făcându-vă să vă răzgândiți în privința căutării altor oportunități de angajare.

În astfel de situații, este prudent să retrageți aplicațiile de la companiile cu care ați stat de vorbă.

Calificare

Cei care caută un loc de muncă se bazează pe descrierile din anunțurile de angajare pentru a determina dacă sunt sau nu calificați pentru un loc de muncă.

Câteodată, însă, aceste descrieri ale postului nu oferă informații exacte despre munca reală pe care va trebui să o faceți odată ce veți fi angajat.

În unele cazuri, după un interviu inițial cu potențialul angajator, s-ar putea să vă dați seama că sunteți mai calificat pentru acest loc de muncă decât v-a făcut să credeți descrierea postului.

Într-un astfel de scenariu, s-ar putea să doriți să vă retrageți candidatura și să aplicați pentru un post mai înalt, care să corespundă calificărilor dumneavoastră.

Compensația

Banii reprezintă unul dintre motivele principale pentru care oamenii caută noi oportunități de angajare.

În același timp, multe companii nu dezvăluie cât de mult oferă pentru un post până când nu a început procesul de interviu.

Câteodată, s-ar putea să trimiteți o cerere de angajare și să începeți procesul de interviu, pentru ca apoi să vă dați seama că remunerația pentru postul respectiv nu corespunde așteptărilor dumneavoastră.

Într-o astfel de situație, s-ar putea să nu doriți să continuați cu procesul de interviu, deoarece oricum nu veți accepta postul, având în vedere că nu este plătit atât de mult pe cât v-ați așteptat.

Compatibilitatea cu compania

Câteodată, după ce ați aplicat pentru un post la o companie, s-ar putea să faceți cercetări suplimentare și să vă dați seama că cultura companiei nu este aliniată cu ceea ce căutați. Alternativ, s-ar putea ca perspectivele de creștere ale companiei să nu fie aliniate cu propriile dvs. ambiții.

În astfel de situații, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă retrageți candidatura, deoarece nu doriți să ajungeți să lucrați pentru o companie care nu este aliniată cu ceea ce căutați.

Relocalizare

Cîteodată, după ce v-ați trimis candidatura la diferite companii din orașul dvs., ar putea apărea unele circumstanțe neașteptate, care să vă oblige să vă relocați din oraș. De exemplu, soțul/soția dumneavoastră ar putea fi transferat(ă) într-un alt oraș, obligându-vă să vă mutați.

Dacă vă veți reloca, nu este nevoie să continuați cu procesul de interviu, doar pentru ca în ultimul moment să îi spuneți potențialului angajator că nu veți putea accepta postul pentru că vă mutați.

Alternativ, s-ar putea să fi aplicat pentru un loc de muncă într-un alt oraș, plănuind să vă relocalizați odată ce veți obține postul.

După ce ați trimis aplicația, apare ceva care vă face imposibil să vă relocați în celălalt oraș.

În astfel de situații, singura opțiune este să retrageți aplicația, deoarece nu are rost să continuați cu procesul de interviu.

Motive personale

Amintiți-vă că viața nu se rezumă doar la muncă și nu vă puteți ignora viața personală doar din cauza unui loc de muncă.

Câteodată, după ce aplicați la un loc de muncă, pot apărea unele motive personale care vă fac imposibil să acceptați locul de muncă.

De exemplu, un membru al familiei poate suferi de o boală care vă obligă să aveți grijă de el, ceea ce vă face imposibil să acceptați locul de muncă.

Acestea sunt doar câteva dintre motivele care v-ar putea face să vă răzgândiți să mergeți mai departe cu procesul de angajare după ce v-ați depus candidatura.

Atunci, după ce decideți că nu mai doriți postul pentru care ați aplicat, cum procedați pentru a-l anunța pe potențialul angajator că nu mai sunteți interesat?

Care este eticheta adecvată? Cum îți retragi candidatura fără să-ți afectezi reputația sau să arzi punțile cu potențialul angajator? Contează măcar cum vă retrageți, având în vedere că oricum nu veți accepta postul?

Cum vă retrageți candidatura contează foarte mult.

Doar pentru că nu vă mai interesează postul în acest moment nu înseamnă că trebuie să ardeți punțile.

Cine știe, peste câțiva ani, s-ar putea să aibă un alt post vacant care să vă intereseze.

Ați putea chiar să vă întâlniți cu managerul care vă angajează într-o altă companie pentru care sunteți interesat să lucrați peste câțiva ani.

De aceea, este important să tratați retragerea în mod corect pentru a evita să vă ruinați reputația profesională.

CEL MAI BUN MOD DE A RETRAGE O CERERE DE JOB

După ce decideți că nu mai sunteți interesat de un loc de muncă vacant, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să notificați potențialul angajator, trimițându-i o scrisoare de retragere.

Mulți oameni pur și simplu dispar odată ce decid că nu mai doresc un loc de muncă, lăsându-l pe angajator să se întrebe ce a mers prost. Acest lucru este neprofesionist și ar trebui evitat pe cât posibil.

Comunicarea în scris a deciziei dumneavoastră de a vă retrage candidatura are două scopuri. În primul rând, vă consolidează reputația de persoană care tratează lucrurile cu profesionalism. În al doilea rând, acționează ca o înregistrare formală a retragerii dumneavoastră.

Ce rost are trimiterea scrisorii de retragere

Cum am menționat mai devreme, majoritatea oamenilor dispar fără nicio comunicare odată ce au decis că nu mai sunt interesați de un post vacant.

Ei nu văd rostul notificării potențialului angajator din moment ce oricum nu vor accepta postul.

Cu toate acestea, trimiterea scrisorii de retragere arată că sunteți grijuliu cu potențialul angajator.

Recrutarea nu este un proces ușor și ar fi o pierdere totală de timp atât pentru dvs. cât și pentru angajator să treceți prin procesul de interviu, doar pentru ca dvs. să refuzați oferta de muncă în ultimul moment.

În cele mai multe cazuri, angajatorii au nevoie ca posturile vacante să fie ocupate cât mai repede posibil.

Înștiințându-i că nu mai sunteți interesat de postul respectiv, le permiteți să își mute atenția către persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă care sunt încă interesate de postul respectiv.

De aceea, ar trebui să trimiteți scrisoarea imediat ce decideți că nu mai sunteți interesat de postul respectiv.

Când să vă retrageți candidatura

Doar pentru că ați obținut deja un loc de muncă sau ați decis că nu mai sunteți interesat să vă mutați de la actualul loc de muncă nu înseamnă că trebuie să trimiteți o scrisoare de retragere la fiecare companie la care v-ați depus CV-ul.

Dacă nu ați fost încă selectat pentru un interviu, nu are rost să anunțați potențialul angajator că nu mai sunteți interesat.

Ar trebui să trimiteți scrisoarea de retragere doar dacă un interviu a fost deja programat sau dacă ați început deja procesul de interviu.

Un lucru pe care îl voi sublinia aici este că ar trebui să vă retrageți candidatura doar dacă sunteți complet sigur că nu doriți postul.

Dacă nu sunteți sigur, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să continuați procesul de angajare până când angajatorul vă face o ofertă.

Pe măsură ce continuați procesul, s-ar putea să aflați mai multe informații care vă vor ajuta să luați o decizie. Odată ce oferta este făcută, puteți decide dacă veți accepta sau nu postul.

Dacă ați programat deja un interviu, dar apoi intervine ceva care vă face imposibil să participați la interviu, nu vă retrageți candidatura. În schimb, discutați cu recrutorul și aflați dacă este posibil să reprogrameze interviul.

CUM SĂ SCRIEȚI SCRISOAREA DE RETRAGERE

Acum că știți de ce și când trebuie să trimiteți scrisoarea de retragere, cum scrieți efectiv această scrisoare importantă? Ce ar trebui să includă?

Dacă trimiteți o scrisoare fizică prin poștă, aceasta trebuie să fie formatată ca orice altă scrisoare profesională. Ar trebui să începeți prin a scrie datele dvs. de contact, data și apoi datele de contact ale viitorului angajator.

Dacă trimiteți scrisoarea de retragere prin e-mail, nu este nevoie să includeți datele de contact ale angajatorului. De asemenea, informațiile dvs. de contact pot veni la sfârșit, în semnătura dvs. de e-mail. Ar trebui să adresați scrisoarea de retragere celui care v-a contactat pentru a programa un interviu.

Subiectul scrisorii sau al e-mailului trebuie să fie foarte specific.

Cel mai bun subiect pentru scrisorile de retragere este numele dumneavoastră, urmat de ceva în sensul că vă retrageți candidatura.

De exemplu, ați putea scrie „Allan Bryce: Retragerea cererii de angajare.”

Începeți scrisoarea cu un salut politicos și apoi treceți rapid la motivul scrierii scrisorii.

În mod normal, înainte de a anunța angajatorul despre decizia dumneavoastră de a vă retrage cererea de angajare, începeți prin a vă exprima aprecierea pentru oferta de angajare și pentru faptul că v-a luat în considerare pentru postul respectiv.

Dacă v-ați dorit cu adevărat să vă alăturați companiei, dar nu puteți din cauza unei circumstanțe inevitabile (cum ar fi boala, relocarea și așa mai departe), anunțați-i că așteptați cu nerăbdare să vă alăturați companiei.

Exprimați-vă apoi regretul de a fi nevoit să vă retrageți candidatura.

Unul dintre cele mai mari puncte de dispută atunci când scrieți o scrisoare de retragere este dacă trebuie să includeți sau nu motivul pentru care vă retrageți candidatura. Puteți explica de ce vă retrageți candidatura sau nu, în funcție de motivul care a stat la baza retragerii.

Cea mai simplă abordare este să îl anunțați pur și simplu pe potențialul angajator că nu mai sunteți interesat, fără a explica motivul care a stat la baza deciziei dumneavoastră.

Când scrieți această parte a scrisorii, vreți să aveți tact, astfel încât să transmiteți mesajul fără să păreți prea sus de tot sau prea dur.

Amintiți-vă că aceasta este o respingere ca oricare alta și vreți să o faceți cât mai ușor posibil pentru angajator.

Utilizați același tip de limbaj nespecific pe care companiile îl folosesc atunci când trimit scrisori de respingere către candidați.

Dacă decideți să explicați motivul care stă la baza deciziei dvs. de a vă retrage candidatura, ar trebui să păstrați un motiv pozitiv.

Inclusiv dacă vă retrageți candidatura din cauza a ceva ce nu vă place la companie și la modul său de a face lucrurile, încercați să găsiți un motiv pozitiv pentru retragerea dvs.

Dacă nu puteți găsi unul, nu dați niciun motiv. Implicarea faptului că vă retrageți din cauza a ceva negativ despre companie nu va face decât să se reflecte în mod negativ asupra dumneavoastră, ceea ce este un lucru pe care doriți să îl evitați. De fapt, atunci când scrieți o scrisoare de retragere, cu cât spuneți mai puțin, cu atât mai bine.

Dacă sunteți deschis să lucrați din nou cu compania în cazul în care circumstanțele se schimbă, nu este nimic în neregulă dacă îl anunțați pe angajator.

De exemplu, dacă v-ați retras candidatura pentru că v-ați dat seama că sunteți supracalificat pentru postul vacant, puteți anunța angajatorul că ați fi deschis să vă alăturați companiei în cazul în care se va ivi un post adecvat.

Nu este neobișnuit ca angajatorii să redirecționeze candidații către posturi mai potrivite decât cele pentru care au aplicat, dacă candidatul este remarcabil.

În timp ce retragerea dvs. va cauza cu siguranță unele neplăceri angajatorului, rezistați tentației de a vă exprima regretul pentru că ați cauzat aceste neplăceri sau de a menționa cheltuielile pe care compania le-a suportat ca urmare a retragerii dvs.

Compania știe deja ce cheltuieli a suportat pentru a vă urmări și neplăcerile cauzate de retragerea dvs. A le reaminti acest lucru nu va face decât să înrăutățească situația.

În loc să menționați neplăcerile pe care le-ați putut cauza, încheiați scrisoarea mulțumindu-le încă o dată pentru oportunitatea oferită și urându-le toate cele bune în continuare.

În cele din urmă, semnați scrisoarea cu numele dvs. și cu datele dvs. de contact (dacă o trimiteți prin e-mail).

SEMPLE DE SCRISOARE DE RETRAGERE

Pentru a vă ușura redactarea scrisorii de retragere, mai jos găsiți câteva exemple care să vă arate cum ar trebui să arate aceasta.

Eșantionul 1

Iată cum ar putea arăta scrisoarea de retragere atunci când trimiteți o scrisoare fizică prin poștă:

Eșantionul 1 de scrisoare de retragere

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefon: 834-384-9300
[email protected]
5 octombrie 2019

Mr. Dan Whittaker
Managerul de resurse umane
Compania XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefon: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – RETRAGEREA CANDIDATURII LA POSTUL DE MUNCĂ

Stimate domnule,

Doresc să încep prin a-mi exprima recunoștința și aprecierea pentru timpul și efortul pe care le-ați consacrat candidaturii mele pentru postul de Chief Information Officer.

De ani de zile, am fost un mare admirator al companiei dumneavoastră și mi-am dorit întotdeauna să mă alătur companiei, motiv pentru care mi-am trimis CV-ul imediat ce am văzut un post vacant pentru poziția de Chief Information Officer în cadrul companiei dumneavoastră. Am fost și mai entuziasmat după ce am fost selectat pentru un interviu în cadrul companiei dumneavoastră. Aceasta arată încrederea dumneavoastră în abilitățile și capacitățile mele.

Cu toate acestea, cu mare regret scriu această scrisoare pentru a-mi retrage candidatura la acest post. Din cauza unor situații neașteptate și inevitabile, nu aș putea prelua acest rol chiar dacă, în cele din urmă, mi s-ar oferi postul, motiv pentru care îmi retrag candidatura.

A fost o plăcere să vă cunosc și apreciez timpul pe care mi l-ați dedicat în timpul primului interviu. Vă doresc toate cele bune în tot ceea ce faceți și sper că vom avea ocazia să lucrăm din nou împreună în viitor.

Cele mai bune salutări,

Allan Richmond.

Rețineți că, în acest model de scrisoare de retragere, candidatul își retrage candidatura fără a fi nevoit să ofere un motiv pentru retragere.

Eșantionul 2:

Dacă trimiteți scrisoarea de retragere prin e-mail în loc de poștă, iată cum ar putea arăta scrisoarea dumneavoastră:

CARTEA DE RETRAGERE EXEMPLU 2

De la: [email protected]
Pentru: [email protected]

Subiect: Jason King: Retragerea cererii de înscriere

Bună Kevin,

Sper că această scrisoare te găsește bine. Scriu această scrisoare companiei dvs. pentru a vă informa că am decis să-mi retrag candidatura pentru postul de UX designer la compania dvs. Doresc să-mi exprim recunoștința pentru că m-ați luat în considerare pentru acest post și pentru timpul pe care l-ați rezervat pentru întâlnirea noastră de marțea trecută. Mi-a plăcut cu adevărat să vorbesc cu dvs. și cu membrii echipei dvs. de design și așteptam cu nerăbdare șansa de a face parte din această echipă.

Prin urmare, vă scriu cu mult regret acest e-mail pentru a vă anunța decizia mea de a-mi retrage candidatura pentru acest post. Așa cum am menționat în timpul întâlnirii noastre, am explorat mai multe oportunități și, la începutul acestei săptămâni, una dintre companiile cu care eram în discuții mi-a făcut o ofertă de muncă. După ce m-am gândit mult la obiectivele mele profesionale și la situația mea actuală, am decis să accept oferta lor și, prin urmare, nu voi putea continua procesul de interviu la compania dumneavoastră.

Încă o dată, doresc să îmi exprim aprecierea pentru că m-ați luat în considerare pentru acest post și pentru că v-ați făcut timp să mă intervievați. Sper că drumurile noastre se vor intersecta din nou la un moment dat în viitor. Vă doresc succes în continuarea căutării persoanei potrivite pentru acest post.

Cele mai bune salutări,

Jason King.

În această scrisoare de retragere, candidatul a inclus un motiv pentru care își retrage candidatura (a acceptat o altă ofertă de muncă). Observați că candidatul păstrează totul pozitiv.

Candidatul rămâne politicos și sincer, fără a fi nevoit să facă o comparație între oferta pe care a primit-o și ceea ce se aștepta să primească la această organizație.

Prin faptul că nu compară cele două locuri de muncă, el evită ca retragerea sa să pară o încercare de a-și asigura o ofertă mai favorabilă din partea acestei organizații.

Candidatul încheie e-mailul într-o notă pozitivă, urându-i angajatorului succes în continuarea căutării persoanei potrivite pentru acest post.

După ce ați terminat scrisoarea, este recomandabil să o parcurgeți de câteva ori pentru a vă asigura că este politicoasă și profesională și că nu există greșeli.

Amintiți-vă că doriți să vă consolidați reputația de profesionist.

Amintiți-vă să păstrați legătura

Doar pentru că v-ați retras candidatura de la un loc de muncă pentru care erați luat în considerare nu înseamnă că totul s-a terminat între dumneavoastră și angajator.

S-ar putea să aveți nevoie de ajutorul lor la un moment dat în viitor și, prin urmare, cel mai bun lucru de făcut este să păstrați legătura și să îi faceți parte din rețeaua dumneavoastră.

O modalitate bună de a păstra legătura este să îi faceți o conexiune pe LinkedIn. Le puteți chiar să le arătați bunăvoința dvs. sugerându-le pe altcineva care s-ar potrivi bine pentru postul pe care tocmai l-ați refuzat.

REÎNCHEIERE

Viața este plină de surprize și, chiar și atunci când aveți cele mai bune intenții, s-ar putea să vă aflați în situația în care nu mai sunteți interesat de un post de muncă chiar și după ce ați fost invitat la un interviu.

Dacă vă aflați într-o astfel de situație, este prudent să îl informați pe potențialul angajator despre decizia dumneavoastră printr-o scrisoare de retragere, în loc să dispăreți pur și simplu fără un cuvânt.

Trebuie să faceți acest lucru cu tact, deoarece nu doriți să lăsați o impresie proastă despre dumneavoastră. Dacă aveți probleme în redactarea unei scrisori de retragere, sper că sfaturile și exemplele oferite mai sus vă vor ușura redactarea acestei scrisori importante.

.