Use This Sample Letter to Withdraw a Job Application

Die Suche nach einem neuen Job kann eine schwierige Erfahrung sein, und es ist höchst unwahrscheinlich, dass Sie Ihre Bewerbung von einer Stelle zurückziehen wollen, bei der Sie eigentlich gute Chancen haben.

In den meisten Fällen ist es der potenzielle Arbeitgeber, der Bewerbern eine Absage erteilt, und nicht der Bewerber, der ein Stellenangebot ablehnt.

Gelegentlich kann es jedoch vorkommen, dass Sie sich aus dem einen oder anderen Grund in einer Situation befinden, in der Sie eine Bewerbung zurückziehen müssen. In solchen Situationen kommt es sehr darauf an, wie Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Das muss mit Fingerspitzengefühl geschehen, denn sonst könnten Sie Ihren Namen und Ihren Ruf ruinieren.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine Bewerbung taktvoll zurückziehen und dabei in der Gunst Ihres zukünftigen Arbeitgebers bleiben.

WARUM SIE EINE BEWERBUNG ZURÜCKZIEHEN MÜSSEN

Zum Zeitpunkt des Absendens einer Bewerbung ist es vielleicht noch gar nicht vorstellbar, dass Sie die Bewerbung zurückziehen müssen.

Allerdings ist das Leben voller Überraschungen, und es kann etwas Unerwartetes passieren, das Sie in eine Situation bringt, in der Sie Ihre Bewerbung für die Stelle zurückziehen müssen, von der Sie dachten, dass Sie sie unbedingt haben wollen.

Nachfolgend finden Sie einige wenige Szenarien, in denen Sie sich gezwungen sehen könnten, eine Bewerbung zurückzuziehen.

Besseres Jobangebot

Bei der Jobsuche schickt man Bewerbungen an mehrere Unternehmen.

Manchmal bekommt man vielleicht ein gutes Angebot von Unternehmen A, wenn man ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmen B hat.

Wenn man sich sicher ist, dass Unternehmen B einem kein besseres Angebot machen wird, ist es das Beste, die Bewerbung bei Unternehmen B zurückzuziehen.

Auf diese Weise sparen Sie sowohl Ihre Zeit als auch die Zeit von Unternehmen B.

Als Alternative könnte Ihr derzeitiger Arbeitgeber Ihnen ein besseres Angebot machen oder Sie befördern, so dass Sie Ihre Meinung über die Suche nach anderen Stellen ändern.

In solchen Situationen ist es klug, die Bewerbungen bei den Unternehmen, mit denen Sie gesprochen haben, zurückzuziehen.

Qualifikation

Stellensuchende verlassen sich auf die Beschreibungen in Stellenanzeigen, um festzustellen, ob sie für eine Stelle qualifiziert sind oder nicht.

Manchmal geben diese Stellenbeschreibungen jedoch keine genauen Informationen über die tatsächliche Arbeit, die von Ihnen verlangt wird, wenn Sie eingestellt werden.

In manchen Fällen kann es vorkommen, dass Sie nach einem ersten Gespräch mit dem potenziellen Arbeitgeber feststellen, dass Sie für die Stelle besser qualifiziert sind, als es die Stellenbeschreibung vermuten ließ.

In einem solchen Fall sollten Sie die Bewerbung zurückziehen und sich auf eine höhere Stelle bewerben, die Ihren Qualifikationen entspricht.

Gehalt

Geld ist einer der Hauptgründe, warum Menschen nach neuen Arbeitsmöglichkeiten suchen.

Gleichzeitig geben viele Unternehmen nicht bekannt, wie viel sie für eine Stelle bieten, bis das Vorstellungsgespräch begonnen hat.

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie eine Bewerbung abschicken und das Vorstellungsgespräch beginnen, nur um dann festzustellen, dass die Vergütung für die Stelle nicht Ihren Erwartungen entspricht.

In einer solchen Situation möchten Sie das Vorstellungsgespräch vielleicht nicht fortsetzen, da Sie die Stelle ohnehin nicht annehmen würden, da sie nicht so gut bezahlt wird, wie Sie erwartet haben.

Verträglichkeit mit dem Unternehmen

Manchmal, nachdem Sie sich bei einem Unternehmen beworben haben, recherchieren Sie weiter und stellen fest, dass die Unternehmenskultur nicht mit dem übereinstimmt, wonach Sie suchen. Oder die Wachstumsperspektiven des Unternehmens stimmen nicht mit Ihren eigenen Ambitionen überein.

In solchen Situationen ist es am besten, die Bewerbung zurückzuziehen, da Sie nicht für ein Unternehmen arbeiten wollen, das nicht Ihren Vorstellungen entspricht.

Umzug

Manchmal, nachdem Sie Ihre Bewerbung bei verschiedenen Unternehmen in Ihrer Stadt eingereicht haben, treten unerwartete Umstände ein, die Sie dazu zwingen, die Stadt zu verlassen. Zum Beispiel könnte Ihr Ehepartner in eine andere Stadt versetzt werden, so dass Sie gezwungen sind, umzuziehen.

Wenn Sie umziehen, brauchen Sie nicht mit dem Vorstellungsgespräch fortzufahren, nur um dem potenziellen Arbeitgeber in letzter Minute zu sagen, dass Sie die Stelle nicht annehmen können, weil Sie umziehen.

Oder Sie haben sich auf eine Stelle in einer anderen Stadt beworben und wollen umziehen, wenn Sie die Stelle bekommen.

Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, kommt etwas dazwischen, das es Ihnen unmöglich macht, in die andere Stadt umzuziehen.

In solchen Fällen bleibt nur die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen, da es keinen Sinn hat, mit dem Vorstellungsgespräch fortzufahren.

Persönliche Gründe

Denken Sie daran, dass es im Leben mehr als nur Arbeit gibt, und dass Sie Ihr Privatleben nicht nur wegen eines Jobs vernachlässigen können.

Manchmal können nach der Bewerbung um eine Stelle persönliche Gründe auftreten, die es Ihnen unmöglich machen, die Stelle anzunehmen.

Ein Familienmitglied könnte zum Beispiel an einer Krankheit leiden, die es erforderlich macht, dass Sie sich um es kümmern, was es Ihnen unmöglich macht, die Stelle anzunehmen.

Das sind nur einige der Gründe, die Sie dazu veranlassen könnten, das Einstellungsverfahren zu überdenken, nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben.

Wie teilen Sie also, nachdem Sie beschlossen haben, dass Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht mehr wollen, dem potenziellen Arbeitgeber mit, dass Sie nicht mehr interessiert sind?

Was ist die richtige Etikette? Wie zieht man die Bewerbung zurück, ohne seinen Ruf zu schädigen oder Brücken zum potenziellen Arbeitgeber abzubrechen? Ist es überhaupt wichtig, wie Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, wenn Sie die Stelle sowieso nicht annehmen?

Wie Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, ist sehr wichtig.

Nur weil Sie im Moment nicht mehr an der Stelle interessiert sind, heißt das nicht, dass Sie Brücken abbrechen sollten.

Wer weiß, vielleicht wird in ein paar Jahren eine andere Stelle frei, an der Sie interessiert sind.

Sie könnten den Personalchef sogar in einem anderen Unternehmen treffen, in dem Sie in ein paar Jahren arbeiten möchten.

Daher ist es wichtig, den Rückzug richtig zu handhaben, um zu vermeiden, dass Ihr beruflicher Ruf ruiniert wird.

Der beste Weg, eine Bewerbung zurückzuziehen

Wenn Sie entscheiden, dass Sie nicht mehr an einer offenen Stelle interessiert sind, müssen Sie als Erstes den potenziellen Arbeitgeber benachrichtigen, indem Sie ihm ein Rückzugsschreiben schicken.

Viele Menschen verschwinden einfach, wenn sie sich entscheiden, dass sie die Stelle nicht mehr wollen, und lassen den Arbeitgeber mit der Frage zurück, was schief gelaufen ist. Das ist unprofessionell und sollte so weit wie möglich vermieden werden.

Die schriftliche Mitteilung Ihrer Entscheidung, die Bewerbung zurückzuziehen, dient zwei Zwecken. Erstens festigt es Ihren Ruf als eine Person, die professionell mit Angelegenheiten umgeht. Zweitens dient es als förmlicher Nachweis für Ihren Rückzug.

Was bringt es, das Rückzugsschreiben zu verschicken

Wie ich bereits erwähnt habe, verschwinden die meisten Menschen ohne jegliche Mitteilung, sobald sie beschlossen haben, dass sie nicht mehr an einer offenen Stelle interessiert sind.

Sie sehen keinen Sinn darin, den potenziellen Arbeitgeber zu informieren, da sie die Stelle ohnehin nicht annehmen werden.

Das Absenden des Rücktrittsschreibens zeigt jedoch, dass Sie Rücksicht auf den potenziellen Arbeitgeber nehmen.

Einstellungsverfahren sind keine einfache Angelegenheit, und es wäre sowohl für Sie als auch für den Arbeitgeber eine totale Zeitverschwendung, das Vorstellungsgespräch zu führen, nur damit Sie das Stellenangebot in letzter Minute ablehnen.

In den meisten Fällen müssen Arbeitgeber freie Stellen so schnell wie möglich besetzen.

Indem Sie ihnen mitteilen, dass Sie nicht mehr an der Stelle interessiert sind, ermöglichen Sie ihnen, sich auf Bewerber zu konzentrieren, die noch an der Stelle interessiert sind.

Deshalb sollten Sie das Schreiben sofort abschicken, wenn Sie entscheiden, dass Sie nicht mehr an der Stelle interessiert sind.

WANN SIE IHRE BEWERBUNG ZURÜCKZIEHEN

Nur weil Sie bereits eine Stelle bekommen haben oder weil Sie sich entschieden haben, dass Sie an Ihrer derzeitigen Stelle nicht mehr interessiert sind, bedeutet das nicht, dass Sie jedem Unternehmen, bei dem Sie Ihren Lebenslauf eingereicht haben, ein Rückzugsschreiben schicken sollten.

Wenn Sie noch nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt worden sind, hat es keinen Sinn, dem potenziellen Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie nicht mehr interessiert sind.

Sie sollten das Rücktrittsschreiben nur versenden, wenn bereits ein Vorstellungsgespräch anberaumt wurde oder wenn Sie bereits mit dem Vorstellungsgespräch begonnen haben.

Einen Punkt möchte ich an dieser Stelle betonen: Sie sollten Ihre Bewerbung nur zurückziehen, wenn Sie ganz sicher sind, dass Sie die Stelle nicht wollen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es am besten, den Einstellungsprozess fortzusetzen, bis der Arbeitgeber Ihnen ein Angebot macht.

Wenn Sie den Prozess fortsetzen, erfahren Sie vielleicht mehr Informationen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen werden. Sobald das Angebot vorliegt, können Sie entscheiden, ob Sie die Stelle annehmen wollen oder nicht.

Wenn Sie bereits einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbart haben, dann aber etwas dazwischenkommt, das es Ihnen unmöglich macht, an dem Gespräch teilzunehmen, ziehen Sie Ihre Bewerbung nicht zurück. Sprechen Sie stattdessen mit dem Personalverantwortlichen und erkundigen Sie sich, ob es möglich ist, das Vorstellungsgespräch zu verschieben.

WIE SCHREIBEN SIE DAS RÜCKTRITTSBRIEF

Nachdem Sie nun wissen, warum und wann Sie das Rücktrittsschreiben abschicken müssen, wie schreiben Sie dieses wichtige Schreiben eigentlich? Was sollte es enthalten?

Wenn Sie ein physisches Schreiben per Post verschicken, sollte es wie jedes andere professionelle Schreiben formatiert sein. Sie sollten zunächst Ihre Kontaktdaten, das Datum und dann die Kontaktdaten Ihres zukünftigen Arbeitgebers angeben.

Wenn Sie das Kündigungsschreiben per E-Mail versenden, müssen Sie die Kontaktdaten des Arbeitgebers nicht angeben. Sie können Ihre Kontaktdaten auch am Ende in Ihrer E-Mail-Signatur angeben. Sie sollten das Rücktrittsschreiben an die Person richten, die Sie kontaktiert hat, um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Die Betreffzeile Ihres Schreibens oder Ihrer E-Mail sollte sehr spezifisch sein.

Die beste Betreffzeile für Rücktrittsschreiben ist Ihr Name, gefolgt von etwas, das besagt, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Sie könnten zum Beispiel schreiben „Allan Bryce: Rückzug der Bewerbung“

Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede und gehen Sie dann schnell zum Grund für das Schreiben über.

Bevor Sie den Arbeitgeber über Ihre Entscheidung, Ihre Bewerbung zurückzuziehen, informieren, sollten Sie natürlich zunächst Ihre Wertschätzung für das Stellenangebot und die Berücksichtigung Ihrer Person bei der Stellenbesetzung ausdrücken.

Wenn Sie wirklich in das Unternehmen eintreten wollten, es aber aufgrund unvermeidlicher Umstände (wie Krankheit, Umzug usw.) nicht können, lassen Sie den Arbeitgeber wissen, dass Sie sich sehr darauf gefreut haben, in das Unternehmen einzutreten.

Bringen Sie dann Ihr Bedauern darüber zum Ausdruck, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen müssen.

Einer der größten Streitpunkte beim Verfassen eines Rücktrittsschreibens ist die Frage, ob Sie den Grund für den Rückzug der Bewerbung angeben sollen oder nicht. Je nach Grund können Sie erklären, warum Sie die Bewerbung zurückziehen oder nicht.

Am einfachsten ist es, dem potenziellen Arbeitgeber einfach mitzuteilen, dass Sie nicht mehr interessiert sind, ohne den Grund für Ihre Entscheidung zu nennen.

Wenn Sie diesen Teil des Schreibens verfassen, sollten Sie taktvoll vorgehen, so dass Sie die Botschaft übermitteln, ohne zu hochmütig oder zu hart zu klingen.

Erinnern Sie sich daran, dass es sich um eine Absage wie jede andere handelt, und Sie wollen es dem Arbeitgeber so leicht wie möglich machen.

Verwenden Sie dieselbe Art von unspezifischer Sprache, die auch Unternehmen verwenden, wenn sie Ablehnungsschreiben an Bewerber verschicken.

Wenn Sie sich entschließen, den Grund für Ihre Entscheidung, die Bewerbung zurückzuziehen, zu erläutern, sollten Sie ihn positiv formulieren.

Selbst wenn Sie die Bewerbung zurückziehen, weil Ihnen etwas an dem Unternehmen und seiner Arbeitsweise nicht gefällt, versuchen Sie, einen positiven Grund für Ihren Rückzug zu finden.

Wenn Sie keinen finden, geben Sie keinen Grund an. Der Eindruck, dass Sie wegen etwas Negativem über das Unternehmen zurücktreten, wirft nur ein schlechtes Licht auf Sie, was Sie ja vermeiden wollen. Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, weil Sie festgestellt haben, dass Sie für die offene Stelle überqualifiziert sind, können Sie dem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie gerne wieder mit dem Unternehmen zusammenarbeiten würden, wenn sich die Umstände ändern.

Es kommt nicht selten vor, dass Arbeitgeber Bewerbern geeignetere Stellen anbieten als die, auf die sie sich beworben haben, wenn der Bewerber noch aussteht.

Ihr Rückzug wird dem Arbeitgeber zwar zweifellos Unannehmlichkeiten bereiten, doch sollten Sie der Versuchung widerstehen, Ihr Bedauern über die Unannehmlichkeiten zum Ausdruck zu bringen oder die Kosten zu erwähnen, die dem Unternehmen durch Ihren Rückzug entstanden sind.

Das Unternehmen weiß bereits, welche Kosten ihm durch die Suche nach Ihnen entstanden sind und welche Unannehmlichkeiten Ihr Rückzug verursacht hat. Sie daran zu erinnern, macht die Sache nur noch schlimmer.

Anstatt die Unannehmlichkeiten zu erwähnen, die Sie möglicherweise verursacht haben, beenden Sie das Schreiben, indem Sie sich noch einmal für die angebotene Gelegenheit bedanken und dem Unternehmen für die Zukunft alles Gute wünschen.

Schließen Sie das Schreiben mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten ab (wenn Sie es per E-Mail versenden).

MUSTER FÜR RÜCKTRITTSBRIEFE

Um Ihnen das Verfassen des Rücktrittsschreibens zu erleichtern, finden Sie nachstehend einige Muster, die Ihnen zeigen, wie es aussehen sollte.

Muster 1

So könnte das Rücktrittsschreiben aussehen, wenn Sie einen physischen Brief per Post versenden:

Widerrufsschreiben Muster 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Telefon: 834-384-9300
[email protected]
5. Oktober 2019

Mr. Dan Whittaker
Der Personalleiter
Firma XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Telefon: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – RÜCKZUG DER BEWERBUNG

Sehr geehrter Herr,

zunächst möchte ich Ihnen meinen Dank und meine Anerkennung für die Zeit und Mühe aussprechen, die Sie meiner Bewerbung um die Stelle des Chief Information Officer gewidmet haben.

Seit Jahren bin ich ein großer Bewunderer Ihres Unternehmens und wollte schon immer dort arbeiten. Deshalb habe ich mich sofort beworben, als ich die Stellenausschreibung für die Position des Chief Information Officer in Ihrem Unternehmen sah. Ich war sogar noch aufgeregter, als ich für ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen ausgewählt wurde. Das zeigt Ihr Vertrauen in meine Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Mit großem Bedauern ziehe ich jedoch meine Bewerbung auf diese Stelle zurück. Aufgrund einer unerwarteten, unvermeidbaren Situation wäre ich nicht in der Lage, die Stelle anzutreten, selbst wenn sie mir schließlich angeboten würde, weshalb ich meine Bewerbung zurückziehe.

Es war mir ein Vergnügen, Sie kennenzulernen, und ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie sich während des ersten Gesprächs für mich genommen haben. Ich wünsche Ihnen alles Gute bei allem, was Sie tun, und hoffe, dass wir in Zukunft wieder zusammenarbeiten werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Allan Richmond.

Beachten Sie, dass in diesem Musterschreiben der Bewerber seine Bewerbung zurückzieht, ohne einen Grund für die Rücknahme anzugeben.

Muster 2:

Wenn Sie Ihr Rücktrittsschreiben nicht per Post, sondern per E-Mail verschicken, könnte Ihr Brief folgendermaßen aussehen:

Rücktrittsschreiben Muster 2

Von: [email protected]
An: [email protected]

Subject: Jason King: Rückzug der Bewerbung

Hallo Kevin,

Ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe dies an Ihr Unternehmen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mich entschieden habe, meine Bewerbung für die Stelle des UX-Designers in Ihrem Unternehmen zurückzuziehen. Ich möchte mich dafür bedanken, dass Sie mich für die Stelle in Betracht gezogen haben und dass Sie sich die Zeit für unser Gespräch am vergangenen Dienstag genommen haben. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mit Ihnen und den Mitgliedern Ihres Design-Teams zu sprechen, und ich habe mich sehr auf die Chance gefreut, Teil dieses Teams zu werden.

Daher schreibe ich Ihnen mit großem Bedauern diese E-Mail, um Sie von meiner Entscheidung zu unterrichten, meine Bewerbung für diese Stelle zurückzuziehen. Wie ich während unseres Treffens erwähnte, habe ich mehrere Möglichkeiten geprüft, und Anfang dieser Woche hat mir eines der Unternehmen, mit denen ich im Gespräch war, ein Stellenangebot gemacht. Nach reiflicher Überlegung über meine beruflichen Ziele und meine derzeitige Situation habe ich mich entschlossen, das Angebot anzunehmen, so dass ich nicht in der Lage sein werde, das Vorstellungsgespräch bei Ihrem Unternehmen fortzusetzen.

Ich möchte mich noch einmal dafür bedanken, dass Sie mich für die Stelle in Betracht gezogen und sich die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen. Ich hoffe, dass sich unsere Wege irgendwann in der Zukunft wieder kreuzen werden. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Suche nach der richtigen Person für diese Stelle.

Mit freundlichen Grüßen,

Jason King.

In diesem Rückzugsschreiben hat der Bewerber einen Grund angegeben, warum er seine Bewerbung zurückzieht (er hat ein anderes Stellenangebot angenommen). Beachten Sie, dass der Bewerber alles positiv hält.

Er bleibt höflich und aufrichtig, ohne das Angebot, das er erhalten hat, mit dem zu vergleichen, was er bei diesem Unternehmen erwartet hat.

Indem er die beiden Stellen nicht vergleicht, vermeidet er, dass sein Rückzug wie ein Versuch erscheint, sich ein günstigeres Angebot von diesem Unternehmen zu sichern.

Der Bewerber beendet die E-Mail mit einem positiven Hinweis, indem er dem Arbeitgeber viel Erfolg bei der weiteren Suche nach der richtigen Person für die Stelle wünscht.

Nachdem Sie Ihr Schreiben fertiggestellt haben, ist es ratsam, es ein paar Mal durchzugehen, um sicherzustellen, dass es höflich und professionell ist und keine Fehler enthält.

Erinnern Sie sich daran, dass Sie Ihren Ruf als Profi festigen wollen.

Erinnern Sie sich daran, in Kontakt zu bleiben

Nur weil Sie Ihre Bewerbung auf eine Stelle, für die Sie in Betracht gezogen wurden, zurückgezogen haben, bedeutet das nicht, dass es zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber vorbei ist.

Sie könnten seine Hilfe irgendwann in der Zukunft brauchen, und deshalb ist es das Beste, in Kontakt zu bleiben und ihn zu einem Teil Ihres Netzwerks zu machen.

Eine gute Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben, ist, ihn auf LinkedIn zu vernetzen. Sie können ihnen sogar Ihren guten Willen zeigen, indem Sie jemanden vorschlagen, der für die Stelle, die Sie gerade abgelehnt haben, gut geeignet wäre.

Abschluss

Das Leben ist voller Überraschungen, und selbst wenn Sie die besten Absichten haben, kann es passieren, dass Sie sich in einer Situation wiederfinden, in der Sie nicht mehr an einer Stelle interessiert sind, selbst wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden.

Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, ist es ratsam, Ihren potenziellen Arbeitgeber in einem Rücktrittsschreiben über Ihre Entscheidung zu informieren, anstatt einfach wortlos zu verschwinden.

Sie müssen dabei taktvoll vorgehen, da Sie keinen schlechten Eindruck von sich hinterlassen wollen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Rücktrittsschreiben zu verfassen, hoffe ich, dass die oben genannten Tipps und Muster Ihnen das Verfassen dieses wichtigen Schreibens erleichtern werden.