Hur man startar ett företag för medicinsk fakturering

Starta ett företag för medicinsk fakturering genom att följa dessa 9 steg:

Du har hittat den perfekta affärsidén och nu är du redo att ta nästa steg. Det finns mer att göra för att starta ett företag än att bara registrera det hos staten. Vi har sammanställt den här enkla guiden för att starta ditt företag för medicinsk fakturering. Dessa steg kommer att se till att ditt nya företag är välplanerat, registrerat på rätt sätt och uppfyller lagens krav.

Kolla in vår sida Hur man startar ett företag.

STEG 1: Planera ditt företag

En tydlig plan är avgörande för att lyckas som företagare. Den hjälper dig att kartlägga detaljerna i ditt företag och upptäcka vissa okända faktorer. Några viktiga ämnen att tänka på är:

• Vad är startkostnaderna och de löpande kostnaderna?
• Vem är din målmarknad?
• Hur mycket kan du ta betalt av kunderna?
• Vad kommer du att kalla ditt företag?

Troligtvis har vi gjort mycket av den här forskningen åt dig.

Vilka är kostnaderna för att öppna ett medicinskt faktureringsföretag?

Mjukvara för en nystartad verksamhet kan läggas ut på entreprenad genom ett molnbaserat programvaruföretag för fakturering. Prispunkterna här varierar från 60 dollar per månad, per användare till 250 dollar per månad, per användare.

Självklart kan du växa din verksamhet för medicinsk fakturering ganska stort. En medelstor till storskalig verksamhet kräver professionella, interna system som kan kosta uppåt 50 000 dollar att installera. Servrar lägger ytterligare 3 000 till 5 000 dollar till kostnaden, och utbildning lägger ytterligare 3 000 dollar till startsumman.

Du behöver också backup-hårddiskar för 50 till 150 dollar per enhet, Ethernet-switchar och -kablar för 50 till 100 dollar per kabel, beroende på längden, programvarulicenser för 1 500 till 3 500 dollar per användare, programvaruuppgraderingar för 1 500 till 3 500 dollar per år, och IT-support för 150 till 200 dollar per timme.

Vad är de löpande utgifterna för ett medicinskt faktureringsföretag?

De löpande utgifterna omfattar programvara, försäkringar, verktyg och kontorsmaterial samt arbetskostnader. Dessa kostnader varierar från 100 dollar per månad bara för programvara, upp till 10 000 dollar eller mer per månad om du har ett litet medicinskt faktureringsföretag. Medelstora och stora företag spenderar hundratusentals dollar per månad bara för att hålla verksamheten igång.

Vem är målmarknaden?

Målmarknaden är lika bred som sjukvårdsbranschen. Du kan naturligtvis begränsa ditt fokus och rikta in dig på specifika typer av läkare och vårdgivare. Detta är vad de flesta små och medelstora medicinska faktureringsföretag gör.

Hur tjänar ett medicinskt faktureringsföretag pengar?

Ett medicinskt faktureringsföretag tjänar pengar på flera olika sätt: fakturering per timme, fakturering per anspråk eller genom att ta ut en procentsats av de pengar som samlas in från anspråken.

Hur mycket kan du ta ut av kunderna?

Branschens standardpris är 4 till 6 dollar per anspråk. Om ett företag tar ut avgifter i procent av de totala insamlade beloppen varierar avgifterna mellan 5 och 10 %. Vissa företag tar ut över 15 %. Timavgifter är sällsynta nuförtiden, men kan ligga mellan 20 och 50 dollar per timme. Du kan också ta ut en fast avgift per kliniker eller en startavgift plus en procentsats av insamlade summor på anspråk.

Hur mycket vinst kan ett företag för medicinsk fakturering göra?

Vinstpotentialen varierar mycket, men typiska bruttomarginaler ligger på mellan 5 % och 10 %.

Hur kan du göra ditt företag mer lönsamt?

För att göra företaget mer lönsamt måste du specialisera dig. De flesta framgångsrika medicinska faktureringsföretag arbetar inte med alla och vem som helst. Ett företag kan till exempel bli känt inom kiropraktiken eller välja att enbart arbeta med veterinärer eller familjeläkare. Vissa medicinska faktureringsföretag anpassar sina tjänster för specialister som kardiologer eller ÖNH-läkare.

Ett annat sätt att förbättra vinsten för ditt företag är att anställa duktiga medicinska faktureringsspecialister som är duktiga på att samla in betalningar. Eftersom den här verksamheten bara blomstrar när insamlingen är hög behöver dina anställda god människokompetens, empati och rå försäljningstalang för att lyckas med att samla in aktuella och förfallna medicinska räkningar.

Vilket namn kommer du att ge ditt företag?

Det är viktigt och utmanande att välja rätt namn. Om du inte redan har ett namn i åtanke kan du besöka vår guide How to Name a Business (hur man namnger ett företag) eller få hjälp med att brainstorma ett namn med vår Medical Billing Business Name Generator

Om du driver en enskild firma kanske du vill driva verksamheten under ett annat företagsnamn än ditt eget namn. Besök vår DBA-guide om du vill veta mer.

När du registrerar ett företagsnamn rekommenderar vi att du undersöker ditt företagsnamn genom att kontrollera:

• Din delstats företagsregister
• Federala och delstatliga varumärkesregister
• Sociala medieplattformar
• Tillgänglighet till webbdomäner.

Det är mycket viktigt att säkra ditt domännamn innan någon annan gör det.

STEG 2: Bilda en juridisk enhet

De vanligaste typerna av företagsstrukturer är enskild firma, partnerskap, aktiebolag (LLC) och bolag.

Att etablera en juridisk affärsenhet, till exempel ett LLC eller ett bolag, skyddar dig från att hållas personligen ansvarig om ditt medicinska faktureringsföretag blir stämt.

Du kan starta ett LLC själv och betala endast de minimala statliga LLC-kostnaderna eller anlita en av de bästa LLC-tjänsterna för en liten extra avgift.

STEG 3: Registrera dig för skatter

Du kommer att behöva registrera dig för en rad olika statliga och federala skatter innan du kan öppna ditt företag.

För att registrera dig för skatter måste du ansöka om ett EIN. Det är riktigt enkelt och gratis!

Lär dig hur du skaffar ett EIN i vår guide Vad är ett EIN eller hitta ditt befintliga EIN med hjälp av vår EIN-sökguide.

Småföretagsskatter

Avhängigt av vilken företagsstruktur du väljer kan du ha olika alternativ för hur ditt företag kommer att beskattas. Vissa LLC kan till exempel dra nytta av att beskattas som ett S-bolag (S corp).

Du kan läsa mer om skatter för småföretag i dessa guider:

• LLC Taxes
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Hur man startar ett S Corp

Det finns specifika delstatsskatter som kan gälla för ditt företag. Läs mer om statlig omsättningsskatt och franchise-skatter i våra guider om statlig omsättningsskatt.

Tillfälle 4: Öppna ett bankkonto & för företaget

Det är viktigt att använda dedikerade bankkonton och kreditkonton för företag för att skydda de personliga tillgångarna.

När dina personliga och företagskonton blandas, riskerar du att dina personliga tillgångar (ditt hem, din bil och andra värdesaker) hamnar i riskzonen i händelse av att ditt företag blir stämt. Inom affärsjuridiken kallas detta för piercing your corporate veil.

Och om du lär dig att bygga upp en affärskredit kan det hjälpa dig att få kreditkort och annan finansiering i ditt företags namn (i stället för ditt eget), bättre räntor, högre kreditlimiter och mycket mer.

Öppna ett bankkonto för företaget

• Detta separerar dina personliga tillgångar från företagets tillgångar, vilket är nödvändigt för att skydda personliga tillgångar.
• Det underlättar också bokföring och skattedeklaration.

Skaffa ett företagskreditkort

• Detta hjälper dig att separera personliga och affärsmässiga utgifter genom att samla företagets utgifter på ett och samma ställe.
• Det bygger också upp ditt företags kredithistoria, vilket kan vara användbart för att skaffa pengar och investeringar senare.

STEG 5: Inrätta företagsbokföring

Registrering av dina olika utgifter och inkomstkällor är avgörande för att förstå ditt företags ekonomiska resultat. Att hålla en noggrann och detaljerad bokföring förenklar också avsevärt din årliga skattedeklaration.

STEG 6: Skaffa nödvändiga tillstånd och licenser

Om du inte skaffar nödvändiga tillstånd och licenser kan det resultera i höga böter eller till och med leda till att ditt företag stängs.

Federala krav på företagslicenser

Medicinska faktureringsföretag är juridiskt skyldiga att verka i enlighet med de federala bestämmelser om hälsoinformation som fastställs i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

State &Lokala krav på företagslicenser

Vissa statliga tillstånd och licenser kan behövas för att driva ett företag för medicinsk fakturering. Läs mer om licenskrav i din delstat genom att besöka SBA:s referens till statliga licenser och tillstånd.

För att få information om lokala licenser och tillstånd:

• Kontrollera med din stad eller ditt landsting
• Få hjälp av någon av de lokala föreningar som anges i US Small Business Associations katalog över lokala företagsresurser.

Certificate of Occupancy

En verksamhet för medicinsk fakturering drivs vanligtvis från ett kontor. Företag som bedriver verksamhet på en fysisk plats kräver vanligtvis ett Certificate of Occupancy (CO). Ett CO bekräftar att alla byggnormer, zonindelningslagar och myndighetsföreskrifter har uppfyllts.

• Om du planerar att hyra en lokal:
• Det är i allmänhet hyresvärdens ansvar att skaffa ett CO.
• Inför uthyrningen bör du bekräfta att din hyresvärd har eller kan skaffa ett giltigt CO som är tillämpligt på medicinsk fakturering.
• Efter en större renovering måste ofta en ny CO utfärdas. Om ditt verksamhetsställe kommer att renoveras innan det öppnas rekommenderas att du i ditt hyresavtal tar med en skrivning som anger att hyresbetalningarna inte kommer att påbörjas förrän en giltig CO har utfärdats.

• Om du planerar att köpa eller bygga en lokal:
• Du kommer att vara ansvarig för att erhålla en giltig CO från en lokal myndighet.
• Se över alla byggnormer och zoneringskrav för ditt företags plats för att se till att ditt medicinska faktureringsföretag kommer att uppfylla kraven och kunna erhålla en CO.

STAP 7: Skaffa en företagsförsäkring

Samma som för licenser och tillstånd behöver ditt företag försäkringar för att kunna bedriva sin verksamhet på ett säkert och lagligt sätt. Affärsförsäkringar skyddar ditt företags ekonomiska välbefinnande i händelse av en täckt förlust.

Det finns flera olika typer av försäkringar som skapats för olika typer av företag med olika risker. Om du är osäker på vilka typer av risker som ditt företag kan utsättas för kan du börja med allmän ansvarsförsäkring. Detta är den vanligaste täckningen som små företag behöver, så det är en bra plats att börja för ditt företag.

Lär dig mer om allmän ansvarsförsäkring.

En annan anmärkningsvärd försäkring som många företag behöver är arbetsskadeförsäkring. Om ditt företag kommer att ha anställda, är det en god chans att din stat kommer att kräva att du bär Workers’ Compensation Coverage.

STEG 8: Definiera ditt varumärke

Ditt varumärke är vad ditt företag står för, samt hur ditt företag uppfattas av allmänheten. Ett starkt varumärke hjälper ditt företag att sticka ut från konkurrenterna.

Om du inte känner dig säker på att designa din logotyp för ett litet företag kan du kolla in våra designguider för nybörjare, vi ger dig användbara tips och råd för att skapa den bästa unika logotypen för ditt företag.

Få en logotyp med Truics kostnadsfria logotypgenerator Ingen e-post eller registrering krävs

– eller –

Använd en Premium Logo Maker

Hur man marknadsför & marknadsför ett medicinskt faktureringsföretag

Att marknadsföra och marknadsföra ditt medicinska faktureringsföretag är inte lätt. Eftersom denna marknad är mättad är det bäst att bygga upp ett bra remissnätverk. Nätverka med personer som precis har tagit examen från läkarutbildningen, de som är i tjänst och de som precis har börjat praktisera.

Skapa kontakter med sjukhusadministratörer. De kanske inte behöver dina tjänster, men kan hjälpa dig att bättre förstå den medicinska faktureringsbranschen.

Hur man får kunderna att komma tillbaka

Det är lätt att behålla kunderna om du gör ett bra jobb med faktureringen. Eftersom det är svårt att byta faktureringsföretag är det svårt att ta affärer från dina konkurrenter. Leverantörer gillar helt enkelt inte att byta leverantör. Samtidigt är det svårt att ta bort din verksamhet när du väl har etablerat dig.

STEG 9: Skapa din företagswebbplats

När du har definierat ditt varumärke och skapat din logotyp är nästa steg att skapa en webbplats för ditt företag.

Samtidigt som det är ett viktigt steg att skapa en webbplats kan vissa vara rädda för att det ligger utanför deras räckhåll eftersom de inte har någon erfarenhet av att bygga webbplatser. Detta kan ha varit en rimlig farhåga 2015, men webbtekniken har utvecklats enormt under de senaste åren, vilket gör livet för småföretagare mycket enklare.

Här är de viktigaste skälen till varför du inte bör vänta med att bygga din webbplats:

• Alla legitima företag har webbplatser – punkt slut. Storleken eller branschen på ditt företag spelar ingen roll när det gäller att få ditt företag online.
• Sociala mediekonton som Facebook-sidor eller LinkedIn-företagsprofiler är inte en ersättning för en företagswebbplats som du äger.
• Webbplatsbyggarverktyg som GoDaddy Website Builder har gjort det extremt enkelt att skapa en grundläggande webbplats. Du behöver inte anlita en webbutvecklare eller designer för att skapa en webbplats som du kan vara stolt över.

Med hjälp av våra guider för att bygga webbplatser blir processen enkel och smärtfri och bör inte ta längre tid än 2-3 timmar att slutföra.