Quanto dovresti spendere per la spesa? Il Center for Nutrition Policy and Promotion pubblica spesso informazioni sul costo del cibo per l’americano medio. I loro rapporti includono quattro diversi livelli di prezzo che vanno dal parsimonioso al liberale. Per una famiglia di quattro persone, il costo medio mensile del cibo varia da 567,80 dollari per il piano parsimonioso a 1296,30 dollari per quello liberale.
Un altro studio di finanza personale ha scoperto che le famiglie americane con due persone spendono una media di 7203 dollari ogni anno per il cibo. Questa cifra include l’acquisto di generi alimentari e i pasti al ristorante.
Quindi, non c’è una cifra “giusta” da spendere in cibo per la tua famiglia. Tuttavia, questa è una voce del budget di ogni famiglia che può essere ridotta.
Per raggiungere questo obiettivo, le persone spesso usano coupon, comprano cibo sfuso e creano piani per i pasti. Ma queste tattiche hanno dei problemi. I coupon e il cibo comprato all’ingrosso spesso scadono. E la pianificazione dei pasti non solo richiede tempo di per sé, ma può anche portare a sprechi – quelle verdure comprate al mercato contadino il sabato pomeriggio potrebbero non essere così fresche il venerdì sera. Se volete un’altra strategia per aiutarvi a ridurre i costi alimentari, provate a usare un calcolatore dei costi della lista della spesa.
Questo strumento vi aiuterà a creare una lista della spesa e a trovare il miglior valore per ogni articolo nei negozi che visitate. Così saprai sempre in quale negozio (o negozi) devi fermarti. Puoi anche vedere quanto spenderai, in modo da creare un budget ragionevole per la tua famiglia.
Se sei pronto a creare la tua lista della spesa, questo modello Excel personalizzabile può aiutarti. Il download include tre fogli di lavoro diversi che ti aiutano a calcolare il costo per unità per ciascuno degli articoli che acquisti regolarmente:
- Foglio di lavoro di riepilogo dei costi – Crea la tua lista della spesa personalizzata e vedi automaticamente quale dei tuoi negozi ha il miglior affare.
- Tabella dei costi della spesa – Inserisci le informazioni sui prezzi per la spesa che acquisti nei negozi in cui fai acquisti.
- Foglio di lavoro di impostazione – Configura il modello per soddisfare le tue esigenze della lista della spesa. Crea la tua lista di negozi, marche, unità e categorie. Poi fai una lista della spesa principale dei generi alimentari che vuoi acquistare.
Questi tre fogli di lavoro sono progettati per lavorare all’unisono. Hai bisogno delle informazioni del foglio di lavoro di impostazione per far funzionare le formule sugli altri. Insieme, ti aiuteranno a risparmiare denaro e a trovare buone offerte al negozio di alimentari.
Preparazione di Grocery List Cost Estimator
La prima cosa che devi fare è preparare il tuo foglio di calcolo. Questo aiuterà a ridurre la quantità di battitura che dovrai fare nel passo successivo. Quando apri il modello, vai al foglio di lavoro Setup.
Setup
Il foglio di lavoro setup assomiglia a questo:
L’obiettivo di questo foglio di lavoro è inserire diverse informazioni sulle tue abitudini di spesa.
Categoria
Per iniziare, pensa alle categorie di articoli che acquisti al negozio di alimentari. C’è una lista pre-compilata per aiutarti.
Questa lista pre-compilata ha diverse sezioni del negozio, progettate per farti risparmiare tempo. In questo modo, quando fai la spesa, puoi acquistare ciò di cui hai bisogno da ogni sezione e non dovrai tornare indietro o tornare al negozio un altro giorno. Dato che la famiglia media fa 1,6 viaggi di shopping ogni settimana, avere una lista della spesa di qualità può aiutare a ridurre questo numero.
Tuttavia, puoi usare la sezione delle categorie come preferisci. Sentiti libero di cancellare qualsiasi categoria e aggiungerne di nuove che abbiano senso per te. Dopo tutto, se la tua lista della spesa non funziona per te, non la userai.
Nome articolo
Ora che hai le tue categorie, puoi creare la tua lista della spesa principale. Nella sezione Nome articolo sul lato sinistro del modello, vai avanti e inserisci gli articoli di drogheria che acquisti regolarmente.
Quando inserisci un articolo, prenditi un momento per assegnare una categoria. Lo fai cliccando sul menu a tendina e selezionando la categoria appropriata, in questo modo:
Ancora una volta, c’è una lista pre-compilata di articoli comuni della lista della spesa per aiutare a velocizzare questo processo. Usa questa lista come punto di partenza e aggiornala per riflettere ciò che acquisti. Puoi cancellare gli ingredienti che non mangi mai e aggiungere quelli che mangi.
Cerca di elencare gli articoli e le dispense che acquisti frequentemente, ma ricorda che puoi sempre tornare indietro e aggiungere altro. Quindi, se dimentichi qualcosa, va bene.
Marca
Ora devi aggiornare la Lista delle marche per riflettere le marche di cibo che acquisti. La tua lista può includere marche generiche come Great Value, o marche come Trader Joe’s.
Per aggiungere una marca, clicca semplicemente sulla cella contenente Marca 1. Poi inserisci la tua prima marca. Spostatevi su Marca 2 e aggiornate quella.
Se non usate tutte le 20 celle, andate avanti e cancellate il resto. In questo modo non ingombrano il tuo stimatore dei costi della lista della spesa.
Unit
Quando hai finito di inserire le marche che acquisti, prenditi del tempo per rivedere la lista delle unità. Queste riflettono il modo in cui acquisti gli articoli sulla tua lista. Per esempio, potresti comprare frutta e verdura fresca al chilo e prendere una busta di cereali per la colazione. Questo significa che vorresti lbs. e bags sulla tua lista.
Molte unità comuni sono prepopolate per la tua comodità, ma dovresti controllare due volte che tutto ciò di cui hai bisogno sia inserito.
Store
In seguito, aggiorna la Store List per includere i negozi di alimentari che frequenti. Semplicemente cancella i “Marts” numerati pre-compilati e sostituiscili con un negozio dove fai la spesa. Pensa a tutti i negozi con cui hai una carta fedeltà, e assicurati di aggiungerli.
Se ci sono dei supermercati generici rimasti, cancellali e sposta le celle in alto.
A questo punto, hai finito di inserire le informazioni necessarie per il foglio di lavoro di configurazione. È ora di passare al foglio di lavoro Lista della spesa.
Tabella dei costi della spesa
Questo foglio di lavoro è la parte che richiede più tempo per creare il tuo stimatore dei costi della lista della spesa. Prima che tu possa capire quanto hai bisogno di spendere al negozio di alimentari, devi raccogliere dati per completare la tua tabella dei costi della spesa, e per inserire i prezzi della spesa.
Non pensare di dover compilare ogni singolo prezzo subito. Inizia con quello che sai e poi porta con te dei fogli al negozio per registrare alcune informazioni. Se scrivi diversi prezzi ogni volta che fai la spesa, puoi aggiungere quei numeri al tuo foglio di lavoro nel tempo.
Puoi anche usare le applicazioni per la spesa di ogni negozio che visiti per raccogliere queste informazioni. Questo è più facile, dato che puoi farlo comodamente da casa tua.
La tabella dei costi della spesa è il foglio di lavoro centrale del modello di stima dei costi della lista della spesa.
Ecco come appare quando lo apri:
Per prima cosa, dovrai inserire gli articoli che vuoi acquistare. Se copi e incolli la tua lista di “Item Names” dal foglio di lavoro di Setup, puoi completare questa parte velocemente. Per fare questo, puoi cancellare il contenuto della colonna Item. Evidenzia ogni elemento della lista, clicca con il tasto destro e seleziona “Cancella contenuto”. Notate che anche l’elenco delle categorie è scomparso. Questo perché quando inserite il nome dell’elemento, esso popolerà automaticamente la categoria in base a ciò che gli avete assegnato nel foglio di lavoro precedente.
Poi, andate di nuovo al foglio di lavoro Setup. Poi evidenziate ogni voce nella colonna Item e premete copia. Poi tornate al foglio di lavoro dei costi della drogheria. Clicca sulla prima cella della colonna Item e clicca con il tasto destro del mouse. Seleziona la prima opzione di incolla:
Ora avrai l’intera lista inserita e il modello compilerà automaticamente il nome della categoria corretta per ogni articolo.
È ora di iniziare a inserire le informazioni sui prezzi. Inizia con un articolo della tua lista della spesa. Pensa a tutti i negozi dove acquisti questo articolo. Pensa a quali marche usi.
Per esempio, se acquisti due marche diverse di detersivo per il bucato in uno dei due negozi, dovrai avere quattro istanze di detersivo per il bucato nella tua lista. Puoi scorrere fino in fondo e usare le linee extra lì per rendere questo semplice.
Se clicchi con il tasto destro e aggiungi una nuova riga, non inserirai le formule. Quindi il vostro foglio di calcolo non funzionerà correttamente. Invece, scorri verso il basso e usa quelle righe vuote.
C’è molto spazio per te qui. Quindi, per ogni detersivo che potreste acquistare, inserite la marca, la quantità, l’unità, il negozio e il prezzo. La marca, l’unità e il negozio hanno ognuno dei menu a tendina per aiutarti a velocizzare l’inserimento dei dati.
Una volta che hai queste informazioni, il prezzo per unità verrà calcolato automaticamente. Poi puoi passare all’articolo successivo. Ricordati di selezionare un negozio o una marca diversa.
Se non sei sicuro della dimensione, vai avanti e inserisci solo una quantità di 1, e l’unità come bottiglia o scatola o un altro termine più generico. Poi puoi inserire il prezzo.
Siccome il prezzo in blu è quello che appare nella pagina di riepilogo dei costi della spesa, puoi decidere di inserire tutto come una singola quantità. Allora puoi vedere facilmente i tuoi costi totali.
Ancora una volta, questo passo richiederà del tempo per essere impostato inizialmente. Ma, una volta che avete queste informazioni sarete in grado di identificare rapidamente il miglior valore per ogni articolo, attraverso più negozi. Poi il principale acquirente di generi alimentari nella tua casa sarà in grado di segnare tutte le buone offerte.
Utilizza il tuo preventivatore di costi alimentari
Congratulazioni, hai completato la parte noiosa della creazione di un budget per la lista della spesa alimentare.
Ora è il momento di rilassarsi e lasciare che Excel faccia alcuni acquisti comparativi per te.
Apri il foglio di lavoro Riepilogo costi alimentari. Vedrai due tabelle. Una è etichettata “Prezzo basato sul prezzo più basso”. L’altra è “Prezzo basato su un negozio simile”.
Se vuoi ottenere il miglior affare sugli articoli di cui hai bisogno, anche se significa fermarsi in più negozi, usa la prima tabella. Se vuoi semplificare il tuo viaggio di shopping e colpire solo un negozio, usa la seconda.
Per entrambe le liste, inserisci l’articolo che vuoi acquistare. Poi vedrai quale negozio ha il prezzo più basso per unità. Il prezzo per unità apparirà nel totale. Questa è la colonna blu nell’elenco della tabella dei costi alimentari. Per avere il prezzo totale invece del prezzo per unità, puoi cambiare la quantità sulla tabella dei costi di drogheria a 1. Allora non dividerà il prezzo per unità, e vedrai il prezzo totale più basso.
Per usare la tabella inferiore, seleziona un negozio dall’elenco a discesa. Se hai a disposizione le informazioni sui prezzi per gli articoli di quel particolare negozio, puoi vederle. Questo è utile per vedere quale marca è il miglior valore nel negozio in cui ti stai dirigendo.
Questo modello è un ottimo strumento per il bilancio della spesa, per risparmiare denaro e per trovare le migliori offerte per tenere sotto controllo le tue bollette della spesa.
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