Použijte tento vzorový dopis ke stažení žádosti o zaměstnání

Hledání nového zaměstnání může být náročná zkušenost a je velmi nepravděpodobné, že byste chtěli stáhnout svou žádost o zaměstnání, na které máte skutečně vysokou šanci.

Ve většině případů je to spíše potenciální zaměstnavatel, kdo odmítá uchazeče o zaměstnání, než uchazeč, který odmítá pracovní nabídku.

Někdy se však z toho či onoho důvodu můžete ocitnout v situaci, která vyžaduje stažení žádosti o zaměstnání. V takových situacích velmi záleží na tom, jak žádost stáhnete.

Je třeba to udělat taktně, jinak byste si mohli zničit jméno a pověst.

V tomto článku vám ukážu, jak taktně stáhnout žádost o zaměstnání a zároveň si zachovat přízeň potenciálního zaměstnavatele.

PROČ MŮŽETE POTŘEBOVAT STÁHNOUT ŽÁDOST O ZAMĚSTNÁNÍ

V době odeslání žádosti o zaměstnání vás možná ani nenapadne, že byste tuto žádost mohli potřebovat stáhnout.

Život je však plný překvapení a může se stát něco neočekávaného, co vás dostane do situace, kdy budete muset stáhnout žádost o práci, o které jste si mysleli, že ji opravdu chcete.

Níže uvádíme několik scénářů, kdy se může stát, že budete muset žádost o práci stáhnout.

Lepší nabídka práce

Při hledání práce rozesíláte žádosti do více společností.

Někdy se může stát, že dostanete pěknou nabídku od společnosti A, když máte naplánovaný pohovor se společností B.

Jestliže jste si jisti, že společnost B vám lepší nabídku nedá, nejlepší bude, když žádost do společnosti B stáhnete.

Tímto způsobem ušetříte jak svůj čas, tak čas společnosti B.

Případně vám může váš současný zaměstnavatel dát lepší nabídku nebo vás povýšit, což vás přiměje změnit názor na hledání jiných pracovních příležitostí.

V takových situacích je rozumné stáhnout žádosti od společností, se kterými jste jednali.

Kvalifikace

Uchazeči o zaměstnání se spoléhají na popisy v pracovních inzerátech, aby zjistili, zda jsou pro danou práci kvalifikovaní, či nikoliv.

Někdy však tyto popisy práce nepodávají přesné informace o skutečné práci, kterou budete muset vykonávat, jakmile budete přijati.

V některých případech si po úvodním pohovoru s potenciálním zaměstnavatelem můžete uvědomit, že jste pro danou práci kvalifikovanější, než jste se domnívali z popisu práce.

V takovém případě můžete žádost stáhnout a ucházet se o vyšší pozici, která odpovídá vaší kvalifikaci.

Odměna

Peníze jsou jedním z hlavních důvodů, proč lidé hledají nové pracovní příležitosti.

Mnoho společností přitom nezveřejňuje, kolik za danou pozici nabízí, dokud není zahájen proces pohovoru.

Někdy se může stát, že odešlete žádost o zaměstnání a zahájíte proces pohovoru, jen abyste zjistili, že odměna za práci neodpovídá vašim představám.

V takové situaci možná nebudete chtít pokračovat v přijímacím pohovoru, protože práci stejně nepřijmete vzhledem k tomu, že není tak dobře placená, jak jste očekávali.

Soulad s firmou

Někdy se může stát, že po podání žádosti o místo ve firmě provedete další průzkum a zjistíte, že firemní kultura není v souladu s tím, co hledáte. Případně se může stát, že perspektivy růstu společnosti nejsou v souladu s vašimi vlastními ambicemi.

V takových situacích je nejlepší žádost stáhnout, protože nechcete nakonec pracovat pro společnost, která není v souladu s tím, co hledáte.

Přemístění

Někdy se může stát, že po podání žádosti do různých společností ve vašem městě se objeví nějaké neočekávané okolnosti, které si vyžádají vaše přemístění z města. Například vaše manželka může být přeložena do jiného města, což vás donutí se přestěhovat.

Pokud se budete stěhovat, není nutné pokračovat v přijímacím pohovoru jen proto, abyste potenciálnímu zaměstnavateli na poslední chvíli sdělili, že práci nebudete moci přijmout, protože se stěhujete.

Případně jste se mohli ucházet o práci v jiném městě a plánujete se přestěhovat, jakmile práci získáte.

Po podání žádosti se objeví něco, co vám znemožní se do jiného města přestěhovat.

V takových situacích je jedinou možností žádost stáhnout, protože nemá smysl pokračovat v přijímacím řízení.

Osobní důvody

Pamatujte, že v životě jde o víc než o práci a že jen kvůli práci nemůžete ignorovat svůj osobní život.

Někdy se může stát, že se po podání žádosti o zaměstnání objeví nějaké osobní důvody, které vám znemožní práci přijmout.

Například člen rodiny může trpět nemocí, která vyžaduje, abyste se o něj starali, což vám znemožní práci přijmout.

To jsou jen některé z důvodů, které vás mohou přimět k tomu, abyste si po podání žádosti o zaměstnání rozmysleli, zda budete pokračovat v přijímacím řízení.

Jak tedy postupovat poté, co se rozhodnete, že o práci, o kterou jste se ucházeli, již nemáte zájem, abyste potenciálnímu zaměstnavateli sdělili, že již nemáte zájem?

Jaká je správná etiketa? Jak stáhnout žádost, aniž byste poškodili svou pověst nebo spálili mosty s potenciálním zaměstnavatelem? Záleží vůbec na tom, jak žádost stáhnete, vzhledem k tomu, že práci stejně nepřijmete?

Na tom, jak žádost stáhnete, hodně záleží.

Jen proto, že v tuto chvíli již nemáte o práci zájem, neznamená, že byste měli pálit mosty.

Kdo ví, třeba se za pár let objeví další pracovní místo, o které budete mít zájem.

Můžete se dokonce s personalistou setkat v jiné firmě, pro kterou máte zájem pracovat, až za několik let.

Proto je důležité vyřešit odstoupení od smlouvy správným způsobem, abyste si nezničili svou profesní pověst.

NEJLEPŠÍ ZPŮSOB, JAK ODSTOUPIT OD ŽÁDOSTI O ZAMĚSTNÁNÍ

Jakmile se rozhodnete, že již nemáte zájem o volné pracovní místo, první věc, kterou musíte udělat, je oznámit to potenciálnímu zaměstnavateli zasláním dopisu o odstoupení od smlouvy.

Mnoho lidí prostě zmizí, jakmile se rozhodnou, že už o práci nestojí, a nechají zaměstnavatele přemýšlet, co se pokazilo. To je neprofesionální a měli byste se tomu co nejvíce vyhnout.

Sdělení vašeho rozhodnutí stáhnout žádost písemně slouží dvěma účelům. Zaprvé upevňuje vaši pověst osoby, která řeší záležitosti profesionálně. Za druhé slouží jako formální záznam o vašem odstoupení od žádosti.

Jaký je smysl zasílání dopisu o odstoupení od žádosti

Jak jsem již zmínil, většina lidí zmizí bez jakékoliv komunikace, jakmile se rozhodnou, že již nemají zájem o volné pracovní místo.

Nevidí smysl v tom, aby to potenciálnímu zaměstnavateli oznamovali, protože práci stejně nepřijmou.

Zasláním dopisu o odstoupení od smlouvy však dáváte najevo, že jste k potenciálnímu zaměstnavateli ohleduplní.

Nábor není jednoduchý proces a pro vás i zaměstnavatele by bylo naprostou ztrátou času absolvovat pohovor, jen abyste na poslední chvíli nabídku práce odmítli.

Ve většině případů zaměstnavatelé potřebují volná místa obsadit co nejdříve.

Dáte-li jim vědět, že již nemáte o danou pozici zájem, umožníte jim přesunout svou pozornost na uchazeče o zaměstnání, kteří mají o danou pozici stále zájem.

Proto byste měli dopis odeslat ihned, jakmile se rozhodnete, že o danou práci již nemáte zájem.

KDY STÁHNOUT ŽÁDOST O ZAMĚSTNÁNÍ

Jen proto, že jste již získali práci nebo jste se rozhodli, že již nemáte zájem o přechod ze stávajícího zaměstnání, neznamená, že byste měli posílat dopis o stažení žádosti do každé společnosti, kam jste zaslali svůj životopis.

Jestliže jste ještě nebyli vybráni k pohovoru, nemá smysl potenciálnímu zaměstnavateli oznamovat, že již nemáte zájem.

Dopis o odstoupení od smlouvy byste měli zaslat pouze v případě, že již byl pohovor naplánován, nebo pokud jste již zahájili proces přijímacího řízení.

Jediné, co zde zdůrazním, je, že byste měli svou žádost stáhnout pouze v případě, že jste si zcela jisti, že o danou práci nestojíte.

Jestliže si nejste jisti, nejlepší je pokračovat v přijímacím řízení, dokud vám zaměstnavatel neučiní nabídku.

Při dalším postupu se můžete dozvědět další informace, které vám pomohou při rozhodování. Jakmile bude nabídka učiněna, můžete se rozhodnout, zda práci přijmete, nebo ne.

Pokud jste si již pohovor naplánovali, ale pak se objeví něco, co vám znemožní se pohovoru zúčastnit, nestahujte svou žádost. Místo toho si promluvte s personalistou a zjistěte, zda je možné pohovor přeložit na jiný termín.

JAK NAPSAT ODSTUPNÍ DOPIS

Teď, když víte, proč a kdy je třeba zaslat odstoupení od smlouvy, jak vlastně tento důležitý dopis napsat? Co by měl obsahovat?

Pokud posíláte dopis fyzicky poštou, měl by být naformátován jako každý jiný profesionální dopis. Na začátku byste měli napsat své kontaktní údaje, datum a poté kontaktní údaje potenciálního zaměstnavatele.

Pokud dopis o odstoupení od smlouvy posíláte e-mailem, není třeba uvádět kontaktní údaje zaměstnavatele. Vaše kontaktní údaje mohou být uvedeny i na konci, v podpisu e-mailu. Dopis o odstoupení od smlouvy byste měli adresovat tomu, kdo vás kontaktoval za účelem sjednání pohovoru.

Předmět dopisu nebo e-mailu by měl být velmi konkrétní.

Nejvhodnějším předmětem dopisu o odstoupení od smlouvy je vaše jméno, za kterým následuje něco ve smyslu, že stahujete svou žádost.

Například můžete napsat „Allan Bryce:

Předtím, než zaměstnavateli oznámíte své rozhodnutí stáhnout žádost o zaměstnání, začněte dopis zdvořilým pozdravem a pak rychle přejděte k důvodu, proč dopis píšete.

Přirozeně začněte tím, že zaměstnavateli vyjádříte uznání za nabídku práce a za to, že o vás na pracovní pozici uvažuje.

Pokud jste opravdu chtěli nastoupit, ale nemůžete kvůli nevyhnutelné okolnosti (např. nemoc, stěhování apod.), sdělte, že jste se na nástup do firmy opravdu těšili.

Poté vyjádřete lítost nad tím, že musíte svou žádost stáhnout.

Jedním z největších sporných bodů při psaní dopisu o stažení žádosti je, zda uvést důvod, proč žádost stahujete, či nikoli. Podle toho, z jakého důvodu žádost stahujete, můžete vysvětlit, proč ji stahujete, nebo ne.

Nejjednodušší je prostě potenciálnímu zaměstnavateli sdělit, že již nemáte zájem, aniž byste vysvětlovali důvod svého rozhodnutí.

Při psaní této části dopisu chcete být taktní, abyste sdělení předali, aniž byste zněli příliš povýšeně nebo ostře.

Pamatujte, že se jedná o odmítnutí jako každé jiné a vy to chcete zaměstnavateli co nejvíce usnadnit.

Používejte stejný nekonkrétní jazyk, jaký používají firmy při rozesílání zamítavých dopisů uchazečům.

Pokud se rozhodnete vysvětlit důvod svého rozhodnutí stáhnout žádost, měli byste se držet pozitivního důvodu.

Pokud žádost stahujete kvůli něčemu, co se vám na firmě a jejím způsobu práce nelíbí, snažte se najít pozitivní důvod pro své stažení.

Pokud žádný nenajdete, neuvádějte žádný důvod. Naznačení, že odstupujete kvůli něčemu negativnímu na společnosti, na vás bude působit jen špatně, čemuž se chcete vyhnout. Při psaní dopisu o odstoupení od smlouvy vlastně platí, že čím méně toho řeknete, tím lépe.

Jestliže jste otevřeni další spolupráci se společností, pokud se změní okolnosti, není nic špatného na tom, když to zaměstnavateli sdělíte.

Například pokud jste svou žádost stáhli, protože jste si uvědomili, že jste na volné místo příliš kvalifikovaní, můžete zaměstnavateli sdělit, že byste byli otevřeni nástupu do společnosti, pokud by se objevila vhodná pozice.

Není neslýchané, že zaměstnavatelé přesměrovávají uchazeče na vhodnější pozice, než na které se hlásili, pokud je uchazeč nevyhovující.

Ačkoli vaše odstoupení zaměstnavateli určitě způsobí určité nepříjemnosti, odolejte pokušení vyjádřit lítost nad tím, že jste mu způsobili nepříjemnosti, nebo zmínit výdaje, které společnosti vznikly v důsledku vašeho odstoupení.

Společnost již ví, jaké výdaje jí vznikly v souvislosti s vaším pronásledováním a jaké nepříjemnosti vaše odstoupení způsobilo. Připomínáním jim to jen zhoršíte.

Místo zmínky o nepříjemnostech, které jste mohli způsobit, ukončete dopis tím, že jim ještě jednou poděkujete za nabídnutou příležitost a popřejete jim vše nejlepší do budoucna.

Nakonec dopis podepište svým jménem a kontaktními údaji (pokud posíláte e-mailem).

VZORY ODSTUPNÍHO DOPISU

Abyste si psaní odstoupení od smlouvy usnadnili, níže uvádíme několik vzorů, které vám ukáží, jak by měl dopis vypadat.

Vzor 1

Takto by mohl vypadat dopis o odstoupení od smlouvy, pokud jej posíláte fyzicky poštou:

Vzor dopisu o odstoupení od smlouvy 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefon: 834-384-9300
[email protected]
5. října 2019

Mr. Dan Whittaker
Manažer lidských zdrojů
Společnost XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefon: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – STÁHNUTÍ ŽÁDOSTI O ZAMĚSTNÁNÍ

Vážený pane,

v úvodu bych Vám chtěl vyjádřit poděkování a uznání za čas a úsilí, které jste věnoval mé žádosti o místo vedoucího informačního oddělení.

Již léta jsem velkým obdivovatelem Vaší společnosti a vždy jsem se k ní chtěl připojit, proto jsem ihned, jakmile jsem uviděl nabídku práce na pozici informačního ředitele ve Vaší společnosti, zaslal svůj životopis. Ještě větší radost jsem měl poté, co jsem byl vybrán k pohovoru ve vaší společnosti. Svědčí to o vaší důvěře v mé schopnosti a dovednosti.

S velkou lítostí však píši tento dopis, abych stáhl svou žádost o tuto pozici. Vzhledem k neočekávané nevyhnutelné situaci bych nebyl schopen tuto pozici přijmout, i kdyby mi nakonec byla nabídnuta, a proto svou žádost stahuji.

Bylo mi potěšením se s Vámi setkat a oceňuji čas, který jste mi věnoval během prvního pohovoru. Přeji Vám vše nejlepší ve všem, co děláte, a doufám, že v budoucnu budeme mít příležitost znovu spolupracovat.

S pozdravem,

Allan Richmond.

Všimněte si, že v tomto vzorovém dopise o stažení žádosti uchazeč svou žádost stahuje, aniž by musel uvádět důvod stažení.

Vzor 2:

Pokud zasíláte dopis o odstoupení od smlouvy e-mailem místo poštou, může váš dopis vypadat takto:

Vzor dopisu o odstoupení od smlouvy 2

Od: [email protected]
Do: [email protected]

Předmět: Jason King:

Ahoj Kevine,

doufám, že tě to zastihne v pořádku. Píši to vaší společnosti, abych vás informoval, že jsem se rozhodl stáhnout svou přihlášku na pozici UX designéra ve vaší společnosti. Chci Vám vyjádřit poděkování za to, že jste o mně na tuto pozici uvažovali, a za čas, který jste si vyhradili na naši schůzku minulé úterý. Rozhovor s Vámi a členy Vašeho designérského týmu se mi opravdu líbil a velmi jsem se těšil na možnost stát se součástí tohoto týmu.

Proto Vám s velkou lítostí píši tento e-mail, abych Vám oznámil své rozhodnutí stáhnout svou žádost o tuto pozici. Jak jsem se již zmínil během našeho setkání, zjišťoval jsem několik možností a začátkem tohoto týdne mi jedna ze společností, se kterými jsem jednal, dala pracovní nabídku. Po dlouhém zvažování mých kariérních cílů a mé současné situace jsem se rozhodl přijmout jejich nabídku, a proto nebudu moci pokračovat v přijímacím řízení ve Vaší společnosti.

Chci Vám ještě jednou vyjádřit své uznání za to, že jste o mně uvažovali a věnovali jste mi čas na pohovor. Doufám, že se naše cesty někdy v budoucnu opět zkříží. Přeji vám hodně úspěchů při dalším hledání vhodné osoby na tuto pozici.

S pozdravem,

Jason King.

V tomto dopise o odstoupení od smlouvy kandidát uvedl důvod, proč stahuje svou žádost (přijal jinou pracovní nabídku). Všimněte si, že kandidát zachovává vše pozitivní.

Zůstává zdvořilý a upřímný, aniž by musel porovnávat mezi nabídkou, kterou obdržel, a tím, co očekával, že dostane v této organizaci.

Tím, že nesrovnává obě pracovní místa, se vyhýbá tomu, aby jeho odstoupení vypadalo jako snaha zajistit si výhodnější nabídku od této organizace.

Kandidát končí e-mail pozitivně a přeje zaměstnavateli úspěch při dalším hledání vhodného člověka na tuto pozici.

Po dokončení dopisu je vhodné si jej několikrát projít, abyste se ujistili, že je zdvořilý a profesionální a že v něm nejsou žádné chyby.

Pamatujte, že si chcete upevnit pověst profesionála.

Nezapomeňte zůstat v kontaktu

To, že jste stáhli svou žádost o zaměstnání, o které jste se ucházeli, neznamená, že mezi vámi a zaměstnavatelem vše skončilo.

Možná budete někdy v budoucnu potřebovat jejich pomoc, a proto je nejlepší zůstat v kontaktu a učinit je součástí své sítě.

Vhodným způsobem, jak zůstat v kontaktu, je vytvořit si s nimi spojení na síti LinkedIn. Svou dobrou vůli jim můžete projevit i tím, že jim doporučíte někoho jiného, kdo by se hodil na pozici, kterou jste právě odmítli.

ZÁVĚR

Život je plný překvapení, a i když máte ty nejlepší úmysly, můžete se ocitnout v situaci, kdy vás pracovní pozice přestane zajímat i poté, co jste byli pozváni na pohovor.

Pokud se v takové situaci ocitnete, je rozumné informovat potenciálního zaměstnavatele o svém rozhodnutí prostřednictvím dopisu o odstoupení od smlouvy, a ne jen tak beze slova zmizet.

Je třeba to udělat taktně, protože nechcete o sobě zanechat špatný dojem. Pokud se vám nedaří napsat dopis o odstoupení od smlouvy, doufám, že vám výše uvedené tipy a vzory usnadní napsání tohoto důležitého dopisu.

.