Hogyan kezdjünk orvosi számlázási üzletet

Egy orvosi számlázási üzletet az alábbi 9 lépés követésével indíthatunk:

Megtalálta a tökéletes üzleti ötletet, és most már készen áll a következő lépésre. Egy vállalkozás beindítása többről szól, mint az állami nyilvántartásba vétel. Összeállítottuk ezt az egyszerű útmutatót az orvosi számlázási vállalkozás indításához. Ezek a lépések biztosítják, hogy új vállalkozása jól megtervezett, megfelelően bejegyzett és jogilag megfelelő legyen.

Nézze meg a Hogyan indítsunk vállalkozást oldalunkat.

1. LÉPÉS: Tervezze meg vállalkozását

A vállalkozói sikerhez elengedhetetlen a világos terv. Segítségével feltérképezheti vállalkozása sajátosságait, és felfedezhet néhány ismeretlent. Néhány fontos megfontolandó téma:

• Melyek az indulási és a folyamatos költségek?
• Ki a célpiac?
• Mennyit kérhet az ügyfelektől?
• Mi lesz a vállalkozás neve?

Szerencsére már sok ilyen kutatást elvégeztünk Ön helyett.

Milyen költségekkel jár egy orvosi számlázási vállalkozás megnyitása?

A szoftver egy induló vállalkozás számára kiszervezhető egy felhőalapú számlázási szoftvercégen keresztül. Az árak itt havi 60 dollártól, felhasználónként és havi 250 dollártól, felhasználónként terjednek.

Az orvosi számlázási gyakorlatát természetesen elég nagyra is növelheti. Egy közepes vagy nagyméretű működéshez professzionális, házon belüli rendszerekre van szükség, amelyek telepítése akár 50 000 dollárnál is többe kerülhet. A szerverek további 3.000 és 5.000 dollárral növelik a költségeket, a képzés pedig további 3.000 dollárral növeli az induló összköltséget.

Szüksége lesz továbbá biztonsági merevlemezekre, amelyek ára meghajtónként 50 és 150 dollár között mozog, Ethernet-kapcsolókra és vezetékekre, amelyek ára vezetékenként 50-100 dollár, a vezeték hosszától függően, szoftverlicencekre, amelyek ára felhasználónként 1.500 és 3.500 dollár között mozog, szoftverfrissítésekre, amelyek ára évente 1.500 és 3.500 dollár között mozog, valamint informatikai támogatásra, amelynek ára óránként 150 és 200 dollár között mozog.

Melyek a folyamatos költségek egy orvosi számlázási vállalkozás számára?

A folyamatos költségek közé tartozik a szoftver, a biztosítás, a közüzemi szolgáltatások és az irodaszerek, valamint a munkaerőköltségek. Ezek a költségek havi 100 dollártól kezdve csak a szoftverért, akár havi 10 000 dollárig vagy annál is többig terjednek, ha egy kis orvosi számlázással foglalkozó cégről van szó. A közepes és nagy cégek havonta több százezer dollárt költenek csak a vállalkozás fenntartására.

Ki a célpiac?

A célpiac olyan széles, mint az egészségügyi ágazat. Természetesen leszűkítheti a fókuszt, és megcélozhat bizonyos típusú orvosokat és szolgáltatókat. Ezt teszi a legtöbb kis- és közepes méretű orvosi számlázó cég.

Hogyan keres pénzt egy orvosi számlázó vállalkozás?

Az orvosi számlázó vállalkozás többféleképpen keres pénzt: óránként számláz, igénylésenként számláz, vagy az igényekből beszedett pénz egy százalékát veszi át.

Mennyit számíthat fel az ügyfeleknek?

Az iparági standard arány 4 és 6 dollár között van, igénylésenként. Ha egy cég a beszedett összegek százalékában számítja fel a díjakat, a díjak 5% és 10% között mozognak. Egyes cégek akár 15% feletti díjat is felszámítanak. Az óradíjak manapság ritkák, de óránként 20 és 50 dollár között mozoghatnak. Szintén felszámíthat átalánydíjat orvosonként vagy kezdeti díjat, valamint az igényeken beszedett összegek egy százalékát.

Mennyit profitálhat egy orvosi számlázással foglalkozó vállalkozás?

A profitlehetőség nagyon változó, de a tipikus bruttó árrés 5% és 10% között van.

Hogyan teheti nyereségesebbé vállalkozását?

A vállalkozás nyereségesebbé tétele magában foglalja a szakosodást. A legtöbb sikeres orvosi számlázással foglalkozó cég nem dolgozik mindenkivel és mindenkivel. Egy vállalkozás ismertté válhat például a csontkovácsok körében, vagy dönthet úgy, hogy kizárólag állatorvosokkal vagy háziorvosokkal dolgozik. Néhány orvosi számlázással foglalkozó vállalat olyan szakemberek számára szabja testre szolgáltatásait, mint a kardiológusok vagy a fül-orr-gégészek.

A másik módja a vállalat nyereségének növelésének, ha tehetséges orvosi számlázási szakembereket alkalmaz, akik jók a kifizetések beszedésében. Mivel ez az üzlet csak akkor virágzik, ha a beszedések magasak, az alkalmazottaidnak jó emberi készségekre, empátiára és nyers értékesítési tehetségre van szükségük ahhoz, hogy sikeresek legyenek a jelenlegi és a múltbeli orvosi számlák begyűjtésében.

Mi lesz a vállalkozásod neve?

A megfelelő név kiválasztása fontos és kihívást jelent. Ha még nincs meg a fejében a név, látogasson el a Hogyan nevezzünk el egy vállalkozást című útmutatónkba, vagy kapjon segítséget a név ötleteléséhez az Orvosi számlázási üzleti névgenerátorunkkal

Ha egyéni vállalkozást működtet, előfordulhat, hogy a saját nevétől eltérő cégnév alatt szeretne működni. Látogasson el DBA-útmutatónkba, ha többet szeretne megtudni.

A cégnév regisztrálásakor javasoljuk, hogy az alábbiakat ellenőrizze:

• Az állam üzleti nyilvántartásai
• A szövetségi és állami védjegy nyilvántartások
• Szociális médiaplatformok
• Webdomaintartományok elérhetősége.

Nagyon fontos, hogy biztosítsa domainnevét, mielőtt más tenné meg.

2. LÉPÉS: Jogi személyiség kialakítása

A leggyakoribb üzleti struktúra típusok az egyéni vállalkozás, a társas vállalkozás, a korlátolt felelősségű társaság (LLC) és a részvénytársaság.

A jogi személyiségű gazdasági társaság, például LLC vagy részvénytársaság létrehozása megvédi Önt a személyes felelősségre vonástól, ha az orvosi számlázási vállalkozását beperelik.

Elindíthatja az LLC-t saját maga és csak a minimális állami LLC költségeket fizetheti, vagy bérelheti az egyik legjobb LLC szolgáltatást egy kis, kiegészítő díjért.

3. LÉPÉS: Regisztráljon az adókra

Az üzlet megnyitása előtt számos állami és szövetségi adóra kell regisztrálnia.

Az adóregisztrációhoz EIN-t kell igényelnie. Ez igazán egyszerű és ingyenes!

Megtudhatja, hogyan szerezzen EIN-t a Mi az EIN útmutatóban, vagy megkeresheti meglévő EIN-jét az EIN keresési útmutató segítségével.

Kisvállalkozások adóztatása

Attól függően, hogy milyen üzleti struktúrát választ, különböző lehetőségei lehetnek arra, hogy vállalkozását hogyan adóztassák. Például egyes LLC-k számára előnyös lehet, ha S társaságként (S corp) adóznak.

Ezekben az útmutatókban többet megtudhat a kisvállalati adókról:

• LLC adók
• Egyéni vállalkozás kontra LLC
• LLC kontra Corporation
• LLC kontra S Corp
• How to Start an S Corp

Vannak bizonyos állami adók, amelyek az Ön vállalkozására vonatkozhatnak. Tudjon meg többet az állami forgalmi adóról és a franchise-adókról az állami forgalmi adókalauzainkban.

4. LÉPÉS: Nyisson üzleti bankszámlát & hitelkártya

A személyes vagyon védelme érdekében elengedhetetlen az elkülönített üzleti bank- és hitelszámlák használata.

Ha a személyes és üzleti számlái keverednek, személyes vagyona (otthona, autója és egyéb értékei) veszélyben vannak abban az esetben, ha vállalkozását beperelik. Az üzleti jogban ezt nevezik a vállalati fátyol átszúrásának.

Amellett, ha megtanulja, hogyan építsen üzleti hitelt, az segíthet hitelkártyákhoz és egyéb finanszírozáshoz jutni a vállalkozás nevében (a sajátja helyett), jobb kamatlábakat, magasabb hitelkeretet és egyebeket kaphat.

Nyisson üzleti bankszámlát

• Ez elválasztja személyes vagyonát a cég vagyonától, ami a személyes vagyonvédelemhez szükséges.
• Ez megkönnyíti a könyvelést és az adóbevallást is.

Beszerezzen üzleti hitelkártyát

• Ez segít elkülöníteni a személyes és az üzleti kiadásokat azáltal, hogy a vállalkozásának kiadásait egy helyre teszi.
• Ez egyben a vállalkozása hiteltörténetét is építi, ami hasznos lehet a későbbi pénzszerzéshez és beruházásokhoz.

5. LÉPÉS: Állítsa be az üzleti könyvelést

A különböző kiadások és bevételi források rögzítése kritikus fontosságú a vállalkozás pénzügyi teljesítményének megértéséhez. A pontos és részletes könyvelés az éves adóbevallást is nagyban megkönnyíti.

STEP 6: Szerezze be a szükséges engedélyeket és jogosítványokat

A szükséges engedélyek és jogosítványok beszerzésének elmulasztása súlyos bírságokat vonhat maga után, vagy akár a vállalkozás bezárását is okozhatja.

Szövetségi üzleti engedélyezési követelmények

Az orvosi számlázással foglalkozó vállalatoknak törvényileg kötelesek az egészségügyi információkra vonatkozó, az Egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvény (HIPAA) által meghatározott szövetségi előírások szerint működni.

állam & Helyi üzleti engedélyezési követelmények

Egy orvosi számlázási vállalkozás működtetéséhez szükség lehet bizonyos állami engedélyekre és licencekre. Tudjon meg többet az államában érvényes engedélyezési követelményekről az SBA állami engedélyekre és jogosítványokra vonatkozó hivatkozásával.

A helyi engedélyekkel és jogosítványokkal kapcsolatos információkért:

• Nézzen utána a város, a város vagy a megye jegyzői hivatalában
• Kérjen segítséget az US Small Business Associations helyi üzleti forrásokat tartalmazó könyvtárában felsorolt helyi egyesületek egyikétől.

Foglalkozási engedély

Az orvosi számlázással foglalkozó vállalkozás általában egy irodában működik. A fizikai helyszínen működő vállalkozásoknak jellemzően Foglalkozási engedélyre (CO) van szükségük. A CO igazolja, hogy az összes építési szabályzat, területrendezési törvény és kormányzati előírás teljesül.

• Ha egy telephely bérlését tervezi:
• A CO beszerzése általában a bérbeadó felelőssége.
• A bérbeadás előtt győződjön meg arról, hogy a bérbeadója rendelkezik-e érvényes, orvosi számlázási vállalkozásra vonatkozó CO-val, vagy meg tudja-e szerezni azt.
• Egy nagyobb felújítás után gyakran új CO-t kell kiállítani. Ha az üzlethelyiséget a nyitás előtt felújítják, ajánlatos a bérleti szerződésbe olyan szöveget foglalni, amely kimondja, hogy a bérleti díjfizetés nem kezdődik meg az érvényes CO kiadásáig.

• Ha egy telephely megvásárlását vagy építését tervezi:
• Az Ön felelőssége, hogy érvényes CO-t szerezzen be a helyi önkormányzati hatóságtól.
• Tekintse át az összes építési szabályzatot és övezeti előírást a vállalkozása helyszínére vonatkozóan, hogy biztosítsa, hogy az orvosi számlázással foglalkozó vállalkozása megfeleljen a követelményeknek, és képes legyen CO-t szerezni.

STEP 7: Üzleti biztosítás kötése

Az engedélyekhez és engedélyekhez hasonlóan a biztonságos és jogszerű működéshez vállalkozásának is szüksége van biztosításra. Az üzleti biztosítás megvédi cége pénzügyi jólétét egy fedezett veszteség esetén.

A különböző típusú, különböző kockázatokkal járó vállalkozások számára létrehozott biztosítási kötvények több típusa létezik. Ha nem tudja, milyen típusú kockázatokkal szembesülhet vállalkozása, kezdje az általános felelősségbiztosítással. Ez a leggyakoribb fedezet, amelyre a kisvállalkozásoknak szükségük van, így ez egy nagyszerű kiindulási pont vállalkozása számára.

Tudjon meg többet az általános felelősségbiztosításról.

Egy másik figyelemre méltó biztosítási kötvény, amelyre sok vállalkozásnak szüksége van, a Munkavállalói kompenzációs biztosítás. Ha az Ön vállalkozásának lesznek alkalmazottai, akkor jó esély van arra, hogy az állam megköveteli Öntől a munkavállalói kártérítési fedezetet.

STEP 8: Define your brand

Your brand is what your company stands for, as well as how your business is perceived by the public. Egy erős márka segít vállalkozásának kitűnni a versenytársak közül.

Ha nem érzi magát magabiztosnak kisvállalkozása logójának megtervezésében, akkor tekintse meg a Kezdőknek szóló tervezési útmutatónkat, hasznos tippeket és tanácsokat adunk a legjobb egyedi logó létrehozásához.

Hozzon logót a Truic ingyenes logógenerátorával Nincs szükség e-mail címre vagy regisztrációra

– vagy –

Használjon prémium logókészítőt

Hogyan népszerűsítse & az orvosi számlázási vállalkozás piacát

Az orvosi számlázási vállalkozás népszerűsítése és marketingje nem könnyű. Mivel ez a piac telített, a legjobb, ha jó ajánlóhálózatot építesz ki. Lépjen kapcsolatba az orvosi egyetemet most végző egyénekkel, a rezidensekkel és azokkal, akik most kezdik a praxisukat.

Lépjen kapcsolatba a kórházi adminisztrátorokkal. Lehet, hogy nincs szükségük a szolgáltatásaira, de segíthetnek abban, hogy jobban megértse az orvosi számlázási iparágat.

Hogyan tartsa meg az ügyfeleket, akik visszajönnek

Az ügyfelek megtartása könnyű, ha jó munkát végez a számlázásban. Mivel nehéz számlázó céget váltani, nehéz elvenni az üzletet a versenytársaktól. A szolgáltatók egyszerűen nem szeretnek váltani. Ugyanakkor nehéz elvenni az üzletét, ha egyszer már befutott.

9. LÉPÉS: Létrehozza üzleti weboldalát

A márka meghatározása és a logó létrehozása után a következő lépés egy weboldal létrehozása a vállalkozásának.

Míg a weboldal létrehozása alapvető lépés, egyesek attól tarthatnak, hogy ez elérhetetlen számukra, mert nincs weboldal-építési tapasztalatuk. Bár ez 2015-ben még ésszerű félelem lehetett, a webes technológia az elmúlt években hatalmas fejlődésen ment keresztül, ami sokkal egyszerűbbé teszi a kisvállalkozások tulajdonosainak életét.

Az alábbiakban ismertetjük a fő okokat, amiért nem szabad késlekednie a weboldal építésével:

• Minden legitim vállalkozásnak van weboldala – pont. A vállalkozás mérete vagy ágazata nem számít, amikor arról van szó, hogy vállalkozása online legyen.
• A közösségi média fiókok, mint a Facebook oldalak vagy a LinkedIn üzleti profilok nem helyettesítik a saját üzleti weboldalát.
• A honlapkészítő eszközök, mint például a GoDaddy Website Builder, rendkívül egyszerűvé tették egy alapvető weboldal létrehozását. Nem kell felbérelnie egy webfejlesztőt vagy tervezőt ahhoz, hogy olyan webhelyet hozzon létre, amelyre büszke lehet.

Webhelyépítési útmutatónk használatával a folyamat egyszerű és fájdalommentes lesz, és nem tart tovább 2-3 óránál.