De flesta företagare kommer så småningom att behöva hantera övertid. Vad du kanske inte förväntar dig är dock att du kan behöva hantera övertid för anställda med lön. Om du förstår grunderna i Arizona övertid för tjänstemän hjälper det dig att hålla dig inom lagens ramar och att förstå ditt ansvar gentemot dina anställda.
Arizona övertid för tjänstemän
Varje delstat har unika övertidsregler. Till största delen följer dock Arizonas regler den federala lagen. Därför är det alltid en bra idé att ta en titt på verkligheten kring övertidslagarna och ta reda på hur de gäller för dig.
Vad är löneanställda?
Löneanställda är ganska vanliga på många arbetsplatser. Det är personer som har ett garanterat minimibelopp som de kommer att tjäna per löneperiod snarare än ett belopp som är knutet till det antal timmar som de kan arbeta. Dessa befattningar är ofta, men inte alltid, tjänstemän eller administrativa befattningar som är förenade med någon form av auktoritet.
Har anställda med lön rätt till övertidsersättning?
När man fastställer om en anställd är berättigad till övertidsersättning tittar man vanligtvis på tre faktorer. Eftersom en av dessa faktorer vanligtvis är huruvida den anställde är avlönad eller inte, är det möjligt att ignorera det första testet och gå vidare. Det innebär att man måste titta på ytterligare två faktorer – hur mycket pengar den anställde tjänar och vilken typ av arbete den anställde utför. Var och en av dessa faktorer kommer att spela en roll för att avgöra om den anställde är berättigad till övertidsersättning.
Den första faktorn, lönen, har fastställts på federal nivå. Om den anställde tjänar under det federala tröskelvärdet (ett belopp som för närvarande är under förändring) är den anställde inte undantagen från övertidsersättning. Arizona följer vanligtvis de federala lagarna i sådana frågor, men delstaten kräver att anställda med lön ska tjäna minst den statliga minimilönen. Löntagare som tjänar under den tröskeln kan därför faktiskt vara berättigade till övertidsersättning.
”En arbetsgivare kan lagligen betala övertidsersättning till anställda som är undantagna från skatteplikt. Lönen kan vara en bonus, en fast summa, en halvtidslön eller extra ledighet. Den federala lagen kräver dock inte att arbetsgivare erbjuder denna extra kompensation.”
-smallbusiness.chron.com
Den andra viktiga faktorn är vilken typ av arbete den anställde utför. Vissa ”professionella” arbeten anses vara undantagna från kraven på övertid på grund av arbetets karaktär. Lärare och advokater, till exempel, anses i allmänhet båda vara yrkesmässigt olämpliga för övertidsersättning. I de flesta fall är personer som uppfyller dessa kriterier också personer som kommer att överskrida de federala inkomstgränserna för berättigande till övertid.
Fri och icke-fri funktioner
I viss mån är fastställandet av arbetstagarens undantag en fråga om att titta på vad arbetstagaren gör samt hur mycket arbetstagaren tjänar. Den stora majoriteten av de anställda i typiska miljöer är icke-fria arbetstagare, men dessa anställda är också vanligtvis timavlönade. Därför är det vanligtvis rimligt att titta på vilka typer av funktioner som kan anses vara undantagna när man tittar på övertid för anställda med lön.
I de flesta fall anses chefer och administratörer vara undantagna från kraven på övertid. Detta innebär att dessa personer antingen övervakar andras arbete eller som utför administrativt arbete som ligger över nivån för enkelt kontorsarbete. Det är dessa personer som vanligtvis får lön eftersom deras timkrav är mycket svårare att beräkna än den genomsnittlige arbetstagarens. Dessa personer, tillsammans med personer med yrkesroller, får ingen övertidsersättning eftersom deras ersättning är tänkt att återspegla det högre antal timmar som är tänkt att arbetas under loppet av en vecka.
Gemensamma myter om övertidsersättning
Övertidsersättning är, liksom det mesta i affärsvärlden, svårt att förstå om man inte hanterar det dagligen. Nedan följer några vanliga osanningar som cirkulerar när det gäller övertid:
Hur kommer övertidsersättning för anställda att påverka mitt företag?
Realistiskt sett kommer du förmodligen att behöva ta en titt på dina anställda som för närvarande är undantagna och avgöra om de fortfarande skulle vara undantagna enligt de nuvarande reglerna. Det är dock en bra idé att titta på mer än bara löneskalan, så att du är medveten om exakt hur varje anställd ska beräknas. Det kan hända att ditt företag kommer att fortsätta som det alltid har gjort, men det skadar aldrig att ta en andra titt så att du kan göra rätt val.
Är du redo att ta hand om din löneadministration?
Om du är redo kan du kanske ta professionell hjälp. När du är redo att få den professionella hjälp du behöver för din löneadministration, se till att kontakta PayTech för att kolla in våra paket och priser.