För att ta examen
När du skapar ett signaturblock för akademisk e-post för Walden University, liksom för den mesta professionella korrespondensen, bör du endast använda den akademiska legitimation som du har fått efter ditt namn. Du bör inte använda ändrade former av en examen (t.ex. PhD-C eller PhD(c)) för att ange att du delvis har slutfört ditt program, och du bör inte heller använda ABD (all-but-dissertation). Ingen av dessa beteckningar är accepterade referenser, och att använda dem kan förvirra andra, inklusive potentiella arbetsgivare. Dessa ändrade former erkänns inte heller av Walden University.
Under tiden som doktorand kan du använda någon annan akademisk legitimation som du redan har fått (inklusive en första doktorsexamen, om tillämpligt). För e-post som kommer från ditt Walden-konto bör du inkludera en beteckning på din status i det akademiska programmet i signaturblocket på den andra raden (t.ex. doktorand eller doktorandkandidat). Du bör inte inkludera några referenser till andra positioner som du innehar utanför universitetet.
Chris C. Cumberbatch, MSW
Student, PhD in Social Work
Walden University
När du är kvalificerad bör du i korrespondens referera till dig själv som ”doktorand” i stället för att vara ABD. Kandidatstatus säger att du är en aktiv, avancerad student som arbetar med den sista delen av din doktorsexamen. ABD är inte en faktisk examen och inte heller en legitimation; det används ofta informellt av personer som inte slutförde sin examen efter att de har slutat att vara studerande. Alla ändrade former av doktorsexamensbeteckningen, som anger att man delvis har avlagt doktorsexamen, bör också undvikas i din signatur. Avsikten att avlägga en examen och att göra framsteg mot en examen är något annat än att faktiskt avlägga en examen.
Mary Jane Smith, MBA
Doktorand, Doctor of Business Administration
Walden University
Definition av doktorandkandidatur
Statusen ”doktorand” definieras som en avancerad doktorand som har visat att han/hon behärskar kunskaperna inom ett akademiskt område eller en akademisk disciplin och är beredd att påbörja ett huvudprojekt.
En studerande vid Walden University anses vara doktorand när följande förväntningar, som föreskrivs i studieprogrammet, har uppfyllts.
- Akademiskt kursarbete
- Kärnforskningskurser
- Akademiska vistelser (utom vistelse 4 för doktorander)
- Prospekt, godkänt av akademiprogramdirektören eller den som utsetts av denne, efter godkänd rubricering, och registrerad hos Office of Student Research Administration
- Andra specifika krav som fastställs av det akademiska programmet
Läs mer om doktorandkandidatur i studentkatalogen.
När du har tagit examen
När du har fått din examen bör du dock börja använda denna nya legitimation i din akademiska och/eller professionella korrespondens, direkt efter ditt namn. I de flesta situationer behöver du dessutom bara ange din högsta meritering, eftersom du antar att du också har de examina som leder fram till den. Du behöver inte skriva ut den, och du behöver inte heller ange din akademiska specialisering. Du behöver inte heller inkludera punkter i förkortningen.
Joseph J. Johnson, PhD
Det är tillrådligt att du dubbelkollar standarden inom ditt yrke/din disciplin när det gäller användningen av ”Dr.” som beteckning i din e-postsignatur. Endast inom ett fåtal yrkesområden anses det acceptabelt att använda både ”Dr.” och din doktorsexamen. Den föredragna konventionen är att inkludera examensförkortningen i slutet för att ange för alla att du har en doktorsexamen, och att använda Dr. på samma sätt som du skulle använda Mr. eller Ms.
En e-postsignatur ska inte ersätta ditt CV eller din meritförteckning, men i vissa yrkesmässiga sammanhang kan du välja att inkludera en relevant licens eller yrkeslegitimation efter din doktorsexamen (t.ex. LPC, RN). Återigen, återhållsamhet är vanligtvis motiverat. Även om du har förtjänat dem kan det att inkludera ett helt alfabet av bokstäver efter ditt namn kommunicera en nivå av egocentrism som inte är kongruent med din avsikt.
Sammanfattningsvis finns det två allmänna regler för akademisk/professionell kommunikation, vilket inkluderar signaturblock för e-post: (1) ange endast den examen och de meriter som du har uppnått, och (2) när du är osäker på vad du ska ange, är mindre i allmänhet mer. Särskilda sammanhang utanför Walden University kan dock kräva en annan strategi, så försök att modellera din signatur efter yrkesverksamma på samma utbildningsnivå i det sammanhanget.