Käytä tätä esimerkkikirjettä työhakemuksen peruuttamiseen

Uuden työpaikan etsiminen voi olla rankka kokemus, ja on hyvin epätodennäköistä, että haluat peruuttaa hakemuksesi työpaikasta, jonka saamiseen sinulla on hyvät mahdollisuudet.

Useimmiten se on tuleva työnantaja, joka hylkää työnhakijan, eikä niinkään työnhakija, joka hylkää työtarjouksen.

Joskus saatat kuitenkin syystä tai toisesta joutua tilanteeseen, jossa sinun on peruttava työhakemuksesi. Tällaisissa tilanteissa sillä, miten peruutat hakemuksesi, on paljon merkitystä.

Se on tehtävä tahdikkaasti, muuten saatat päätyä pilaamaan nimesi ja maineesi.

Tässä artikkelissa näytän, miten peruutat työpaikkahakemuksen tahdikkaasti ja pysyt samalla mahdollisen työnantajasi suosiossa.

MIKSI VOIT TARVITSEA PERUUTTAA TYÖHAKEMUKSEN

Työhakemuksen lähettämisen hetkellä ei ehkä edes tule ajatelleeksi, että saatat joutua perumaan hakemuksen.

Elämä on kuitenkin täynnä yllätyksiä, ja jotain odottamatonta saattaa tapahtua, jolloin joudut tilanteeseen, jossa joudut peruuttamaan työhakemuksesi siihen työpaikkaan, jota luulit todella haluavasi.

Alhaalla on muutamia skenaarioita, joissa saatat joutua peruuttamaan työhakemuksen.

Parempi työtarjous

Työpaikkaa etsiessäsi lähetät hakemuksia useisiin yrityksiin.

Joskus saatat saada hyvän tarjouksen yritykseltä A, kun sinulla on sovittu haastattelu yritykselle B.

Jos olet varma siitä, että yritys B ei aio antaa sinulle parempaa tarjousta, parasta on peruuttaa hakemus yritykseen B.

Siten säästät sekä omaa aikaasi että yritys B:n aikaa.

Vaihtoehtoisesti nykyinen työnantajasi saattaa antaa sinulle paremman tarjouksen tai ylennyksen, jolloin muutat mielesi muiden työmahdollisuuksien etsimisestä.

Tällaisissa tilanteissa on järkevää peruuttaa hakemukset yrityksistä, joiden kanssa olit puhumassa.

Kelpoisuus

Työnhakijat luottavat työpaikkailmoituksissa oleviin kuvauksiin päättäessään, ovatko he päteviä työhön vai eivät.

Joskus nämä työnkuvaukset eivät kuitenkaan anna täsmällistä tietoa siitä todellisesta työstä, jota sinun on tehtävä, kun sinut palkataan.

Jossain tapauksissa saatat mahdollisen työnantajan kanssa suoritetun ensimmäisen haastattelun jälkeen huomata, että olet pätevämpi työhön kuin mitä työnkuvaus antoi uskoa.

Tällaisessa tilanteessa saatat haluta peruuttaa hakemuksen ja hakea pätevyytesi mukaista korkeampaa paikkaa.

Korvaus

Raha on yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi ihmiset etsivät uusia työmahdollisuuksia.

Vaikka monet yritykset eivät paljasta, kuinka paljon ne tarjoavat työstä, ennen kuin haastatteluprosessi on alkanut.

Joskus saatat lähettää työhakemuksen ja aloittaa haastatteluprosessin, mutta huomaat sitten, että työstä maksettava korvaus ei vastaa odotuksiasi.

Tällaisessa tilanteessa et ehkä halua jatkaa haastatteluprosessia, koska et kuitenkaan ota työtä vastaan, kun otetaan huomioon, että siitä ei makseta niin paljon kuin odotit.

Yhteensopivuus yrityksen kanssa

Joskus, kun olet hakenut työpaikkaa jostakin yrityksestä, saatat tehdä lisätutkimuksia ja huomata, että yrityskulttuuri ei vastaa sitä, mitä etsit. Vaihtoehtoisesti yrityksen kasvunäkymät eivät ehkä vastaa omia tavoitteitasi.

Tällaisissa tilanteissa on parasta peruuttaa hakemus, sillä et halua päätyä työskentelemään yritykselle, joka ei vastaa sitä, mitä etsit.

Muutto

Joskus sen jälkeen, kun olet lähettänyt hakemuksesi eri yrityksiin kaupungissasi, saattaa ilmaantua odottamattomia olosuhteita, jotka edellyttävät, että joudut muuttamaan kaupungista. Esimerkiksi puolisosi saattaa saada siirron toiseen kaupunkiin, mikä pakottaa sinut muuttamaan.

Jos joudut muuttamaan, sinun ei tarvitse jatkaa haastatteluprosessia vain siksi, että ilmoittaisit mahdolliselle työnantajalle viime hetkellä, ettet voi ottaa työtä vastaan, koska olet muuttamassa.

Vaihtoehtoisesti olet saattanut hakea työpaikkaa toisesta kaupungista ja suunnitella muuttavasi, kun saat työpaikan.

Hakemuksen jättämisen jälkeen tulee jotain sellaista, jonka vuoksi et voi muuttaa toiseen kaupunkiin.

Tällaisissa tilanteissa ainoa vaihtoehto on vetää hakemus takaisin, koska haastatteluprosessia ei kannata jatkaa.

Henkilökohtaiset syyt

Muista, että elämässä on muutakin kuin työ, etkä voi sivuuttaa henkilökohtaista elämääsi vain työpaikan takia.

Joskus työpaikan hakemisen jälkeen saattaa tulla esiin joitakin henkilökohtaisia syitä, jotka tekevät työpaikan vastaanottamisen mahdottomaksi.

Voi esimerkiksi olla, että perheenjäsenesi sairastuu johonkin sairauteen, joka edellyttää, että joudut huolehtimaan hänestä, ja tämä tekee työpaikan vastaanottamisen mahdottomaksi.

Nämä ovat vain joitakin syitä, jotka saattavat saada sinut harkitsemaan uudelleen työhakemuksen jättämisen jälkeen työhönottoprosessin jatkamista.

Kun päätät, ettet enää halua hakemaasi työpaikkaa, miten ilmoitat mahdolliselle työnantajalle, ettet ole enää kiinnostunut?

Mitkä ovat oikeat käytöstavat? Miten peruutat hakemuksen vahingoittamatta mainettasi tai polttamatta siltoja mahdollisen työnantajan kanssa? Onko sillä edes väliä, miten peruutat hakemuksesi, kun otetaan huomioon, ettet kuitenkaan ota työtä vastaan?

Miten peruutat hakemuksesi, sillä on paljon väliä.

Se, että et ole enää tällä hetkellä kiinnostunut työstä, ei tarkoita, että sinun pitäisi polttaa siltoja.

Kuka tietää, muutaman vuoden päästä heillä saattaa olla toinen avoin työpaikka, josta olet kiinnostunut.

Voit jopa tavata palkkaavan esimiehen sinut toisessa yrityksessä, josta olet kiinnostunut työskentelemään muutaman vuoden päästä.

Sentähden on tärkeää hoitaa peruuttaminen oikein, jotta et pilaa ammatillista mainettasi.

PARAS TAPA PERUTA TYÖHAKEMUS

Kun päätät, ettet ole enää kiinnostunut avoinna olevasta työpaikasta, ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on ilmoittaa siitä mahdolliselle työnantajalle lähettämällä hänelle peruuttamiskirje.

Paljon ihmisiä yksinkertaisesti katoaa, kun he päättävät, etteivät enää halua työpaikkaa, jättäen työnantajan ihmettelemään, mikä meni pieleen. Tämä on epäammattimaista, ja sitä tulisi välttää niin paljon kuin mahdollista.

Kirjallisen päätöksen ilmoittaminen hakemuksen peruuttamisesta palvelee kahta tarkoitusta. Ensinnäkin se vahvistaa mainettasi henkilönä, joka hoitaa asiat ammattimaisesti. Toiseksi se toimii virallisena tallenteena peruuttamisestasi.

MIKÄ ON PERUUTUSKIRJAN LÄHETTÄMISEN TARKOITUS

Kuten aiemmin mainitsin, useimmat ihmiset katoavat ilman minkäänlaista yhteydenottoa, kun he ovat päättäneet, etteivät ole enää kiinnostuneita avoimesta työpaikasta.

He eivät näe järkeä ilmoittaa asiasta mahdolliselle työnantajalle, koska he eivät kuitenkaan aio ottaa työtä vastaan.

Vetäytymiskirjeen lähettäminen osoittaa kuitenkin, että olet huomaavainen mahdollista työnantajaa kohtaan.

Rekrytointi ei ole helppo prosessi, ja sekä sinulle että työnantajalle olisi täyttä ajanhukkaa käydä läpi haastatteluprosessi vain siksi, että hylkäisit työtarjouksen viime hetkellä.

Useimmissa tapauksissa työnantajat tarvitsevat avoimet työpaikat täytettäväksi mahdollisimman pian.

Kertomalla heille, ettet ole enää kiinnostunut tehtävästä, annat heille mahdollisuuden siirtää huomionsa työnhakijoihin, jotka ovat edelleen kiinnostuneita tehtävästä.

Sentähden sinun tulisi lähettää kirje heti, kun päätät, ettet ole enää kiinnostunut tehtävästä.

KUN HAKEMUKSESI PERUUTETAAN

Jopa se, että olet jo saanut työpaikan tai päättänyt, ettet ole enää kiinnostunut siirtymään nykyisestä työpaikastasi, ei tarkoita, että sinun pitäisi lähettää peruuttamiskirje jokaiseen yritykseen, johon lähetit ansioluettelosi.

Jos sinua ei ole vielä valittu haastatteluun, ei ole mitään järkeä ilmoittaa mahdolliselle työnantajalle, että et ole enää kiinnostunut.

Peruutuskirje kannattaa lähettää vain, jos haastattelu on jo sovittu tai jos olet jo aloittanut haastatteluprosessin.

Yksi asia, jota korostan tässä yhteydessä, on se, että sinun kannattaa peruuttaa hakemuksesi vain, jos olet täysin varma siitä, ettet halua työtä.

Jos et ole varma, on parasta jatkaa hakuprosessia, kunnes työnantaja tekee sinulle tarjouksen.

Jatkaessasi prosessia saatat saada lisää tietoa, joka auttaa sinua tekemään päätöksesi. Kun tarjous on tehty, voit sitten päättää, otatko työn vastaan vai et.

Jos olet jo sopinut haastattelun, mutta sitten tulee jotain sellaista, jonka vuoksi et voi osallistua haastatteluun, älä peru hakemustasi. Puhu sen sijaan rekrytoijan kanssa ja selvitä, onko mahdollista siirtää haastattelun ajankohtaa.

KUKA KIRJOITTAA PERUUTUSKIRJAN

Nyt kun tiedät, miksi ja milloin peruuntumiskirje on lähetettävä, miten tämä tärkeä kirje oikeastaan kirjoitetaan? Mitä sen pitäisi sisältää?

Jos lähetät fyysisen kirjeen postitse, se on muotoiltava kuten mikä tahansa ammattimainen kirje. Sinun tulisi aloittaa kirjoittamalla yhteystietosi, päivämäärä ja sitten mahdollisen työnantajan yhteystiedot.

Jos lähetät peruuttamiskirjeen sähköpostitse, työnantajan yhteystietoja ei tarvitse lisätä. Yhteystietosi voivat tulla myös loppuun, sähköpostisi allekirjoitukseen. Peruutuskirje kannattaa osoittaa sille, joka otti sinuun yhteyttä haastattelun sopimiseksi.

Kirjeesi tai sähköpostisi otsikkorivin tulee olla hyvin täsmällinen.

Parempi otsikkorivi peruutuskirjeessä on nimesi, jota seuraa jotain, joka kertoo, että perut hakemuksesi.

Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Allan Bryce: Withdal of Job Application.”

Aloita kirje kohteliaalla tervehdyksellä ja siirry sitten nopeasti kirjeen kirjoittamisen syyhyn.

Luonnollisesti ennen kuin kerrot työnantajalle päätöksestäsi peruuttaa työhakemuksesi, aloita ilmaisemalla kiitollisuutesi työtarjouksesta ja siitä, että hän on harkinnut sinua tehtävään.

Jos olisit todella halunnut liittyä yritykseen, mutta et voi jonkin väistämättömän olosuhteen (kuten sairauden, muuton ja niin edelleen) vuoksi, kerro työnantajalle, että olit todella odottanut liittymistä yritykseen.

Sitten ilmaise pahoittelusi siitä, että joudut peruuttamaan hakemuksesi.

Yksi suurimmista kiistakysymyksistä peruuttamiskirjettä kirjoittaessasi on se, pitäisikö kirjeeseen sisällyttää syy, jonka vuoksi perut hakemuksesi, vaiko miksi et. Voit selittää, miksi peruutat hakemuksen vai et, riippuen siitä, mikä on peruuttamisesi syy.

Helpoisin tapa on yksinkertaisesti ilmoittaa mahdolliselle työnantajalle, että et ole enää kiinnostunut ilman, että selität syytä päätöksellesi.

Kirjeen tätä osaa kirjoittaessasi haluat olla tahdikas, jotta välität viestin kuulostamatta liian ylimieliseltä tai liian jyrkältä.

Muista, että kyseessä on hylkäys kuten mikä tahansa muukin, ja haluat tehdä siitä työnantajalle mahdollisimman helppoa.

Käytä samanlaista epäspesifiä kieltä, jota yritykset käyttävät lähettäessään hylkäyskirjeitä hakijoille.

Jos päätät selittää syyn päätöksellesi peruuttaa hakemus, pidä syy positiivisena.

Sitäkin huolimatta, että vetäydyt hakemuksen peruuttamisen syynä on jokin asia, josta et pidä yrityksessä ja sen tavassa toimia, yritä keksiä peruuttamisellesi positiivinen syy.

Jos et löydä sellaista syytä, älä anna mitään syytä. Sen vihjaaminen, että vetäydyt yrityksestä jonkin negatiivisen seikan vuoksi, antaa vain huonon kuvan sinusta, mitä haluat välttää. Itse asiassa mitä vähemmän sanot, sitä parempi.

Jos olet valmis työskentelemään yrityksessä uudelleen, jos olosuhteet muuttuvat, ei ole mitään väärää siinä, että kerrot siitä työnantajalle.

Jos esimerkiksi peruit hakemuksesi, koska huomasit, että olit ylipätevä avoinna olevaan työpaikkaan, voit kertoa työnantajalle, että olisit valmis liittymään yritykseen, jos sopiva työpaikka tulee vastaan.

Ei ole ennenkuulumatonta, että työnantajat ohjaavat hakijoita uudelleen sopivampiin tehtäviin kuin mihin he olivat hakeneet, jos hakija on täyttämättä.

Vaikka peruuttamisesi aiheuttaa varmasti jonkin verran haittaa työnantajalle, vastusta kiusausta ilmaista pahoittelusi siitä, että olet aiheuttanut haittaa, tai mainita kuluista, joita yritykselle on aiheutunut peruuttamisestasi.

Yhtiö tietää jo nyt, millaisia kuluja sille on koitunut tavoittelustasi ja mitä haittaa peruuttamisesi aiheutti. Siitä muistuttaminen vain pahentaa tilannetta.

Sen sijaan, että mainitsisit mahdollisesti aiheuttamasi haitat, päätä kirje kiittämällä vielä kerran tarjotusta tilaisuudesta ja toivottamalla heille kaikkea hyvää jatkossa.

Lopeta kirje lopuksi nimelläsi ja yhteystiedoillasi (jos lähetät sähköpostitse).

PERUUTUSKIRJEEN MALLINÄYTTEITÄ

Jotta peruuttamiskirjeen kirjoittaminen olisi helpompaa, alla on muutamia esimerkkejä, joista näet, miltä sen tulisi näyttää.

Näyte 1

Tältä peruuttamiskirje voisi näyttää, kun lähetät fyysisen kirjeen postitse:

WITHDRAWAL LETTER SAMPLE 1

Allan Richmond
22 Government Avenue, San Francisco
Puhelinnumero: 834-384-9300
[email protected]
5. lokakuuta 2019

Mr. Dan Whittaker
Henkilöstöpäällikkö
Yhtiö XYZ,
133 Main Street, San Francisco
Puhelin: 839-238-9343

RE: ALLAN RICHMOND – TYÖHAKEMUKSEN PERUUTTAMINEN

Kunnioitettu herra,

Aluksi haluan ilmaista kiitollisuuteni ja arvostukseni siitä ajasta ja vaivasta, jonka olette käyttäneet hakemukseeni tietohallintojohtajan virkaa varten.

Olen jo vuosia ihaillut suuresti yritystänne ja olen aina halunnut liittyä yritykseenne, minkä vuoksi lähetin ansioluetteloni heti, kun näin avoimen työpaikan tietohallintojohtajan tehtävään yrityksessänne. Olin vielä innostuneempi, kun minut valittiin haastatteluun yrityksessänne. Se osoittaa, että luotatte taitoihini ja kykyihini.

Pahoittelen kuitenkin suuresti, että kirjoitan tämän kirjeen peruuttaakseni hakemukseni tähän tehtävään. Jostain odottamattomasta väistämättömästä tilanteesta johtuen en pystyisi ottamaan tehtävää vastaan, vaikka minulle lopulta tarjottaisiinkin työtä, minkä vuoksi perun hakemukseni.

Olikin ilo tavata teidät, ja arvostan aikaa, jonka uhrasitte minulle ensimmäisen haastattelun aikana. Toivotan teille kaikkea hyvää kaikessa, mitä teette, ja toivon, että saamme tilaisuuden työskennellä yhdessä uudelleen tulevaisuudessa.

Hyvin terveisin,

Allan Richmond.

Huomaa, että tässä peruuttamiskirjeen esimerkissä hakija peruuttaa hakemuksensa ilman, että hänen tarvitsee perustella peruuttamista.

Esimerkki 2:

Jos lähetät peruuttamiskirjeen postin sijasta sähköpostitse, kirjeesi voi näyttää seuraavalta:

PERUUTTAMISKIRJEEN ESIMERKKI NÄYTTEEN 2

From: [email protected]
To: [email protected]

Subject: Jason King: Withdrawal of Application

Hi Kevin,

Toivottavasti tämä löytää sinut hyvin. Kirjoitan tämän yrityksellenne ilmoittaakseni, että olen päättänyt peruuttaa hakemukseni UX-suunnittelijan tehtävään yrityksessänne. Haluan ilmaista kiitollisuuteni siitä, että harkitsit minua tehtävään ja siitä, että varasit aikaa tapaamisellemme viime tiistaina. Nautin todella keskustelusta kanssanne ja suunnittelutiiminne jäsenten kanssa, ja odotin todella innolla mahdollisuutta päästä osaksi tuota tiimiä.

Siksi kirjoitan tämän sähköpostiviestin erittäin pahoillani ilmoittaakseni teille päätöksestäni peruuttaa hakemukseni tähän tehtävään. Kuten mainitsin tapaamisessamme, tutkin useita mahdollisuuksia, ja aiemmin tällä viikolla yksi niistä yrityksistä, joiden kanssa kävin neuvotteluja, antoi minulle työtarjouksen. Pitkään harkittuani uratavoitteitani ja nykyistä tilannettani päätin hyväksyä heidän tarjouksensa, enkä näin ollen pysty jatkamaan haastatteluprosessia yrityksessänne.

Tahdon vielä kerran ilmaista kiitollisuuteni siitä, että harkitsitte minua tehtävään ja että käytitte aikaa haastatteluihini. Toivon, että polkumme kohtaavat vielä joskus tulevaisuudessa. Toivotan teille menestystä jatkaessanne oikean henkilön etsimistä kyseiseen tehtävään.

Hyvin terveisin,

Jason King.

Tässä peruuttamiskirjeessä hakija on lisännyt syyn sille, miksi hän vetää hakemuksensa takaisin (hän on ottanut vastaan toisen työtarjouksen). Huomaa, että ehdokas pitää kaiken positiivisena.

Hän pysyy kohteliaana ja vilpittömänä vertailematta saamaansa tarjousta ja sitä, mitä hän odotti saavansa tässä organisaatiossa.

Mällä hän ei vertaile näitä kahta työpaikkaa, hän välttää sen, että hänen peruuttamisensa näyttäisi siltä, että hän yrittäisi varmistaa itselleen suotuisamman tarjouksen tältä organisaatiolta.

Kandidaatti päättää sähköpostiviestin positiiviseen sävyyn toivottamalla menestystä työantajalle, kun he jatkavat oikean henkilön etsintää kyseiseen tehtävään.

Kun olet saanut kirjeesi valmiiksi, on suositeltavaa käydä se läpi pari kertaa varmistaaksesi, että se on kohtelias ja ammattimainen ja ettei siinä ole virheitä.

Muista, että haluat vakiinnuttaa maineesi ammattilaisena.

Muista pitää yhteyttä

Se, että olet peruuttanut hakemuksesi työpaikasta, johon sinua harkittiin, ei tarkoita, että asia olisi ohi sinun ja työnantajan välillä.

Saatat tarvita heidän apuaan jossain vaiheessa tulevaisuudessa, ja siksi parasta on pitää yhteyttä ja tehdä heistä osa verkostoasi.

Hyvä tapa pitää yhteyttä on tehdä heistä yhteyshenkilö LinkedInissä. Voit jopa osoittaa heille hyväntahtoisuuttasi ehdottamalla jotakuta toista, joka sopisi hyvin tehtävään, josta juuri kieltäydyit.

PÄÄTTÄMINEN

Elämä on täynnä yllätyksiä, ja vaikka sinulla olisikin parhaat aikomukset, saatat joutua tilanteeseen, jossa et ole enää kiinnostunut työtehtävästä, vaikka sinut on kutsuttu haastatteluun.

Jos huomaat olevasi tällaisessa tilanteessa, on järkevää ilmoittaa mahdolliselle työnantajalle päätöksestäsi peruuttamiskirjeellä sen sijaan, että vain katoat sanomatta sanaakaan.

Tämä on tehtävä hienotunteisesti, sillä et halua jättää itsestäsi huonoa kuvaa. Jos sinulla on vaikeuksia peruutuskirjeen kirjoittamisessa, toivon, että yllä olevat vinkit ja esimerkit helpottavat tämän tärkeän kirjeen kirjoittamista.