Utilisez cette lettre type pour retirer une candidature à un emploi

La recherche d’un nouvel emploi peut être une expérience difficile, et il est très peu probable que vous souhaitiez retirer votre candidature à un emploi que vous avez réellement de grandes chances d’obtenir.

Dans la plupart des cas, c’est l’employeur potentiel qui refuse les candidats à l’emploi, plutôt que les candidats à l’emploi qui refusent les offres d’emploi.

Parfois, cependant, pour une raison ou une autre, vous pouvez vous trouver dans une situation qui vous oblige à retirer une demande d’emploi. Dans de telles situations, la façon dont vous retirez votre candidature compte beaucoup.

Il faut le faire avec tact, sinon vous pourriez finir par ruiner votre nom et votre réputation.

Dans cet article, je vais vous montrer comment retirer avec tact une candidature tout en restant dans les bonnes grâces de votre employeur potentiel.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin de retirer une demande d’emploi

Au moment d’envoyer une demande d’emploi, il n’est peut-être même pas concevable que vous ayez besoin de retirer cette demande.

Cependant, la vie est pleine de surprises, et quelque chose d’inattendu pourrait se produire, vous laissant dans une situation où vous devez retirer votre candidature à cet emploi que vous pensiez vraiment vouloir.

Voici quelques scénarios où vous pourriez vous retrouver à devoir retirer une candidature.

Meilleure offre d’emploi

Lorsque vous cherchez un emploi, vous envoyez des candidatures à plusieurs entreprises.

Parfois, vous pouvez recevoir une belle offre de l’entreprise A alors que vous avez un entretien prévu avec l’entreprise B.

Si vous êtes certain que l’entreprise B ne va pas vous faire une meilleure offre, la meilleure chose à faire est de retirer la candidature à l’entreprise B.

De cette façon, vous économisez à la fois votre temps et celui de l’entreprise B.

Alternativement, votre employeur actuel pourrait vous faire une meilleure offre ou vous accorder une promotion, ce qui vous amènerait à changer d’avis sur la recherche d’autres opportunités d’emploi.

Dans de telles situations, il est prudent de retirer les candidatures des entreprises avec lesquelles vous discutiez.

Qualification

Les chercheurs d’emploi se fient aux descriptions des annonces d’emploi pour déterminer s’ils sont qualifiés pour un emploi ou non.

Parfois, cependant, ces descriptions d’emploi ne donnent pas d’informations précises sur le travail réel que vous devrez faire une fois que vous serez embauché.

Dans certains cas, après une première entrevue avec l’employeur potentiel, vous pourriez vous rendre compte que vous êtes plus qualifié pour le poste que la description du poste ne le laissait croire.

Dans un tel scénario, vous pourriez vouloir retirer votre candidature et postuler pour un poste plus élevé qui correspond à vos qualifications.

La rémunération

L’argent est l’une des principales raisons pour lesquelles les gens cherchent de nouvelles opportunités d’emploi.

Dans le même temps, de nombreuses entreprises ne révèlent pas combien elles offrent pour un poste avant que le processus d’entrevue n’ait commencé.

Parfois, vous pourriez envoyer une demande d’emploi et commencer le processus d’entrevue, seulement pour vous rendre compte que la rémunération pour le poste ne correspond pas à vos attentes.

Dans une telle situation, vous pourriez ne pas vouloir poursuivre le processus d’entrevue puisque vous n’accepterez pas l’emploi de toute façon, considérant qu’il ne paie pas autant que vous vous attendiez.

Compatibilité avec l’entreprise

Parfois, après avoir postulé pour un poste dans une entreprise, vous pourriez faire des recherches plus approfondies et réaliser que la culture de l’entreprise ne correspond pas à ce que vous recherchez. Alternativement, les perspectives de croissance de l’entreprise pourraient ne pas être alignées avec vos propres ambitions.

Dans de telles situations, la meilleure chose à faire est de retirer la candidature, puisque vous ne voulez pas finir par travailler pour une entreprise qui n’est pas alignée avec ce que vous recherchez.

Relocalisation

Parfois, après avoir soumis votre candidature à diverses entreprises dans votre ville, certaines circonstances inattendues pourraient survenir, vous obligeant à déménager de la ville. Par exemple, votre conjoint pourrait être transféré dans une autre ville, vous obligeant à déménager.

Si vous allez déménager, il n’est pas nécessaire de poursuivre le processus d’entrevue, pour ensuite dire à l’employeur potentiel à la dernière minute que vous ne pourrez pas accepter le poste parce que vous déménagez.

Alternativement, vous pourriez avoir postulé pour un emploi dans une autre ville, en prévoyant de déménager une fois que vous aurez obtenu le poste.

Après avoir soumis votre candidature, quelque chose survient qui rend impossible votre déménagement dans l’autre ville.

Dans de telles situations, la seule option est de retirer la candidature, car il n’y a aucun intérêt à poursuivre le processus d’entrevue.

Raisons personnelles

N’oubliez pas que la vie ne se résume pas au travail et que vous ne pouvez pas ignorer votre vie personnelle juste à cause d’un emploi.

Parfois, après avoir postulé à un emploi, certaines raisons personnelles peuvent survenir, ce qui vous empêche d’accepter l’emploi.

Par exemple, un membre de votre famille peut souffrir d’une maladie qui vous oblige à prendre soin de lui, ce qui vous empêche d’accepter l’emploi.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons qui pourraient vous faire reconsidérer la poursuite du processus d’embauche après avoir soumis votre candidature.

Alors, après avoir décidé que vous ne voulez plus de l’emploi pour lequel vous avez postulé, comment faire savoir à l’employeur potentiel que vous n’êtes plus intéressé ?

Quelle est l’étiquette appropriée ? Comment retirer sa candidature sans nuire à sa réputation ou brûler les ponts avec l’employeur potentiel ? La façon dont vous retirez votre candidature a-t-elle même de l’importance, étant donné que vous n’accepterez pas le poste de toute façon ?

La façon dont vous retirez votre candidature a beaucoup d’importance.

Ce n’est pas parce que vous n’êtes plus intéressé par le poste pour le moment que vous devez brûler les ponts.

Qui sait, quelques années plus tard, ils pourraient avoir une autre ouverture de poste qui vous intéresse.

Vous pourriez même rencontrer le gestionnaire d’embauche vous dans une autre entreprise pour laquelle vous êtes intéressé à travailler quelques années plus tard.

Par conséquent, il est important de gérer le retrait de la bonne manière pour éviter de ruiner votre réputation professionnelle.

La meilleure façon de retirer une demande d’emploi

Une fois que vous décidez que vous n’êtes plus intéressé par une ouverture de poste, la première chose que vous devez faire est d’informer l’employeur potentiel en lui envoyant une lettre de retrait.

Beaucoup de personnes disparaissent simplement une fois qu’elles décident qu’elles ne veulent plus de l’emploi, laissant l’employeur se demander ce qui a mal tourné. Cela n’est pas professionnel et devrait être évité autant que possible.

Communiquer votre décision de retirer la candidature par écrit sert deux objectifs. Premièrement, cela cimente votre réputation de personne qui traite les affaires de manière professionnelle. Deuxièmement, cela agit comme un enregistrement officiel de votre retrait.

À QUOI BON ENVOYER LA LETTRE DE RETRAIT

Comme je l’ai mentionné plus tôt, la plupart des gens disparaissent sans aucune communication une fois qu’ils ont décidé qu’ils ne sont plus intéressés par une offre d’emploi.

Ils ne voient pas l’intérêt de prévenir l’employeur potentiel puisqu’ils ne vont pas accepter le poste de toute façon.

Cependant, l’envoi de la lettre de retrait montre que vous êtes prévenant envers l’employeur potentiel.

Le recrutement n’est pas un processus facile, et ce serait une perte de temps totale pour vous et l’employeur de passer par le processus d’entrevue, pour ensuite rejeter l’offre d’emploi à la dernière minute.

Dans la plupart des cas, les employeurs ont besoin que les postes vacants soient comblés le plus rapidement possible.

En leur faisant savoir que vous n’êtes plus intéressé par le poste, vous leur permettez de déplacer leur attention vers les demandeurs d’emploi qui sont toujours intéressés par le poste.

C’est pourquoi vous devez envoyer la lettre dès que vous décidez que vous n’êtes plus intéressé par le poste.

Quand retirer votre candidature

Ce n’est pas parce que vous avez déjà obtenu un emploi ou décidé que vous n’êtes plus intéressé à bouger de votre emploi actuel que vous devez envoyer une lettre de retrait à chaque entreprise où vous avez soumis votre CV.

Si vous n’avez pas encore été sélectionné pour un entretien, il n’y a aucun intérêt à notifier à l’employeur potentiel que vous n’êtes plus intéressé.

Vous ne devriez envoyer la lettre de retrait que si un entretien a déjà été programmé, ou si vous avez déjà commencé le processus d’entretien.

Une chose que je soulignerai ici est que vous ne devriez retirer votre candidature que si vous êtes complètement sûr de ne pas vouloir le poste.

Si vous n’êtes pas certain, la meilleure chose à faire est de poursuivre le processus d’embauche jusqu’à ce que l’employeur vous fasse une offre.

En poursuivant le processus, vous pourriez apprendre plus d’informations qui vous aideront à prendre votre décision. Une fois l’offre faite, vous pourrez alors décider si vous accepterez le poste ou non.

Si vous avez déjà prévu un entretien, mais qu’un imprévu vous empêche de vous y rendre, ne retirez pas votre candidature. Au lieu de cela, parlez au recruteur et demandez-lui s’il est possible de reprogrammer l’entretien.

Comment rédiger la lettre de retrait

Maintenant que vous savez pourquoi et quand vous devez envoyer la lettre de retrait, comment rédiger concrètement cette lettre importante ? Que doit-elle comprendre ?

Si vous envoyez une lettre physique par la poste, elle doit être formatée comme toute autre lettre professionnelle. Vous devez commencer par écrire vos coordonnées, la date, puis les coordonnées de votre employeur potentiel.

Si vous envoyez la lettre de retrait par e-mail, il n’est pas nécessaire d’inclure les coordonnées de l’employeur. Vos coordonnées peuvent également venir à la fin, dans votre signature de courriel. Vous devez adresser la lettre de retrait à la personne qui vous a contacté pour fixer un entretien.

L’objet de votre lettre ou de votre courriel doit être très spécifique.

La meilleure ligne d’objet à utiliser pour les lettres de retrait est votre nom, suivi de quelque chose indiquant que vous retirez votre candidature.

Par exemple, vous pourriez écrire « Allan Bryce : Retrait de la demande d’emploi. »

Débutez la lettre par une salutation polie, puis passez rapidement à la raison pour laquelle vous écrivez la lettre.

Naturellement, avant d’informer l’employeur de votre décision de retirer votre demande d’emploi, commencez par exprimer votre reconnaissance pour l’offre d’emploi et pour vous avoir considéré pour le poste.

Si vous vouliez vraiment rejoindre l’entreprise mais que vous ne pouvez pas en raison d’une circonstance inévitable (comme une maladie, un déménagement, et ainsi de suite), faites-lui savoir que vous étiez vraiment impatient de rejoindre l’entreprise.

Puis exprimez votre regret de devoir retirer votre candidature.

L’un des plus grands points de discorde lors de la rédaction d’une lettre de retrait est de savoir si vous devez inclure la raison pour laquelle vous retirez la candidature ou non. Vous pouvez expliquer pourquoi vous retirez la candidature ou non, en fonction de la raison derrière votre retrait.

L’approche la plus simple est de simplement faire savoir à l’employeur potentiel que vous n’êtes plus intéressé sans expliquer la raison derrière votre décision.

Lorsque vous rédigez cette partie de la lettre, vous voulez faire preuve de tact, afin de faire passer le message sans avoir l’air trop hautain ou trop dur.

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un rejet comme un autre, et vous voulez rendre les choses aussi faciles que possible pour l’employeur.

Utilisez le même genre de langage non spécifique que les entreprises utilisent lorsqu’elles envoient des lettres de rejet aux candidats.

Si vous décidez d’expliquer la raison derrière votre décision de retirer la candidature, vous devez garder une raison positive.

Même si vous retirez la candidature à cause de quelque chose que vous n’aimez pas dans l’entreprise et sa façon de faire, essayez de trouver une raison positive pour votre retrait.

Si vous ne pouvez pas en trouver une, ne donnez aucune raison. Laisser entendre que vous vous retirez à cause de quelque chose de négatif sur l’entreprise ne fera que donner une mauvaise image de vous, ce que vous voulez éviter. En fait, lorsque vous rédigez une lettre de retrait, moins vous en dites, mieux c’est.

Si vous êtes ouvert à retravailler avec l’entreprise si les circonstances changent, il n’y a rien de mal à le faire savoir à l’employeur.

Par exemple, si vous avez retiré votre candidature parce que vous avez réalisé que vous étiez surqualifié pour le poste ouvert, vous pouvez faire savoir à l’employeur que vous seriez ouvert à rejoindre l’entreprise si un poste approprié se présentait.

Il n’est pas rare que les employeurs redirigent les candidats vers des postes plus appropriés que ceux pour lesquels ils avaient postulé si le candidat est exceptionnel.

Bien que votre retrait causera certainement quelques désagréments à l’employeur, résistez à la tentation d’exprimer votre regret d’avoir causé ces désagréments ou de mentionner les dépenses que l’entreprise a encourues à la suite de votre retrait.

L’entreprise sait déjà quelles dépenses elle a encourues pour vous poursuivre et les désagréments que votre retrait a causés. Le rappeler ne fera qu’empirer les choses.

Au lieu de mentionner les désagréments que vous avez pu causer, terminez la lettre en les remerciant encore une fois pour l’opportunité qui vous a été offerte et en leur souhaitant le meilleur pour la suite.

Enfin, signez la lettre avec votre nom et vos coordonnées (si vous l’envoyez par courriel).

Echantillons de lettre de rétractation

Pour vous faciliter la rédaction de la lettre de rétractation, vous trouverez ci-dessous quelques échantillons pour vous montrer à quoi elle doit ressembler.

Echantillon 1

Voici à quoi pourrait ressembler la lettre de retrait lorsque vous envoyez une lettre physique par la poste :

Lettre de retrait ECHANTILLON 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Téléphone : 834-384-9300
[email protected]
5 octobre 2019

Mr. Dan Whittaker
Le directeur des ressources humaines
Compagnie XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Téléphone : 839-238-9343

RE : ALLAN RICHMOND – RETRAIT DE LA DEMANDE D’EMPLOI

Cher Monsieur,

Je veux commencer par vous exprimer ma gratitude et mon appréciation pour le temps et les efforts que vous avez consacrés à ma candidature pour le poste de directeur de l’information.

Depuis des années, je suis un grand admirateur de votre entreprise et j’ai toujours voulu y entrer, c’est pourquoi j’ai soumis mon curriculum vitae dès que j’ai vu une offre d’emploi pour le poste de directeur de l’information dans votre entreprise. J’étais encore plus enthousiaste après avoir été sélectionné pour un entretien dans votre entreprise. Cela montre votre confiance dans mes compétences et mes capacités.

Cependant, c’est avec beaucoup de regret que j’écris cette lettre pour retirer ma candidature à ce poste. En raison d’une situation imprévue inévitable, je ne serais pas en mesure d’assumer le rôle même si on me proposait finalement le poste, c’est pourquoi je retire ma candidature.

Ce fut un plaisir de vous rencontrer, et j’apprécie le temps que vous m’avez consacré lors du premier entretien. Je vous souhaite le meilleur dans tout ce que vous faites, et j’espère que nous aurons l’occasion de travailler à nouveau ensemble à l’avenir.

Best regards,

Allan Richmond.

Notez que dans cet exemple de lettre de retrait, le candidat retire sa candidature sans avoir à fournir une raison pour le retrait.

Echantillon 2:

Si vous envoyez votre lettre de retrait par e-mail au lieu de la poste, voici à quoi pourrait ressembler votre lettre:

Lettre de retrait ECHANTILLON 2

From : [email protected]
To : [email protected]

Subject : Jason King : Retrait de la candidature

Hi Kevin,

J’espère que cette lettre vous trouvera bien. J’écris ceci à votre entreprise pour vous informer que j’ai décidé de retirer ma candidature pour le poste d’UX designer dans votre entreprise. Je tiens à exprimer ma gratitude pour avoir considéré ma candidature pour le poste, et pour le temps que vous avez réservé pour notre rencontre mardi dernier. J’ai vraiment apprécié de discuter avec vous et les membres de votre équipe de conception, et j’avais vraiment hâte d’avoir la chance de faire partie de cette équipe.

C’est donc avec beaucoup de regret que j’écris ce courriel pour vous informer de ma décision de retirer ma candidature pour ce poste. Comme je l’ai mentionné lors de notre rencontre, j’explorais plusieurs opportunités, et plus tôt cette semaine, l’une des entreprises avec lesquelles j’étais en pourparlers m’a fait une offre d’emploi. Après avoir beaucoup réfléchi à mes objectifs de carrière et à ma situation actuelle, j’ai décidé d’accepter leur offre, et je ne serai donc pas en mesure de poursuivre le processus d’entrevue dans votre entreprise.

Encore une fois, je tiens à exprimer ma reconnaissance pour m’avoir considéré pour le poste et pour avoir pris le temps de m’interviewer. C’est mon espoir que nos chemins se croisent à nouveau à un moment donné dans le futur. Je vous souhaite du succès dans la poursuite de votre recherche de la bonne personne pour ce poste.

Best regards,

Jason King.

Dans cette lettre de retrait, le candidat a inclus une raison pour laquelle il retire sa candidature (il a accepté une autre offre d’emploi). Notez que le candidat garde tout positif.

Il reste poli et sincère sans avoir à comparer entre l’offre qu’il a reçue et ce qu’il s’attendait à obtenir dans cette organisation.

En ne comparant pas les deux emplois, il évite que son retrait apparaisse comme une tentative de s’assurer une offre plus favorable de la part de cette organisation.

Le candidat termine le courriel sur une note positive en souhaitant à l’employeur du succès dans la poursuite de sa recherche de la bonne personne pour le poste.

Une fois que vous avez terminé votre lettre, il est conseillé de la parcourir quelques fois pour s’assurer qu’elle est polie et professionnelle, et qu’il n’y a pas d’erreurs.

N’oubliez pas que vous voulez cimenter votre réputation de professionnel.

N’oubliez pas de rester en contact

Ce n’est pas parce que vous avez retiré votre candidature à un emploi pour lequel vous étiez pressenti que c’est terminé entre vous et l’employeur.

Vous pourriez avoir besoin de son aide à un moment donné dans le futur, et donc la meilleure chose à faire est de rester en contact et de l’intégrer à votre réseau.

Un bon moyen de rester en contact est de faire de lui une connexion sur LinkedIn. Vous pouvez même leur montrer votre bonne volonté en suggérant quelqu’un d’autre qui correspondrait bien au poste que vous venez de refuser.

WRAPPING UP

La vie est pleine de surprises, et même lorsque vous avez les meilleures intentions, vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous n’êtes plus intéressé par un poste même après avoir été invité à un entretien.

Si vous vous trouvez dans une telle situation, il est prudent d’informer votre employeur potentiel de votre décision par le biais d’une lettre de retrait, plutôt que de disparaître sans un mot.

Vous devez le faire avec tact, car vous ne voulez pas laisser une mauvaise impression de vous-même. Si vous avez du mal à rédiger une lettre de retrait, j’espère que les conseils et les exemples fournis ci-dessus vous permettront de rédiger plus facilement cette lettre importante.

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