Use this Sample Letter to Withdraw a Job Application

Hunting for a new job can be a tough experience, and it is highly unlikely that you might want to withdraw your application from a job you actually have a high chance of getting.

In de meeste gevallen is het de potentiële werkgever die sollicitanten afwijst, in plaats van sollicitanten die vacatures afwijzen.

Soms echter, om de een of andere reden, kunt u zich in een situatie bevinden die vereist dat u een sollicitatie intrekt. In dergelijke situaties is de manier waarop u uw sollicitatie intrekt van groot belang.

Het moet met tact worden gedaan, anders zou u uiteindelijk uw naam en reputatie kunnen ruïneren.

In dit artikel zal ik u laten zien hoe u een sollicitatie tactvol kunt intrekken en tegelijkertijd in de gratie van uw toekomstige werkgever kunt blijven.

WAAROM JE EEN JOB-SOLlicitatie MOET INTREKKEN

Op het moment dat je een sollicitatie verstuurt, is het misschien niet eens denkbaar dat je die sollicitatie zou moeten intrekken.

Het leven zit echter vol verrassingen, en er kan iets onverwachts gebeuren, waardoor u in een situatie terechtkomt waarin u uw sollicitatie naar die baan moet intrekken die u dacht echt te willen.

Hieronder volgen enkele scenario’s waarin u zou kunnen merken dat u een sollicitatie moet intrekken.

Betere baanaanbieding

Wanneer u op zoek bent naar een baan, stuurt u sollicitaties naar meerdere bedrijven.

Soms krijgt u misschien een mooi aanbod van bedrijf A terwijl u een gesprek hebt gepland met bedrijf B.

Als u zeker weet dat bedrijf B u geen beter aanbod gaat doen, kunt u de sollicitatie naar bedrijf B het beste intrekken.

Op die manier bespaart u zowel uw tijd als die van bedrijf B.

Het kan ook zijn dat uw huidige werkgever u een beter aanbod doet of u een promotie geeft, waardoor u van gedachten verandert over het zoeken naar andere kansen op een baan.

In dergelijke situaties is het verstandig om de sollicitaties bij de bedrijven waarmee u in gesprek was, in te trekken.

Kwalificatie

Baanzoekers vertrouwen op de beschrijvingen in personeelsadvertenties om te bepalen of ze gekwalificeerd zijn voor een baan of niet.

Soms geven deze functiebeschrijvingen echter geen nauwkeurige informatie over het werkelijke werk dat u zult moeten doen als u eenmaal bent aangenomen.

In sommige gevallen, na een eerste gesprek met de potentiële werkgever, zou u zich kunnen realiseren dat u meer gekwalificeerd bent voor de baan dan de functiebeschrijving u deed geloven.

In een dergelijk scenario wilt u misschien de sollicitatie intrekken en solliciteren naar een hogere functie die overeenkomt met uw kwalificaties.

Compensatie

Geld is een van de belangrijkste redenen waarom mensen op zoek gaan naar nieuwe kansen op een baan.

Tegelijkertijd maken veel bedrijven niet bekend hoeveel ze bieden voor een functie totdat de sollicitatieprocedure is begonnen.

Soms zou u een sollicitatie kunnen verzenden en beginnen met het sollicitatieproces, alleen voor u om te beseffen dat de compensatie voor de baan niet overeenkomt met uw verwachtingen.

In een dergelijke situatie wilt u misschien niet doorgaan met het sollicitatieproces, omdat u de baan toch niet zult aannemen, aangezien deze niet zoveel betaalt als u had verwacht.

Compatibiliteit met het bedrijf

Soms, nadat u voor een functie bij een bedrijf hebt gesolliciteerd, doet u misschien verder onderzoek en realiseert u zich dat de bedrijfscultuur niet is afgestemd op wat u zoekt. Of de groeivooruitzichten van het bedrijf zijn niet afgestemd op uw eigen ambities.

In dergelijke situaties kunt u het beste uw sollicitatie intrekken, omdat u niet wilt werken voor een bedrijf dat niet aansluit bij wat u zoekt.

Verhuizing

Soms kunnen zich na het indienen van uw sollicitatie bij verschillende bedrijven in uw stad onverwachte omstandigheden voordoen, waardoor u naar een andere stad moet verhuizen. Uw echtgenoot kan bijvoorbeeld worden overgeplaatst naar een andere stad, waardoor u gedwongen bent te verhuizen.

Als u gaat verhuizen, is het niet nodig om door te gaan met de sollicitatieprocedure, alleen voor u om de potentiële werkgever op het laatste moment te vertellen dat u niet in staat zult zijn om de baan aan te nemen omdat u gaat verhuizen.

Een andere mogelijkheid is dat u hebt gesolliciteerd naar een baan in een andere stad, met het plan om te verhuizen zodra u de baan krijgt.

Nadat u uw sollicitatie hebt ingediend, komt er iets tussen waardoor u niet naar de andere stad kunt verhuizen.

In dergelijke situaties is de enige optie om de sollicitatie in te trekken, omdat het geen zin heeft om door te gaan met de sollicitatieprocedure.

Persoonlijke redenen

Houd in gedachten dat er meer is in het leven dan werken, en u kunt uw persoonlijke leven niet negeren alleen vanwege een baan.

Soms kunnen er na het solliciteren naar een baan persoonlijke redenen opduiken, waardoor u de baan niet kunt aannemen.

Een familielid kan bijvoorbeeld aan een ziekte lijden, waardoor u voor hem of haar moet zorgen, waardoor u de baan niet kunt aannemen.

Dit zijn slechts enkele van de redenen die u zouden kunnen doen heroverwegen om door te gaan met de aanwervingsprocedure na het indienen van uw sollicitatie.

Dus, nadat u hebt besloten dat u de baan waarop u hebt gesolliciteerd niet langer wilt, hoe gaat u te werk om de toekomstige werkgever te laten weten dat u niet langer geïnteresseerd bent?

Wat is de juiste etiquette? Hoe trekt u de sollicitatie in zonder uw reputatie te schaden of bruggen te verbranden met de toekomstige werkgever? Maakt het zelfs uit hoe je je terugtrekt, gezien het feit dat je de baan toch niet zult aannemen?

Hoe je je sollicitatie intrekt maakt veel uit.

Just because you are no longer interested in the job at the moment does not mean you should burn bridges.

Wie weet, een paar jaar later hebben ze misschien een andere vacature waarin je wel geïnteresseerd bent.

Je zou de hiring manager je zelfs kunnen ontmoeten in een ander bedrijf waar je wel geïnteresseerd bent om te werken een paar jaar later.

Daarom is het belangrijk om de intrekking op de juiste manier te behandelen om te voorkomen dat u uw professionele reputatie ruïneert.

DE BESTE MANIER OM EEN JOB-SOLlicitatie TE INTREKKEN

Zodra u besluit dat u niet langer geïnteresseerd bent in een vacature, is het eerste wat u moet doen om de potentiële werkgever op de hoogte te stellen door hen een intrekkingsbrief te sturen.

Veel mensen verdwijnen gewoon zodra ze besluiten dat ze de baan niet meer willen, waardoor de werkgever zich afvraagt wat er mis is gegaan. Dit is onprofessioneel en moet zo veel mogelijk worden vermeden.

Het schriftelijk meedelen van je besluit om de sollicitatie in te trekken dient twee doelen. Ten eerste versterkt het uw reputatie als een persoon die zaken professioneel afhandelt. Ten tweede fungeert het als een formeel verslag van uw intrekking.

WAT IS HET PUNT VAN HET STUREN VAN DE BRIEF VAN INTREKKING

Zoals ik al eerder zei, verdwijnen de meeste mensen zonder enige communicatie zodra ze hebben besloten dat ze niet langer geïnteresseerd zijn in een vacature.

Ze zien het nut niet in om de potentiële werkgever op de hoogte te stellen, omdat ze de baan toch niet gaan aannemen.

Hoewel, het verzenden van de brief van terugtrekking laat zien dat je attent bent voor de potentiële werkgever.

Recruiting is geen gemakkelijk proces, en het zou een totale tijdverspilling zijn voor zowel u als de werkgever om door het interviewproces te gaan, alleen voor u om de baanaanbieding op het laatste moment af te wijzen.

In de meeste gevallen willen werkgevers vacante posities zo snel mogelijk ingevuld hebben.

Door hen te laten weten dat u niet langer geïnteresseerd bent in de functie, stelt u hen in staat hun aandacht te verleggen naar werkzoekenden die nog steeds geïnteresseerd zijn in de functie.

Daarom moet u de brief onmiddellijk verzenden wanneer u besluit dat u niet langer geïnteresseerd bent in de baan.

Wanneer u uw sollicitatie moet intrekken

Omdat u al een baan hebt gekregen of hebt besloten dat u niet langer geïnteresseerd bent in een overstap van uw huidige baan, betekent niet dat u een intrekkingsbrief moet sturen naar elk bedrijf waar u uw cv hebt ingediend.

Als u nog niet bent geselecteerd voor een gesprek, heeft het geen zin om de potentiële werkgever te laten weten dat u niet langer geïnteresseerd bent.

U moet de intrekkingsbrief alleen sturen als er al een gesprek is gepland, of als u al met het sollicitatieproces bent begonnen.

Een ding dat ik hier wil benadrukken, is dat u uw sollicitatie alleen moet intrekken als u er helemaal zeker van bent dat u de baan niet wilt.

Als u niet zeker bent, kunt u het beste doorgaan met het sollicitatieproces totdat de werkgever u een aanbod doet.

Terwijl u doorgaat met het proces, komt u misschien meer informatie te weten die u zal helpen bij het nemen van uw beslissing. Zodra het aanbod is gedaan, kunt u vervolgens beslissen of u de baan aanneemt of niet.

Als u al een sollicitatiegesprek hebt gepland, maar dan komt er iets tussen waardoor u het gesprek niet kunt bijwonen, trek dan uw sollicitatie niet in. Praat in plaats daarvan met de recruiter en vraag of het mogelijk is het gesprek te verzetten.

Hoe schrijf je de intrekkingsbrief

Nu je weet waarom en wanneer je de intrekkingsbrief moet sturen, hoe schrijf je deze belangrijke brief eigenlijk? Wat moet er in staan?

Als u een fysieke brief per post verstuurt, moet deze worden opgemaakt als elke andere professionele brief. U moet beginnen met het schrijven van uw contactgegevens, de datum, en dan de contactgegevens van uw toekomstige werkgever.

Als u de intrekkingsbrief via e-mail verstuurt, is het niet nodig om de contactgegevens van de werkgever op te nemen. Uw contactgegevens kunnen ook aan het eind komen, in uw e-mailhandtekening. U moet de intrekkingsbrief richten aan degene die contact met u heeft opgenomen om een interview te plannen.

De onderwerpregel van uw brief of e-mail moet zeer specifiek zijn.

De beste onderwerpregel om te gebruiken voor intrekkingsbrieven is uw naam, gevolgd door iets dat erop neerkomt dat u uw sollicitatie intrekt.

U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven “Allan Bryce: Withdrawal of Job Application.”

Begint de brief met een beleefde begroeting en gaat dan snel over tot de reden voor het schrijven van de brief.

Natuurlijk begint u, voordat u de werkgever laat weten dat u hebt besloten uw sollicitatie in te trekken, met het uitspreken van uw waardering voor de baanaanbieding en voor het overwegen van u voor de functie.

Als je echt bij het bedrijf wilde komen werken, maar dat niet kunt door een onvermijdelijke omstandigheid (zoals ziekte, verhuizing, enzovoort), laat je weten dat je er echt naar uitkeek om bij het bedrijf te komen werken.

Daarna betuig je je spijt over het feit dat je je sollicitatie moet intrekken.

Een van de grootste twistpunten bij het schrijven van een intrekkingsbrief is of je de reden waarom je de sollicitatie intrekt moet vermelden of niet. Je kunt uitleggen waarom je de sollicitatie intrekt of niet, afhankelijk van de reden achter je intrekking.

De gemakkelijkste aanpak is om de potentiële werkgever gewoon te laten weten dat je niet langer geïnteresseerd bent zonder de reden achter je beslissing uit te leggen.

Wanneer u dit deel van de brief schrijft, wilt u tactvol zijn, zodat u de boodschap doorgeeft zonder te hoog van uzelf of te hard te klinken.

Bedenk dat dit een afwijzing is als elke andere, en u wilt het de werkgever zo gemakkelijk mogelijk maken.

Gebruik dezelfde soort niet-specifieke taal die bedrijven gebruiken bij het versturen van afwijzingsbrieven aan sollicitanten.

Als u besluit de reden achter uw beslissing om de sollicitatie in te trekken uit te leggen, moet u de reden positief houden.

Zelfs als u de sollicitatie intrekt vanwege iets wat u niet bevalt aan het bedrijf en zijn manier van doen, probeer dan een positieve reden te vinden voor uw intrekking.

Als u er geen kunt vinden, geef dan geen reden. Impliceren dat u zich terugtrekt vanwege iets negatiefs over het bedrijf zal alleen maar slecht over u uitstralen, en dat is iets wat u wilt vermijden. Eigenlijk, bij het schrijven van een brief van terugtrekking, hoe minder je zegt, hoe beter.

Als je open staat om opnieuw te werken met het bedrijf mochten de omstandigheden veranderen, is er niets mis mee om de werkgever te laten weten.

Bijvoorbeeld, als je je sollicitatie hebt ingetrokken omdat je je realiseerde dat je overgekwalificeerd was voor de openstaande functie, kun je de werkgever laten weten dat je open zou staan om bij het bedrijf te komen werken als er een geschikte functie zou komen.

Het is niet ongehoord dat werkgevers sollicitanten doorverwijzen naar passender functies dan die waarop ze hadden gesolliciteerd als de sollicitant het niet ziet zitten.

Hoewel uw terugtrekking zeker enig ongemak zal veroorzaken voor de werkgever, weersta de verleiding om uw spijt te betuigen voor het veroorzaken van het ongemak of de kosten te noemen die het bedrijf heeft gemaakt als gevolg van uw terugtrekking.

Het bedrijf weet al welke kosten ze hebben gemaakt om u te achtervolgen, en het ongemak dat uw terugtrekking heeft veroorzaakt. Herinneren hen over het zal alleen maar erger maken.

In plaats van het vermelden van het ongemak dat u zou kunnen hebben veroorzaakt, eindig de brief door hen nogmaals te bedanken voor de kans die werd aangeboden en wensen hen al het beste voor de toekomst.

Teken ten slotte de brief af met uw naam en uw contactgegevens (als u via e-mail verzendt).

Voorbeelden van de intrekkingsbrief

Om het u gemakkelijker te maken de intrekkingsbrief te schrijven, vindt u hieronder enkele voorbeelden om u te laten zien hoe deze eruit moet zien.

Sample 1

Hier ziet u hoe de intrekkingsbrief eruit zou kunnen zien wanneer u een fysieke brief via de post verstuurt:

WITTREKKINGBRIEF SAMPLE 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefoon: 834-384-9300
[email protected]
5 oktober 2019

Mr. Dan Whittaker
The Human Resource Manager
Company XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Phone: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – INTREKKING VAN BANELEIDING

De heer,

Ik wil beginnen met mijn dankbaarheid en waardering uit te spreken voor de tijd en moeite die u in mijn sollicitatie naar de functie van Chief Information Officer hebt gestoken.

Al jaren ben ik een groot bewonderaar van uw bedrijf en ik heb altijd al bij het bedrijf willen werken. Daarom heb ik meteen mijn cv ingediend toen ik een vacature zag voor de functie van Chief Information Officer bij uw bedrijf. Ik was nog enthousiaster toen ik werd geselecteerd voor een gesprek bij uw bedrijf. Het toont uw vertrouwen in mijn vaardigheden en capaciteiten.

Het is echter met veel spijt dat ik deze brief schrijf om mijn sollicitatie naar deze functie in te trekken. Als gevolg van een onverwachte, onvermijdelijke situatie zou ik niet in staat zijn de functie op mij te nemen, zelfs als mij de baan uiteindelijk zou worden aangeboden, en daarom trek ik mijn sollicitatie in.

Het was een genoegen u te ontmoeten en ik waardeer de tijd die u tijdens het eerste gesprek aan mij hebt besteed. Ik wens u het allerbeste bij alles wat u doet, en ik hoop dat we in de toekomst nog eens de kans krijgen om samen te werken.

Met vriendelijke groet,

Allan Richmond.

Merk op dat in dit voorbeeld van een intrekkingsbrief de kandidaat zijn sollicitatie intrekt zonder dat hij een reden voor de intrekking hoeft op te geven.

Voorbeeld 2:

Als u uw intrekkingsbrief per e-mail verstuurt in plaats van per post, ziet uw brief er als volgt uit:

Voorbeeld 2

Van: [email protected]
Aan: [email protected]

Onderwerp: Jason King: Intrekking sollicitatie

Hoi Kevin,

Ik hoop dat je dit goed vindt. Ik schrijf dit aan uw bedrijf om u te informeren dat ik heb besloten mijn sollicitatie voor de positie van UX designer bij uw bedrijf in te trekken. Ik wil mijn dankbaarheid uitspreken voor het feit dat u mij in aanmerking heeft genomen voor de functie, en voor de tijd die u heeft vrijgemaakt voor onze ontmoeting afgelopen dinsdag. Ik vond het erg leuk om met u en de leden van uw ontwerpteam te praten, en ik keek er echt naar uit om deel uit te maken van dat team.

Het is dan ook met veel spijt dat ik deze e-mail schrijf om u op de hoogte te stellen van mijn besluit om mijn sollicitatie voor deze functie in te trekken. Zoals ik al zei tijdens onze ontmoeting, was ik verschillende mogelijkheden aan het onderzoeken, en eerder deze week heeft een van de bedrijven waarmee ik in gesprek was mij een baan aangeboden. Na rijp beraad over mijn carrièredoelen en mijn huidige situatie, heb ik besloten hun aanbod te aanvaarden, en zal daarom niet verder kunnen gaan met de sollicitatieprocedure bij uw bedrijf.

Ik wil nogmaals mijn waardering uitspreken voor het feit dat u mij in aanmerking heeft genomen voor de functie en dat u de tijd heeft genomen om een gesprek met mij te voeren. Ik hoop dat onze wegen zich in de toekomst nog eens zullen kruisen. Ik wens u succes bij uw verdere zoektocht naar de juiste persoon voor deze functie.

Best regards,

Jason King.

In deze terugtrekkingsbrief heeft de kandidaat een reden opgegeven waarom hij zijn sollicitatie intrekt (hij heeft een andere baan geaccepteerd). Merk op dat de kandidaat alles positief houdt.

Hij blijft beleefd en oprecht zonder een vergelijking te maken tussen het aanbod dat hij heeft gekregen en wat hij verwachtte te krijgen bij deze organisatie.

Door de twee banen niet te vergelijken, vermijdt hij dat zijn terugtrekking overkomt als een poging om zich te verzekeren van een gunstiger aanbod van deze organisatie.

De kandidaat eindigt de e-mail op een positieve noot door de werkgever succes te wensen bij het verder zoeken naar de juiste persoon voor de functie.

Als u klaar bent met uw brief, is het raadzaam om te gaan door het een paar keer om ervoor te zorgen dat het is beleefd en professioneel, en dat er geen fouten zijn.

Vergeet niet, u wilt cement uw reputatie als een professional.

Remember To Keep In Touch

Het feit dat je je sollicitatie hebt ingetrokken van een baan waarvoor je in aanmerking kwam, betekent niet dat het voorbij is tussen jou en de werkgever.

Je kunt hun hulp op een gegeven moment in de toekomst nodig hebben, en daarom is het het beste om contact te houden en hen een deel van je netwerk te maken.

Een goede manier om contact te houden, is door hen een connectie op LinkedIn te maken. U kunt zelfs uw goede wil tonen door iemand anders voor te stellen die goed zou passen voor de functie die u zojuist hebt afgewezen.

WRAPPING UP

Het leven zit vol verrassingen, en zelfs als u de beste bedoelingen hebt, kunt u in een situatie terechtkomen waarin u niet langer geïnteresseerd bent in een functie, zelfs nadat u bent uitgenodigd voor een gesprek.

Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, is het verstandig om uw toekomstige werkgever op de hoogte te brengen van uw beslissing door middel van een terugtrekkingsbrief, in plaats van gewoon te verdwijnen zonder een woord te zeggen.

U moet dit tactvol doen, omdat u geen slechte indruk van uzelf wilt achterlaten. Als u moeite hebt met het schrijven van een intrekkingsbrief, hoop ik dat de hierboven gegeven tips en voorbeelden het schrijven van deze belangrijke brief voor u gemakkelijker zullen maken.