Cum să începeți o afacere de facturare medicală

Începeți o afacere de facturare medicală urmând acești 9 pași:

Ați găsit ideea perfectă de afacere, iar acum sunteți gata să faceți următorul pas. Începerea unei afaceri presupune mai mult decât simpla înregistrare la stat. Am alcătuit acest ghid simplu pentru a vă începe afacerea de facturare medicală. Acești pași vă vor asigura că noua dvs. afacere este bine planificată, înregistrată corespunzător și conformă din punct de vedere legal.

Verificați pagina noastră Cum să începeți o afacere.

PASUL 1: Planificați-vă afacerea

Un plan clar este esențial pentru succesul ca antreprenor. Acesta vă va ajuta să cartografiați specificul afacerii dvs. și să descoperiți unele necunoscute. Câteva subiecte importante pe care trebuie să le luați în considerare sunt:

• Care sunt costurile de pornire și costurile curente?
• Care este piața dvs. țintă?
• Cât de mult puteți cere clienților?
• Ce nume veți da afacerii dvs.

Din fericire, am făcut o mare parte din aceste cercetări pentru dumneavoastră.

Care sunt costurile implicate în deschiderea unei afaceri de facturare medicală?

Software-ul pentru un startup poate fi externalizat prin intermediul unei companii de software de facturare bazat pe cloud. Prețurile aici variază de la 60 de dolari pe lună, pe utilizator, până la 250 de dolari pe lună, pe utilizator.

Desigur, puteți să vă dezvoltați cabinetul de facturare medicală destul de mare. O operațiune de dimensiuni medii spre mari necesită sisteme profesionale, in-house, a căror instalare poate costa peste 50.000 de dolari. Serverele mai adaugă încă 3.000-5.000 de dolari la cost, iar instruirea adaugă încă 3.000 de dolari la totalul de pornire.

Voi avea nevoie, de asemenea, de hard disk-uri de rezervă la 50-150 de dolari pe unitate, switch-uri și cabluri ethernet la 50-100 de dolari pe cablu, în funcție de lungime, licențe software la 1.500-3.500 de dolari pe utilizator, actualizări software la 1.500-3.500 de dolari pe an și suport IT la 150-200 de dolari pe oră.

Care sunt cheltuielile curente pentru o afacere de facturare medicală?

Cheltuielile curente includ software-ul, asigurarea, utilitățile și consumabilele de birou, împreună cu costurile cu forța de muncă. Aceste costuri variază de la 100 de dolari pe lună doar pentru software, până la 10.000 de dolari sau mai mult pe lună, dacă aveți o companie mică de facturare medicală. Companiile medii și mari cheltuiesc sute de mii de dolari pe lună doar pentru a menține afacerea în funcțiune.

Cine este piața țintă?

Piața țintă este la fel de largă ca și industria medicală. Vă puteți restrânge atenția, bineînțeles, și puteți viza tipuri specifice de practicieni și furnizori. Acest lucru este ceea ce fac majoritatea companiilor de facturare medicală de dimensiuni mici și medii.

Cum câștigă bani o afacere de facturare medicală?

O afacere de facturare medicală câștigă bani în mai multe moduri: facturând la oră, facturând la cerere de plată sau luând un procent din banii colectați din cereri de plată.

Cât de mult puteți percepe de la clienți?

Tariful standard al industriei este între 4 și 6 dolari, pe cerere de plată. Dacă o companie percepe comisioane ca procent din totalul sumelor colectate, comisioanele variază între 5% și 10%. Unele companii percep taxe mai mari de 15%. Tarifele orare sunt rare în zilele noastre, dar pot varia între 20 și 50 de dolari pe oră. Puteți, de asemenea, să percepeți o taxă fixă pentru fiecare clinician sau o taxă inițială plus un procent din sumele încasate pe cereri.

Cât profit poate face o afacere de facturare medicală?

Potențialul de profit variază foarte mult, dar marjele brute tipice sunt între 5% și 10%.

Cum vă puteți face afacerea mai profitabilă?

Facerea afacerii mai profitabile implică specializarea. Cele mai de succes companii de facturare medicală nu lucrează cu oricine și cu toată lumea. O afacere poate deveni cunoscută în comunitatea chiropractică, de exemplu, sau poate alege să lucreze exclusiv cu medicii veterinari sau cu medicii de familie. Unele companii de facturare medicală își personalizează serviciile pentru specialiști precum cardiologii sau ORL-iștii.

O altă modalitate de a îmbunătăți profiturile companiei dumneavoastră este de a angaja specialiști talentați în facturare medicală care se pricep la colectarea plăților. Deoarece această afacere prosperă numai atunci când încasările sunt ridicate, angajații dvs. au nevoie de abilități bune de relaționare cu oamenii, empatie și talent brut de vânzări pentru a reuși să colecteze facturile medicale curente și trecute.

Ce nume veți da afacerii dvs.?

Alegerea numelui potrivit este importantă și provocatoare. Dacă nu aveți deja un nume în minte, vizitați ghidul nostru Cum să denumiți o afacere sau primiți ajutor pentru a vă gândi la un nume cu ajutorul generatorului nostru de nume de afaceri de facturare medicală

Dacă operați o întreprindere individuală, este posibil să doriți să operați sub un alt nume de afaceri decât numele dvs. propriu. Vizitați ghidul nostru DBA pentru a afla mai multe.

Când înregistrați un nume de afaceri, vă recomandăm să faceți cercetări cu privire la numele dvs. de afaceri verificând:

• Înregistrările de afaceri ale statului dvs.
• Înregistrările federale și de stat ale mărcilor comerciale
• Platformele de social media
• Disponibilitatea domeniului web.

Este foarte important să vă asigurați numele de domeniu înainte ca altcineva să o facă.

PASUL 2: Formați o entitate juridică

Cele mai comune tipuri de structuri de afaceri sunt întreprinderea individuală, parteneriatul, compania cu răspundere limitată (LLC) și corporația.

Înființarea unei entități juridice de afaceri, cum ar fi un LLC sau o corporație, vă protejează de răspunderea personală în cazul în care afacerea dvs. de facturare medicală este dată în judecată.

Puteți să înființați singur o LLC și să plătiți doar costurile minime de stat pentru LLC sau să angajați unul dintre cele mai bune servicii LLC pentru o taxă mică, suplimentară.

PASUL 3: Înregistrați-vă pentru impozite

Vă va trebui să vă înregistrați pentru o varietate de impozite de stat și federale înainte de a vă putea deschide o afacere.

Pentru a vă înregistra pentru taxe, va trebui să solicitați un EIN. Este foarte ușor și gratuit!

Învățați cum să obțineți un EIN în ghidul nostru Ce este un EIN sau găsiți EIN-ul existent folosind ghidul nostru de căutare EIN.

Impozite pentru afaceri mici

În funcție de structura de afaceri pe care o alegeți, s-ar putea să aveți opțiuni diferite pentru modul în care afacerea dvs. va fi impozitată. De exemplu, unele SRL-uri ar putea beneficia de faptul că sunt impozitate ca o corporație S (S corp).

Puteți afla mai multe despre impozitele pentru afacerile mici în aceste ghiduri:

• Impozite LLC
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Cum să înființați o S Corp

Există impozite de stat specifice care s-ar putea aplica afacerii dumneavoastră. Aflați mai multe despre impozitul de stat pe vânzări și taxele de franciză în ghidurile noastre privind impozitul de stat pe vânzări.

PASUL 4: Deschideți un cont bancar de afaceri & card de credit

Utilizarea unor conturi bancare și de credit dedicate afacerii este esențială pentru protecția bunurilor personale.

Când conturile personale și cele de afaceri sunt amestecate, bunurile personale (casa, mașina și alte obiecte de valoare) sunt în pericol în cazul în care afacerea dvs. este dată în judecată. În dreptul afacerilor, acest lucru se numește „piercing your corporate veil”.

În plus, învățând cum să construiți un credit de afaceri vă poate ajuta să obțineți carduri de credit și alte finanțări în numele afacerii dvs. (în loc de al dvs.), rate mai bune ale dobânzii, linii de credit mai mari și multe altele.

Deschideți un cont bancar de afaceri

• Acest lucru separă activele dvs. personale de activele companiei dvs., ceea ce este necesar pentru protecția activelor personale.
• De asemenea, facilitează contabilitatea și depunerea declarațiilor fiscale.

Obțineți un card de credit de afaceri

• Acest lucru vă ajută să separați cheltuielile personale de cele de afaceri, punând cheltuielile afacerii dvs. într-un singur loc.
• De asemenea, construiește istoricul de credit al companiei dvs., care poate fi util pentru a obține bani și investiții mai târziu.

PASUL 5: Configurați contabilitatea afacerii

Înregistrarea diferitelor dvs. cheltuieli și surse de venit este esențială pentru a înțelege performanța financiară a afacerii dvs. De asemenea, ținerea unei contabilități exacte și detaliate simplifică foarte mult depunerea anuală a declarațiilor fiscale.

PASUL 6: Obțineți permisele și licențele necesare

Să nu obțineți permisele și licențele necesare poate duce la amenzi mari sau chiar la închiderea afacerii dumneavoastră.

Exigențe federale de acordare a licențelor de afaceri

Companii de facturare medicală sunt obligate din punct de vedere legal să opereze în conformitate cu reglementările federale privind informațiile de sănătate stabilite prin Legea privind portabilitatea și responsabilitatea în domeniul asigurărilor de sănătate (HIPAA).

Stat & Cerințe locale de acordare a licențelor de afaceri

Certe permise și licențe de stat pot fi necesare pentru a opera o afacere de facturare medicală. Aflați mai multe despre cerințele de licențiere din statul dumneavoastră vizitând referința SBA privind licențele și permisele de stat.

Pentru informații despre licențele și permisele locale:

• Verificați la biroul funcționarului din orașul, localitatea sau comitatul dumneavoastră
• Obțineți asistență de la una dintre asociațiile locale enumerate în repertoriul US Small Business Associations de resurse locale pentru afaceri.

Certificat de ocupație

O afacere de facturare medicală este, în general, condusă dintr-un birou. Afacerile care funcționează într-o locație fizică necesită de obicei un certificat de ocupare (CO). Un CO confirmă faptul că au fost respectate toate codurile de construcție, legile de zonare și reglementările guvernamentale.

• Dacă intenționați să închiriați o locație:
• În general, este responsabilitatea proprietarului să obțină un CO.
• Înainte de a închiria, confirmați că proprietarul dvs. are sau poate obține un CO valabil care se aplică unei afaceri de facturare medicală.
• După o renovare majoră, este adesea necesar să se emită un nou CO. În cazul în care localul dvs. de afaceri va fi renovat înainte de deschidere, se recomandă să includeți în contractul de închiriere un text în care să se precizeze că plățile de închiriere nu vor începe până când nu se emite un CO valabil.

• Dacă intenționați să cumpărați sau să construiți o locație:
• Vă veți fi responsabil pentru obținerea unui CO valabil de la o autoritate guvernamentală locală.
• Revizuiți toate codurile de construcție și cerințele de zonare pentru locația afacerii dvs. pentru a vă asigura că afacerea dvs. de facturare medicală va fi în conformitate și va putea obține un CO.

PASUL 7: Obțineți o asigurare de afaceri

La fel ca și în cazul licențelor și permiselor, afacerea dvs. are nevoie de asigurare pentru a funcționa în siguranță și în mod legal. Asigurarea de afaceri protejează bunăstarea financiară a companiei dvs. în cazul unei pierderi acoperite.

Există mai multe tipuri de polițe de asigurare create pentru diferite tipuri de afaceri cu riscuri diferite. Dacă nu sunteți sigur de tipurile de riscuri cu care se poate confrunta afacerea dvs., începeți cu asigurarea de răspundere civilă generală. Aceasta este cea mai frecventă acoperire de care au nevoie întreprinderile mici, așa că este un loc excelent pentru a începe pentru afacerea dumneavoastră.

Aflați mai multe despre Asigurarea de răspundere civilă generală.

O altă poliță de asigurare notabilă de care multe întreprinderi au nevoie este Asigurarea de compensare a lucrătorilor. Dacă afacerea dvs. va avea angajați, este o șansă bună ca statul dvs. să vă ceară să aveți o asigurare de compensare a lucrătorilor.