Brug dette eksempelbrev til at trække en jobansøgning tilbage

Jagten efter et nyt job kan være en hård oplevelse, og det er højst usandsynligt, at du ønsker at trække din ansøgning tilbage fra et job, som du faktisk har en stor chance for at få.

I de fleste tilfælde er det den potentielle arbejdsgiver, der afviser jobansøgere, snarere end jobansøgere, der afviser jobtilbud.

Sommetider kan du dog af den ene eller anden grund havne i en situation, der kræver, at du trækker en jobansøgning tilbage. I sådanne situationer betyder det meget, hvordan du trækker din ansøgning tilbage.

Det skal gøres med takt, ellers kan du ende med at ødelægge dit navn og dit omdømme.

I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du taktfuldt trækker en jobansøgning tilbage og samtidig forbliver i din kommende arbejdsgivers gode velvilje.

Hvorfor du måske har brug for at trække en jobansøgning tilbage

På det tidspunkt, hvor du sender en jobansøgning, er det måske slet ikke tænkeligt, at du måske har brug for at trække ansøgningen tilbage.

Livet er imidlertid fuld af overraskelser, og der kan ske noget uventet, som kan bringe dig i en situation, hvor du bliver nødt til at trække din ansøgning til det job, du troede, du virkelig gerne ville have.

Nedenfor er der nogle få scenarier, hvor du kan opleve, at du bliver nødt til at trække en jobansøgning tilbage.

Bedre jobtilbud

Når du er på jagt efter et job, sender du ansøgninger ud til flere virksomheder.

Sommetider får du måske et godt tilbud fra virksomhed A, når du har en planlagt samtale med virksomhed B.

Hvis du er sikker på, at virksomhed B ikke vil give dig et bedre tilbud, er det bedste du kan gøre at trække ansøgningen til virksomhed B tilbage.

På den måde sparer du både din og virksomhed B’s tid.

Alternativt kan det være, at din nuværende arbejdsgiver giver dig et bedre tilbud eller giver dig en forfremmelse, hvilket får dig til at skifte mening om at søge andre jobmuligheder.

I sådanne situationer er det klogt at trække ansøgningerne tilbage fra de virksomheder, du var i dialog med.

Kvalifikation

Jobansøgere stoler på beskrivelserne i jobannoncer for at afgøre, om de er kvalificeret til et job eller ej.

Sommetider giver disse jobbeskrivelser dog ikke nøjagtige oplysninger om det faktiske arbejde, som du skal udføre, når du bliver ansat.

I nogle tilfælde kan du efter den første samtale med den potentielle arbejdsgiver indse, at du er mere kvalificeret til jobbet, end jobbeskrivelsen fik dig til at tro.

I et sådant scenarie vil du måske trække ansøgningen tilbage og søge en højere stilling, der matcher dine kvalifikationer.

Vederlag

Penge er en af de vigtigste grunde til, at folk søger efter nye jobmuligheder.

Samtidig oplyser mange virksomheder ikke, hvor meget de tilbyder for en stilling, før interviewprocessen er startet.

Sommetider sender du måske en jobansøgning og starter interviewprocessen, blot for at du indser, at kompensationen for jobbet ikke matcher dine forventninger.

I en sådan situation ønsker du måske ikke at fortsætte interviewprocessen, da du alligevel ikke vil tage jobbet, da det ikke betaler så meget, som du forventede.

Kompatibilitet med virksomheden

I nogle tilfælde kan du, efter at du har søgt en stilling hos en virksomhed, foretage yderligere undersøgelser og indse, at virksomhedskulturen ikke stemmer overens med det, du leder efter. Det kan også være, at virksomhedens vækstudsigter ikke stemmer overens med dine egne ambitioner.

I sådanne situationer er det bedste at gøre at trække ansøgningen tilbage, da du ikke ønsker at ende med at arbejde for en virksomhed, der ikke stemmer overens med det, du søger.

Flytning

Når du har sendt din ansøgning til forskellige virksomheder i din by, kan der nogle gange opstå uventede omstændigheder, som kræver, at du flytter fra byen. Din ægtefælle kan f.eks. blive forflyttet til en anden by, hvilket tvinger dig til at flytte.

Hvis du skal flytte, er der ingen grund til at fortsætte med interviewprocessen, blot for at du i sidste øjeblik fortæller den potentielle arbejdsgiver, at du ikke kan tage jobbet, fordi du skal flytte.

Alternativt kan du have søgt et job i en anden by og planlagt at flytte, når du får jobbet.

Når du har sendt din ansøgning, dukker der noget op, som gør det umuligt for dig at flytte til den anden by.

I sådanne situationer er den eneste mulighed at trække ansøgningen tilbage, da der ikke er nogen mening med at fortsætte med interviewprocessen.

Personlige årsager

Husk, der er mere i livet end at arbejde, og du kan ikke ignorere dit privatliv bare på grund af et job.

I nogle tilfælde kan der, efter at du har ansøgt om et job, dukke nogle personlige årsager op, som gør det umuligt for dig at tage jobbet.

Et familiemedlem kan f.eks. lide af en sygdom, som kræver, at du tager dig af dem, hvilket gør det umuligt for dig at tage jobbet.

Dette er blot nogle af de grunde, der kan få dig til at genoverveje at gå videre med ansættelsesprocessen, efter at du har indsendt din ansøgning.

Så, når du har besluttet, at du ikke længere vil have det job, du har søgt, hvordan gør du det så for at fortælle den potentielle arbejdsgiver, at du ikke længere er interesseret?

Hvad er den korrekte etikette? Hvordan trækker man ansøgningen tilbage uden at skade sit omdømme eller brænde broer med den potentielle arbejdsgiver? Er det overhovedet vigtigt, hvordan du trækker dig tilbage, eftersom du alligevel ikke vil tage jobbet?

Hvordan du trækker din ansøgning tilbage, betyder meget.

Det er ikke ensbetydende med, at du skal brænde broer, bare fordi du ikke længere er interesseret i jobbet i øjeblikket.

Hvem ved, måske har de et par år senere en anden ledig stilling, som du er interesseret i.

Du kan endda møde den ansættende chef dig i en anden virksomhed, som du er interesseret i at arbejde for, nogle år senere.

Det er derfor vigtigt at håndtere tilbagetrækningen på den rigtige måde for at undgå at ødelægge dit professionelle omdømme.

Den bedste måde at trække en jobansøgning tilbage på

Når du beslutter dig for, at du ikke længere er interesseret i en ledig stilling, er det første, du skal gøre, at give den potentielle arbejdsgiver besked ved at sende et tilbagetrækningsbrev.

Mange mennesker forsvinder simpelthen, når de beslutter sig for, at de ikke længere ønsker jobbet, og efterlader arbejdsgiveren med undren over, hvad der gik galt. Dette er uprofessionelt og bør undgås så vidt muligt.

Det tjener to formål at meddele din beslutning om at trække ansøgningen tilbage skriftligt. For det første cementerer det dit ry som en person, der håndterer sagerne professionelt. For det andet fungerer det som en formel registrering af din tilbagetrækning.

Hvad er formålet med at sende et tilbagetrækningsbrev

Som jeg nævnte tidligere, forsvinder de fleste mennesker uden nogen form for kommunikation, når de har besluttet, at de ikke længere er interesserede i et ledigt job.

De kan ikke se pointen i at underrette den potentielle arbejdsgiver, da de alligevel ikke har tænkt sig at tage jobbet.

At sende brevet om tilbagetrækning viser imidlertid, at du er hensynsfuld over for den potentielle arbejdsgiver.

Rekruttering er ikke en nem proces, og det ville være totalt spild af tid for både dig og arbejdsgiveren at gennemgå samtalen, blot for at du afviser jobtilbuddet i sidste øjeblik.

I de fleste tilfælde har arbejdsgiverne brug for at få ledige stillinger besat så hurtigt som muligt.

Du giver dem mulighed for at flytte deres fokus til jobsøgere, der stadig er interesseret i stillingen.

Det er derfor, du bør sende brevet med det samme, du beslutter dig for, at du ikke længere er interesseret i jobbet.

Når du trækker din ansøgning tilbage

Det er ikke fordi du allerede har fået et job eller besluttet, at du ikke længere er interesseret i at flytte fra dit nuværende job, at du skal sende et brev om tilbagetrækning til alle de virksomheder, hvor du har indsendt dit CV.

Hvis du endnu ikke er blevet udvalgt til en samtale, er der ingen grund til at meddele den potentielle arbejdsgiver, at du ikke længere er interesseret.

Du bør kun sende brevet om tilbagetrækning, hvis der allerede er planlagt en samtale, eller hvis du allerede har påbegyndt interviewprocessen.

En ting, jeg vil understrege her, er, at du kun bør trække din ansøgning tilbage, hvis du er helt sikker på, at du ikke vil have jobbet.

Hvis du ikke er sikker, er det bedst at fortsætte med ansættelsesprocessen, indtil arbejdsgiveren giver dig et tilbud.

Når du fortsætter med processen, får du måske flere oplysninger, der kan hjælpe dig med at træffe din beslutning. Når tilbuddet er givet, kan du så beslutte, om du vil tage jobbet eller ej.

Hvis du allerede har planlagt en samtale, men der så dukker noget op, som gør det umuligt for dig at deltage i samtalen, må du ikke trække din ansøgning tilbage. Tal i stedet med rekrutteringsmedarbejderen og find ud af, om det er muligt for dem at ændre tidsplanen for samtalen.

Hvordan man skriver brevet om tilbagekaldelse

Nu ved du, hvorfor og hvornår du skal sende et brev om tilbagekaldelse, men hvordan skriver du egentlig dette vigtige brev? Hvad skal det indeholde?

Hvis du sender et fysisk brev med posten, skal det være formateret som ethvert andet professionelt brev. Du skal starte med at skrive dine kontaktoplysninger, datoen og derefter kontaktoplysningerne for din kommende arbejdsgiver.

Hvis du sender brevet om fratrædelse via e-mail, er det ikke nødvendigt at medtage arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Dine kontaktoplysninger kan også komme til sidst, i din e-mail-signatur. Du skal adressere brevet om tilbagekaldelse til den person, der kontaktede dig for at aftale en samtale.

Bemærkningslinjen i dit brev eller din e-mail skal være meget specifik.

Den bedste emnelinje at bruge til tilbagekaldelsesbreve er dit navn efterfulgt af noget om, at du trækker din ansøgning tilbage.

Du kan f.eks. skrive “Allan Bryce:

Start brevet med en høflig hilsen og gå derefter hurtigt videre til årsagen til, at du skriver brevet.

Naturligvis skal du, inden du fortæller arbejdsgiveren om din beslutning om at trække din jobansøgning tilbage, starte med at udtrykke din taknemmelighed for jobtilbuddet og for at have overvejet dig til jobbet.

Hvis du virkelig ønskede at tiltræde virksomheden, men ikke kan på grund af en uundgåelig omstændighed (såsom sygdom, flytning osv.), skal du lade dem vide, at du virkelig glædede dig til at tiltræde virksomheden.

Dernæst skal du udtrykke din beklagelse over, at du er nødt til at trække din ansøgning tilbage.

Et af de største stridspunkter, når du skriver et brev om tilbagetrækning, er, om du skal medtage årsagen til, at du trækker ansøgningen tilbage eller ikke. Du kan forklare, hvorfor du trækker ansøgningen tilbage eller ej, afhængigt af årsagen til din tilbagetrækning.

Den nemmeste fremgangsmåde er blot at lade den potentielle arbejdsgiver vide, at du ikke længere er interesseret uden at forklare årsagen til din beslutning.

Når du skriver denne del af brevet, skal du være taktfuld, så du videregiver budskabet uden at lyde for høj af dig selv eller for hård.

Husk, dette er et afslag som alle andre, og du ønsker at gøre det så let som muligt for arbejdsgiveren.

Brug samme slags uspecifikke sprog, som virksomhederne bruger, når de sender afslagsbreve til ansøgere.

Hvis du beslutter dig for at forklare grunden til din beslutning om at trække ansøgningen tilbage, bør du holde grunden positiv.

Selv om du trækker ansøgningen tilbage på grund af noget, du ikke kan lide ved virksomheden og dens måde at gøre tingene på, så prøv at finde en positiv grund til din tilbagetrækning.

Hvis du ikke kan finde en, så lad være med at give nogen grund. Hvis du antyder, at du trækker dig tilbage på grund af noget negativt ved virksomheden, vil det kun kaste et dårligt lys over dig, og det vil du gerne undgå. Når du skriver en tilbagetrækningsskrivelse, er det faktisk bedst, jo mindre du siger.

Hvis du er åben for at arbejde med virksomheden igen, hvis omstændighederne ændrer sig, er der ikke noget galt i at lade arbejdsgiveren vide det.

Hvis du f.eks. trak din ansøgning tilbage, fordi du indså, at du var overkvalificeret til den ledige stilling, kan du lade arbejdsgiveren vide, at du er åben for at komme til at arbejde i virksomheden igen, hvis der dukker en passende stilling op.

Det er ikke ualmindeligt, at arbejdsgivere omdirigerer ansøgere til mere passende stillinger end dem, de havde søgt, hvis ansøgeren det udestående.

Selv om din tilbagetrækning helt sikkert vil medføre en vis ulejlighed for arbejdsgiveren, så modstå fristelsen til at udtrykke din beklagelse over at have forårsaget ulejligheden eller nævne de udgifter, som virksomheden har haft som følge af din tilbagetrækning.

Firksomheden ved allerede, hvilke udgifter de har haft ved at forfølge dig, og hvilke ulejligheder din tilbagetrækning har forårsaget. At minde dem om det vil kun gøre tingene værre.

I stedet for at nævne de ulemper, du måtte have forårsaget, skal du afslutte brevet med endnu en gang at takke dem for den mulighed, der blev tilbudt, og ønske dem alt det bedste fremadrettet.

Slutteligt skal du underskrive brevet med dit navn og dine kontaktoplysninger (hvis du sender det via e-mail).

MODELLER TIL BORTTRÆDELSESBREVET

For at gøre det nemmere for dig at skrive brevet om fortrydelsesret, er der nedenfor nogle eksempler, som viser dig, hvordan det skal se ud.

Eksempel 1

Her er, hvordan fortrydelsesbrevet kan se ud, når du sender et fysisk brev med posten:

VIDEREBETRYDELSESBREV EKSEMPEL 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefon: 834-384-9300
[email protected]
5. oktober 2019

Mr. Dan Whittaker
The Human Resource Manager
Company XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefon: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – TILBAGEHÆVELSE AF STILLINGSANSØGNING

Kære hr,

Jeg vil gerne starte med at udtrykke min taknemmelighed og påskønnelse for den tid og indsats, som De har brugt på min ansøgning til stillingen som Chief Information Officer.

I årevis har jeg været en stor beundrer af din virksomhed og har altid ønsket at blive ansat i virksomheden, og derfor sendte jeg mit CV, da jeg så en ledig stilling som Chief Information Officer i din virksomhed. Jeg var endnu mere begejstret, da jeg blev udvalgt til en samtale i din virksomhed. Det viser, at De har tillid til mine færdigheder og evner.

Det er imidlertid med stor beklagelse, at jeg skriver dette brev for at trække min ansøgning til denne stilling tilbage. På grund af en uventet uundgåelig situation ville jeg ikke være i stand til at påtage mig stillingen, selv hvis jeg i sidste ende blev tilbudt jobbet, og derfor trækker jeg min ansøgning tilbage.

Det var en fornøjelse at møde dig, og jeg sætter pris på den tid, du brugte på mig under den første samtale. Jeg ønsker dig alt det bedste i alt, hvad du foretager dig, og jeg håber, at vi får mulighed for at arbejde sammen igen i fremtiden.

Med venlig hilsen,

Allan Richmond.

Bemærk, at i dette eksempel på tilbagetrækningsbrev trækker ansøgeren sin ansøgning tilbage uden at skulle angive en begrundelse for tilbagetrækningen.

Stikprøve 2:

Hvis du sender dit tilbagetrækningsbrev pr. e-mail i stedet for pr. post, kan dit brev se således ud:

Stikprøve på tilbagetrækningsbrev 2

Fra: [email protected]
Til: [email protected]

Subject: Jason King: Tilbagetrækning af ansøgning

Hej Kevin,

Jeg håber, at du har det godt med dette. Jeg skriver dette til din virksomhed for at informere dig om, at jeg har besluttet at trække min ansøgning til stillingen som UX-designer i din virksomhed tilbage. Jeg vil gerne udtrykke min taknemmelighed for at have overvejet mig til stillingen, og for den tid du afsatte til vores møde i tirsdags. Jeg nød virkelig at tale med dig og medlemmerne af dit designteam, og jeg så virkelig frem til muligheden for at blive en del af dette team.

Det er derfor med stor beklagelse, at jeg skriver denne e-mail for at underrette dig om min beslutning om at trække min ansøgning om denne stilling tilbage. Som jeg nævnte under vores møde, var jeg ved at undersøge flere muligheder, og tidligere på ugen gav en af de virksomheder, som jeg var i dialog med, mig et jobtilbud. Efter mange overvejelser om mine karrieremål og min nuværende situation besluttede jeg at acceptere deres tilbud, og jeg vil derfor ikke være i stand til at fortsætte interviewprocessen i din virksomhed.

Efter endnu en gang vil jeg gerne udtrykke min påskønnelse for at have overvejet mig til stillingen og for at have taget sig tid til at interviewe mig. Det er mit håb, at vores veje vil krydse hinanden igen på et tidspunkt i fremtiden. Jeg ønsker dig held og lykke, mens du fortsætter din søgen efter den rette person til stillingen.

Med venlig hilsen,

Jason King.

I dette tilbagetrækningsbrev har ansøgeren medtaget en begrundelse for, hvorfor han/hun trækker sin ansøgning tilbage (han/hun har accepteret et andet jobtilbud). Bemærk, at kandidaten holder alt positivt.

Han forbliver høflig og oprigtig uden at sammenligne mellem det tilbud, han har modtaget, og det, han forventede at få hos denne organisation.

Da han ikke sammenligner de to job, undgår han at få sin tilbagetrækning til at fremstå som et forsøg på at sikre sig et mere gunstigt tilbud fra denne organisation.

Kandidaten slutter e-mailen på en positiv tone ved at ønske arbejdsgiveren held og lykke, mens de fortsætter med at søge efter den rette person til stillingen.

Når du er færdig med dit brev, er det tilrådeligt at gennemgå det et par gange for at sikre, at det er høfligt og professionelt, og at der ikke er nogen fejl.

Husk, du ønsker at cementere dit omdømme som en professionel.

Husk at holde kontakten

Det betyder ikke, at det er slut mellem dig og arbejdsgiveren, bare fordi du har trukket din ansøgning tilbage fra et job, som du var i betragtning til.

Du kan få brug for deres hjælp på et tidspunkt i fremtiden, og derfor er det bedst at holde kontakten og gøre dem til en del af dit netværk.

En god måde at holde kontakten på er at gøre dem til en forbindelse på LinkedIn. Du kan endda vise dem din gode vilje ved at foreslå en anden person, som ville passe godt til den stilling, du lige har afslået.

VIDEREFTERLIGNING

Livet er fuld af overraskelser, og selv når du har de bedste intentioner, kan du måske komme i en situation, hvor du ikke længere er interesseret i en stilling, selv efter at du er blevet inviteret til en samtale.

Hvis du befinder dig i en sådan situation, er det klogt at informere din potentielle arbejdsgiver om din beslutning gennem et tilbagetrækningsbrev i stedet for bare at forsvinde uden et ord.

Du skal gøre dette taktfuldt, da du ikke ønsker at efterlade et dårligt indtryk af dig selv. Hvis du har problemer med at skrive et tilbagetrækningsbrev, håber jeg, at ovenstående tips og eksempler vil gøre det lettere for dig at skrive dette vigtige brev.