Start een medisch factureringsbedrijf door deze 9 stappen te volgen:

U hebt het perfecte bedrijfsidee gevonden, en nu bent u klaar om de volgende stap te zetten. Er komt meer kijken bij het starten van een bedrijf dan alleen het registreren bij de staat. We hebben deze eenvoudige gids samengesteld voor het starten van uw medische factureringsbedrijf. Deze stappen zorgen ervoor dat uw nieuwe bedrijf goed is gepland, correct is geregistreerd en voldoet aan de wettelijke vereisten.

Bekijk onze pagina Hoe een bedrijf te starten.

STAP 1: Plan uw bedrijf

Een duidelijk plan is essentieel voor succes als ondernemer. Het helpt u de specifieke kenmerken van uw bedrijf in kaart te brengen en enkele onbekenden te ontdekken. Enkele belangrijke onderwerpen zijn:

  • Wat zijn de opstart- en doorlopende kosten?
  • Wie is uw doelmarkt?
  • Hoeveel kunt u de klanten in rekening brengen?
  • Wat is de naam van uw bedrijf?

Gelukkig hebben we veel van dit onderzoek voor u gedaan.

Wat zijn de kosten voor het openen van een medisch factureringsbedrijf?

Software voor een startup kan worden uitbesteed via een cloud-gebaseerd factureringssoftwarebedrijf. De prijspunten variëren hier van $ 60 per maand, per gebruiker tot $ 250 per maand, per gebruiker.

Natuurlijk kunt u uw medische factureringspraktijk vrij groot laten groeien. Een middelgrote tot grootschalige operatie vereist professionele, in-house, systemen die kunnen oplopen tot $ 50.000 te installeren. Servers voegen nog eens $ 3.000 tot $ 5.000 aan de kosten toe, en training voegt nog eens $ 3.000 aan het startup totaal toe.

U hebt ook back-up harde schijven nodig voor $ 50 tot $ 150 per schijf, ethernet switches en draden voor $ 50 – $ 100 per draad, afhankelijk van de lengte, softwarelicenties voor $ 1.500 tot $ 3.500 per gebruiker, software-upgrades voor $ 1.500 tot $ 3.500 per jaar, en IT-ondersteuning voor $ 150 tot $ 200 per uur.

Wat zijn de lopende kosten voor een medisch factureringsbedrijf?

Lopende kosten omvatten software, verzekeringen, nutsvoorzieningen en kantoorbenodigdheden, samen met arbeidskosten. Deze kosten variëren van $ 100 per maand alleen voor software, tot $ 10.000 of meer per maand als u een klein medisch factureringsbedrijf hebt. Middelgrote en grote bedrijven besteden honderdduizenden dollars per maand alleen maar om het bedrijf draaiende te houden.

Wie is de doelmarkt?

De doelmarkt is zo breed als de gezondheidszorg industrie. U kunt uw focus te beperken, natuurlijk, en zich richten op specifieke soorten van artsen en aanbieders. Dit is wat de meeste kleine tot middelgrote medische factureringsbedrijven doen.

Hoe verdient een medisch factureringsbedrijf geld?

Een medisch factureringsbedrijf verdient geld op een van verschillende manieren: facturering per uur, facturering per claim, of het nemen van een percentage van het geld dat wordt verzameld van claims.

Hoeveel kunt u klanten in rekening brengen?

Het standaardtarief in de industrie is $ 4 tot $ 6, per claim. Als een bedrijf kosten in rekening brengt als een percentage van de totale geïnde bedragen, variëren de kosten tussen 5% en 10%. Sommige bedrijven rekenen meer dan 15%. Uurtarieven zijn zeldzaam deze dagen, maar kunnen variëren tussen $ 20 en $ 50 per uur. U kunt ook een vast tarief per arts in rekening brengen of een initiële vergoeding plus een percentage van de bedragen die op claims zijn verzameld.

Hoeveel winst kan een medisch factureringsbedrijf maken?

De winstmogelijkheden variëren sterk, maar typische brutomarges liggen tussen 5% en 10%.

Hoe kunt u uw bedrijf winstgevender maken?

Het bedrijf winstgevender maken impliceert specialiseren. De meeste succesvolle medische factureringsbedrijven werken niet met iedereen en iedereen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld bekend worden in de chiropractische gemeenschap, of ervoor kiezen om uitsluitend met dierenartsen of huisartsen te werken. Sommige medische factureringsbedrijven passen hun diensten aan voor specialisten zoals cardiologen of KNO-artsen.

Een andere manier om de winst voor uw bedrijf te verbeteren, is het inhuren van getalenteerde medische factureringsspecialisten die goed zijn in het innen van betalingen. Aangezien deze business alleen floreert wanneer de collecties hoog zijn, hebben uw werknemers goede sociale vaardigheden, empathie en ruw verkooptalent nodig om te slagen bij het innen van huidige en achterstallige medische rekeningen.

Wat ga je je bedrijf noemen?

Het kiezen van de juiste naam is belangrijk en uitdagend. Als u nog geen naam in gedachten hebt, kunt u onze gids over de naam van een bedrijf raadplegen of hulp krijgen bij het brainstormen over een naam met onze Medische Facturering Bedrijfsnaam Generator

Als u een eenmanszaak runt, wilt u misschien werken onder een andere bedrijfsnaam dan uw eigen naam. Bezoek onze DBA-gids voor meer informatie.

Wanneer u een bedrijfsnaam registreert, raden wij u aan onderzoek te doen naar uw bedrijfsnaam door te controleren:

  • De bedrijfsregisters van uw staat
  • De federale en staatsmerken
  • De platforms voor sociale media
  • De beschikbaarheid van webdomeinen.

Het is erg belangrijk om uw domeinnaam veilig te stellen voordat iemand anders dat doet.

Vind nu een domein

Powered by GoDaddy.com

Na het registreren van een domeinnaam, overweeg dan het opzetten van een professioneel e-mailaccount (@uwbedrijf.com). Google’s G Suite biedt een zakelijke e-maildienst die wordt geleverd met andere handige tools, waaronder tekstverwerking, spreadsheets en nog veel meer. Probeer het gratis

STAP 2: Vorm een juridische entiteit

De meest voorkomende bedrijfsstructuren zijn de eenmanszaak, partnerschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) en corporation.

Het opzetten van een juridische bedrijfsentiteit zoals een LLC of corporation beschermt u tegen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als uw medische factureringsbedrijf wordt aangeklaagd.

Vorm uw LLC

Lees onze Gids voor het vormen van uw eigen LLC

Laat een professionele dienst uw LLC voor u vormen

Twee van zulke betrouwbare diensten:

  • ZenBusiness ($39 + staatskosten)
  • LegalZoom ($79 + staatskosten)

U kunt zelf een LLC beginnen en alleen de minimale LLC-kosten van de staat betalen of een van de Beste LLC-diensten inhuren voor een kleine, extra vergoeding.

Aanbevolen: U moet een geregistreerde agent voor uw LLC kiezen. LLC formatie pakketten omvatten meestal een gratis jaar van geregistreerde agent diensten. U kunt ervoor kiezen om een geregistreerde agent in te huren of op te treden als uw eigen.

STAP 3: Registreer voor belastingen

U moet zich registreren voor een verscheidenheid aan staats- en federale belastingen voordat u kunt openen voor het bedrijfsleven.

Om u te registreren voor de belastingen moet u een EIN aanvragen. Het is heel gemakkelijk en gratis!

U kunt uw EIN gratis aanvragen via de website van de IRS, per fax of per post. Als u meer wilt weten over EIN’s en hoe ze uw LLC kunnen bevoordelen, lees dan ons artikel Wat is een EIN?

Lees hoe u een EIN krijgt in onze Wat is een EIN-gids of vind uw bestaande EIN met behulp van onze EIN-opzoekgids.

Belastingen voor kleine bedrijven

Afhankelijk van welke bedrijfsstructuur u kiest, hebt u mogelijk verschillende opties voor de manier waarop uw bedrijf zal worden belast. Sommige LLC’s kunnen er bijvoorbeeld baat bij hebben om te worden belast als een S-vennootschap (S corp).

U kunt meer te weten komen over belastingen voor kleine bedrijven in deze gidsen:

  • LLC Belastingen
  • Eenmanszaak vs LLC
  • LLC vs Corporation
  • LLC vs S Corp
  • Hoe een S Corp te beginnen

Er zijn specifieke staatsbelastingen die mogelijk van toepassing zijn op uw bedrijf. Meer informatie over staatsomzetbelasting en franchisebelasting in onze gidsen over staatsomzetbelasting.

STAP 4: Open een zakelijke bankrekening & creditcard

Het gebruik van speciale zakelijke bank- en kredietrekeningen is essentieel voor de bescherming van uw persoonlijke activa.

Wanneer uw persoonlijke en zakelijke rekeningen worden gemengd, lopen uw persoonlijke activa (uw huis, auto en andere waardevolle spullen) risico’s in het geval dat uw bedrijf wordt aangeklaagd. In het ondernemingsrecht wordt dit aangeduid als het doorprikken van uw bedrijfssluier.

Bovendien kan het leren hoe u zakelijk krediet kunt opbouwen, u helpen creditcards en andere financieringen op naam van uw bedrijf te krijgen (in plaats van de uwe), betere rentetarieven, hogere kredietlijnen, en meer.

Open een zakelijke bankrekening

  • Dit scheidt uw persoonlijke activa van de activa van uw bedrijf, wat nodig is voor persoonlijke vermogensbescherming.
  • Het maakt ook de boekhouding en belastingaangifte eenvoudiger.

Aanbevolen: Lees onze Best Banks for Small Business review om de beste nationale bank, credit union, business-lening vriendelijke banken, een met veel bakstenen en mortel locaties, en nog veel meer te vinden.

Geef een zakelijke creditcard

  • Dit helpt u persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden door de uitgaven van uw bedrijf allemaal op één plaats te zetten.
  • Het bouwt ook de kredietgeschiedenis van uw bedrijf op, wat handig kan zijn om later geld en investeringen te krijgen.

Aanbevolen: Lees onze gids om de beste creditcards voor kleine bedrijven te vinden.

STAP 5: stel een bedrijfsboekhouding op

Het registreren van uw verschillende uitgaven en inkomstenbronnen is van cruciaal belang om de financiële prestaties van uw bedrijf te begrijpen. Het bijhouden van een nauwkeurige en gedetailleerde boekhouding vereenvoudigt ook aanzienlijk uw jaarlijkse belastingaangifte.

STAP 6: Verkrijgen van noodzakelijke vergunningen en licenties

Nalaten om noodzakelijke vergunningen en licenties te verwerven, kan resulteren in fikse boetes, of zelfs leiden tot het sluiten van uw bedrijf.

Federale zakelijke licentievereisten

Medische factureringsbedrijven zijn wettelijk verplicht om te werken onder federale regelgeving met betrekking tot gezondheidsinformatie die is uiteengezet door de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

State & Local Business Licensing Requirements

Voor de exploitatie van een medisch factureringsbedrijf kunnen bepaalde staatsvergunningen en licenties nodig zijn. Meer informatie over de vergunningsvereisten in uw staat vindt u in de SBA-verwijzing naar staatsvergunningen.

De meeste bedrijven zijn verplicht omzetbelasting te heffen op de goederen of diensten die zij leveren. Om meer te weten te komen over hoe de omzetbelasting uw bedrijf zal beïnvloeden, leest u ons artikel, Omzetbelasting voor kleine bedrijven.

Voor informatie over lokale vergunningen:

  • Neem contact op met het kantoor van de griffie van uw stad, gemeente of provincie
  • Vraag hulp aan een van de lokale verenigingen die zijn vermeld in de US Small Business Associations directory of local business resources.

Certificate of Occupancy

Een medisch factureringsbedrijf wordt over het algemeen gerund vanuit een kantoor. Bedrijven die opereren vanuit een fysieke locatie vereisen meestal een Certificate of Occupancy (CO). Een CO bevestigt dat aan alle bouwvoorschriften, bestemmingsplannen wetten en overheidsvoorschriften is voldaan.

  • Als u van plan bent een locatie te huren:
    • Het is over het algemeen de verantwoordelijkheid van de verhuurder om een CO te verkrijgen.
    • Voordat u huurt, moet u bevestigen dat uw verhuurder een geldig CO heeft of kan verkrijgen dat van toepassing is op een medisch factureringsbedrijf.
    • Na een ingrijpende renovatie moet vaak een nieuw CO worden afgegeven. Als uw bedrijfspand zal worden gerenoveerd voordat het wordt geopend, is het raadzaam om taal in uw huurovereenkomst op te nemen waarin staat dat de huurbetalingen niet zullen beginnen totdat een geldig CO is afgegeven.
  • Als u van plan bent een locatie te kopen of te bouwen:
    • U bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van een geldig CO van een lokale overheidsinstantie.
    • Lees alle bouwvoorschriften en bestemmingsplannen voor de locatie van uw bedrijf om ervoor te zorgen dat uw medische factureringsbedrijf in overeenstemming zal zijn en in staat zal zijn om een CO te verkrijgen.

STAP 7: Verkrijg zakelijke verzekering

Net als bij licenties en vergunningen, heeft uw bedrijf een verzekering nodig om veilig en legaal te kunnen werken. Zakelijke verzekeringen beschermen het financiële welzijn van uw bedrijf in het geval van een gedekt verlies.

Er zijn verschillende soorten verzekeringspolissen gemaakt voor verschillende soorten bedrijven met verschillende risico’s. Als u niet zeker bent van de soorten risico’s die uw bedrijf kan worden geconfronteerd, beginnen met Algemene Aansprakelijkheidsverzekering. Dit is de meest voorkomende dekking die kleine bedrijven nodig hebben, dus het is een geweldige plek om te beginnen voor uw business.

Lees meer over Algemene Aansprakelijkheidsverzekering.

Een andere opmerkelijke verzekeringspolis die veel bedrijven nodig hebben, is de Workers ‘Compensation Insurance. Als uw bedrijf werknemers zal hebben, is de kans groot dat uw staat zal vereisen dat u Workers ‘Compensation Coverage.

Recommended dragen: Leer wat zakelijke verzekering voor uw Medical Billing Business zal kosten.

Business Insurance for
Medical Billing Business

STAP 8: Definieer uw merk

Uw merk is waar uw bedrijf voor staat, evenals hoe uw bedrijf door het publiek wordt waargenomen. Een sterk merk helpt uw bedrijf zich te onderscheiden van concurrenten.

Als u zich niet zeker voelt over het ontwerpen van uw kleine bedrijfslogo, bekijk dan onze Ontwerpgidsen voor beginners, we geven u nuttige tips en advies voor het maken van het beste unieke logo voor uw bedrijf.

Geef een logo met behulp van gratis logo Generator Truic’s Geen e-mail of aanmelden vereist

– of –

Gebruik een Premium Logo Maker

Hoe te bevorderen & markt een medische facturering bedrijf

Promotie en marketing van uw medische facturering bedrijf is niet eenvoudig. Aangezien deze markt verzadigd is, is het het beste om een goed verwijzingsnetwerk op te bouwen. Netwerk met mensen die net afstuderen aan de medische school, die in residentie, en degenen die net beginnen met hun praktijk.

Maak contacten met ziekenhuisbeheerders. Ze hebben uw diensten misschien niet nodig, maar kunnen u helpen de medische factureringsindustrie beter te begrijpen.

Hoe klanten terug te laten komen

Het behouden van klanten is gemakkelijk als u goed werk levert op de facturering. Omdat het moeilijk is om van factureringsbedrijf te veranderen, is het moeilijk om zaken van uw concurrenten af te pakken. Providers houden er gewoon niet van om over te stappen. Tegelijkertijd is het moeilijk om uw bedrijf weg te nemen als u eenmaal gevestigd bent.

STAP 9: Maak uw zakelijke website

Na het definiëren van uw merk en het creëren van uw logo is de volgende stap het maken van een website voor uw bedrijf.

Hoewel het maken van een website een essentiële stap is, kunnen sommigen vrezen dat het buiten hun bereik ligt omdat ze geen ervaring hebben met het bouwen van websites. Hoewel dit in 2015 misschien een redelijke angst was, heeft webtechnologie de afgelopen jaren enorme vooruitgang gezien die het leven van eigenaren van kleine bedrijven veel eenvoudiger maakt.

Hier zijn de belangrijkste redenen waarom u het bouwen van uw website niet moet uitstellen:

  • Alle legitieme bedrijven hebben websites – full stop. De grootte of de industrie van uw bedrijf doet er niet toe als het gaat om het online krijgen van uw bedrijf.
  • Social media-accounts zoals Facebook-pagina’s of LinkedIn-bedrijfsprofielen zijn geen vervanging voor een bedrijfswebsite die u bezit.
  • Website builder-tools zoals de GoDaddy Website Builder hebben het maken van een basiswebsite uiterst eenvoudig gemaakt. U hoeft geen webontwikkelaar of ontwerper in te huren om een website te maken waar u trots op kunt zijn.

Gebruik makend van onze website bouw gidsen, zal het proces eenvoudig en pijnloos zijn en zou het u niet langer dan 2-3 uur moeten kosten om te voltooien.

Aanbevolen: Ga vandaag nog aan de slag met onze aanbevolen website builder of bekijk onze review van de Beste Website Builders.

Andere populaire website builders zijn: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace, en Shopify.

By: adminPosted on

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.