6 pași pentru a scrie specificații de produs (+ exemple)

Dacă sunteți nou în managementul de produs și nu a trebuit să scrieți până acum o specificație de produs, atunci sunteți în locul potrivit.

În timp ce ați învățat elementele de bază ale scrierii unei specificații de produs, punerea ei în practică este cu totul altceva și necesită o anumită gândire și un proces dedicat. Iată un ghid cu privire la ceea ce trebuie să știți și cum să creați un caiet de sarcini al produsului care să fie flexibil și corect.

Vom acoperi ce sunt specificațiile de produs și la ce sunt folosite, împreună cu câteva exemple de specificații de produs. Veți vedea ce trebuie să includeți în documentul dvs. de specificații de produs, procesul de scriere a specificațiilor de produs, de la definirea unui rezumat al produsului până la revizuirea pe baza feedback-ului clienților și a testelor limitate ale utilizatorilor, precum și inițierea produselor dvs. pe foaia de parcurs către producție sau în procesul de dezvoltare software.

Am inclus, de asemenea, un șablon de specificații de produs pe care îl puteți utiliza atunci când creați documente de specificații de produs.

Ce sunt specificațiile de produs?

Pentru a scrie o specificație de produs, trebuie să aveți o înțelegere a ceea ce este aceasta. O specificație de produs este o schiță care descrie produsul pe care îl veți construi, cum va arăta, precum și cerințele și funcțiile sale specifice. Aceasta poate include, de asemenea, persoana sau utilizatorul pentru care este realizat.

Această specificație trebuie să fie foarte clară, ușor de citit și să contureze toate informațiile de care au nevoie membrii echipei dumneavoastră de proiectare și ai echipei de produs. Includeți cât mai multe informații posibil pentru a vă asigura că specificațiile nu sunt prea vagi pentru echipa dumneavoastră de produs. Un tabel sau o diagramă a specificațiilor va face clar unde pot fi găsite detaliile. Cu toate acestea, nu uitați că aceasta este doar fișa de specificații a produsului – puteți lăsa detaliile de producție și de implementare membrilor echipei dumneavoastră mai târziu în proces.

3 Exemple de specificații de produs

Există multe exemple, atât pe hârtie, cât și online. Acesta este un exemplu simplu de specificație online pe care îl puteți adapta și utiliza cu echipa dumneavoastră.

Iată un alt exemplu cu spațiu pentru rezultatele testelor, precum și o diagramă de tip organigramă pentru conturarea procesului de dezvoltare a produsului.

Acest al treilea exemplu include, de asemenea, spațiu pentru înregistrarea rezultatelor testelor, precum și a problemelor cunoscute care au apărut sau care pot apărea în timpul procesului de dezvoltare a produsului.

Pentru ce se folosesc specificațiile de produs?

O specificație de produs este utilizată ca o schiță a cerințelor pentru echipa de produs. De obicei, este scrisă de managerul de produs și oferă toate informațiile de care au nevoie pentru a construi produsul cu caracteristici și funcționalități specifice și oferă o descriere tehnică, o specificație de performanță și standardele tehnice care trebuie îndeplinite, împreună cu alte detalii. Această schiță este utilizată pentru a comunica informații despre utilizatori, directivele de afaceri și orice alte criterii care vor ajuta echipa să proiecteze și să construiască un produs.

Ce ar trebui să fie inclus într-o fișă de specificații de proiect?

Care specificație de produs se bazează pe cerințe tehnice, specificații tehnice și alte detalii care sunt specifice produsului respectiv. În general, însă, în fișa de specificații a produsului ar trebui să fie incluse următoarele:

• Rezumat – Aceasta este o privire de ansamblu asupra produsului. Începe cu o schiță a ideii produsului și oferă o scurtă descriere pentru a introduce produsul și conceptul său general. De asemenea, se explică de ce se creează produsul. Rezumatul produsului explică cum va arăta produsul final, ce caracteristici va avea și cât timp se preconizează că va dura dezvoltarea acestuia.
• Business Case – Următoarea parte a fișei de specificații ar trebui să fie cazul de afaceri care stă la baza dezvoltării produsului. Acesta subliniază beneficiile sau avantajele pe care produsul le oferă companiei pe piață. De asemenea, analizează bugetul și alte resurse necesare pentru a duce proiectul la bun sfârșit.
• User Stories – Acestea sunt mesaje scurte bazate pe perspectiva utilizatorului final al produsului. Ele explică ce tip de caracteristici doresc utilizatorii să vadă în noul produs. Este, de asemenea, o idee bună să includeți criterii de acceptare cu poveștile utilizatorilor – acestea sunt criteriile care determină dacă o poveste a utilizatorului a fost îndeplinită de produs, cum ar fi dacă o caracteristică dorită a fost inclusă.
• User Personas – Aceasta subliniază pentru cine este creat acest produs și desemnează publicul țintă. Aceasta subliniază detalii specifice despre grupul demografic țintă și provocările acestora, care vor fi rezolvate de produs. Cunoașterea țintei vizate de produs înseamnă că munca dumneavoastră rămâne centrată pe client.
• Specificații funcționale – Acesta este un document care descrie modul în care vedeți aspectul și capacitățile viitorului produs. De asemenea, ar trebui să descrie modul în care utilizatorii vor interacționa cu acesta. Este punctul de referință pentru echipa de dezvoltare a produsului atunci când își începe activitatea. Este posibil să doriți să adăugați aici și un document flexibil de specificații tehnice pentru echipa dvs. de asemenea.

Designul specificațiilor produsului

Este, de asemenea, important să includeți unele indicații privind designul produsului în fișa de specificații a produsului. Aici aveți nevoie de specificații tehnice și desene. Proiectarea poate fi modificată pe măsură ce treceți la dezvoltarea produsului. Nu trebuie să fie încă perfect, dar doriți o reprezentare vizuală pentru a vă ghida echipa de gestionare a produsului prin procesul de dezvoltare timpurie. Este un loc bun pentru a include detalii tehnice și, eventual, specificații de achiziție.

Există o mulțime de moduri diferite în care puteți include informații despre design în fișa de specificații a produsului. Acestea pot fi reprezentări sau ilustrații, capturi de ecran sau fotografii ale unui prototip sau chiar note de bază privind mărimea, dimensiunile sau aspectul produsului.

Cum să scrieți o fișă de specificații de produs

Definiți problema.

Ce problemă sau provocare va ajuta utilizatorii să rezolve acest produs? Nu are rost să construiți produse care nu răspund unor nevoi specifice de afaceri sau nevoilor consumatorilor. Asigurați-vă că nevoile și problemele pe care produsul le va aborda sunt notate în rezumatul produsului.

Înțelegeți opiniile clienților.

Ce doresc clienții de la un produs nou? Poveștile utilizatorilor vă oferă un obiectiv de atins cu noul produs și o evaluare a modului în care acesta vă va ajuta clienții. Folosiți feedback-ul clienților cu privire la produsele existente sau la produsele conexe pentru a obține o perspectivă.

Includeți întreaga companie în discuție.

Participanții trebuie să aibă un cuvânt de spus și vor fi de ajutor în procesul de dezvoltare. Acest lucru vă poate ajuta să obțineți multe contribuții utile și mai mult sprijin în finalizarea lucrării. De asemenea, îi va ajuta pe angajați să simtă că pot contribui la proiect, astfel încât să se simtă mai implicați în a contribui și a lucra cu echipa.

Să alegeți ce specificații ale produsului să includeți.

Câteva cerințe și specificații sunt esențiale pentru dezvoltatorii de produse, astfel încât produsul să fie sigur și utilizabil. Includeți specificații precum dimensiuni, standarde de siguranță, detalii de expirare și o specificație generală de proiectare a produsului. Aceste specificații fac ca crearea produsului să demareze mai ușor. Ați putea lăsa alte specificații, cum ar fi considerații specifice UI/UX sau scheme de culori, pentru a fi definite mai târziu în procesul de dezvoltare a produsului.

Faceți teste de utilizare.

După ce aveți un plan pentru proiectare și dezvoltare, realizați un prototip. Asigurați-vă că produsul va fi potrivit pentru clienți. Lăsați-i să îl testeze, să îl încerce și să îl evalueze. Verificați utilizarea sau lipsa funcțiilor utile și a lucrurilor care sunt greu de utilizat sau iritante. Funcționează totul așa cum ar trebui?

Revizuiți pe baza a ceea ce utilizatorii dumneavoastră stabilesc că funcționează și ceea ce nu funcționează.

Decideți ce place, ce nu place, ce este complicat sau inutil și remediați problemele și revizuiți specificațiile după cum este necesar, pe baza rezultatelor testării utilizatorilor. Luați în considerare cu atenție funcționalitățile sau locurile în care utilizatorii se blochează – cum puteți să le îmbunătățiți? Ar trebui să renunțați cu totul la această sau la acea funcționalitate?

Dacă doriți mai multe informații despre lumea managementului de proiect, să învățați despre specificațiile de proiect și specificațiile de produs, înscrieți-vă la The Product Manager Newsletter. Veți găsi sfaturi bune și o mulțime de informații pe care le puteți folosi pe măsură ce vă familiarizați cu specificațiile de produs și cu alte domenii ale activității dumneavoastră.

.