Come iniziare un’attività di fatturazione medica

Avviare un’attività di fatturazione medica seguendo questi 9 passi:

Hai trovato l’idea di business perfetta, e ora sei pronto a fare il passo successivo. C’è di più nell’iniziare un’attività che registrarla semplicemente con lo stato. Abbiamo messo insieme questa semplice guida per iniziare la vostra attività di fatturazione medica. Questi passi garantiranno che il tuo nuovo business sia ben pianificato, registrato correttamente e conforme alla legge.

Guarda la nostra pagina Come iniziare un business.

Passo 1: Pianifica il tuo business

Un piano chiaro è essenziale per il successo come imprenditore. Ti aiuterà a tracciare le specifiche del tuo business e a scoprire alcune incognite. Alcuni argomenti importanti da considerare sono:

• Quali sono i costi di avvio e i costi correnti?
• Chi è il tuo mercato di riferimento?
• Quanto puoi far pagare ai clienti?
• Come chiamerai la tua attività?

Per fortuna abbiamo fatto molte di queste ricerche per te.

Quali sono i costi coinvolti nell’apertura di un business di fatturazione medica?

Il software per una startup può essere esternalizzato attraverso una società di software di fatturazione basata su cloud. I punti di prezzo qui vanno da $60 al mese, per utente a $250 al mese, per utente.

Ovviamente, puoi far crescere la tua pratica di fatturazione medica abbastanza grande. Un’operazione di medie e grandi dimensioni richiede sistemi professionali, in-house, che possono costare fino a 50.000 dollari per l’installazione. I server aggiungono altri 3.000-5.000 dollari al costo, e la formazione aggiunge altri 3.000 dollari al totale di avvio.

Avrai anche bisogno di dischi rigidi di backup a 50-150 dollari per unità, switch e cavi ethernet a 50-100 dollari per cavo, a seconda della lunghezza, licenze software a 1.500-3.500 dollari per utente, aggiornamenti software a 1.500-3.500 dollari all’anno, e supporto IT a 150-200 dollari all’ora.

Quali sono le spese correnti per un’attività di fatturazione medica?

Le spese correnti includono il software, l’assicurazione, le utenze e le forniture per ufficio, insieme al costo del lavoro. Questi costi vanno da 100 dollari al mese solo per il software, fino a 10.000 dollari o più al mese se hai una piccola azienda di fatturazione medica. Le aziende medie e grandi spendono centinaia di migliaia di dollari al mese solo per mantenere il business in funzione.

Chi è il mercato target?

Il mercato target è ampio come il settore sanitario. Puoi restringere il tuo obiettivo, naturalmente, e mirare a tipi specifici di medici e fornitori. Questo è ciò che la maggior parte delle piccole e medie aziende di fatturazione medica fanno.

Come fa un’azienda di fatturazione medica a fare soldi?

Un’azienda di fatturazione medica fa soldi in uno dei diversi modi: fatturando all’ora, fatturando al reclamo, o prendendo una percentuale del denaro raccolto dai reclami.

Quanto puoi far pagare ai clienti?

La tariffa standard del settore è da $4 a $6, per reclamo. Se una società addebita le commissioni come percentuale delle somme totali raccolte, le commissioni variano tra il 5% e il 10%. Alcune aziende fanno pagare fino al 15%. Le tariffe orarie sono rare in questi giorni, ma possono variare tra i 20 e i 50 dollari all’ora. Puoi anche addebitare una tariffa forfettaria per medico o una tariffa iniziale più una percentuale delle somme raccolte sui reclami.

Quanto profitto può fare un business di fatturazione medica?

Il potenziale di profitto varia molto ma i margini lordi tipici sono tra il 5% e il 10%.

Come puoi rendere il tuo business più redditizio?

Rendere il business più redditizio comporta la specializzazione. La maggior parte delle aziende di successo di fatturazione medica non lavora con tutti e con nessuno. Un’azienda potrebbe diventare nota nella comunità chiropratica, per esempio, o scegliere di lavorare esclusivamente con veterinari o medici di famiglia. Alcune aziende di fatturazione medica personalizzano i loro servizi per specialisti come cardiologi o otorinolaringoiatri.

Un altro modo per migliorare i profitti della vostra azienda è quello di assumere specialisti di talento nella fatturazione medica che siano bravi a raccogliere i pagamenti. Dal momento che questo business prospera solo quando le riscossioni sono alte, i tuoi dipendenti hanno bisogno di buone capacità relazionali, empatia e talento di vendita per avere successo nella riscossione delle fatture mediche correnti e passate.

Come chiamerai la tua azienda?

Scegliere il nome giusto è importante e impegnativo. Se non hai già un nome in mente, visita la nostra guida Come dare un nome a un’azienda o fatti aiutare a pensare a un nome con il nostro generatore di nomi commerciali per la fatturazione medica

Se gestisci una ditta individuale, potresti voler operare sotto un nome commerciale diverso dal tuo nome. Visita la nostra guida DBA per saperne di più.

Quando registri un nome commerciale, ti consigliamo di fare ricerche sul tuo nome commerciale controllando:

• I registri commerciali del tuo stato
• Registri federali e statali dei marchi
• Piattaforme di social media
• Disponibilità del dominio web.

È molto importante assicurarsi il proprio nome di dominio prima che lo faccia qualcun altro.

Passo 2: Formare un’entità legale

I tipi di struttura aziendale più comuni sono la ditta individuale, la partnership, la società a responsabilità limitata (LLC), e la società

Stabilire un’entità aziendale legale come una LLC o una società ti protegge dall’essere ritenuto personalmente responsabile se la tua azienda di fatturazione medica viene citata in giudizio.

Puoi avviare una LLC da solo e pagare solo i costi minimi statali per la LLC o assumere uno dei migliori servizi LLC per una piccola tassa aggiuntiva.

Passo 3: Registrarsi per le tasse

Dovrai registrarti per una varietà di tasse statali e federali prima di poter aprire un’attività.

Per registrarti alle tasse dovrai richiedere un EIN. E’ davvero facile e gratuito!

Impara come ottenere un EIN nella nostra guida Cos’è un EIN o trova il tuo EIN esistente usando la nostra guida EIN lookup.

Tasse per le piccole imprese

A seconda della struttura aziendale che scegli, potresti avere diverse opzioni per come la tua azienda sarà tassata. Per esempio, alcune LLC potrebbero beneficiare di essere tassate come una S corporation (S corp).

Puoi saperne di più sulle tasse delle piccole imprese in queste guide:

• Tasse delle LLC
• Impresa individuale vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Come iniziare una S Corp

Ci sono specifiche tasse statali che potrebbero essere applicate alla tua attività. Per saperne di più sull’imposta statale sulle vendite e sulle tasse di franchising, consulta le nostre guide sull’imposta statale sulle vendite.

Passo 4: Aprire un conto bancario aziendale & carta di credito

L’utilizzo di conti bancari e di credito dedicati al business è essenziale per la protezione dei beni personali.

Quando i tuoi conti personali e aziendali sono mescolati, i tuoi beni personali (casa, auto e altri oggetti di valore) sono a rischio in caso la tua azienda venga citata in giudizio. Nel diritto degli affari, questo è indicato come la rottura del velo aziendale.

Inoltre, imparare come costruire il credito aziendale può aiutare a ottenere carte di credito e altri finanziamenti a nome della vostra azienda (invece del vostro), migliori tassi di interesse, linee di credito più elevate, e altro ancora.

Apri un conto bancario aziendale

• Questo separa i tuoi beni personali dai beni della tua azienda, il che è necessario per la protezione dei beni personali.
• Rende anche più facile la contabilità e la compilazione delle tasse.

Prendi una carta di credito aziendale

• Questo ti aiuta a separare le spese personali da quelle aziendali, mettendo le spese della tua azienda tutte in un unico posto.
• Costruisce anche la storia di credito della tua azienda, che può essere utile per raccogliere denaro e investimenti in seguito.

Passo 5: Impostare la contabilità aziendale

Registrare le varie spese e fonti di reddito è fondamentale per capire le prestazioni finanziarie della tua azienda. Mantenere una contabilità accurata e dettagliata semplifica anche la tua dichiarazione dei redditi annuale.

Passo 6: Ottenere i permessi e le licenze necessarie

Il mancato acquisto dei permessi e delle licenze necessarie può comportare multe salate, o addirittura causare la chiusura della tua attività.

Requisiti federali per le licenze commerciali

Le società di fatturazione medica sono legalmente tenute ad operare secondo le norme federali relative alle informazioni sanitarie stabilite dall’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Stato &Requisiti di licenza per il business locale

Certi permessi e licenze statali possono essere necessari per operare un business di fatturazione medica. Impara di più sui requisiti di licenza nel tuo stato visitando il riferimento dello SBA alle licenze e ai permessi statali.

Per informazioni su licenze e permessi locali:

• Controllate con l’ufficio del vostro comune, città o contea
• Ottenete assistenza da una delle associazioni locali elencate nella directory US Small Business Associations delle risorse aziendali locali.

Certificato di occupazione

Un’attività di fatturazione medica è generalmente gestita da un ufficio. Le imprese che operano in un luogo fisico richiedono tipicamente un Certificato di Occupazione (CO). Un CO conferma che tutti i codici di costruzione, le leggi di zonizzazione e i regolamenti governativi sono stati rispettati.

• Se hai intenzione di affittare una sede:
• È generalmente responsabilità del padrone di casa ottenere un CO.
• Prima di affittare, confermate che il vostro padrone di casa ha o può ottenere un CO valido che è applicabile ad un’attività di fatturazione medica.
• Dopo una ristrutturazione importante, spesso è necessario emettere un nuovo CO. Se il vostro posto di lavoro sarà rinnovato prima dell’apertura, si raccomanda di includere nel vostro contratto di locazione un linguaggio che dichiari che i pagamenti di locazione non inizieranno fino a quando non sarà emesso un CO valido.

• Se avete intenzione di acquistare o costruire una sede:
• Sarà vostra responsabilità ottenere un CO valido da un’autorità governativa locale.
• Rivedere tutti i codici di costruzione e i requisiti di zonizzazione per la posizione della vostra attività per garantire che la vostra attività di fatturazione medica sia conforme e in grado di ottenere un CO.

PASSO 7: Ottenere l’assicurazione aziendale

Proprio come con licenze e permessi, la vostra attività ha bisogno di un’assicurazione per operare in modo sicuro e legale. L’assicurazione aziendale protegge il benessere finanziario della tua azienda nel caso di una perdita coperta.

Ci sono diversi tipi di polizze assicurative create per diversi tipi di aziende con diversi rischi. Se non siete sicuri dei tipi di rischi che la vostra azienda può affrontare, iniziate con l’assicurazione di responsabilità civile generale. Questa è la copertura più comune di cui le piccole imprese hanno bisogno, quindi è un ottimo punto di partenza per il vostro business.

Per saperne di più sull’assicurazione di responsabilità civile generale.

Un’altra polizza assicurativa notevole che molte aziende hanno bisogno è l’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Se la vostra attività avrà dei dipendenti, è una buona probabilità che il vostro stato vi richiederà di portare la copertura di compensazione dei lavoratori.

PASSO 8: Definisci il tuo marchio

Il tuo marchio è ciò che la tua azienda rappresenta, così come il modo in cui la tua azienda viene percepita dal pubblico. Un marchio forte aiuterà la tua azienda a distinguersi dalla concorrenza.

Se non ti senti sicuro nel disegnare il logo della tua piccola azienda, allora dai un’occhiata alle nostre Guide di design per principianti, ti daremo suggerimenti e consigli utili per creare il miglior logo unico per la tua azienda.

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Come promuovere &il mercato di un business di fatturazione medica

Promuovere e commercializzare la tua azienda di fatturazione medica non è facile. Poiché questo mercato è saturo, è meglio costruire una buona rete di riferimento. Crea una rete con gli individui che si sono appena laureati in medicina, quelli che si stanno specializzando, e quelli che stanno appena iniziando la loro pratica.

Prendi contatti con gli amministratori degli ospedali. Potrebbero non aver bisogno dei tuoi servizi, ma potrebbero essere in grado di aiutarti a capire meglio l’industria della fatturazione medica.

Come far tornare i clienti

Tenere i clienti è facile se fai un buon lavoro sulla fatturazione. Siccome è difficile cambiare società di fatturazione, è difficile togliere il lavoro ai vostri concorrenti. Ai fornitori semplicemente non piace cambiare. Allo stesso tempo, è difficile portarti via la tua attività una volta che ti sei stabilito.

Passo 9: Creare il tuo sito web

Dopo aver definito il tuo marchio e creato il tuo logo, il passo successivo è quello di creare un sito web per la tua attività.

Mentre la creazione di un sito web è un passo essenziale, alcuni possono temere che sia fuori dalla loro portata perché non hanno alcuna esperienza nella costruzione di siti web. Mentre questo può essere stato un timore ragionevole nel 2015, la tecnologia web ha visto enormi progressi negli ultimi anni che rende la vita dei proprietari di piccole imprese molto più semplice.

Ecco le ragioni principali per cui non dovresti ritardare la costruzione del tuo sito web:

• Tutte le imprese legittime hanno siti web – punto. La dimensione o il settore della vostra azienda non ha importanza quando si tratta di ottenere il vostro business online.
• Gli account dei social media come le pagine di Facebook o i profili aziendali di LinkedIn non sostituiscono un sito web aziendale di vostra proprietà.
• Gli strumenti di costruzione di siti web come GoDaddy Website Builder hanno reso la creazione di un sito web di base estremamente semplice. Non c’è bisogno di assumere uno sviluppatore web o un designer per creare un sito web di cui si può essere orgogliosi.

Utilizzando le nostre guide alla costruzione di siti web, il processo sarà semplice e indolore e non dovrebbe richiedere più di 2-3 ore per completare.