Use This Sample Letter to Withdraw a Job Application

Hunting for a new job can be a tough experience, and it is highly unlikely that you might want to withdraw your application from a job you actually have a high chance of getting.

W większości przypadków, to potencjalny pracodawca odrzuca kandydatów do pracy, a nie kandydaci do pracy odrzucają oferty pracy.

Czasami jednak, z tego czy innego powodu, możesz znaleźć się w sytuacji, która wymaga wycofania aplikacji o pracę. W takich sytuacjach, jak wycofać wniosek liczy się dużo.

To musi być zrobione z taktem, inaczej może skończyć się rujnuje swoje imię i reputację.

W tym artykule, mam zamiar pokazać, jak taktownie wycofać wniosek o pracę, pozostając w dobrych łaskach potencjalnego pracodawcy.

DLACZEGO MOŻESZ WYCOFAĆ PODANIE O PRACĘ

W czasie wysyłania podania o pracę, może nawet nie być wyobrażalne, że możesz potrzebować wycofać to podanie.

Jednakże, życie jest pełne niespodzianek, i coś nieoczekiwanego może się zdarzyć, pozostawiając Cię w sytuacji, w której musisz wycofać swoje podanie o pracę, którą myślałeś, że naprawdę chcesz.

Poniżej podajemy kilka scenariuszy, w których może się okazać, że będziesz musiał wycofać podanie o pracę.

Lepsza oferta pracy

Gdy polujesz na pracę, wysyłasz aplikacje do wielu firm.

Czasami, możesz otrzymać ładną ofertę od firmy A, gdy masz zaplanowaną rozmowę z firmą B.

Jeśli jesteś pewien, że firma B nie da ci lepszej oferty, najlepszą rzeczą do zrobienia jest wycofanie aplikacji do firmy B.

W ten sposób oszczędzasz zarówno swój czas, jak i czas firmy B.

Alternatywnie, Twój obecny pracodawca może dać Ci lepszą ofertę lub dać Ci awans, powodując, że zmienisz zdanie na temat szukania innych możliwości pracy.

W takich sytuacjach rozsądnie jest wycofać aplikacje z firm, z którymi rozmawiałeś.

Kwalifikacje

Poszukujący pracy polegają na opisach w ogłoszeniach o pracę, aby określić, czy mają kwalifikacje do pracy czy nie.

Czasami jednak, te opisy pracy nie podają dokładnych informacji na temat rzeczywistej pracy, którą będziesz musiał wykonać, gdy zostaniesz zatrudniony.

W niektórych przypadkach, po wstępnej rozmowie z potencjalnym pracodawcą, możesz zdać sobie sprawę, że jesteś bardziej wykwalifikowany do tej pracy niż opis pracy sprawił, że uwierzyłeś.

W takim scenariuszu, możesz chcieć wycofać aplikację i ubiegać się o wyższe stanowisko, które pasuje do twoich kwalifikacji.

Wynagrodzenie

Pieniądze są jednym z głównych powodów, dla których ludzie szukają nowych możliwości pracy.

W tym samym czasie, wiele firm nie ujawnia, ile oferują za stanowisko, dopóki nie rozpocznie się proces rozmowy kwalifikacyjnej.

Czasami, możesz wysłać podanie o pracę i rozpocząć proces rozmowy kwalifikacyjnej, tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że wynagrodzenie za pracę nie odpowiada Twoim oczekiwaniom.

W takiej sytuacji, może nie chcesz kontynuować z procesu wywiadów, ponieważ nie będzie podjąć pracę w każdym razie, biorąc pod uwagę, że nie płaci tyle, ile oczekiwałeś.

Kompatybilność z firmą

Sometimes, po zastosowaniu do pozycji z firmą, może zrobić dalsze badania i uświadomić sobie, że kultura firmy nie jest wyrównany z tym, co szukasz. Alternatywnie, perspektywy rozwoju firmy może nie być wyrównane z własnych ambicji.

W takich sytuacjach, najlepszą rzeczą do zrobienia jest wycofanie wniosku, ponieważ nie chcesz, aby skończyć pracę w firmie, która nie jest wyrównana z tym, co szukasz.

Relokacja

Czasami, po złożeniu wniosku do różnych firm w swoim mieście, niektóre nieoczekiwane okoliczności mogą pojawić się, wymagające przenieść się z miasta. Na przykład, twój małżonek może zostać przeniesiony do innego miasta, zmuszając cię do przeprowadzki.

Jeśli będziesz się przenosił, nie ma potrzeby kontynuowania procesu rozmowy kwalifikacyjnej, tylko po to, abyś powiedział potencjalnemu pracodawcy w ostatniej chwili, że nie będziesz w stanie podjąć pracy, ponieważ się przenosisz.

Alternatywnie, możesz ubiegać się o pracę w innym mieście, planując przenieść się, gdy dostaniesz pracę.

Po złożeniu wniosku, pojawia się coś, co uniemożliwia ci przeniesienie się do innego miasta.

W takich sytuacjach, jedyną opcją jest wycofanie wniosku, ponieważ nie ma sensu kontynuować procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Przyczyny osobiste

Pamiętaj, w życiu jest coś więcej niż praca, i nie możesz ignorować swojego życia osobistego tylko z powodu pracy.

Czasami, po złożeniu podania o pracę, mogą pojawić się pewne powody osobiste, uniemożliwiające podjęcie pracy.

Na przykład, członek rodziny może cierpieć na chorobę, która wymaga od Ciebie opieki nad nimi, uniemożliwiając Ci podjęcie pracy.

To tylko niektóre z powodów, które mogą sprawić, że ponownie rozważysz kontynuowanie procesu zatrudniania po złożeniu aplikacji.

Więc, po podjęciu decyzji, że nie chcesz już pracy, o którą się ubiegałeś, w jaki sposób powiadomić potencjalnego pracodawcę, że nie jesteś już zainteresowany?

Jaka jest właściwa etykieta? Jak wycofać aplikację bez szkody dla reputacji lub palenia mostów z potencjalnym pracodawcą? Czy to w ogóle ma znaczenie, jak się wycofasz, biorąc pod uwagę, że i tak nie podejmiesz pracy?

To, jak wycofasz swoją aplikację, ma duże znaczenie.

Tylko dlatego, że nie jesteś już zainteresowany pracą w tej chwili, nie oznacza, że powinieneś palić mosty.

Kto wie, kilka lat w dół linii, mogą mieć inne otwarcie pracy, którą jesteś zainteresowany.

Możesz nawet spotkać się z menedżerem zatrudniającym w innej firmie, dla której jesteś zainteresowany pracą kilka lat w dół linii.

Dlatego ważne jest, aby obsługiwać wycofania właściwy sposób, aby uniknąć rujnuje swoją reputację zawodową.

THE BEST WAY TO WITHDRAW A JOB APPLICATION

Odkąd zdecydujesz, że nie jesteś już zainteresowany w otwarciu pracy, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to powiadomić potencjalnego pracodawcę, wysyłając im list wycofania.

Wiele osób po prostu znikają, gdy zdecydują, że nie chcą już pracy, pozostawiając pracodawcę zastanawiając się, co poszło nie tak. To jest nieprofesjonalne i należy unikać jak najwięcej.

Komunikowanie swoją decyzję o wycofaniu wniosku na piśmie służy dwóm celom. Po pierwsze, cementuje twoją reputację jako osoby, która zajmuje się sprawami profesjonalnie. Po drugie, działa jako formalny zapis wycofania się.

Jaki jest sens wysyłania listu o wycofaniu się

Jak wspomniałem wcześniej, większość ludzi znika bez żadnej komunikacji, gdy zdecydują, że nie są już zainteresowani otwarciem pracy.

Nie widzą sensu powiadamiania potencjalnego pracodawcy, ponieważ nie zamierzają podjąć pracy w każdym razie.

Jednakże, wysyłając list wycofania pokazuje, że jesteś rozważny dla potencjalnego pracodawcy.

Recruiting nie jest łatwym procesem, i byłoby to całkowitą stratą czasu zarówno dla Ciebie jak i pracodawcy, aby przejść przez proces wywiadu, tylko dla Ciebie, aby odrzucić ofertę pracy w ostatniej chwili.

W większości przypadków, pracodawcy potrzebują wolnych stanowisk wypełnionych tak szybko jak to możliwe.

Dając im znać, że nie jesteś już zainteresowany pozycją, pozwalasz im przesunąć ich uwagę na poszukiwaczy pracy, którzy nadal są zainteresowani pozycją.

Dlatego powinieneś wysłać list natychmiast, gdy zdecydujesz, że nie jesteś już zainteresowany pracą.

KIEDY WYCOFAĆ SWOJE PODANIE

Tylko dlatego, że już dostałeś pracę lub zdecydowałeś, że nie jesteś już zainteresowany odejściem z obecnej pracy, nie oznacza, że powinieneś wysłać list o wycofaniu podania do każdej firmy, w której złożyłeś swoje CV.

Jeśli nie zostałeś jeszcze wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, nie ma sensu powiadamiać potencjalnego pracodawcy, że nie jesteś już zainteresowany.

Powinieneś wysłać list o wycofaniu podania tylko wtedy, gdy rozmowa została już zaplanowana, lub gdy już rozpocząłeś proces rozmowy.

Jedną rzeczą, którą podkreślę jest to, że powinieneś wycofać swoje podanie tylko wtedy, gdy jesteś całkowicie pewien, że nie chcesz tej pracy.

Kontynuując proces, możesz dowiedzieć się więcej informacji, które pomogą ci podjąć decyzję. Po złożeniu oferty możesz zdecydować, czy podejmiesz pracę, czy nie.

Jeśli masz już zaplanowaną rozmowę kwalifikacyjną, ale coś się wydarzyło, co uniemożliwiło Ci wzięcie udziału w rozmowie, nie wycofuj swojej aplikacji. Zamiast tego, porozmawiaj z rekruterem i dowiedz się, czy możliwe jest przesunięcie terminu rozmowy.

Jak napisać pismo o wycofaniu się

Gdy już wiesz, dlaczego i kiedy musisz wysłać pismo o wycofaniu się, jak właściwie napisać ten ważny list? Co powinien on zawierać?

Jeśli wysyłasz fizyczny list pocztą, powinien on być sformatowany jak każdy inny profesjonalny list. Powinieneś zacząć od wpisania swoich danych kontaktowych, daty, a następnie danych kontaktowych Twojego potencjalnego pracodawcy.

Jeśli wysyłasz list o wycofaniu się z pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie ma potrzeby podawania danych kontaktowych pracodawcy. Dane kontaktowe można również umieścić na końcu, w podpisie e-maila. Powinieneś zaadresować list o wycofaniu do osoby, która skontaktowała się z Tobą w celu umówienia się na rozmowę.

Temat Twojego listu lub e-maila powinien być bardzo konkretny.

Najlepszym tematem do wykorzystania w listach o wycofaniu jest Twoje imię i nazwisko, a następnie coś, co skutkuje tym, że wycofujesz swoją aplikację.

Na przykład, możesz napisać „Allan Bryce: Withdrawal of Job Application.”

Zacznij list od uprzejmego pozdrowienia, a następnie szybko przejdź do powodu napisania listu.

Naturalnie, przed poinformowaniem pracodawcy o decyzji wycofania podania o pracę, zacznij od wyrażenia swojego uznania dla oferty pracy i rozważenia Ciebie na to stanowisko.

Jeśli naprawdę chciałeś dołączyć do firmy, ale nie możesz z powodu nieuniknionych okoliczności (takich jak choroba, przeniesienie, i tak dalej), daj im znać, że naprawdę nie mogłeś się doczekać, aby dołączyć do firmy.

Potem wyraź swój żal z powodu konieczności wycofania swojej aplikacji.

Jednym z największych punktów spornych podczas pisania listu o wycofaniu aplikacji jest to, czy należy podać powód, dla którego wycofujesz aplikację, czy nie. Możesz wyjaśnić, dlaczego wycofujesz aplikację lub nie, w zależności od powodu wycofania.

Najprostszym podejściem jest po prostu poinformowanie potencjalnego pracodawcy, że nie jesteś już zainteresowany, bez wyjaśniania powodu swojej decyzji.

Podczas pisania tej części listu, chcesz być taktowny, tak aby przekazać wiadomość bez brzmiące zbyt wysokie siebie lub zbyt ostre.

Pamiętaj, to jest odrzucenie jak każdy inny, i chcesz, aby to jak najłatwiejsze dla pracodawcy.

Używaj tego samego rodzaju niespecyficznego języka, którego firmy używają wysyłając listy z odmowami do aplikantów.

Jeśli zdecydujesz się wyjaśnić powód stojący za twoją decyzją o wycofaniu aplikacji, powinieneś zachować pozytywny powód.

Nawet jeśli wycofujesz aplikację z powodu czegoś, co nie podoba ci się w firmie i jej sposobie robienia rzeczy, postaraj się znaleźć pozytywny powód dla swojego wycofania.

Jeśli nie możesz go znaleźć, nie podawaj żadnego powodu. Sugerowanie, że wycofujesz się z powodu czegoś negatywnego o firmie, będzie tylko źle o tobie świadczyć, a tego chcesz uniknąć. Właściwie, pisząc list o wycofaniu, im mniej powiesz, tym lepiej.

Jeśli jesteś otwarty na pracę z firmą ponownie, jeśli okoliczności się zmienią, nie ma nic złego w poinformowaniu o tym pracodawcy.

Na przykład, jeśli wycofałeś swoją aplikację, ponieważ zdałeś sobie sprawę, że masz zbyt wysokie kwalifikacje na otwarte stanowisko, możesz poinformować pracodawcę, że będziesz otwarty na dołączenie do firmy, jeśli pojawi się odpowiednie stanowisko.

Nierzadko pracodawcy przekierowują aplikantów na bardziej odpowiednie stanowiska niż te, na które aplikowali, jeśli aplikant jest wybitny.

Choć twoje wycofanie się z pewnością spowoduje pewne niedogodności dla pracodawcy, oprzyj się pokusie wyrażenia żalu za spowodowanie tych niedogodności lub wspomnij o wydatkach, jakie firma poniosła w wyniku twojego wycofania się.

Firma już wie, jakie wydatki poniosła ścigając cię i jakie niedogodności spowodowało twoje wycofanie się. Przypominanie im o tym tylko pogorszy sprawę.

Zamiast wspominać o niedogodnościach, które mogłeś spowodować, zakończ list jeszcze raz dziękując im za możliwość, która została zaoferowana i życząc im wszystkiego najlepszego w przyszłości.

Wreszcie, podpisz list swoim imieniem i nazwiskiem oraz informacjami kontaktowymi (jeśli wysyłasz pocztą elektroniczną).

PROBLEMY LISTU ODSTĄPIENIA

Aby ułatwić Ci napisanie listu odstąpienia od umowy, poniżej znajduje się kilka próbek, które pokażą Ci, jak powinien on wyglądać.

Przykład 1

Oto, jak może wyglądać pismo o odstąpieniu od umowy, jeśli wysyłasz fizyczne pismo pocztą:

WITHDRAWAL LETTER SAMPLE 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Phone: 834-384-9300
[email protected]
5th October 2019

Mr. Dan Whittaker
Kierownik ds. zasobów ludzkich
Firma XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Phone: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – WYCOFANIE PODANIA O PRACĘ

Drogi Panie,

Chciałbym zacząć od wyrażenia mojej wdzięczności i uznania za czas i wysiłek, jaki poświęcił Pan mojemu podaniu o pracę na stanowisko Głównego Informatyka.

Od lat jestem wielkim wielbicielem Państwa firmy i zawsze chciałem do niej dołączyć, dlatego od razu złożyłem swoje CV, gdy tylko zobaczyłem ogłoszenie o pracę na stanowisko Chief Information Officer w Państwa firmie. Byłem jeszcze bardziej podekscytowany, gdy zostałem wybrany na rozmowę kwalifikacyjną w Państwa firmie. Świadczy to o Państwa zaufaniu do moich umiejętności i możliwości.

Jednakże, z wielkim żalem piszę ten list, aby wycofać moją aplikację na to stanowisko. Ze względu na pewną nieoczekiwaną, nieuniknioną sytuację, nie byłbym w stanie podjąć się tej roli, nawet gdyby ostatecznie zaoferowano mi tę pracę, dlatego też wycofuję swoją aplikację.

Przyjemnie było mi Pana poznać i doceniam czas, który poświęcił mi Pan podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej. Życzę Panu wszystkiego najlepszego we wszystkim, co Pan robi i mam nadzieję, że będziemy mieli szansę na ponowną współpracę w przyszłości.

Pozdrawiam,

Allan Richmond.

Zauważ, że w tym przykładowym liście wycofującym kandydat wycofuje swoją aplikację bez konieczności podawania powodu wycofania.

Przykład 2:

Jeżeli wysyłają Państwo pismo o wycofaniu wniosku pocztą elektroniczną zamiast pocztą, oto jak może wyglądać Państwa pismo:

WITHDRAWAL LIST SAMPLE 2

From: [email protected]
To: [email protected]

Subject: Jason King: Withdrawal of Application

Hi Kevin,

I hope this finds you well. Piszę to do Twojej firmy, aby poinformować Cię, że zdecydowałem się wycofać moją aplikację na stanowisko projektanta UX w Twojej firmie. Chciałbym wyrazić swoją wdzięczność za rozważenie mojej kandydatury oraz za czas poświęcony na nasze spotkanie w zeszły wtorek. Naprawdę podobała mi się rozmowa z Tobą i członkami Twojego zespołu projektowego, i naprawdę cieszyłem się na szansę stania się częścią tego zespołu.

W związku z tym, z wielkim żalem piszę ten e-mail, aby powiadomić Cię o mojej decyzji o wycofaniu mojej aplikacji na to stanowisko. Jak wspomniałem podczas naszego spotkania, badałem kilka możliwości, a na początku tego tygodnia jedna z firm, z którą rozmawiałem, złożyła mi ofertę pracy. Po długim zastanowieniu się nad moimi celami zawodowymi i moją obecną sytuacją, zdecydowałem się przyjąć ich ofertę i dlatego nie będę mógł kontynuować procesu rozmowy kwalifikacyjnej w Państwa firmie.

Jeszcze raz chciałbym wyrazić moje uznanie za rozważenie mnie na to stanowisko i za poświęcenie czasu na rozmowę kwalifikacyjną. Mam nadzieję, że nasze drogi skrzyżują się ponownie w pewnym momencie w przyszłości. Wishing you success as you continue your search for the right person for that position.

Best regards,

Jason King.

In this withdrawal letter, the candidate has included a reason why they are withdrawing their application (they have accepted another job offer). Zauważ, że kandydat zachowuje wszystko pozytywne.

Pozostaje uprzejmy i szczery bez konieczności porównania między ofertą, którą otrzymał i co spodziewał się dostać w tej organizacji.

By nie porównując dwa miejsca pracy, unika posiadania jego wycofania pojawiają się jak próba zapewnienia bardziej korzystne oferty z tej organizacji.

Kandydat kończy e-mail na pozytywną nutę, życząc pracodawcy sukces, jak kontynuować poszukiwania odpowiedniej osoby na stanowisko.

Po zakończeniu listu, wskazane jest, aby przejść przez niego kilka razy, aby upewnić się, że jest uprzejmy i profesjonalny, i że nie ma żadnych błędów.

Pamiętaj, chcesz scementować swoją reputację jako profesjonalista.

Remember To Keep In Touch

Just because you have withdrawn your application from a job you were being considered for does not mean that it’s over between you and the employer.

You might need their help at some point in future, and therefore the best thing to do is to keep in touch and make them a part of your network.

A good way to keep in touch is to make them a connection on LinkedIn. Możesz nawet pokazać im swoją dobrą wolę poprzez zasugerowanie kogoś innego, kto byłby dobrym kandydatem na stanowisko, które właśnie odrzuciłeś.

WRAPPING UP

Życie jest pełne niespodzianek, a nawet jeśli masz najlepsze intencje, możesz znaleźć się w sytuacji, w której nie jesteś już zainteresowany stanowiskiem pracy, nawet po tym, jak zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, rozsądnie jest poinformować przyszłego pracodawcę o swojej decyzji poprzez list rezygnacyjny, zamiast po prostu zniknąć bez słowa.

Musisz to zrobić taktownie, ponieważ nie chcesz pozostawić po sobie złego wrażenia. Jeśli masz problemy z napisaniem listu o wycofaniu się z pracy, mam nadzieję, że wskazówki i wzory podane powyżej ułatwią Ci napisanie tego ważnego listu.

.