Använd det här exempelbrevet för att dra tillbaka en jobbansökan

Att leta efter ett nytt jobb kan vara en tuff upplevelse, och det är högst osannolikt att du vill dra tillbaka din ansökan från ett jobb som du faktiskt har stor chans att få.

I de flesta fall är det den blivande arbetsgivaren som tackar nej till arbetssökande, snarare än att arbetssökande tackar nej till jobberbjudanden.

Undertiden kan du dock av en eller annan anledning hamna i en situation som gör att du måste dra tillbaka en jobbansökan. I sådana situationer spelar det stor roll hur du drar tillbaka din ansökan.

Det måste göras med takt, annars kan det sluta med att du förstör ditt namn och ditt rykte.

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du taktfullt drar tillbaka en jobbansökan samtidigt som du förblir i den blivande arbetsgivarens gunst.

Varför du kanske behöver dra tillbaka en jobbansökan

I samband med att du skickar en jobbansökan är det kanske inte ens tänkbart att du kanske behöver dra tillbaka den ansökan.

Livet är dock fullt av överraskningar och något oväntat kan hända, vilket gör att du hamnar i en situation där du måste dra tillbaka din ansökan till det jobb som du trodde att du verkligen ville ha.

Nedan följer några få scenarier där du kan hamna i en situation där du måste dra tillbaka en jobbansökan.

Bättre jobberbjudande

När du är på jakt efter ett jobb skickar du ut ansökningar till flera företag.

Undertiden kanske du får ett trevligt erbjudande från företag A när du har en intervju inplanerad hos företag B.

Om du är säker på att företag B inte kommer att ge dig ett bättre erbjudande är det bästa du kan göra att dra tillbaka din ansökan till företag B.

På så sätt sparar du både din och företagets B:s tid.

Alternativt kan det hända att din nuvarande arbetsgivare ger dig ett bättre erbjudande eller befordrar dig, vilket gör att du ändrar dig om du vill leta efter andra jobbmöjligheter.

I sådana situationer är det klokt att dra tillbaka ansökningarna från de företag du pratade med.

Kvalifikation

Arbetssökande förlitar sig på beskrivningarna i platsannonser för att avgöra om de är kvalificerade för ett jobb eller inte.

Ibland ger dock dessa platsbeskrivningar inte korrekt information om det faktiska arbete som du kommer att behöva utföra när du väl blir anställd.

I vissa fall kan du efter en första intervju med den potentiella arbetsgivaren inse att du är mer kvalificerad för jobbet än vad arbetsbeskrivningen fick dig att tro.

I ett sådant scenario kanske du vill dra tillbaka din ansökan och ansöka om en högre befattning som matchar dina kvalifikationer.

Kompensation

Pengar är en av de viktigaste anledningarna till att människor letar efter nya jobbmöjligheter.

Men samtidigt avslöjar många företag inte hur mycket de erbjuder för en tjänst förrän intervjuprocessen har inletts.

Ibland kan det hända att du skickar en jobbansökan och inleder intervjuprocessen, bara för att du inser att ersättningen för tjänsten inte motsvarar dina förväntningar.

I en sådan situation kanske du inte vill fortsätta med intervjuprocessen eftersom du ändå inte kommer att ta jobbet med tanke på att det inte betalar så mycket som du förväntade dig.

Kompatibilitet med företaget

Ibland, efter att ha ansökt om en tjänst hos ett företag, kanske du gör ytterligare efterforskningar och inser att företagskulturen inte stämmer överens med vad du letar efter. Alternativt kanske företagets tillväxtutsikter inte stämmer överens med dina egna ambitioner.

I sådana situationer är det bästa att dra tillbaka ansökan, eftersom du inte vill sluta arbeta för ett företag som inte stämmer överens med vad du söker.

Relokalisering

Ibland, efter att ha skickat in din ansökan till olika företag i din stad, kan det dyka upp oväntade omständigheter som gör att du måste flytta från staden. Din make/maka kan till exempel bli förflyttad till en annan stad, vilket tvingar dig att flytta.

Om du kommer att flytta finns det ingen anledning att fortsätta med intervjuprocessen, bara för att du i sista minuten ska berätta för den potentiella arbetsgivaren att du inte kommer att kunna ta jobbet eftersom du flyttar.

Alternativt kan du ha ansökt om ett jobb i en annan stad och planerat att flytta när du får jobbet.

När du skickat in din ansökan dyker det upp något som gör det omöjligt för dig att flytta till den andra staden.

I en sådan situation är det enda alternativet att dra tillbaka ansökan, eftersom det inte finns någon anledning att fortsätta med intervjuprocessen.

Personliga skäl

Håll dig i minnet att det finns mer i livet än att arbeta, och du kan inte ignorera ditt privatliv bara på grund av ett jobb.

Ibland, efter att du har sökt ett jobb, kan det dyka upp vissa personliga skäl som gör det omöjligt för dig att ta jobbet.

En familjemedlem kan till exempel drabbas av en sjukdom som gör att du måste ta hand om honom eller henne, vilket gör det omöjligt för dig att ta emot jobbet.

Detta är bara några av de skäl som kan få dig att ompröva att gå vidare med anställningsprocessen efter att du skickat in din ansökan.

När du bestämt dig för att du inte längre vill ha det jobb du sökt, hur gör du då för att meddela den presumtiva arbetsgivaren att du inte längre är intresserad?

Vad är rätt etikett? Hur drar man tillbaka sin ansökan utan att skada sitt rykte eller bränna broar med den potentiella arbetsgivaren? Spelar det ens någon roll hur du drar tillbaka din ansökan, med tanke på att du ändå inte kommer att ta jobbet?

Hur du drar tillbaka din ansökan spelar stor roll.

Bara för att du inte längre är intresserad av jobbet för tillfället betyder det inte att du ska bränna broar.

Vem vet, några år senare kanske de har ett annat ledigt jobb som du är intresserad av.

Du kan till och med träffa den anställande chefen du på ett annat företag du är intresserad av att arbeta på några år senare.

Det är därför viktigt att hantera återkallandet på rätt sätt för att undvika att förstöra ditt yrkesmässiga rykte.

Det bästa sättet att återkalla en jobbansökan

När du bestämmer dig för att du inte längre är intresserad av ett ledigt jobb är det första du måste göra att meddela den potentiella arbetsgivaren genom att skicka ett brev om återkallande.

En hel del människor försvinner helt enkelt när de bestämmer sig för att de inte längre vill ha jobbet, vilket gör att arbetsgivaren undrar vad som gick fel. Detta är oprofessionellt och bör undvikas så mycket som möjligt.

Att meddela ditt beslut att dra tillbaka ansökan skriftligen tjänar två syften. För det första cementerar det ditt rykte som en person som hanterar ärenden professionellt. För det andra fungerar det som en formell dokumentation av ditt återkallande.

Vad är poängen med att skicka ett återkallelsebrev

Som jag nämnde tidigare försvinner de flesta människor utan att kommunicera när de väl har bestämt sig för att de inte längre är intresserade av ett ledigt jobb.

De ser ingen mening med att meddela den presumtiva arbetsgivaren eftersom de ändå inte kommer att ta jobbet.

Att skicka brevet om återkallelse visar dock att du tar hänsyn till den presumtiva arbetsgivaren.

Rekrytering är ingen enkel process, och det skulle vara ett totalt slöseri med tid för både dig och arbetsgivaren att gå igenom intervjuprocessen, bara för att du ska tacka nej till jobberbjudandet i sista minuten.

I de flesta fall behöver arbetsgivarna lediga tjänster tillsatta så snart som möjligt.

Om du låter dem veta att du inte längre är intresserad av tjänsten låter du dem flytta sitt fokus till arbetssökande som fortfarande är intresserade av tjänsten.

Det är därför du bör skicka brevet omedelbart när du bestämmer dig för att du inte längre är intresserad av tjänsten.

När du drar tillbaka din ansökan

Bara för att du redan har fått ett jobb eller bestämt dig för att du inte längre är intresserad av att flytta från ditt nuvarande jobb betyder det inte att du ska skicka ett brev om att du drar tillbaka din ansökan till alla företag där du skickade in ditt CV.

Om du ännu inte har valts ut för en intervju finns det ingen mening med att meddela den presumtiva arbetsgivaren att du inte längre är intresserad.

Du bör endast skicka brevet om återkallelse om en intervju redan har planerats, eller om du redan har påbörjat intervjuprocessen.

En sak som jag vill betona här är att du endast bör återkalla din ansökan om du är helt säker på att du inte vill ha jobbet.

Om du inte är säker är det bästa att fortsätta med anställningsprocessen tills arbetsgivaren ger dig ett erbjudande.

När du fortsätter med processen kan du få mer information som hjälper dig att fatta ditt beslut. När erbjudandet väl har kommit kan du sedan bestämma om du ska ta jobbet eller inte.

Om du redan har bokat in en intervju, men något dyker upp som gör att du inte kan delta i intervjun, ska du inte dra tillbaka din ansökan. Prata i stället med rekryteraren och ta reda på om det är möjligt att boka om intervjun.

Hur man skriver ett återkallelsebrev

När du nu vet varför och när du måste skicka ett återkallelsebrev, hur skriver du egentligen detta viktiga brev? Vad ska det innehålla?

Om du skickar ett fysiskt brev via post ska det formateras som vilket annat professionellt brev som helst. Du bör börja med att skriva dina kontaktuppgifter, datumet och sedan kontaktuppgifterna för din framtida arbetsgivare.

Om du skickar brevet om uppsägning via e-post behöver du inte inkludera arbetsgivarens kontaktuppgifter. Dina kontaktuppgifter kan också komma i slutet, i din e-postsignatur. Du bör adressera brevet om återkallelse till den som kontaktade dig för att boka in en intervju.

Områdesraden i ditt brev eller e-postmeddelande bör vara mycket specifik.

Den bästa ämnesraden att använda för brev om återkallelse är ditt namn, följt av något om att du återkallar din ansökan.

Du kan till exempel skriva ”Allan Bryce:

Inled brevet med en artig hälsning och gå sedan snabbt vidare till anledningen till att du skriver brevet.

Naturligtvis ska du, innan du låter arbetsgivaren veta om ditt beslut att dra tillbaka din ansökan, börja med att uttrycka din uppskattning för jobberbjudandet och för att han eller hon har övervägt dig för jobbet.

Om du verkligen ville gå med i företaget men inte kan göra det på grund av en oundviklig omständighet (t.ex. sjukdom, flytt och så vidare), låt dem veta att du verkligen såg fram emot att gå med i företaget.

Uttryck sedan ditt beklagande över att du måste dra tillbaka din ansökan.

En av de största tvistefrågorna när du skriver ett återkallelsebrev är huruvida du ska inkludera skälet till varför du drar tillbaka din ansökan eller inte. Du kan förklara varför du drar tillbaka ansökan eller inte, beroende på orsaken till ditt tillbakadragande.

Det enklaste tillvägagångssättet är att helt enkelt låta den presumtiva arbetsgivaren veta att du inte längre är intresserad utan att förklara orsaken till ditt beslut.

När du skriver den här delen av brevet vill du vara taktfull, så att du förmedlar budskapet utan att låta för högfärdig eller för hård.

Håll dig i minnet att detta är en avslagsansökan som vilken annan som helst, och du vill göra det så enkelt som möjligt för arbetsgivaren.

Använd samma sorts ospecifika språk som företagen använder när de skickar ut avslagsbrev till de sökande.

Om du bestämmer dig för att förklara orsaken till ditt beslut att dra tillbaka ansökan bör du hålla orsaken positiv.

Även om du drar tillbaka ansökan på grund av något som du inte tycker om med företaget och dess sätt att göra saker och ting, försök att hitta en positiv orsak till ditt tillbakadragande.

Om du inte kan hitta någon sådan, ange inte något skäl. Att antyda att du drar dig tillbaka på grund av något negativt om företaget kommer bara att spegla dig negativt, vilket är något du vill undvika. Egentligen är det så att ju mindre du säger, desto bättre.

Om du är öppen för att arbeta med företaget igen om omständigheterna skulle förändras är det inget fel att låta arbetsgivaren veta det.

Om du till exempel drog tillbaka din ansökan för att du insåg att du var överkvalificerad för den lediga tjänsten kan du låta arbetsgivaren veta att du är öppen för att ansluta dig till företaget om en lämplig tjänst skulle dyka upp.

Det är inte ovanligt att arbetsgivare omdirigerar sökande till mer lämpliga tjänster än de som de hade sökt om den sökande det utestående.

Och även om ditt tillbakadragande definitivt kommer att orsaka arbetsgivaren en viss olägenhet, motstå frestelsen att uttrycka din ånger över att ha orsakat olägenheten eller nämna de kostnader som företaget har ådragit sig som ett resultat av ditt tillbakadragande.

Företaget vet redan vilka kostnader de har ådragit sig för att söka efter dig, och vilka olägenheter ditt tillbakadragande har orsakat. Att påminna dem om det kommer bara att göra saken värre.

Istället för att nämna de olägenheter som du kan ha orsakat, avsluta brevet med att än en gång tacka dem för den möjlighet som erbjöds och önska dem all lycka till framöver.

Slutligen undertecknar du brevet med ditt namn och dina kontaktuppgifter (om du skickar via e-post).

MÖNSTER FÖR ÅTERTRÄDESBREV

För att göra det lättare för dig att skriva ett återkallelsebrev finns nedan några exempel som visar hur det ska se ut.

Exempel 1

Här är hur ångerbrevet kan se ut när du skickar ett fysiskt brev via post:

Tillbakadragande brev exempel 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefon: 834-384-9300
[email protected]
5 oktober 2019

Mr. Dan Whittaker
The Human Resource Manager
Company XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefon: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – TILLBAKA ANSÖKNINGEN OM TJÄNSTEN

Kära herr,

Jag vill börja med att uttrycka min tacksamhet och uppskattning för den tid och de ansträngningar som ni har ägnat åt min ansökan om tjänsten som Chief Information Officer.

I flera år har jag varit en stor beundrare av ert företag och har alltid velat gå med i företaget, vilket är anledningen till att jag skickade in mitt CV direkt när jag såg att det fanns en ledig tjänst som Chief Information Officer i ert företag. Jag blev ännu mer upphetsad efter att ha blivit utvald för en intervju på ert företag. Det visar ert förtroende för min kompetens och förmåga.

Det är dock med stor sorg som jag skriver detta brev för att dra tillbaka min ansökan till denna tjänst. På grund av en oväntad oundviklig situation skulle jag inte kunna ta på mig rollen även om jag så småningom skulle bli erbjuden jobbet, vilket är anledningen till att jag drar tillbaka min ansökan.

Det var ett nöje att träffa dig och jag uppskattar den tid du ägnade åt mig under den första intervjun. Jag önskar dig all lycka i allt du gör, och jag hoppas att vi får en chans att arbeta tillsammans igen i framtiden.

Med vänliga hälsningar,

Allan Richmond.

Bemärk att i det här exemplet på återkallelsebrev drar kandidaten tillbaka sin ansökan utan att behöva ange en anledning till återkallelsen.

Exempel 2:

Om du skickar ditt återkallelsebrev via e-post i stället för per post kan brevet se ut så här:

RÄTTELSEBREV SAMPEL 2

Från: [email protected]
Till: [email protected]

Subjekt: Jason King: Återtagande av ansökan

Hej Kevin,

Jag hoppas att du mår bra. Jag skriver detta till ert företag för att informera er om att jag har beslutat att dra tillbaka min ansökan om tjänsten som UX-designer på ert företag. Jag vill uttrycka min tacksamhet för att ni tog mig i beaktande för tjänsten och för den tid ni avsatte för vårt möte i tisdags. Jag tyckte verkligen om att prata med dig och medlemmarna i ditt designteam, och jag såg verkligen fram emot chansen att bli en del av det teamet.

Det är därför med stort beklagande som jag skriver det här mejlet för att meddela dig om mitt beslut att dra tillbaka min ansökan om den här tjänsten. Som jag nämnde under vårt möte undersökte jag flera möjligheter, och tidigare i veckan gav ett av de företag jag diskuterade med mig ett jobberbjudande. Efter att ha övervägt mina karriärmål och min nuvarande situation har jag beslutat att acceptera deras erbjudande och kommer därför inte att kunna fortsätta med intervjuprocessen på ert företag.

Ännu en gång vill jag uttrycka min uppskattning för att ni överväger mig för tjänsten och för att ni tog er tid att intervjua mig. Jag hoppas att våra vägar kommer att korsas igen någon gång i framtiden. Jag önskar dig lycka till när du fortsätter ditt sökande efter rätt person för den tjänsten.

Med vänliga hälsningar,

Jason King.

I det här återkallelsebrevet har kandidaten inkluderat en anledning till varför han/hon återkallar sin ansökan (han/hon har accepterat ett annat jobberbjudande). Observera att kandidaten håller allting positivt.

Han förblir artig och uppriktig utan att behöva jämföra mellan det erbjudande han har fått och vad han förväntade sig att få på den här organisationen.

Då han inte jämför de två jobben undviker han att få sitt tillbakadragande att framstå som ett försök att försäkra sig om ett mer gynnsamt erbjudande från den här organisationen.

Kandidaten avslutar mejlet på ett positivt sätt genom att önska arbetsgivaren lycka till med att fortsätta att leta efter den rätta personen för tjänsten.

När du är klar med brevet är det lämpligt att gå igenom det ett par gånger för att se till att det är artigt och professionellt och att det inte finns några fel.

Håll dig i minnet att du vill befästa ditt rykte som en professionell person.

Håll kontakten

Bara för att du har dragit tillbaka din ansökan från ett jobb som du var aktuell för betyder inte att det är över mellan dig och arbetsgivaren.

Du kan behöva deras hjälp någon gång i framtiden, och därför är det bästa att hålla kontakten och göra dem till en del av ditt nätverk.

Ett bra sätt att hålla kontakten är att göra dem till en anslutning på LinkedIn. Du kan till och med visa dem din goda vilja genom att föreslå någon annan som skulle passa bra för den tjänst du just avböjde.

VARFÖR ATT UPPDRA SIG

Livet är fullt av överraskningar, och även om du har de bästa avsikterna kan du hamna i en situation där du inte längre är intresserad av en tjänst, till och med efter att du har blivit inbjuden till en intervju.

Om du hamnar i en sådan situation är det klokt att informera din blivande arbetsgivare om ditt beslut genom ett återkallelsebrev, i stället för att bara försvinna utan ett ord.

Du måste göra detta på ett taktfullt sätt, eftersom du inte vill lämna ett dåligt intryck av dig själv. Om du har problem med att skriva ett återkallelsebrev hoppas jag att tipsen och exemplen ovan gör det lättare för dig att skriva detta viktiga brev.