Hur mycket ska du spendera på matvaror? Center for Nutrition Policy and Promotion publicerar ofta information om livsmedelskostnaden för den genomsnittlige amerikanen. Deras rapporter innehåller fyra olika prisnivåer som sträcker sig från sparsam till liberal. För en familj med fyra personer varierade den genomsnittliga månadskostnaden för mat från 567,80 dollar på den sparsamma planen till 1296,30 dollar på den liberala.
En annan studie om privatekonomi visade att amerikanska hushåll med två personer spenderar i genomsnitt 7203 dollar per år på mat. Denna siffra inkluderar inköp av matvaror och restaurangbesök.
Det finns alltså inte en ”rätt” siffra att spendera på mat för din familj. Detta är dock en post i varje hushålls budget som kan minskas.
För att uppnå detta mål använder människor ofta kuponger, köper bulkmat och skapar måltidsplaner. Men dessa taktiker kommer med problem. Kuponger och mat som köps i bulk går ofta ut. Och måltidsplanering är inte bara tidskrävande i sig utan kan också leda till slöseri – de grönsaker som köptes på bondemarknaden på lördagseftermiddagen är kanske inte lika färska på fredagskvällen. Om du vill ha en annan strategi som hjälper dig att minska matkostnaderna kan du prova att använda en kostnadsberäknare för matlistor.
Det här verktyget hjälper dig att skapa en matlista och hitta det bästa värdet för varje vara i de butiker du besöker. Då vet du alltid vilken matbutik (eller vilka matbutiker) du behöver stanna till vid. Du kan också se hur mycket du kommer att spendera, så att du skapar en rimlig matbudget för ditt hushåll.
Om du är redo att skapa din egen kostnadsberäknare för matlistor kan den här anpassningsbara Excel-mallen hjälpa dig. Nedladdningen innehåller tre olika arbetsblad som hjälper dig att beräkna kostnaden per enhet för var och en av de varor du köper regelbundet:
- Arbetsblad för kostnadsöversikt – Skapa din personliga inköpslista och se automatiskt vilken av dina butiker som har det bästa erbjudandet.
- Kostnadstabell för livsmedel – Ange prisinformationen för de livsmedel du köper i de butiker som du handlar i.
- Arbetsblad för konfigurering – Konfigurera mallen så att den uppfyller dina behov för inköpslistan. Skapa din lista över butiker, varumärken, enheter och kategorier. Gör sedan en huvudinköpslista över de matvaror du vill köpa.
De här tre arbetsbladen är utformade för att fungera tillsammans. Du behöver informationen från arbetsbladet för inställning för att formlerna ska fungera på de andra. Tillsammans hjälper de dig att spara pengar och hitta bra erbjudanden i mataffären.
Förberedelse av matlistorna Cost Estimator
Det första du behöver göra är att förbereda kalkylbladet. Detta kommer att bidra till att minska mängden skrivande som du behöver göra i nästa steg. När du öppnar mallen navigerar du till arbetsbladet Inställning.
Inställning
Arbetsbladet Inställning ser ut så här:
Syftet med det här arbetsbladet är att skriva in flera uppgifter om dina inköpsvanor för matvaror.
Kategori
Till att börja med ska du fundera på vilka kategorier av varor som du köper i mataffären. Det finns en förfylld lista där för att hjälpa dig.
Denna förfyllda lista har olika avdelningar i butiken, utformade för att du ska spara tid. På så sätt kan du när du handlar köpa det du behöver från varje avdelning och behöver inte gå tillbaka eller återvända till butiken en annan dag. Eftersom det genomsnittliga hushållet gör 1,6 inköpsresor varje vecka kan en kvalitetsinköpslista bidra till att minska det antalet.
Hur som helst kan du använda kategoriavsnittet på det sätt som du föredrar. Du får gärna ta bort någon av dessa kategorier och lägga till nya som är meningsfulla för dig. Om din inköpslista inte fungerar för dig kommer du trots allt inte att använda den.
Artikelnamn
När du nu har dina kategorier på plats kan du skapa din huvudinköpslista. I avsnittet Artikelnamn till vänster i mallen skriver du in de matvaror som du köper regelbundet.
När du skriver in en vara tar du dig tid att tilldela en kategori. Detta gör du genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja lämplig kategori, så här:
En gång till finns det en förinställd lista med vanliga dagligvaruartiklar för att påskynda processen. Använd den här listan som utgångspunkt och uppdatera den så att den återspeglar vad du köper. Du kan radera ingredienser som du aldrig äter och lägga till dem du gör.
Försök att lista de varor och basvaror som du köper ofta, men kom ihåg att du alltid kan komma tillbaka och lägga till mer. Så om du glömmer något är det okej.
Märke
Nu måste du uppdatera märkeslistan så att den återspeglar de matvarumärken som du köper. Din lista kan innehålla generiska varumärken som Great Value eller varumärken som Trader Joe’s.
Om du vill lägga till ett varumärke klickar du helt enkelt på cellen som innehåller Brand 1. Ange sedan ditt första varumärke. Gå vidare till Varumärke 2 och uppdatera det.
Om du inte använder alla 20 celler kan du ta bort resten. På så sätt rör de inte till din kostnadsberäknare för matlistor.
Enhet
När du är klar med att skriva in de märken som du köper tar du dig tid att gå igenom enhetslistan. Dessa återspeglar det sätt på vilket du köper varor på din lista. Du kanske till exempel köper färska frukter och grönsaker per pund och köper en påse frukostflingor. Detta innebär att du vill ha pund och påsar på din lista.
Många vanliga enheter är förinmatade för din bekvämlighet, men du bör dubbelkolla att allt du behöver är inmatat.
Store
Nästan uppdaterar du listan Store List för att inkludera de livsmedelsbutiker du besöker. Ta helt enkelt bort de förinställda numrerade ”Marts” och ersätt dem med en butik där du handlar. Tänk på alla butiker som du har lojalitetskort hos och se till att lägga till dessa.
Om det finns några generiska ”Marts” kvar kan du radera dem och flytta upp cellerna.
När du är klar med att skriva in den information du behöver för arbetsbladet ”Setup”. Det är dags att gå vidare till matlistorna.
Tabell för matkostnader
Detta arbetsblad är den mest tidskrävande delen av skapandet av din kostnadsberäknare för matlistor. Innan du kan räkna ut hur mycket du behöver spendera i mataffären måste du samla in data för att fylla i din matkostnadstabell och för att skriva in matpriser.
Känn inte att du måste fylla i varje enskilt pris just nu. Börja med det du vet och ta sedan med dig papper till affären för att registrera information. Om du skriver ner flera priser varje gång du handlar mat kan du lägga till dessa siffror i ditt arbetsblad med tiden.
Du kan också använda matbutiksappar från var och en av de butiker du besöker för att samla in denna information. Detta är enklare eftersom du kan göra det hemifrån.
Tabellen för matkostnader är det mittersta arbetsbladet på mallen för kostnadsberäkning av matlistor.
Det här är hur det ser ut när du öppnar det:
Först måste du skriva in de varor som du vill köpa. Om du kopierar och klistrar in din lista med ”artikelnamn” från arbetsbladet Setup kan du få den här delen klarad snabbt. För att göra detta kan du rensa innehållet i kolumnen Artikel. Markera varje objekt på listan, högerklicka och välj ”Clear Contents” (Rensa innehåll). Lägg märke till att kategorilistan också försvann. Det beror på att när du skriver in artikelnamnet fylls kategorin automatiskt i baserat på vad du tilldelade den på det föregående arbetsbladet.
Nästa steg är att gå över till arbetsbladet Setup igen. Markera sedan varje post i kolumnen Artikel och tryck på Kopiera. Gå sedan tillbaka till arbetsbladet för livsmedelskostnader. Klicka på den första cellen i kolumnen Item och högerklicka. Välj det första alternativet Klistra in:
Nu har du hela din lista inmatad och mallen fyller automatiskt i rätt kategorinamn för varje artikel.
Det är dags att börja mata in prisinformation. Börja med en artikel på din inköpslista. Tänk på alla butiker där du köper den här varan. Tänk på vilka märken du använder.
Om du till exempel köper tvättmedel av två olika märken i en av två butiker måste du ha fyra instanser av tvättmedel på din lista. Du kan bläddra ner till botten och använda de extra raderna där för att göra detta enkelt.
Om du högerklickar och lägger till en ny rad kommer du inte att ange formlerna. Så ditt kalkylblad kommer inte att fungera korrekt. Skrolla istället ner och använd de tomma raderna.
Det finns gott om utrymme för dig här. Så för varje tvättmedel som du kan tänkas köpa skriver du in märke, mängd, enhet, butik och pris. Varumärke, enhet och butik har rullgardinsmenyer för att underlätta inmatningen.
När du har denna information beräknas priset per enhet automatiskt. Därefter kan du gå vidare till nästa punkt. Kom ihåg att välja en annan butik eller ett annat varumärke.
Om du inte är säker på storleken kan du bara ange en kvantitet på 1 och enheten som flaska eller låda eller en annan mer generisk term. Sedan kan du ange priset.
Då priset i blått är det som visas på sidan Sammanfattning av livsmedelskostnader kan du välja att ange allt som en enda kvantitet. Då kan du enkelt se dina totala kostnader.
Det här steget tar tid att ställa in initialt. Men när du väl har den här informationen kan du snabbt identifiera det bästa värdet för varje produkt, i flera butiker. Då kommer den primära matköparen i ditt hem att kunna göra alla bra erbjudanden.
Använd din matkostnadsberäknare
Gratulerar, du har slutfört den tråkiga delen av att skapa en budget för en matköpslista.
Nu är det dags att luta sig tillbaka och låta Excel göra några jämförelser åt dig.
Öppna arbetsbladet Sammanfattning av matkostnader. Du kommer att se två tabeller. Den ena är märkt ”Pris baserat på lägsta pris”. Den andra är ”Pris baserat på liknande butik.”
Om du vill få det bästa priset på de varor du behöver, även om det innebär att du måste stanna i flera butiker, ska du använda den första tabellen. Om du vill effektivisera din shoppingresa och bara besöka en butik använder du den andra.
För båda listorna anger du den vara som du vill köpa. Sedan ser du vilken butik som har det lägsta priset per enhet. Priset per enhet kommer att visas i totalsumman. Det är den blå kolumnen på listan Kostnadstabell för matvaror. För att få den att visa totalpriset i stället för priset per enhet kan du ändra kvantiteten på listan Kostnadstabell för livsmedel till 1. Då kommer den inte att dela priset per enhet och du kommer att se det totala lägsta priset.
Om du vill använda den nedre tabellen väljer du en butik från rullgardinslistan. Om du har prisinformation tillgänglig för varorna i just den butiken kan du se dem. Detta är till hjälp för att se vilket märke som är mest prisvärt i den butik du är på väg till.
Den här mallen är ett utmärkt verktyg för att budgetera för matvaror, spara pengar och hitta de bästa erbjudandena för att hålla dina maträkningar under kontroll.