Cât ar trebui să cheltuiți pe cumpărături? Center for Nutrition Policy and Promotion (Centrul pentru politica și promovarea nutriției) publică frecvent informații despre costul alimentelor pentru americanul mediu. Rapoartele lor includ patru niveluri diferite de preț, de la economi până la liberali. Pentru o familie de patru persoane, costul mediu lunar al alimentelor a variat de la 567,80 dolari în cazul planului economic la 1296,30 dolari în cazul celui liberal.
Un alt studiu de finanțe personale a constatat că gospodăriile americane cu două persoane cheltuiesc în medie 7203 dolari în fiecare an pe alimente. Această cifră include cumpărarea de produse alimentare și consumul de mese la restaurant.
Din acest motiv, nu există o cifră „corectă” de cheltuit pe mâncare pentru familia dumneavoastră. Cu toate acestea, acesta este un element din bugetul fiecărei gospodării care poate fi redus.
Pentru a realiza acest obiectiv, oamenii folosesc adesea cupoane, cumpără alimente în vrac și creează planuri de masă. Dar aceste tactici vin cu probleme. Cupoanele și alimentele cumpărate în vrac expiră adesea. Iar planificarea meselor nu numai că necesită mult timp în sine, dar poate duce și la risipă – acele legume cumpărate de la piața agricolă sâmbătă după-amiază s-ar putea să nu mai fie atât de proaspete vineri seara. Dacă doriți o altă strategie care să vă ajute să reduceți costurile alimentelor, încercați să folosiți un calculator de costuri pentru lista de cumpărături.
Acest instrument vă va ajuta să creați o listă de cumpărături și să găsiți cea mai bună valoare pentru fiecare articol la magazinele pe care le vizitați. Apoi, veți ști întotdeauna la ce magazin alimentar (sau magazine) trebuie să vă opriți. De asemenea, puteți vedea cât de mult veți cheltui, astfel încât să creați un buget de băcănie rezonabil pentru gospodăria dumneavoastră.
Dacă sunteți gata să vă creați propriul estimator de costuri pentru lista de cumpărături, acest model Excel personalizabil vă poate ajuta. Descărcarea include trei foi de lucru diferite care vă ajută să calculați costul pe unitate pentru fiecare dintre articolele pe care le achiziționați în mod regulat:
- Foaie de lucru cu rezumatul costurilor – Creați lista dvs. de cumpărături personalizată și vedeți automat care dintre magazinele dvs. are cea mai bună ofertă.
- Tabel de cost al produselor alimentare – Introduceți informațiile de preț pentru produsele alimentare pe care le cumpărați de la magazinele la care faceți cumpărături.
- Foaie de lucru de configurare – Configurați șablonul pentru a satisface nevoile dvs. de listă de cumpărături. Creați-vă lista de magazine, mărci, unități și categorii. Apoi, faceți o listă principală de cumpărături cu alimentele pe care doriți să le achiziționați.
Aceste trei foi de lucru sunt concepute pentru a funcționa la unison. Aveți nevoie de informațiile din foaia de lucru de configurare pentru ca formulele să funcționeze pe celelalte. Împreună, ele vă vor ajuta să economisiți bani și să găsiți oferte bune la magazinul alimentar.
Pregătirea listei de cumpărături Estimator de costuri
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă pregătiți foaia de calcul. Acest lucru va ajuta la reducerea cantității de dactilografiere pe care trebuie să o faceți în pasul următor. Când deschideți șablonul, navigați la foaia de lucru Setup.
Setup
Foaia de lucru de configurare arată astfel:
Obiectivul acestei foi de lucru este să introduceți mai multe informații despre obiceiurile dumneavoastră de cumpărături la băcănie.
Category
Pentru început, gândiți-vă la categoriile de articole pe care le cumpărați la băcănie. Există o listă precompletată acolo pentru a vă ajuta.
Această listă precompletată are diferite secțiuni ale magazinului, concepute pentru a vă economisi timp. Astfel, atunci când faceți cumpărături, puteți cumpăra ceea ce aveți nevoie din fiecare secțiune și nu va trebui să vă întoarceți înapoi sau să reveniți la magazin în altă zi. Având în vedere că o gospodărie medie face 1,6 drumuri la cumpărături în fiecare săptămână, existența unei liste de cumpărături de calitate vă poate ajuta să reduceți acest număr.
Cu toate acestea, puteți folosi secțiunea de categorii așa cum preferați. Simțiți-vă liber să ștergeți oricare dintre aceste categorii și să adăugați altele noi care au sens pentru dumneavoastră. La urma urmei, dacă lista dvs. de cumpărături nu funcționează pentru dvs., nu o veți folosi.
Numele articolului
Acum că v-ați stabilit categoriile, puteți crea lista dvs. principală de cumpărături. În secțiunea Nume articol din partea stângă a șablonului, mergeți mai departe și introduceți articolele de băcănie pe care le cumpărați în mod regulat.
Când introduceți un articol, luați un moment pentru a atribui o categorie. Faceți acest lucru făcând clic pe meniul derulant și selectând categoria corespunzătoare, astfel:
Încă o dată, există o listă prepopulată de articole obișnuite din lista de cumpărături pentru a vă ajuta să accelerați acest proces. Utilizați această listă ca punct de plecare și actualizați-o pentru a reflecta ceea ce cumpărați. Puteți șterge ingredientele pe care nu le consumați niciodată și le puteți adăuga pe cele pe care le consumați.
Încercați să enumerați articolele și alimentele de bază din cămară pe care le cumpărați frecvent, dar nu uitați că puteți oricând să reveniți și să mai adăugați altele. Deci, dacă uitați ceva, este în regulă.
Marca
Acum trebuie să actualizați Lista de mărci pentru a reflecta mărcile de alimente pe care le cumpărați. Lista dvs. poate include nume de mărci generice, cum ar fi Great Value, sau nume de marcă, cum ar fi Trader Joe’s.
Pentru a adăuga o marcă, dați pur și simplu clic pe celula care conține Marca 1. Apoi introduceți prima dvs. marcă. Treceți la Marca 2 și actualizați-o pe aceea.
Dacă nu folosiți toate cele 20 de celule, mergeți mai departe și ștergeți restul. În acest fel, ele nu vă aglomerează estimatorul de costuri pentru lista de cumpărături.
Unitate
Când ați terminat de introdus mărcile pe care le cumpărați, faceți-vă timp pentru a revizui lista de unități. Acestea reflectă modul în care achiziționați articolele din lista dumneavoastră. De exemplu, este posibil să cumpărați fructe și legume proaspete la kilogram și să luați o pungă de cereale pentru micul dejun. Acest lucru înseamnă că ați dori să aveți în lista dvs. livre și pungi.
Multe unități comune sunt precompletate pentru comoditatea dvs., dar ar trebui să verificați de două ori dacă tot ce aveți nevoie este introdus.
Store
În continuare, actualizați Lista de magazine pentru a include magazinele alimentare pe care le vizitați. Pur și simplu ștergeți „Marts” numerotate în prealabil și înlocuiți-le pe fiecare cu un magazin în care faceți cumpărături. Gândiți-vă la toate magazinele la care aveți carduri de fidelitate și asigurați-vă că le adăugați și pe acestea.
Dacă au mai rămas niște „marts” generice, mergeți mai departe, ștergeți-le și deplasați celulele în sus.
În acest moment, ați terminat de introdus informațiile de care aveți nevoie pentru foaia de lucru de configurare. Este timpul să treceți la Lista de cumpărături.
Tabelă de cost al cumpărăturilor
Această foaie de lucru este partea care necesită cel mai mult timp pentru crearea estimatorului de costuri al listei de cumpărături. Înainte de a vă putea da seama cât de mult trebuie să cheltuiți la băcănie, trebuie să adunați date pentru a completa tabelul de costuri de la băcănie și pentru a introduce prețurile la băcănie.
Nu simțiți că trebuie să completați fiecare preț în parte chiar acum. Începeți cu ceea ce știți și apoi aduceți cu dvs. la magazin niște hârtie pentru a înregistra unele informații. Dacă notați mai multe prețuri de fiecare dată când cumpărați alimente, puteți adăuga aceste numere la foaia dvs. de lucru în timp.
Puteți folosi, de asemenea, aplicațiile de cumpărături de la fiecare dintre magazinele pe care le vizitați pentru a aduna aceste informații. Acest lucru este mai ușor, deoarece puteți face acest lucru din confortul casei dumneavoastră.
Tabloul de cost al cumpărăturilor este foaia de lucru din mijloc a șablonului de estimare a costurilor listei de cumpărături.
Iată cum arată atunci când îl deschideți:
În primul rând, va trebui să introduceți articolele pe care doriți să le cumpărați. Dacă copiați și lipiți lista dvs. de „Nume de articole” din foaia de lucru de configurare, puteți realiza rapid această parte. Pentru a face acest lucru, puteți șterge conținutul coloanei Item. Evidențiați fiecare articol din listă, faceți clic dreapta și selectați „Clear Contents” (Ștergeți conținutul). Observați că a dispărut și lista de categorii. Acest lucru se datorează faptului că atunci când introduceți numele articolului, se va popula automat categoria pe baza a ceea ce i-ați atribuit pe foaia de lucru anterioară.
În continuare, mergeți din nou la Foaia de lucru de configurare. Apoi, evidențiați fiecare intrare din coloana Item și apăsați copy. Apoi întoarceți-vă la Foaia de calcul a costurilor cu alimentele. Faceți clic pe prima celulă din coloana Item și faceți clic dreapta. Selectați prima opțiune de lipire:
Acum veți avea întreaga listă introdusă, iar șablonul va completa automat numele corect al categoriei pentru fiecare articol.
Este timpul să începeți să introduceți informațiile despre preț. Începeți cu un singur articol din lista dvs. de cumpărături. Gândiți-vă la toate magazinele de unde cumpărați acest articol. Gândiți-vă la mărcile pe care le folosiți.
De exemplu, dacă achiziționați două mărci diferite de detergent de rufe într-unul din cele două magazine, va trebui să aveți patru cazuri de detergent de rufe la lista dumneavoastră. Puteți să derulați în jos până în partea de jos și să folosiți rândurile suplimentare de acolo pentru a simplifica acest lucru.
Dacă faceți clic dreapta și adăugați un rând nou, nu veți introduce formulele. Deci, foaia dvs. de calcul nu va funcționa corect. În schimb, derulați în jos și folosiți acele rânduri goale.
Există mult spațiu pentru dumneavoastră aici. Așadar, pentru fiecare detergent de rufe pe care l-ați putea cumpăra, introduceți marca, cantitatea, unitatea, magazinul și prețul. Marca, unitatea și magazinul au fiecare meniuri derulante pentru a vă ajuta să accelerați introducerea acestor date.
După ce aveți aceste informații, prețul pe unitate se va calcula automat. Apoi puteți trece la următorul articol. Nu uitați să selectați un magazin sau o marcă diferită.
Dacă nu sunteți sigur de mărime, mergeți mai departe și introduceți doar o cantitate de 1, iar unitatea ca sticlă sau cutie sau un alt termen mai generic. Apoi puteți introduce prețul.
Din moment ce prețul în albastru este cel care apare pe pagina Grocery Cost Summary, puteți decide să introduceți totul ca o singură cantitate. Atunci puteți vedea cu ușurință costurile totale.
Din nou, acest pas va necesita timp pentru a fi configurat inițial. Dar, odată ce veți avea aceste informații, veți putea identifica rapid cea mai bună valoare pentru fiecare articol, în mai multe magazine. Apoi, principalul cumpărător de produse alimentare din casa dvs. va fi capabil să obțină toate ofertele bune.
Utilizați Estimatorul de costuri pentru produse alimentare
Felicitări, ați finalizat partea plictisitoare a creării unui buget pentru lista de cumpărături.
Acum este timpul să vă relaxați și să lăsați Excel să facă niște comparații pentru dvs.
Deschideți foaia de calcul Grocery Cost Summary. Veți vedea două tabele. Unul este etichetat, „Preț bazat pe cel mai mic preț”. Celălalt este, „Preț bazat pe magazinul similar.”
Dacă doriți să obțineți cea mai bună ofertă pentru articolele de care aveți nevoie, chiar dacă asta înseamnă să vă opriți la mai multe magazine, utilizați primul tabel. Dacă doriți să vă raționalizați călătoria de cumpărături și să treceți doar pe la un singur magazin, folosiți-l pe cel de-al doilea.
Pentru oricare dintre liste, introduceți articolul pe care doriți să-l cumpărați. Apoi veți vedea care este magazinul care are cel mai mic preț pe unitate. Prețul pe unitate se va afișa în total. Aceasta este coloana albastră din lista Grocery Cost Table. Pentru ca acesta să arate prețul total în loc de prețul pe unitate, puteți schimba cantitatea din lista Grocery Cost Table la 1. Atunci nu va împărți prețul pe unitate și veți vedea cel mai mic preț total.
Pentru a utiliza tabelul de jos, selectați un magazin din lista derulantă. Dacă aveți informații despre prețurile disponibile pentru articolele din acel magazin anume, le puteți vedea. Acest lucru este util pentru a vedea ce marcă are cel mai bun raport calitate-preț la magazinul spre care vă îndreptați.
Acest șablon este un instrument excelent pentru a face un buget pentru alimente, pentru a economisi bani și pentru a găsi cele mai bune oferte pentru a vă ține sub control facturile de alimente.
.