6 Stappen om productspecificaties te schrijven (+voorbeelden)

Als u nieuw bent in productmanagement en nog niet eerder een productspecificatie hebt moeten schrijven, dan bent u hier op de juiste plaats.

Hoewel u de grondbeginselen van het schrijven van een productspecificatie hebt geleerd, is het in praktijk brengen ervan iets heel anders en vergt het enig denkwerk en een toegewijd proces. Hier is een gids over wat u moet weten en hoe u een productspecificatie maakt die flexibel en correct is.

We behandelen wat productspecificaties zijn en waarvoor ze worden gebruikt, samen met een aantal voorbeelden van productspecificaties. U zult zien wat op te nemen in uw productspecificatiedocument, het proces voor het schrijven van productspecificaties, van het definiëren van een productsamenvatting tot het herzien op basis van feedback van klanten en beperkte gebruikerstests, evenals het op gang brengen van uw producten op de routekaart naar productie of het softwareontwikkelingsproces.

We hebben ook een productspecificatie-sjabloon opgenomen die u kunt gebruiken bij het maken van productspecificatiedocumenten.

Wat zijn productspecificaties?

Om een productspecificatie te schrijven, moet u begrijpen wat het is. Een productspecificatie is een blauwdruk van het product dat u gaat bouwen, hoe het eruit gaat zien, en de specifieke eisen en functies ervan. Het kan ook de persona of gebruiker bevatten voor wie het wordt gemaakt.

De spec moet heel duidelijk zijn, gemakkelijk leesbaar, en alle informatie bevatten die uw ontwerpteam en productteamleden nodig hebben. Neem zoveel mogelijk informatie op om ervoor te zorgen dat de specificaties niet te vaag zijn voor uw productteam. Een tabel of grafiek met specificaties maakt duidelijk waar details te vinden zijn. Bedenk echter wel dat dit slechts het productspecificatieblad is – de productie- en uitvoeringsdetails kunt u overlaten aan uw teamleden later in het proces.

3 Voorbeeld productspecificaties

Er zijn vele voorbeelden, zowel op papier als online. Dit is een eenvoudig voorbeeld van een online specificatie die u kunt aanpassen en met uw team kunt gebruiken.

Hier is nog een voorbeeld met ruimte voor testresultaten, evenals een stroomdiagram voor het schetsen van het productontwikkelingsproces.

Dit derde voorbeeld bevat ook ruimte voor het noteren van testresultaten, evenals bekende problemen die zich tijdens het productontwikkelingsproces hebben voorgedaan of zich kunnen voordoen.

Waarvoor worden productspecificaties gebruikt?

Een productspec wordt gebruikt als een schets van de eisen voor het productteam. Het wordt meestal geschreven door de productmanager en biedt alle informatie die nodig is om het product te bouwen met specifieke functies en functionaliteiten en biedt een technische beschrijving, prestatiespecificatie, en de technische normen waaraan moet worden voldaan, samen met andere details. Dit overzicht wordt gebruikt om informatie over gebruikers, zakelijke richtlijnen, en alle andere criteria die uw team zullen helpen bij het ontwerpen en bouwen van een product te communiceren.

Wat moet worden opgenomen in een Project Specification Sheet?

Elke productspecificatie is gebaseerd op technische eisen, technische specificaties, en andere details die specifiek zijn voor het specifieke product. Over het algemeen moet uw productspecificatieblad echter het volgende bevatten:

• Samenvatting – Dit is een algemene kijk op het product. Het begint met een schets van het productidee en geeft een korte beschrijving om het product en het algemene concept ervan te introduceren. Er wordt ook uitgelegd waarom het product wordt gemaakt. De productsamenvatting legt uit hoe het uiteindelijke product eruit zal zien, welke functies het zal hebben, en hoe lang het naar verwachting zal duren om het te ontwikkelen.
• Business Case – De volgende in uw spec sheet moet de business case achter de ontwikkeling van het product zijn. Het schetst de voordelen of de voordelen die het product het bedrijf in de markt geeft. Het kijkt ook naar het budget en andere middelen die nodig zijn om het project af te krijgen.
• User Stories – Dit zijn korte berichten gebaseerd op het perspectief van de eindgebruiker van het product. Ze leggen uit wat voor soort functies gebruikers willen zien in het nieuwe product. Het is ook een goed idee om acceptatiecriteria op te nemen met user stories – dit zijn de criteria die bepalen of een user story is vervuld door het product, zoals of een gewenste functie is opgenomen.
• User Personas – Dit schetst voor wie dit product wordt gemaakt en wijst het doelpubliek aan. Het schetst bijzonderheden over de doelgroep en hun uitdagingen, die zullen worden opgelost door het product. Het kennen van de beoogde doelgroep van het product betekent dat uw werk blijft gericht op de klant.
• Functional Spec – Dit is een document dat beschrijft hoe je ziet het uiterlijk en de mogelijkheden van het komende product. Het zou ook moeten schetsen hoe gebruikers ermee zullen interageren. Het is het referentiepunt voor het productontwikkelingsteam als ze met hun werk beginnen. Misschien wilt u hier ook een flexibel technisch specificatiedocument voor uw team aan toevoegen.

Product Specification Design

Het is ook belangrijk om enige indicatie van het productontwerp in het productspecificatieblad op te nemen. Dit is waar u technische specs en tekeningen nodig hebt. Het ontwerp kan worden gewijzigd naarmate de productontwikkeling vordert. Het hoeft nog niet perfect te zijn, maar u wilt een visuele voorstelling om uw productmanagementteam door het vroege ontwikkelingsproces te leiden. Het is een goede plaats om technische details en eventueel aankoopspecificaties op te nemen.

Er zijn veel verschillende manieren waarop u ontwerpinformatie in uw productspecificatieblad kunt opnemen. Dit kunnen renderings of illustraties zijn, schermafbeeldingen of foto’s van een prototype, of zelfs basisnotities over grootte, afmetingen of de look & feel van het product.

Hoe een productspecificatieblad te schrijven

Definieer het probleem.

Welk probleem of uitdaging zal dit product gebruikers helpen oplossen? Het heeft geen zin producten te bouwen die niet aan specifieke zakelijke behoeften of consumentenbehoeften voldoen. Zorg ervoor dat de behoeften en problemen die het product zal aanpakken in de productsamenvatting worden vermeld.

Begrijp de input van klanten.

Wat willen klanten in een nieuw product? User stories geven u een doel dat u met het nieuwe product wilt bereiken en een beoordeling van hoe het uw klanten zal helpen. Gebruik feedback van klanten over bestaande of gerelateerde producten voor inzicht.

Betrek uw hele bedrijf bij de discussie.

De belanghebbenden moeten hun zegje kunnen doen en zullen behulpzaam zijn bij het ontwikkelingsproces. Dit kan u helpen veel nuttige input te krijgen en meer steun bij de voltooiing van het werk. Het zal ook helpen werknemers het gevoel dat ze kunnen bijdragen aan het project, zodat ze zich meer geïnvesteerd in het bijdragen en werken met het team.

Kies welke product specificaties op te nemen.

Sommige eisen en specificaties zijn van cruciaal belang voor de productontwikkelaars, zodat het product is veilig en bruikbaar. Neem specificaties op zoals afmetingen, veiligheidsnormen, houdbaarheidsgegevens en een algemene specificatie van het productontwerp. Deze specificaties maken het gemakkelijker om een product te ontwikkelen. Andere specificaties, zoals specifieke UI/UX-overwegingen of kleurenschema’s, kunt u later in het productontwikkelingsproces laten bepalen.

Voer gebruikerstests uit.

Als u eenmaal een plan hebt voor ontwerp en ontwikkeling, maakt u een prototype. Zorg ervoor dat het product goed is voor de klanten. Laat ze het testen, uitproberen en beoordelen. Controleer het gebruik of het gebrek aan nuttige functies en dingen die moeilijk te gebruiken of irritant zijn. Werkt alles zoals het zou moeten?

Benieuwd op basis van wat uw gebruikers bepalen werkt en wat niet.

Beslis wat leuk, niet leuk, ingewikkeld of onnodig is en los problemen op en herzie de specificaties als dat nodig is, op basis van de resultaten van de gebruikerstests. Kijk zorgvuldig naar functionaliteiten of plaatsen waar gebruikers vastlopen – hoe kun je die verbeteren? Moet je deze of gene functionaliteit helemaal schrappen?

Als je meer inzicht wilt in de wereld van projectmanagement, het leren over projectspecificaties en productspecificaties, meld je dan aan voor The Product Manager Newsletter. Je vindt er goede adviezen en veel info die je kunt gebruiken als je vertrouwd raakt met productspecificaties en andere gebieden van je werk.