Combien devez-vous dépenser pour l’épicerie ? Le Center for Nutrition Policy and Promotion publie fréquemment des informations sur le coût des aliments pour l’Américain moyen. Leurs rapports comprennent quatre niveaux de prix différents allant de l’économe au libéral. Pour une famille de quatre personnes, le coût mensuel moyen de la nourriture varie de 567,80 $ pour le plan économe à 1296,30 $ pour le plan libéral.
Une autre étude sur les finances personnelles a révélé que les ménages américains de deux personnes dépensent en moyenne 7203 $ chaque année pour la nourriture. Ce chiffre comprend l’achat de produits d’épicerie et les repas au restaurant.
Il n’y a donc pas un seul « bon » chiffre à dépenser en nourriture pour votre famille. Cependant, c’est un élément du budget de chaque ménage qui peut être réduit.
Pour atteindre cet objectif, les gens utilisent souvent des coupons, achètent des aliments en vrac et créent des plans de repas. Mais ces tactiques s’accompagnent de problèmes. Les coupons et les aliments achetés en vrac expirent souvent. Et la planification des repas prend non seulement du temps, mais peut aussi entraîner du gaspillage – les légumes achetés au marché fermier le samedi après-midi ne seront peut-être plus aussi frais le vendredi soir. Si vous voulez une autre stratégie pour vous aider à réduire les coûts alimentaires, essayez d’utiliser un calculateur de coût de liste d’épicerie.
Cet outil vous aidera à créer une liste d’épicerie et à trouver la meilleure valeur pour chaque article dans les magasins que vous visitez. Vous saurez alors toujours dans quelle(s) épicerie(s) vous devez vous arrêter. Vous pouvez également voir combien vous allez dépenser, afin de créer un budget d’épicerie raisonnable pour votre ménage.
Si vous êtes prêt à créer votre propre estimateur de coûts de liste d’épicerie, ce modèle Excel personnalisable peut vous aider. Le téléchargement comprend trois feuilles de calcul différentes qui vous aident à calculer le coût par unité pour chacun des articles que vous achetez régulièrement :
- Feuille de calcul du résumé des coûts – Créez votre liste d’épicerie personnalisée et voyez automatiquement lequel de vos magasins fait la meilleure affaire.
- Tableau des coûts d’épicerie – Entrez les informations de prix pour les produits d’épicerie que vous achetez dans les magasins où vous faites vos courses.
- Feuille de calcul de configuration – Configurez le modèle pour répondre aux besoins de votre liste d’épicerie. Créez votre liste de magasins, de marques, d’unités et de catégories. Ensuite, faites une liste de courses principale des produits d’épicerie que vous voulez acheter.
Ces trois feuilles de travail sont conçues pour travailler à l’unisson. Vous avez besoin des informations de la feuille de travail de préparation pour que les formules fonctionnent sur les autres. Ensemble, elles vous aideront à économiser de l’argent et à trouver de bonnes affaires à l’épicerie.
Préparation de la liste d’épicerie Estimateur de coûts
La première chose à faire est de préparer votre feuille de calcul. Cela permettra de réduire la quantité de saisie que vous devez faire à l’étape suivante. Lorsque vous ouvrez le modèle, naviguez jusqu’à la feuille de calcul de configuration.
Setup
La feuille de calcul de configuration ressemble à ceci:
Le but de cette feuille de calcul est de saisir plusieurs informations sur vos habitudes d’achat à l’épicerie.
Catégorie
Pour commencer, pensez aux catégories d’articles que vous achetez à l’épicerie. Il y a là une liste préremplie pour vous aider.
Cette liste préremplie comporte différentes sections du magasin, conçues pour vous faire gagner du temps. Ainsi, lorsque vous faites vos courses, vous pouvez acheter ce dont vous avez besoin dans chaque section et vous n’aurez pas à revenir en arrière ou à retourner au magasin un autre jour. Étant donné que le ménage moyen fait 1,6 déplacement pour faire les courses chaque semaine, avoir une liste de courses de qualité peut aider à réduire ce nombre.
Cependant, vous pouvez utiliser la section des catégories comme vous le préférez. N’hésitez pas à supprimer l’une de ces catégories et à en ajouter de nouvelles qui ont un sens pour vous. Après tout, si votre liste de courses ne fonctionne pas pour vous, vous ne l’utiliserez pas.
Nom de l’article
Maintenant que vous avez vos catégories en place, vous pouvez créer votre liste de courses principale. Dans la section Nom de l’article sur le côté gauche du modèle, allez-y et entrez les articles d’épicerie que vous achetez régulièrement.
Lorsque vous entrez un article, prenez un moment pour attribuer une catégorie. Vous le faites en cliquant sur le menu déroulant et en sélectionnant la catégorie appropriée, comme ceci :
Encore une fois, il y a une liste préremplie d’articles courants de la liste d’épicerie pour aider à accélérer ce processus. Utilisez cette liste comme point de départ et mettez-la à jour pour refléter ce que vous achetez. Vous pouvez supprimer les ingrédients que vous ne consommez jamais et ajouter ceux que vous consommez.
Essayez de répertorier les articles et les produits de base du garde-manger que vous achetez fréquemment, mais n’oubliez pas que vous pouvez toujours revenir en arrière et en ajouter d’autres. Donc, si vous oubliez quelque chose, ce n’est pas grave.
Marque
Maintenant, vous devez mettre à jour la liste des marques pour refléter les marques des aliments que vous achetez. Votre liste peut inclure des noms de marques génériques comme Great Value, ou des noms de marques comme Trader Joe’s.
Pour ajouter une marque, cliquez simplement sur la cellule contenant Marque 1. Entrez ensuite votre première marque. Passez à la marque 2 et mettez-la à jour.
Si vous n’utilisez pas les 20 cellules, allez-y et supprimez les autres. De cette façon, ils n’encombrent pas votre estimateur de coûts de liste d’épicerie.
Unité
Quand vous aurez fini d’entrer les marques que vous achetez, prenez le temps d’examiner la liste des unités. Celles-ci reflètent la façon dont vous achetez les articles de votre liste. Par exemple, vous pourriez acheter des fruits et légumes frais à la livre et prendre un sac de céréales pour le petit déjeuner. Cela signifie que vous voudriez des livres et des sacs sur votre liste.
De nombreuses unités communes sont préremplies pour votre commodité, mais vous devriez vérifier deux fois que tout ce dont vous avez besoin est entré.
Store
Puis, mettez à jour la liste des magasins pour inclure les épiceries que vous visitez. Il suffit de supprimer les « Marts » numérotés préremplis et de les remplacer chacun par un magasin où vous faites vos courses. Pensez à tous les magasins avec lesquels vous avez des cartes de fidélité, et assurez-vous de les ajouter.
S’il reste des marts génériques, allez-y, supprimez-les et décalez les cellules vers le haut.
À ce stade, vous avez fini de saisir les informations dont vous avez besoin pour la feuille de travail de configuration. Il est temps de passer à la liste d’épicerie.
Tableau des coûts d’épicerie
Cette feuille de calcul est la partie la plus longue de la création de votre estimateur de coûts de liste d’épicerie. Avant de pouvoir déterminer combien vous devez dépenser à l’épicerie, vous devez recueillir des données pour remplir votre tableau des coûts d’épicerie et entrer les prix des produits d’épicerie.
Ne vous sentez pas obligé de remplir tous les prix dès maintenant. Commencez par ce que vous savez, puis apportez du papier avec vous au magasin pour noter certaines informations. Si vous notez plusieurs prix chaque fois que vous faites vos courses, vous pouvez ajouter ces chiffres à votre feuille de travail au fil du temps.
Vous pouvez également utiliser les applications d’épicerie de chacun des magasins que vous visitez pour recueillir ces informations. C’est plus facile, car vous pouvez le faire dans le confort de votre maison.
Le tableau des coûts d’épicerie est la feuille de calcul du milieu sur le modèle d’estimation des coûts de la liste d’épicerie.
Voici à quoi elle ressemble lorsque vous l’ouvrez :
D’abord, vous devrez entrer les articles que vous voulez acheter. Si vous copiez et collez votre liste de « noms d’articles » à partir de la feuille de travail de configuration, vous pouvez accomplir cette partie rapidement. Pour ce faire, vous pouvez effacer le contenu de la colonne Article. Mettez en surbrillance chaque élément de la liste, faites un clic droit et sélectionnez « Effacer le contenu ». Remarquez que la liste des catégories a également disparu. C’est parce que lorsque vous entrez le nom de l’élément, il va automatiquement remplir la catégorie en fonction de ce que vous lui avez attribué sur la feuille de calcul précédente.
Puis, dirigez-vous à nouveau vers la feuille de calcul de configuration. Ensuite, mettez en surbrillance chaque entrée dans la colonne Item et appuyez sur copier. Ensuite, retournez à la feuille de calcul du coût de l’épicerie. Cliquez sur la première cellule de la colonne Item, et faites un clic droit. Sélectionnez la première option de collage :
Maintenant, vous aurez votre liste entière entrée, et le modèle remplira automatiquement le nom de catégorie correct pour chaque article.
Il est temps de commencer à entrer les informations de prix. Commencez par un seul article de votre liste de courses. Pensez à tous les magasins où vous achetez cet article. Pensez aux marques que vous utilisez.
Par exemple, si vous achetez deux marques différentes de détergent à lessive dans un des deux magasins, vous devrez avoir quatre instances de détergent à lessive à votre liste. Vous pouvez faire défiler vers le bas et utiliser les lignes supplémentaires qui s’y trouvent pour rendre cela simple.
Si vous faites un clic droit et ajoutez une nouvelle ligne, vous n’entrerez pas les formules. Donc, votre feuille de calcul ne fonctionnera pas correctement. Au lieu de cela, faites défiler vers le bas et utilisez ces lignes vides.
Il y a beaucoup d’espace pour vous ici. Ainsi, pour chaque détergent à lessive que vous pourriez acheter, entrez la marque, la quantité, l’unité, le magasin et le prix. La marque, l’unité et le magasin ont chacun des menus déroulants pour aider à accélérer cette saisie de données.
Une fois que vous avez ces informations, le prix par unité sera automatiquement calculé. Vous pouvez alors passer à l’élément suivant. N’oubliez pas de sélectionner un magasin ou une marque différente.
Si vous n’êtes pas sûr de la taille, allez-y et entrez simplement une quantité de 1, et l’unité comme bouteille ou boîte ou un autre terme plus générique. Ensuite, vous pouvez entrer le prix.
Puisque le prix en bleu est ce qui apparaît sur la page Résumé des coûts d’épicerie, vous pouvez décider de tout entrer comme une seule quantité. Vous pouvez alors facilement voir vos coûts totaux.
Encore, cette étape prendra du temps à configurer initialement. Mais, une fois que vous aurez ces informations, vous serez en mesure d’identifier rapidement la meilleure valeur pour chaque article, dans plusieurs magasins. Ensuite, l’épicier principal de votre maison sera en mesure de marquer toutes les bonnes affaires.
Utiliser votre estimateur de coûts d’épicerie
Félicitations, vous avez terminé la partie fastidieuse de la création d’un budget de liste d’épicerie.
Maintenant, il est temps de se détendre et de laisser Excel faire quelques comparaisons pour vous.
Ouvrir la feuille de calcul Résumé des coûts d’épicerie. Vous verrez deux tableaux. L’un est intitulé « Prix basé sur le prix le plus bas ». L’autre est intitulé » Prix basé sur le magasin similaire. «
Si vous voulez faire la meilleure affaire sur les articles dont vous avez besoin, même si cela implique de vous arrêter dans plusieurs magasins, utilisez le premier tableau. Si vous voulez rationaliser votre voyage de magasinage et ne visiter qu’un seul magasin, utilisez le second.
Pour l’une ou l’autre des listes, entrez l’article que vous voulez acheter. Ensuite, vous verrez quel magasin a le prix le plus bas par unité. Le prix à l’unité apparaîtra dans le total. C’est la colonne bleue de la liste du tableau des coûts d’épicerie. Pour qu’il affiche le prix total au lieu du prix par unité, vous pouvez changer la quantité sur la liste du tableau des coûts d’épicerie à 1. Alors il ne divisera pas le prix par unité, et vous verrez le prix total le plus bas.
Pour utiliser le tableau du bas, sélectionnez un magasin dans la liste déroulante. Si vous avez des informations de prix disponibles pour les articles de ce magasin particulier, vous pouvez les voir. Cela est utile pour voir quelle marque a la meilleure valeur au magasin où vous vous dirigez.
Ce modèle est un excellent outil pour budgétiser l’épicerie, économiser de l’argent et trouver les meilleures offres pour garder vos factures d’épicerie sous contrôle.