Használja ezt a levélmintát az álláspályázat visszavonásához

Az új álláskeresés kemény élmény lehet, és nagyon valószínűtlen, hogy olyan állásról szeretné visszavonni a jelentkezését, amelyre valójában nagy esélye van.

A legtöbb esetben a leendő munkáltató az, aki elutasítja az álláspályázatot, és nem az álláspályázók utasítják vissza az állásajánlatot.

Máskor azonban, valamilyen okból kifolyólag, olyan helyzetbe kerülhet, hogy vissza kell vonnia az álláspályázatát. Ilyen helyzetekben nagyon sokat számít, hogyan vonja vissza a jelentkezését.

Taktikusan kell eljárni, különben a végén még tönkreteheti a nevét és a hírnevét.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan vonja vissza tapintatosan az álláspályázatát, miközben a leendő munkaadó kegyeiben marad.

Miért lehet, hogy vissza kell vonnia egy álláspályázatot

Az álláspályázat elküldésekor még talán el sem gondolja, hogy esetleg vissza kell vonnia a pályázatot.

Az élet azonban tele van meglepetésekkel, és előfordulhat, hogy valami váratlan dolog történik, ami miatt olyan helyzetbe kerül, hogy vissza kell vonnia a jelentkezését arra az állásra, amiről azt hitte, hogy igazán szeretné.

Az alábbiakban néhány olyan forgatókönyvet mutatunk be, amikor előfordulhat, hogy vissza kell vonnia egy álláspályázatot.

Jobb állásajánlat

Az álláskeresés során több cégnek is elküldi a jelentkezését.

Néha előfordulhat, hogy az A cégtől kap egy szép ajánlatot, amikor a B céggel már le van beszélve egy interjú.

Ha biztos benne, hogy a B cég nem fog jobb ajánlatot adni, a legjobb, amit tehet, hogy visszavonja a B céghez benyújtott jelentkezését.

Így megspórolja mind az Ön, mind a B vállalat idejét.

Ezzel az eshetőséggel szemben előfordulhat, hogy a jelenlegi munkáltatója jobb ajánlatot tesz Önnek, vagy előlépteti, ami arra készteti, hogy meggondolja magát, és más álláslehetőség után nézzen.

Ilyen helyzetekben bölcs dolog visszavonni a jelentkezését azoktól a vállalatoktól, amelyekkel tárgyalt.

Kvalifikáció

Az álláskeresők az álláshirdetésekben szereplő leírásokra hagyatkoznak annak megállapításakor, hogy alkalmasak-e egy állásra vagy sem.

Néha azonban ezek az állásleírások nem adnak pontos információt arról, hogy milyen tényleges munkát kell majd végeznie, ha felveszik.

Némely esetben előfordulhat, hogy a leendő munkáltatóval folytatott első interjú után rájön, hogy Ön alkalmasabb a munkára, mint azt a munkaköri leírás alapján hitte.

Egy ilyen esetben érdemes visszavonni a jelentkezést, és egy magasabb, az Ön képesítésének megfelelő pozícióra jelentkezni.

Kompenzáció

A pénz az egyik fő oka annak, hogy az emberek új álláslehetőséget keresnek.

Ugyanakkor sok vállalat nem hozza nyilvánosságra, hogy mennyit kínál egy állásért, amíg az állásinterjú folyamata el nem kezdődik.

Néha előfordulhat, hogy elküld egy álláspályázatot, és elkezdi az állásinterjút, majd rájön, hogy az állásért járó kompenzáció nem felel meg az elvárásainak.

Egy ilyen helyzetben lehet, hogy nem akarja folytatni az interjúztatási folyamatot, mivel úgysem fogja elvállalni az állást, tekintve, hogy nem fizet annyit, mint amennyit várt.

A vállalathoz való illeszkedés

Néha, miután megpályázott egy állást egy vállalatnál, további kutatásokat végezhet, és rájöhet, hogy a vállalati kultúra nem egyezik azzal, amit keres. Vagy előfordulhat, hogy a vállalat növekedési kilátásai nincsenek összhangban az Ön saját ambícióival.

Egy ilyen helyzetben a legjobb, amit tehet, ha visszavonja a jelentkezését, mivel nem szeretné, ha végül egy olyan vállalatnál dolgozna, amely nem felel meg annak, amit Ön keres.

Áthelyezés

Máskor, miután benyújtotta a jelentkezését a város különböző vállalatainál, váratlan körülmények merülhetnek fel, amelyek miatt el kell költöznie a városból. Például előfordulhat, hogy a házastársát áthelyezik egy másik városba, ami költözésre kényszeríti Önt.

Ha átköltözik, nem kell folytatnia az interjú folyamatát, csak azért, hogy az utolsó pillanatban közölje a potenciális munkaadóval, hogy nem tudja elvállalni az állást, mert átköltözik.

Elképzelhető az is, hogy Ön egy másik városba jelentkezett, és azt tervezi, hogy az állás elnyerése után elköltözik.

A pályázat benyújtása után valami olyan dolog merül fel, ami miatt nem tud a másik városba költözni.

Egy ilyen helyzetben az egyetlen lehetőség a pályázat visszavonása, mivel nincs értelme folytatni az interjú folyamatát.

Személyi okok

Ne feledje, hogy az élet többről szól, mint a munkáról, és nem hagyhatja figyelmen kívül a magánéletét csak egy állás miatt.

Néha előfordulhat, hogy egy állásra való jelentkezés után olyan személyes okok merülnek fel, amelyek miatt nem tudja elvállalni az állást.

Egy családtagja például olyan betegségben szenvedhet, amely miatt gondoskodnia kell róla, és emiatt nem tudja elvállalni az állást.

Ez csak néhány olyan ok, ami miatt a jelentkezés benyújtása után meggondolhatja, hogy folytassa-e a felvételi eljárást.

Ha tehát úgy döntött, hogy már nem szeretné a megpályázott állást, hogyan kell közölnie a leendő munkáltatóval, hogy már nem érdekli?

Mi a megfelelő etikett? Hogyan vonja vissza a jelentkezését anélkül, hogy rontaná a hírnevét vagy felégetné a hidakat a leendő munkáltatóval? Számít egyáltalán, hogyan vonja vissza a jelentkezését, tekintve, hogy úgysem fogja elvállalni az állást?

Az, hogy hogyan vonja vissza a jelentkezését, nagyon sokat számít.

Az, hogy jelenleg már nem érdekli az állás, nem jelenti azt, hogy fel kellene égetnie a hidakat.

Ki tudja, lehet, hogy néhány év múlva lesz egy másik álláslehetőség, ami téged érdekel.

Még az is lehet, hogy néhány év múlva találkozol a felvételi vezetővel egy másik cégnél, ahol szeretnél dolgozni.

Ezért fontos, hogy a megfelelő módon kezelje a visszalépést, nehogy tönkretegye a szakmai hírnevét.

Az ÁLLÁSHIRDETÉS VISSZALÉPÉSÉNEK LEGJOBB MÓDJA

Ha úgy dönt, hogy már nem érdekli egy álláslehetőség, az első dolog, amit tennie kell, hogy értesíti a leendő munkaadót egy visszavonó levél elküldésével.

Egy csomó ember egyszerűen eltűnik, miután úgy dönt, hogy már nem akarja az állást, és a munkáltatót otthagyja, hogy azon tűnődjön, mi romlott el. Ez szakszerűtlen, és amennyire csak lehet, kerülni kell.

A pályázat visszavonására vonatkozó döntésének írásbeli közlése két célt szolgál. Először is, megerősíti a hírnevét, mint olyan személyt, aki professzionálisan kezeli az ügyeket. Másodszor, a visszavonás hivatalos dokumentációjaként szolgál.

MIÉRT KÜLDJÜK A VISSZAVONÁSI LEVELETET

Mint korábban említettem, a legtöbb ember mindenféle kommunikáció nélkül eltűnik, miután úgy döntött, hogy már nem érdekli egy álláslehetőség.

Nem látják értelmét, hogy értesítsék a leendő munkáltatót, hiszen úgysem fogják elvállalni az állást.

A visszalépő levél elküldése azonban azt mutatja, hogy tekintettel van a leendő munkáltatóra.

A toborzás nem egyszerű folyamat, és mind az Ön, mind a munkáltató számára teljes időpocsékolás lenne végigcsinálni az interjúk folyamatát, csak azért, hogy Ön az utolsó pillanatban elutasítsa az állásajánlatot.

A legtöbb esetben a munkáltatóknak a lehető leghamarabb be kell tölteniük az üres állásokat.

Azzal, hogy tudatja velük, hogy már nem érdekli az állás, lehetővé teszi számukra, hogy a figyelmüket azokra az álláskeresőkre irányítsák át, akiket még érdekel az állás.

Ez az oka annak, hogy a levelet azonnal el kell küldenie, amint úgy dönt, hogy már nem érdekli az állás.

MIKOR VONJA VISSZA A PÁLYÁZATÁT

Az, hogy már kapott egy állást, vagy úgy döntött, hogy már nem érdekli a jelenlegi munkahelyéről való elmozdulás, nem jelenti azt, hogy minden olyan cégnek, ahová benyújtotta az önéletrajzát, el kell küldenie egy visszavonó levelet.

Ha még nem választották ki egy interjúra, nincs értelme értesíteni a leendő munkaadót, hogy már nem érdeklődik.

A visszavonó levelet csak akkor kell elküldenie, ha az interjút már kitűzték, vagy ha már megkezdték az interjúztatási folyamatot.

Egy dolgot szeretnék itt hangsúlyozni: csak akkor vonja vissza a jelentkezését, ha teljesen biztos benne, hogy nem akarja az állást.

Ha nem vagy biztos benne, a legjobb, ha addig folytatod a felvételi eljárást, amíg a munkáltató ajánlatot nem tesz neked.

Amint folytatod a folyamatot, további információkat tudhatsz meg, amelyek segíthetnek a döntésed meghozatalában. Amint megtörtént az ajánlat, eldöntheti, hogy elfogadja-e az állást vagy sem.

Ha már megbeszélt egy interjút, de aztán valami közbejön, ami miatt nem tud részt venni az interjún, ne vonja vissza a jelentkezését. Ehelyett beszéljen a toborzóval, és derítse ki, hogy lehetséges-e átütemezni az interjút.

HOGYAN ÍRJA MEG A VISSZALÉPŐLEVELÉT

Most már tudja, miért és mikor kell elküldenie a visszalépő levelet, hogyan írja meg valójában ezt a fontos levelet? Mit kell tartalmaznia?

Ha fizikai levelet küld postai úton, akkor azt ugyanúgy kell formázni, mint bármely más szakmai levelet. Azzal kell kezdenie, hogy megírja az elérhetőségét, a dátumot, majd a leendő munkáltató elérhetőségét.

Ha e-mailben küldi a felmondólevelet, nem szükséges feltüntetnie a munkáltató elérhetőségét. Az elérhetőségei a végén, az e-mail aláírásában is szerepelhetnek. A visszavonó levelet annak a személynek kell címeznie, aki felvette Önnel a kapcsolatot az interjú időpontjának egyeztetése érdekében.

A levél vagy az e-mail tárgysorának nagyon konkrétnak kell lennie.

A visszavonó levél tárgysorában a legjobb az Ön neve, amelyet valami olyasmi követ, hogy visszavonja a jelentkezését.

Például írhatja, hogy “Allan Bryce: Withdal of Job Application of Job Application.”

A levelet egy udvarias üdvözléssel kezdje, majd gyorsan térjen rá a levél megírásának okára.

Normális esetben, mielőtt tudatja a munkáltatóval, hogy úgy döntött, visszavonja az álláspályázatát, kezdje azzal, hogy köszönetet mond az állásajánlatért és azért, hogy figyelembe vette Önt az álláshelyre.

Ha valóban szeretett volna csatlakozni a vállalathoz, de valamilyen elháríthatatlan körülmény (például betegség, költözés stb.) miatt nem tud csatlakozni, tudassa, hogy nagyon örült volna a vállalathoz való csatlakozásnak.

Aztán fejezze ki sajnálatát, amiért vissza kellett vonnia a jelentkezését.

A visszavonó levél megírásakor az egyik legnagyobb vitapont, hogy bele kell-e írnia, miért vonja vissza a jelentkezését, vagy sem. Attól függően, hogy milyen okból vonja vissza a jelentkezését, megmagyarázhatja, hogy miért vonja vissza a jelentkezését, vagy sem.

A legegyszerűbb megközelítés, ha egyszerűen tudatja a leendő munkáltatóval, hogy már nem érdeklődik, anélkül, hogy megmagyarázná a döntése mögött álló okot.

A levél ezen részének megírásakor tapintatosnak kell lennie, hogy úgy adja át az üzenetet, hogy ne tűnjön túl magabiztosnak vagy túl durvának.

Ne feledje, ez is egy ugyanolyan elutasítás, mint bármelyik másik, és szeretné a lehető legkönnyebbé tenni a munkáltató számára.

Azt a fajta nem konkrét nyelvezetet használja, amelyet a vállalatok használnak, amikor elutasító levelet küldenek a pályázóknak.

Ha úgy dönt, hogy megmagyarázza, miért döntött úgy, hogy visszavonja a jelentkezését, akkor az indok legyen pozitív.

Még ha azért vonja vissza a jelentkezését, mert valami nem tetszik a céggel és annak működésmódjával kapcsolatban, próbáljon pozitív indokot találni a visszavonására.

Ha nem talál, akkor ne adjon semmilyen indokot. Ha azt sugallja, hogy a céggel kapcsolatos valami negatív dolog miatt lép vissza, az csak rossz fényt vet magára, amit pedig el akar kerülni. Valójában a visszalépő levél megírásakor minél kevesebbet mond, annál jobb.

Ha nyitott arra, hogy újra a vállalatnál dolgozzon, ha a körülmények megváltoznak, nem baj, ha ezt tudatja a munkáltatóval.

Ha például azért vonta vissza a jelentkezését, mert rájött, hogy túlképzett a nyitott pozícióhoz, akkor tudassa a munkáltatóval, hogy nyitott lenne arra, hogy csatlakozzon a vállalathoz, ha megfelelő pozícióra kerülne sor.

Nem ritka, hogy a munkáltatók átirányítják a jelentkezőket az általuk megpályázottnál megfelelőbb állásokra, ha a jelentkező kiemelkedik.

Míg a visszalépése minden bizonnyal kellemetlenséget okoz a munkáltatónak, álljon ellen a kísértésnek, hogy sajnálatát fejezze ki a kellemetlenségek okozása miatt, vagy megemlítse a vállalatnak az Ön visszalépése miatt felmerült kiadásait.

A vállalat már tudja, milyen kiadásokat okozott neki az Ön keresése, és milyen kellemetlenségeket okozott az Ön visszalépése. Ha emlékezteted őket erre, azzal csak rontasz a helyzeten.

Ahelyett, hogy megemlítenéd az általad esetleg okozott kellemetlenségeket, fejezd be a levelet azzal, hogy még egyszer megköszönöd nekik a felkínált lehetőséget, és minden jót kívánsz nekik a továbbiakban.

Végül írja alá a levelet a nevével és az elérhetőségével (ha e-mailben küldi).

MINTÁK A VISSZALÉPŐ LEVÉLRE

Az alábbiakban néhány minta mutatja, hogyan kell kinéznie az elállási levél megírásának megkönnyítése érdekében.

Minta 1

Íme, így nézhet ki az elállási levél, ha fizikai levelet küld postai úton:

MINTA 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefon: 834-384-9300
[email protected]
5th October 2019

Mr. Dan Whittaker
A humánerőforrás igazgató
Company XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefon: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – AZ ÁLLÁSHIRDETÉS VISSZAVONÁSA

Kedves Uram,

Kezdésként szeretném kifejezni hálámat és elismerésemet azért az időért és erőfeszítésért, amelyet az információs igazgatói pozícióra benyújtott pályázatomra fordított.

Évek óta nagy tisztelője vagyok az Önök vállalatának, és mindig is szerettem volna csatlakozni a céghez, ezért azonnal benyújtottam az önéletrajzomat, amikor megláttam az Önöknél meghirdetett informatikai igazgatói állást. Még izgatottabb voltam, miután kiválasztottak egy interjúra az Önök vállalatánál. Ez azt mutatja, hogy bízik a képességeimben és képességeimben.

Mégis nagy sajnálattal írom ezt a levelet, hogy visszavonom a pályázatomat erre a pozícióra. Egy váratlan, elkerülhetetlen helyzet miatt nem tudnám elvállalni a feladatot, még akkor sem, ha végül felajánlják az állást, ezért visszavonom a jelentkezésemet.

Öröm volt Önnel találkozni, és nagyra értékelem az időt, amit rám szánt az első interjú során. Sok sikert kívánok Önnek mindenben, amit csinál, és remélem, hogy a jövőben lesz még alkalmunk együtt dolgozni.

A legjobbakat kívánom,

Allan Richmond.

Megjegyzem, hogy ebben a visszavonólevél-mintában a jelölt anélkül vonja vissza a jelentkezését, hogy a visszavonást indokolnia kellene.

2. minta:

Ha a visszavonó levelet posta helyett e-mailben küldi el, a levél így nézhet ki:

VISSZAVONÓLÉLEK MINTA 2

From: [email protected]
To: [email protected]

Subject: Jason King:

Hi Kevin,

Remélem, hogy ez jól talál téged. Ezt azért írom a cégednek, hogy tájékoztassalak, hogy úgy döntöttem, visszavonom a UX designer pozícióra benyújtott pályázatomat a cégednél. Szeretném kifejezni hálámat, hogy figyelembe vettél a pozícióra, és hogy időt szakítottál a múlt keddi találkozónkra. Igazán élveztem a beszélgetést Önnel és az Ön tervezőcsapatának tagjaival, és nagyon vártam a lehetőséget, hogy ennek a csapatnak a tagja legyek.

Ezért nagy sajnálattal írom ezt az e-mailt, hogy értesítsem Önt arról a döntésemről, hogy visszavonom a pozícióra benyújtott pályázatomat. Ahogy a találkozónk során említettem, több lehetőséget is megvizsgáltam, és a hét elején az egyik cég, amellyel tárgyaltam, állásajánlatot tett nekem. A karriercéljaim és a jelenlegi helyzetem alapos mérlegelése után úgy döntöttem, hogy elfogadom az ajánlatukat, és ezért nem tudom folytatni az interjúkészítési folyamatot az Önök vállalatánál.

Még egyszer szeretném kifejezni nagyrabecsülésemet, amiért fontolóra vették a pozíciót, és hogy időt szántak az interjúra. Remélem, hogy útjaink valamikor a jövőben ismét keresztezik egymást. Sok sikert kívánok Önnek, miközben folytatja a megfelelő személy keresését erre a pozícióra.

Az üdvözlettel,

Jason King.

A visszalépő levélben a jelölt megírta, hogy miért vonja vissza a jelentkezését (egy másik állásajánlatot fogadott el). Figyeljük meg, hogy a jelölt mindent pozitívan tart.

Udvarias és őszinte marad, anélkül, hogy összehasonlítaná a kapott ajánlatot és azt, amire számított ennél a szervezetnél.

Azzal, hogy nem hasonlítja össze a két állást, elkerüli, hogy a visszavonása úgy tűnjön, mintha megpróbálna kedvezőbb ajánlatot szerezni ettől a szervezettől.

A jelölt pozitívan zárja az e-mailt, sok sikert kívánva a munkaadónak, aki továbbra is keresi a megfelelő személyt a pozícióra.

Mihelyt befejezte a levelét, célszerű néhányszor átnézni, hogy meggyőződjön arról, hogy udvarias és szakszerű, és nincsenek benne hibák.

Ne feledje, hogy szakemberként szeretné megszilárdítani a hírnevét.

Ne feledje, hogy tartsa a kapcsolatot

Az, hogy visszavonta a jelentkezését egy olyan állásról, amelyre pályázott, még nem jelenti azt, hogy vége van ön és a munkáltató között.

A jövőben szüksége lehet a segítségükre, ezért a legjobb, ha tartja velük a kapcsolatot, és a hálózatának részévé teszi őket.

A kapcsolattartás jó módja, ha a LinkedIn-en kapcsolattartóvá teszi őket. Akár azzal is kifejezheted jóindulatodat, hogy javasolsz nekik valaki mást, aki alkalmas lenne arra a pozícióra, amelyet éppen elutasítottál.

FELSZÓLÍTÁS

Az élet tele van meglepetésekkel, és még a legjobb szándékok ellenére is előfordulhat, hogy olyan helyzetbe kerülsz, hogy már nem érdekel egy álláslehetőség, még akkor sem, ha már meghívtak egy interjúra.

Ha ilyen helyzetben találja magát, bölcs dolog, ha a leendő munkáltatót egy visszalépő levélben tájékoztatja döntéséről, ahelyett, hogy egyszerűen szó nélkül eltűnne.

Ezt tapintatosan kell tennie, hiszen nem akar rossz benyomást kelteni magáról. Ha gondjai vannak a visszalépő levél megírásával, remélem, hogy a fenti tippek és minták megkönnyítik e fontos levél megírását.