DIGITAL BUILDER

Tips for Beginning and Growing as a Construction Project Manager

När du var fyra år, vad ville du bli när du blev stor? Kanske var det läkare, konstnär eller brandman. För många av oss inom byggbranschen har vi alltid innerst inne vetat vad vi älskar och vad vi ville bli: en byggare.

Men även om byggbranschen kanske inte var alla våra karriärmässiga ambitioner i barndomen delar majoriteten av dem som arbetar i branschen i dag en kärlek till att bygga. Det är fantastiskt att se delar bli helheter, att se en surrande byggarbetsplats förvandlas från en hög med material på marknivå till ett vackert höghus, sjukhus, kontorsbyggnad eller campus. Ännu bättre än att delta i byggprocessen är att arbeta inom byggprojektledning och få hjälpa till att styra det organiserade kaos som till slut ger en sammanhängande produkt.

Men det kan vara en utmaning att staka ut din väg i denna bransch, särskilt inom byggprojektledning. Vårt mål? Att göra den vägen bara lite lättare.

För att hjälpa dig att vägleda din karriär inom byggledning är vi här för att ge några karriärtips för projektledare. Oavsett om du vill göra övergången från projektingenjör till projektledare (PM), utmärka dig i din nuvarande roll som PM eller sätta upp mål på vägen mot att bli projektledare, finns här vår guide till framgång.

För jobbet:

Först, är byggprojektledning rätt för dig?

I de mest grundläggande termer är en projektledares roll att leda team och hålla projekt inom budget och tid. Enligt Study.com innehåller arbetsbeskrivningen bland annat följande: ”Byggprojektledare kontrollerar tid, kostnad och kvalitet i byggprojekt, från bostads-, affärs- och industribyggnader till vägar, broar och skolor. De planerar och samordnar alla aspekter av byggprocessen, inklusive att anlita entreprenörer och samarbeta med ingenjörer, arkitekter och leverantörer. En enda chef kan övervaka ett helt byggprojekt, eller flera chefer kan övervaka specifika aspekter av ett större projekt.”

Projektledare bedömer också platsen för att se till att den uppfyller hälso- och säkerhetskraven, har kontakt med kunden och rapporterar om framstegen samt fungerar som en resurs för de arbetare som de leder.

Kort sagt, det är ett enormt ansvar och en enorm press. Även om en projektledarroll låter bra på pappret för många – och erbjuder bra pengar och betydande karriärutveckling – är det inte meningen att alla ska bli projektledare. Det krävs viktiga färdigheter inom ledarskap, kommunikation, tidshantering, samordning, problemlösning, ansvarstagande och planering.

För övrigt är ägarna snabba att ge skulden när saker och ting går fel, så projektledare måste hantera den press som följer med jobbet på ett elegant sätt. För att verkligen utmärka sig i en projektledarroll krävs det en person med ett starkt sinne och viljestyrka som kan ta ansvar och lösa problem när det behövs. Om det inte är något för dig är det okej. Fråga bara dig själv om du är dedikerad till att driva detta som en karriär jämfört med om du bara fortsätter detta för att det är nästa logiska steg att ta.

Till examen eller inte?

I dagens värld har det blivit mycket vanligare att byggprojektledare har en högskoleexamen, vanligen en kandidatexamen, även om associerade examina och magisterexamina inte heller är ovanliga. Dessa examina varierar stort inom de tekniska och vetenskapliga områdena och omfattar främst:

• Byggnadsförvaltning
• Byggnadsstudier och byggnadsteknik
• Uppmätning och byggnadsingenjörsvetenskap
• Byggnadsingenjörsvetenskap

Om du väljer att inte ta någon examen är lärlingsutbildning en smart väg för att skaffa dig inledande branschkunskaper och erfarenhet. Även om du tar en examen kan lärlingsutbildningar ge extra exponering för att få ditt CV att sticka ut när det är dags för jobbsökning. På samma sätt kan även grundläggande erfarenhet på fältet, t.ex. genom att arbeta deltid på en byggarbetsplats som sommarjobb, bidra till att du får en inblick i hur det verkligen ser ut på en arbetsplats. Det är viktigt att acceptera små steg och roller längs vägen för att nå den större bilden. Även den minsta erfarenhet kommer att föra dig ett steg närmare den PM-roll som du önskar.

Vad händer om befordran helt enkelt inte sker?

Känns det som om du väntar i limbo på en befordran? Om du har arbetat inom byggbranschen ett tag som kalkylator, projektingenjör eller i en annan roll, men du längtar efter att ta steget upp till PM, finns här några steg som kan hjälpa dig att komma över kanten.

Var tålmodig, men gör dina karriärmål tydliga

Du kan inte förvänta dig att göra ett karriärsprång till nästa ögonblickligen, och otålighet kommer inte att göra något annat än att stänga av dina överordnade. Det finns ett värde i att visa att du vet hur man väntar. Se ändå till att dina karriärmål och din karriärplan är tydligt angivna för din chef för att ställa upp förväntningar. Acceptera också, återigen, små ansvarsområden eller befordringar, t.ex. en förflyttning till biträdande projektledare, som vinster mot ditt slutmål.

Fortsätt ditt engagemang för jobbet

Bortom ett engagemang för dina dagliga arbetsuppgifter är ett smart sätt att visa ditt värde inom byggbranschen genom att hoppa in för att förbättra processer och produktivitet. Om du ser något som kan ändras eller förbättras, kom med förslag på hur du kan förbättra arbetsflödena, ta med nya idéer till dina chefer och andra intressenter och spela en aktiv roll för att få andras förslag hörda.

Överväg att gå en kurs

Om du fortsätter att trycka på, men bristen på erfarenhet eller en formell examen i projektledning inom byggbranschen fortfarande hindrar dig från att nå din önskade befordran, kan du överväga att ta utbildning på allvar. Även om du inte vill ta en formell examen kan till och med en onlinekurs eller ett kort bootcamp-program ge dig ett försprång i det långa loppet.

Lär dig av mentorer och ledare som du respekterar

Du har många resurser till ditt förfogande på arbetsplatsen, men underskatta inte kraften i att bygga relationer. Hitta en mentor som du beundrar eller utveckla ett professionellt band med din chef för att lära dig hur de kom dit de är. Deras erfarenhet kan visa sig vara ovärderlig för dig.

Kara Hermann, projektledare på Sprig Electric, delar mer om fördelarna med att tala med en mentor när hon befann sig i en tid av obeslutsamhet. Hon säger,

”När jag funderade på att lämna ingenjörsyrket hade jag en mentor som sa: ”Jag tycker att du ska titta på att bli projektledare inom byggbranschen”. Trots att jag inte kände till byggbranschen sa han till mig: ’Oroa dig inte. De kommer att lära dig.”

För att smutsa ner stövlarna

I byggbranschen är det bästa sättet att lära sig något genom erfarenhet. Var inte rädd för att smutsa ner stövlarna och bli mer aktiv på fältet. Ta på dig fler erfarenheter och roller för att fortsätta lära dig genom förstahandsupplevelser.

Enligt Grace Link, projektledare på Link Construction Group: ”Ställ så många frågor du kan om hur saker och ting sätts ihop. De personer du frågar älskar att prata om sitt arbete och har inget emot att förklara saker för dig. Du skulle bli förvånad över hur mycket kunskap du kan få från dina killar på fältet, chefer och underentreprenörer.”

Landade jobbet: Tips för att lyckas som byggprojektledare

Grattis! Du har äntligen fått den eftertraktade rollen som byggprojektledare.

via GIPHY

Oavsett om du helt enkelt vill utmärka dig i det här jobbet eller växa till din nästa position ger vi dig några sätt att hitta framgång.

Få jobbet till en passion

Se din karriär som byggprojektledare som en passion, inte ett jobb. Om du vill lyckas måste du älska det du gör – det är det enda sättet för dig att hitta motivationen att växa i din karriär. Förutom att ta hand om ditt välbefinnande, din psykiska hälsa och dina familjeförpliktelser är det enda sättet att fördjupa dig helt och hållet i en karriär som du älskar det enda sättet för dig att finna långsiktig framgång och lycka.

Anslut dig till tekniken och andra verktyg

Dagens moderna byggprojektledare måste vara villiga att ta till sig ny teknik. Förutom plattformar för byggprojektledning bör du hålla dig uppdaterad med teknik inom området, till exempel programvara för samarbete. Även om du inte använder dessa plattformar själv, kommer det att ge stor utdelning på hur kommunikationen sker i dina projekt om du spelar en ledande roll för att få teknik till dina team.

Tag det från Michael Storer, PM på Shimmick Construction Company,

”Var inte rädd för att försöka förnya och föreslå nya saker till en kollega som har gjort det på exakt samma sätt under de senaste tjugo åren. Byggbranschen är en miljö som bygger på samarbete. Det finns ny teknik där ute som växer fram varje år, månad och dag. Att tala ut och föreslå nya saker är det enda sättet för branschen att utvecklas och bli säkrare, snabbare och enklare. Ju mer vi förnyar oss, desto bättre kommer branschen att bli.”

Fokusera på din kommunikation

Dålig kommunikation har ett högt pris inom byggprojektledning, men som tur är är det en färdighet som kan förbättras och förfinas med tiden. Slipa dina kommunikationsstilar, inklusive din känslomässiga intelligens, vilket gör att du bättre kan förstå och få kontakt med ditt team.

Var organiserad

För att hålla planerna på plats måste byggprojektledare vara organiserade. Öva och förfina dina organisatoriska färdigheter och använd teknik och verktyg där det är tillämpligt.

Utveckla goda relationer med ditt team

Att hålla ditt team säkert och lyckligt är viktigt för att du ska lyckas inom byggprojektledning. Utveckla relationerna med ditt team över tid och lyssna på dem när de har problem eller behöver hjälp. Det är viktigt att du förblir pålitlig eftersom detta är ett av de enklaste sätten att minska omsättningen och behålla ditt team på lång sikt.

Henry Escobar, projektledare på Tellepsen Builders, reflekterade nyligen över hur han har prioriterat sitt team under hela sin karriär.

”Människor är i slutändan viktigare än de uppgifter som jag har att göra, även om jag måste göra dem. Men det finns alltid tid att lyssna på vad de än går igenom”, kommenterar han.

Sätt upp mål

Om du vill fortsätta att vara framgångsrik på din väg som projektledare inom byggbranschen – och särskilt om du funderar på en karriär som projektledare längre fram – bör du fortsätta att sätta upp mål för dig själv. Gör rutinmässiga kontroller för att se hur du gör framsteg och anpassa dig vid behov. Se dessutom till att du får feedback från dina chefer och lagmedlemmar för att lära dig hur du kan förbättra dig.

Håll kunderna informerade

Som projektledare är ditt rykte inom och utanför ditt företag och projekt avgörande. Se till att du alltid prioriterar kommunikation och interaktioner med dina ägare, så att de vet vad som händer, känner sig bekväma och litar på det arbete du utför och så småningom sjunger dina lovord från hustaken.

Förbättra dina färdigheter i budgethantering

Budgetering är en annan viktig färdighet hos en framgångsrik projektledare, men det är inte alla som har en automatisk känsla för det. Ta dig tid att förbättra dina färdigheter i budgethantering genom att studera kostnadskontroll, övervakning och redovisning. Att veta hur du spenderar och vad du kan skära ned på vid behov kan hjälpa dig att hålla dina projekt på rätt spår och signalera till din kund/ägare att du gör allt du kan för att projektet ska bli en framgång.

Finn din groove

Du kan lära dig om alla projektledarmetoder och verktyg i boken, men de enda effektiva är de som fungerar bäst för dig och ditt team/projekt. Ta dig den tid du behöver för att reda ut problem, lära dig det du behöver veta och öva upp dina färdigheter, så kommer du att landa på fötterna förr än senare.

Tenured PMs: Alla projektledare tar inte steget till nästa steg

Inte alla projektledare tar karriärshoppet till byggchef eller projektledare. En person med en genuin ambition att ta sin karriär till nästa nivå kan dock uppnå sitt mål med stadigt hårt arbete och uthållighet.

Om det är ditt slutgiltiga karriärmål inom byggbranschen och om du behåller fokus och beslutsamhet, kommer du att sätta dig själv i en utmärkt position för en befordran en dag. Även om alla ovanstående tips kommer att hjälpa dig att positionera dig för att lyckas i din roll som PM och därefter, kommer fokusering på strategi och fortsatt tålamod att hjälpa dig att ta dig till nästa nivå.

Strategiskt fokus

Först, strategin. Om du inte har en strategisk synvinkel kommer du att bli överväldigad och hamna efter dina kollegor inom byggprojektledning. Ett strategiskt fokus är avgörande för att kunna tänka bortom de dagliga uppgifterna som kommer att överväldiga dig om du inte är försiktig. Använd varje projekt som en ursäkt för att visa upp din anläggning med riskbedömning, hantering och övergripande strategi.

Tålamod, tålamod, tålamod

Finn tålamod för det andra. Det tar tid och erfarenhet att ta steget från projektledare till byggchef eller projektledare. Vissa roller kräver mer än ett decennium av kompetensutveckling på jobbet, medan andra kan kräva betydligt mindre om det är rätt tidpunkt och möjlighet. Om du verkligen vill ha jobbet är det bästa du kan göra att motstå uppmaningen att skynda på din tid som projektledare. Det finns så mycket du kan lära dig på kontoret och på fältet under den tiden, och det är synd att slösa bort dessa möjligheter genom att bara hålla andan i väntan på nästa högre position.

En annan möjlighet som det är smart att utnyttja? Att ta kontakt med rätt karriärresurser.

Karriärresurser för byggprojektledning

Även erfarna projektledare måste fortsätta att lära sig för att hålla sig på topp. Som tur är finns det massor av karriärresurser för byggproffs. Om du letar efter en vägledande hand för att ta ditt karriärspel till nästa nivå är här några av våra favoritresurser:

• BuiltWorlds Careers
• Build Your Future
• AGC Career Center
• National Center for Construction Education & Research

Lyssnar du efter fler resurser? Vi har listat de bästa föreningarna, böckerna och publikationerna som dagens projektledare bör uppmärksamma här.

Project Managers in Construction: Det är lika sant i bildlig som i bokstavlig bemärkelse. Det krävs mycket skicklighet och självförtroende för att hålla så många rörliga delar och människor synkroniserade, för att omvandla dessa delar till en väloljad helhet som håller tidsplanen och budgeten.

Förutom att dra nytta av resurser, använda ny teknik, förbättra kommunikationen där det är möjligt, utbilda dig själv och mycket mer, är det viktigt att du ger dig själv den tid och det stöd (ja, till och med självförsörjning) som du behöver för att komma in i en rytm. Få tillräckligt med sömn, ställ frågor, umgås med människor du beundrar och, om det inte är för mycket begärt, njut av resan på vägen. Kom bara ihåg att ur många fyraåringars perspektiv lever du verkligen en dröm.