Usa questa lettera d’esempio per ritirare una domanda di lavoro

Cercare un nuovo lavoro può essere un’esperienza difficile, ed è altamente improbabile che tu possa voler ritirare la tua domanda da un lavoro che hai effettivamente un’alta possibilità di ottenere.

Nella maggior parte dei casi, è il potenziale datore di lavoro che rifiuta i candidati, piuttosto che i candidati che rifiutano le offerte di lavoro.

A volte, tuttavia, per una ragione o per l’altra, potresti trovarti in una situazione che richiede di ritirare una domanda di lavoro. In queste situazioni, il modo in cui ritiri la tua domanda conta molto.

Deve essere fatto con tatto, altrimenti potresti finire per rovinare il tuo nome e la tua reputazione.

In questo articolo, ti mostrerò come ritirare con tatto una domanda di lavoro rimanendo nelle grazie del tuo potenziale datore di lavoro.

Perché potresti aver bisogno di ritirare una domanda di lavoro

Al momento di inviare una domanda di lavoro, potrebbe non essere nemmeno concepibile che tu possa aver bisogno di ritirare quella domanda.

Tuttavia, la vita è piena di sorprese, e qualcosa di inaspettato potrebbe accadere, lasciandoti in una situazione in cui hai bisogno di ritirare la tua domanda per quel lavoro che pensavi di volere veramente.

Di seguito ci sono alcuni scenari in cui potresti trovarti a dover ritirare una domanda di lavoro.

Offerta di lavoro migliore

Quando sei a caccia di un lavoro, mandi domande a più compagnie.

A volte, potresti ricevere una bella offerta dalla compagnia A quando hai un colloquio programmato con la compagnia B.

Se sei certo che la compagnia B non ti farà un’offerta migliore, la cosa migliore da fare è ritirare la domanda alla compagnia B.

In questo modo, risparmiate sia il vostro tempo che quello della società B.

In alternativa, il vostro attuale datore di lavoro potrebbe farvi un’offerta migliore o darvi una promozione, facendovi cambiare idea sul cercare altre opportunità di lavoro.

In tali situazioni, è prudente ritirare le domande dalle società con cui stavate parlando.

Qualificazione

Cercatori di lavoro si basano sulle descrizioni degli annunci di lavoro per determinare se sono qualificati per un lavoro o meno.

A volte, però, queste descrizioni di lavoro non danno informazioni accurate sul lavoro effettivo che ti sarà richiesto di fare una volta assunto.

In alcuni casi, dopo un colloquio iniziale con il potenziale datore di lavoro, potresti renderti conto che sei più qualificato per il lavoro di quanto la descrizione del lavoro ti abbia fatto credere.

In un tale scenario, potresti voler ritirare la domanda e fare domanda per una posizione più alta che corrisponde alle tue qualifiche.

Compensazione

Il denaro è una delle ragioni principali per cui le persone cercano nuove opportunità di lavoro.

Al tempo stesso, molte aziende non rivelano quanto offrono per una posizione fino a quando il processo di intervista non è iniziato.

A volte, potresti inviare una domanda di lavoro e iniziare il processo di intervista, solo per renderti conto che la compensazione per il lavoro non corrisponde alle tue aspettative.

In una situazione del genere, potresti non voler continuare con il processo di colloquio poiché non accetterai comunque il lavoro, considerando che non paga quanto ti aspettavi.

Compatibilità con la compagnia

A volte, dopo aver fatto domanda per una posizione con una compagnia, potresti fare ulteriori ricerche e renderti conto che la cultura della compagnia non è allineata con quello che stai cercando. In alternativa, le prospettive di crescita dell’azienda potrebbero non essere allineate con le tue ambizioni.

In queste situazioni, la cosa migliore da fare è ritirare la domanda, poiché non vuoi finire a lavorare per un’azienda che non è allineata con quello che stai cercando.

Ritrasferimento

A volte, dopo aver presentato la tua domanda a varie aziende nella tua città, potrebbero verificarsi delle circostanze inaspettate che ti richiedono di trasferirti dalla città. Per esempio, il tuo coniuge potrebbe essere trasferito in un’altra città, costringendoti a trasferirti.

Se dovrai trasferirti, non c’è bisogno di continuare il processo di colloquio, per poi dire all’ultimo minuto al potenziale datore di lavoro che non potrai accettare il lavoro perché ti stai trasferendo.

In alternativa, potreste aver fatto domanda per un lavoro in un’altra città, pianificando di trasferirvi una volta ottenuto il lavoro.

Dopo aver presentato la vostra domanda, succede qualcosa che vi rende impossibile trasferirvi nell’altra città.

In tali situazioni, l’unica opzione è ritirare la domanda, poiché non ha senso continuare il processo del colloquio.

Ragioni personali

Ricorda che nella vita non c’è solo il lavoro, e non puoi ignorare la tua vita personale solo a causa di un lavoro.

A volte, dopo aver fatto domanda per un lavoro, potrebbero sorgere delle ragioni personali che ti rendono impossibile accettare il lavoro.

Per esempio, un membro della famiglia potrebbe soffrire di una malattia che ti richiede di prenderti cura di lui, rendendoti impossibile accettare il lavoro.

Queste sono solo alcune delle ragioni che potrebbero farti riconsiderare di andare avanti con il processo di assunzione dopo aver presentato la tua domanda.

Quindi, dopo aver deciso che non vuoi più il lavoro per il quale ti sei candidato, come fai a far sapere al potenziale datore di lavoro che non sei più interessato?

Qual è l’etichetta corretta? Come si fa a ritirare la domanda senza danneggiare la propria reputazione o bruciare i ponti con il potenziale datore di lavoro? Ha anche importanza come si ritira, considerando che non accetterà comunque il lavoro?

Come si ritira la candidatura conta molto.

Solo perché non si è più interessati al lavoro al momento non significa che si devono bruciare i ponti.

Chi lo sa, qualche anno più in là, potrebbero avere un’altra apertura di lavoro che ti interessa.

Potresti anche incontrare il responsabile delle assunzioni in un’altra azienda per cui sei interessato a lavorare qualche anno più in là.

Pertanto, è importante gestire il ritiro nel modo giusto per evitare di rovinare la tua reputazione professionale.

Il modo migliore per ritirare una domanda di lavoro

Una volta che decidi che non sei più interessato a un’offerta di lavoro, la prima cosa che devi fare è avvisare il potenziale datore di lavoro inviandogli una lettera di ritiro.

Molte persone semplicemente spariscono una volta che decidono di non volere più il lavoro, lasciando il datore di lavoro a chiedersi cosa sia andato storto. Questo non è professionale e dovrebbe essere evitato il più possibile.

Comunicare la tua decisione di ritirare la domanda per iscritto ha due scopi. In primo luogo, cementa la vostra reputazione di persona che gestisce le questioni in modo professionale. In secondo luogo, agisce come una registrazione formale del tuo ritiro.

Qual è lo scopo di inviare la lettera di ritiro

Come ho detto prima, la maggior parte delle persone sparisce senza alcuna comunicazione una volta che hanno deciso che non sono più interessate ad un’offerta di lavoro.

Non vedono il senso di avvisare il potenziale datore di lavoro dal momento che non hanno intenzione di accettare il lavoro in ogni caso.

In ogni caso, l’invio della lettera di ritiro dimostra che si è premurosi verso il potenziale datore di lavoro.

Il reclutamento non è un processo facile, e sarebbe una totale perdita di tempo sia per te che per il datore di lavoro passare attraverso il processo di intervista, solo per te di rifiutare l’offerta di lavoro all’ultimo minuto.

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro hanno bisogno di posizioni vacanti riempite il più presto possibile.

Facendo sapere loro che non sei più interessato alla posizione, gli permetti di spostare la loro attenzione su persone in cerca di lavoro che sono ancora interessate alla posizione.

Ecco perché dovresti inviare la lettera immediatamente quando decidi che non sei più interessato al lavoro.

QUANDO RITIRARE LA TUA CANDIDATURA

Solo perché hai già ottenuto un lavoro o hai deciso che non sei più interessato a spostarti dal tuo attuale lavoro non significa che devi inviare una lettera di ritiro a tutte le società dove hai presentato il tuo curriculum.

Se non sei ancora stato selezionato per un colloquio, non ha senso comunicare al potenziale datore di lavoro che non sei più interessato.

Dovete inviare la lettera di ritiro solo se è già stato fissato un colloquio o se avete già iniziato il processo di colloquio.

Una cosa che voglio sottolineare qui è che dovete ritirare la vostra candidatura solo se siete completamente sicuri di non volere il lavoro.

Se non siete sicuri, la cosa migliore da fare è continuare il processo di assunzione finché il datore di lavoro non vi fa un’offerta.

Continuando il processo, potreste apprendere più informazioni che vi aiuteranno a prendere la vostra decisione. Una volta fatta l’offerta, potrete decidere se accettare o meno il lavoro.

Se avete già fissato un colloquio, ma poi succede qualcosa che vi rende impossibile partecipare al colloquio, non ritirate la vostra domanda. Invece, parla con il reclutatore e scopri se è possibile per loro riprogrammare il colloquio.

Come scrivere la lettera di ritiro

Ora che sai perché e quando devi inviare la lettera di ritiro, come si scrive questa importante lettera? Cosa dovrebbe includere?

Se stai inviando una lettera fisica per posta, dovrebbe essere formattata come qualsiasi altra lettera professionale. Dovresti iniziare scrivendo le tue informazioni di contatto, la data, e poi le informazioni di contatto del tuo potenziale datore di lavoro.

Se stai inviando la lettera di ritiro via e-mail, non c’è bisogno di includere le informazioni di contatto del datore di lavoro. Le sue informazioni di contatto possono anche arrivare alla fine, nella firma dell’e-mail. Devi indirizzare la lettera di ritiro a chiunque ti abbia contattato per fissare un colloquio.

L’oggetto della tua lettera o e-mail deve essere molto specifico.

Il miglior oggetto da usare per le lettere di ritiro è il tuo nome, seguito da qualcosa che indichi che stai ritirando la tua candidatura.

Per esempio, potresti scrivere “Allan Bryce: Withdrawal of Job Application.”

Inizia la lettera con un saluto educato e poi passa rapidamente al motivo per cui scrivi la lettera.

Naturalmente, prima di far sapere al datore di lavoro la tua decisione di ritirare la tua domanda di lavoro, inizia esprimendo il tuo apprezzamento per l’offerta di lavoro e per averti considerato per la posizione lavorativa.

Se volevi davvero unirti alla società ma non puoi a causa di una circostanza inevitabile (come malattia, trasferimento e così via), fagli sapere che non vedevi l’ora di unirti alla società.

Poi esprimi il tuo rammarico per dover ritirare la tua candidatura.

Uno dei maggiori punti di discussione quando si scrive una lettera di ritiro è se includere o meno il motivo per cui stai ritirando la candidatura. Puoi spiegare perché stai ritirando la domanda o no, a seconda del motivo che sta dietro al tuo ritiro.

L’approccio più semplice è semplicemente far sapere al potenziale datore di lavoro che non sei più interessato senza spiegare il motivo dietro la tua decisione.

Quando scrivi questa parte della lettera, vuoi avere tatto, in modo da passare il messaggio senza sembrare troppo alto di te stesso o troppo duro.

Ricorda, questo è un rifiuto come qualsiasi altro, e vuoi renderlo il più facile possibile per il datore di lavoro.

Utilizza lo stesso tipo di linguaggio non specifico che le società usano quando inviano lettere di rifiuto ai candidati.

Se decidi di spiegare il motivo dietro la tua decisione di ritirare la domanda, dovresti mantenere il motivo positivo.

Anche se stai ritirando la domanda a causa di qualcosa che non ti piace della società e del suo modo di fare, cerca di trovare un motivo positivo per il tuo ritiro.

Se non puoi trovarne uno, non dare alcun motivo. Implicare che vi state ritirando a causa di qualcosa di negativo sull’azienda si rifletterà solo negativamente su di voi, che è qualcosa che volete evitare. In realtà, quando si scrive una lettera di ritiro, meno si dice, meglio è.

Se siete aperti a lavorare di nuovo con la società se le circostanze dovessero cambiare, non c’è niente di male nel farlo sapere al datore di lavoro.

Per esempio, se avete ritirato la vostra domanda perché vi siete resi conto di essere troppo qualificati per la posizione aperta, potete far sapere al datore di lavoro che sareste aperti a entrare nella società se si presentasse una posizione appropriata.

Non è raro che i datori di lavoro reindirizzino i candidati a posizioni più appropriate di quelle per cui avevano fatto domanda se il candidato è in sospeso.

Anche se il tuo ritiro causerà sicuramente qualche inconveniente al datore di lavoro, resisti alla tentazione di esprimere il tuo rammarico per aver causato l’inconveniente o menzionare le spese che la società ha sostenuto a causa del tuo ritiro.

La società sa già quali spese ha sostenuto per perseguirti, e l’inconveniente che il tuo ritiro ha causato. Ricordarglielo non farà che peggiorare le cose.

Invece di menzionare l’inconveniente che potresti aver causato, termina la lettera ringraziandoli ancora una volta per l’opportunità che è stata offerta e augurando loro tutto il meglio per il futuro.

Infine, firma la lettera con il tuo nome e le tue informazioni di contatto (se stai inviando via e-mail).

CAMPI DI LETTERA DI RITIRO

Per renderti più facile scrivere la lettera di ritiro, qui sotto ci sono alcuni esempi che ti mostrano come dovrebbe essere.

Campione 1

Ecco come potrebbe essere la lettera di recesso quando si invia una lettera fisica via posta:

CAMPIONE LETTERA DI RECESSO 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefono: 834-384-9300
[email protected]
5 ottobre 2019

Mr. Dan Whittaker
The Human Resource Manager
Company XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefono: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – RITIRO DELLA CANDIDATURA

Caro signore,

Voglio iniziare esprimendo la mia gratitudine e il mio apprezzamento per il tempo e lo sforzo che avete dedicato alla mia candidatura per la posizione di Direttore dell’Informazione.

Da anni ormai, sono un grande ammiratore della vostra azienda e ho sempre voluto entrare a farne parte, ed è per questo che ho inviato il mio curriculum immediatamente ho visto un’offerta di lavoro per la posizione di Chief Information Officer nella vostra azienda. Ero ancora più entusiasta dopo essere stato selezionato per un colloquio nella vostra azienda. Questo dimostra la vostra fiducia nelle mie abilità e capacità.

Tuttavia, è con molto rammarico che sto scrivendo questa lettera per ritirare la mia candidatura a questa posizione. A causa di una situazione inaspettata e inevitabile, non sarei in grado di assumere il ruolo anche se mi venisse offerto il lavoro, ed è per questo che ritiro la mia candidatura.

È stato un piacere conoscerla, e apprezzo il tempo che mi ha dedicato durante il primo colloquio. Le auguro il meglio in tutto ciò che fa, e spero che avremo la possibilità di lavorare di nuovo insieme in futuro.

Saluti,

Allan Richmond.

Nota che in questo esempio di lettera di ritiro, il candidato ritira la sua domanda senza dover fornire un motivo per il ritiro.

Campione 2:

Se stai inviando la tua lettera di ritiro via email invece che per posta, ecco come potrebbe essere la tua lettera:

CAMPIONE DI LETTERA DI RITIRO 2

Da: [email protected]
A: [email protected]

Soggetto: Jason King: Ritiro della domanda

Ciao Kevin,

Spero che questo ti trovi bene. Sto scrivendo questo alla tua azienda per informarti che ho deciso di ritirare la mia candidatura per la posizione di UX designer presso la tua azienda. Voglio esprimere la mia gratitudine per avermi preso in considerazione per la posizione, e per il tempo che avete riservato per il nostro incontro martedì scorso. Mi è piaciuto molto parlare con lei e con i membri del suo team di design, e non vedevo l’ora di avere la possibilità di diventare parte di quel team.

Perciò, è con molto rammarico che le scrivo questa e-mail per comunicarle la mia decisione di ritirare la mia candidatura per questa posizione. Come ho detto durante il nostro incontro, stavo esplorando diverse opportunità, e all’inizio di questa settimana, una delle aziende con cui ero in trattative mi ha fatto un’offerta di lavoro. Dopo aver preso in considerazione i miei obiettivi di carriera e la mia situazione attuale, ho deciso di accettare la loro offerta, e quindi non sarò in grado di continuare il processo di intervista presso la vostra azienda.

Ancora una volta, voglio esprimere il mio apprezzamento per avermi considerato per la posizione e per avermi dedicato del tempo per il colloquio. Spero che le nostre strade si incroceranno di nuovo in futuro. Vi auguro successo mentre continuate la vostra ricerca della persona giusta per quella posizione.

Saluti,

Jason King.

In questa lettera di ritiro, il candidato ha incluso un motivo per cui sta ritirando la sua candidatura (ha accettato un’altra offerta di lavoro). Si noti che il candidato mantiene tutto positivo.

Si mantiene educato e sincero senza fare paragoni tra l’offerta che ha ricevuto e quello che si aspettava di ottenere in questa organizzazione.

Non paragonando i due lavori, evita che il suo ritiro appaia come un tentativo di assicurarsi un’offerta più favorevole da questa organizzazione.

Il candidato conclude l’email con una nota positiva augurando al datore di lavoro di avere successo mentre continua la ricerca della persona giusta per la posizione.

Una volta finita la tua lettera, è consigliabile ripassarla un paio di volte per assicurarsi che sia educata e professionale, e che non ci siano errori.

Ricorda che vuoi consolidare la tua reputazione di professionista.

Ricordati di restare in contatto

Solo perché hai ritirato la tua candidatura da un lavoro per il quale eri stato preso in considerazione, non significa che sia finita tra te e il datore di lavoro.

Potresti aver bisogno del loro aiuto in futuro, e quindi la cosa migliore da fare è restare in contatto e renderlo parte della tua rete.

Un buon modo per restare in contatto è renderlo una connessione su LinkedIn. Puoi anche mostrargli la tua buona volontà suggerendogli qualcun altro che sarebbe adatto alla posizione che hai appena rifiutato.

Rivestimento

La vita è piena di sorprese, e anche quando hai le migliori intenzioni, potresti trovarti in una situazione in cui non sei più interessato a una posizione lavorativa anche dopo essere stato invitato a un colloquio.

Se ti trovi in una situazione del genere, è prudente informare il tuo potenziale datore di lavoro della tua decisione attraverso una lettera di ritiro, piuttosto che sparire senza una parola.

Devi farlo con tatto, poiché non vuoi lasciare una brutta impressione di te stesso. Se hai problemi a scrivere una lettera di ritiro, spero che i consigli e gli esempi forniti sopra ti renderanno più facile scrivere questa importante lettera.