Zece pericole adesea ignorate la birou

De Safety Management Group

Când majoritatea oamenilor se gândesc la siguranța industrială, imaginile care le vin în minte sunt cele ale mașinilor masive din fabrici, pericolele inerente ale șantierelor de construcții sau potențialul distructiv al uneltelor electrice.

În comparație, mediile de birou ar părea a fi paradisuri sigure, dar de fapt nu este așa. Zeci de mii de lucrători de birou suferă în fiecare an leziuni sau probleme de sănătate legate de muncă care duc la pierderea de timp. Deși potențialul de rănire poate să nu fie la fel de dramatic ca în cazul unei fabrici sau al unui mare șantier de construcții, acesta poate fi la fel de costisitor pentru angajatori. Iar strategiile legate de siguranță care s-au dovedit a fi de succes în mediile industriale sunt la fel de aplicabile atunci când vine vorba de prevenirea problemelor de timp pierdut la birou. În acest articol, vom trece în revistă cele mai mari pericole și strategiile practice pentru a menține accidentele și bolile la un nivel minim.

Căzături și alunecări
Dacă nu credeți că alunecările, împiedicările și căderile sunt probleme mari în birouri, luați în considerare faptul că National Safety Council a raportat că oamenii au de două ori și jumătate mai multe șanse de a avea o cădere invalidantă într-un mediu de birou decât în orice altă parte a locului de muncă. De fapt, alunecările, căzăturile și împiedicările sunt cea mai frecventă sursă unică de leziuni la birou – și aproape toate pot fi prevenite.

Unul dintre cei mai mari factori ai acestui tip de leziuni este reprezentat de lucrătorii care folosesc modalități necorespunzătoare de a ajunge la obiecte aflate în locuri înalte. Adesea, ei se urcă pe scaune de birou care se rostogolesc de sub ei. Angajații care trebuie să acceseze obiecte aflate pe rafturi înalte sau în dulapuri înalte ar trebui să folosească scări cu trepte (și nu uitați să nu urcați niciodată mai sus decât ceea ce este indicat pe scară). Birourile, mesele și alte tipuri de mobilier sunt înlocuitori nesiguri pentru scări.

Un alt factor major al împiedicărilor și căderilor este reprezentat de cablurile care trec prin sau în apropierea zonelor de trafic. Orice cabluri care nu sunt instalate permanent ar trebui să fie protejate astfel încât picioarele lucrătorilor să nu se încurce.

În cele din urmă, alegerea pardoselii plătește un rol cheie în alunecări și căderi. Marginile răsturnate de pe covoare sau covorașe invită la împiedicare. Suprafețe precum gresia și terasa pot deveni alunecoase atunci când sunt umede sau prăfuite. În plus față de curățarea corespunzătoare, utilizarea covorașelor la ușile exterioare va împiedica lucrătorii și vizitatorii să urmărească ploaia și zăpada care pot contribui la condiții alunecoase.

Coliziuni și obstacole
Un alt factor care contribuie la împiedicări și căzături este dezordinea care poate fi găsită lângă birouri, pe holuri, în interiorul zonelor de depozitare și oriunde altundeva care pare a fi „în afara drumului”. Este posibil ca un lucrător care este concentrat asupra unei sarcini să nu se uite în jos și să nu observe pericolul la timp pentru a preveni o cădere. Sertarele dosarelor și ale birourilor care sunt lăsate deschise sunt, de asemenea, gata să îi rănească pe lucrătorii neștiutori.

Inclusiv lucrătorii înșiși pot fi un pericol. Colțurile oarbe sau pereții cabinetelor pot împiedica lucrătorii să se vadă unii pe alții când ies pe holuri sau în alte zone comune. Plasarea de oglinzi convexe la astfel de intersecții poate minimiza acest tip de coliziune.

Utilizarea necorespunzătoare a echipamentului
Am menționat deja pericolele utilizării scaunelor de birou ca scăunele, dar scaunele pot fi periculoase și în alte câteva moduri. Scaunele cu rotile sunt de obicei concepute pentru mișcări mici într-o zonă limitată. Alergarea pe zone largi invită la posibilitatea unor coliziuni sau la împiedicarea de obstacole. Aplecarea pe spate pe un scaun cu rotile poate face ca acesta să se răstoarne.

Scaunele și birourile se uzează la fel ca orice alt tip de echipament, dar companiile sunt adesea reticente în a le înlocui atunci când o fac. Cu toate acestea, roțile și alte piese rupte sau lipsă pot face ca un scaun sau un birou să fie periculos de instabil. Pentru a preveni accidentele cauzate de echipamentele deteriorate, acestea trebuie inspectate în mod regulat, iar orice deficiență trebuie reparată sau înlocuită imediat.

Uneltele de birou care economisesc timp pot provoca, de asemenea, răniri atunci când sunt utilizate neglijent sau incorect. Lamele de la aparatele de tăiat hârtie sunt extrem de ascuțite și pot provoca răni grave unui utilizator neatent. Foarfecele sau creioanele ascuțite care sunt depozitate fără atenție pot înțepa un lucrător care bagă mâna într-un sertar. Tăieturile și înțepăturile trebuie tratate corespunzător pentru a reduce șansele de infecții.

Staționarea și ridicarea
Staționarea cutiilor de dosare și a altor materiale poate fi comodă, dar poate crea, de asemenea, un pericol semnificativ în birou. Dacă un angajat se lovește de stivă, aceasta se poate răsturna și poate cădea peste cineva. De asemenea, stivuirea materialelor crește probabilitatea ca un angajat să ridice sau să recupereze materialele în mod incorect, ceea ce duce la entorse sau răni de tip pată.

Din acest motiv, este important să depozitați materialele în mod corespunzător și să vă asigurați că acestea nu sunt plasate atât de sus încât să prezinte un pericol. Încă o dată, dacă angajații trebuie să acceseze ceva aflat într-un loc înalt, ar trebui să folosească o scară adecvată pentru această sarcină. Obiectele grele ar trebui să fie întotdeauna depozitate pe podea sau aproape de podea, astfel încât să fie mai puțin probabil să cadă pe piciorul unui lucrător.

Stresori repetitivi
Grație tehnologiei, lucrătorii sunt mai puțin activi din punct de vedere fizic decât erau în generațiile trecute. Multe locuri de muncă de birou implică opt ore în fața unui ecran de calculator și puțină mișcare în afară de manipularea unui mouse. Deși acest lucru a făcut minuni pentru productivitate, a dus, de asemenea, la o creștere dramatică a leziunilor legate de mișcările repetitive și de alți factori ergonomici. Complicarea problemei este dată de faptul că multe dintre aceste leziuni sunt cumulative în timp și nu sunt ușor de detectat zi de zi.

Cheia pentru a evita leziunile este adoptarea unei abordări proactive. Investiția în echipamente care asigură o ergonomie adecvată și instruirea angajaților cu privire la modul de utilizare corectă a acestora va face mai mult decât o simplă reducere a leziunilor cu timp pierdut – poate îmbunătăți moralul și productivitatea. Nu cedați tentației de a cumpăra scaune de birou și birouri doar în funcție de preț, pentru că s-ar putea să ajungeți să plătiți mult mai mult pe parcurs, atunci când lucrătorii pierd săptămâni pentru tratarea rănilor.

Iluminare slabă
Iluminarea birourilor poate să nu pară a fi un pericol, dar poate contribui în mod semnificativ la o serie de pericole și boli. O problemă evidentă este iluminatul inadecvat care ascunde pericolele. Iluminarea slabă a holurilor și a spațiilor de depozitare este un exemplu.

Dar una dintre problemele mai puțin recunoscute legate de iluminarea birourilor implică zonele în care se desfășoară sarcinile. Iluminatul slab din birouri poate contribui la probleme de vedere, cum ar fi oboseala ochilor și durerile de cap aferente, pe termen scurt, și la deteriorarea vederii dacă problema rămâne necorectată. De asemenea, poate fi un factor de creștere a stresului lucrătorilor, ceea ce poate reduce productivitatea și crește susceptibilitatea la boli. Un iluminat de birou prost proiectat creează, de asemenea, umbre și strălucire. Unii experți în domeniul vederii recomandă mai puțină dependență de luminile puternice de deasupra capului și o mai mare utilizare a iluminatului pentru sarcini la fiecare post de lucru.

Ecranele computerelor sunt o sursă majoră de probleme legate de vedere. Amplasarea monitoarelor ușor sub nivelul ochilor și la aproximativ doi metri de fața lucrătorilor poate reduce oboseala ochilor, la fel ca și eliminarea surselor de strălucire și utilizarea unor fonturi mai mari pe ecran. Mulți optometriști recomandă acum ochelari speciali pentru utilizatorii frecvenți ai computerului. Cu toate acestea, una dintre cele mai bune arme împotriva oboselii ochilor este, de asemenea, una dintre cele mai simple: respectarea indicației OSHA de a sta 10 minute departe de ecran pentru fiecare oră petrecută în fața acestuia.

Poluarea fonică
Birourile pot fi locuri surprinzător de zgomotoase. Chiar dacă nivelurile de zgomot pe care le întâlnesc lucrătorii nu sunt de obicei suficient de intense pentru a provoca pierderea auzului, acestea pot contribui în mod esențial la stres și pot scădea moralul.

Proiectarea birourilor pentru a separa lucrătorii de echipamentele zgomotoase, cum ar fi imprimantele și echipamentele de ventilație, poate fi de ajutor. În plus, mărirea distanței dintre posturile de lucru sau utilizarea de materiale care absorb zgomotul, cum ar fi pereții cabinetelor, mocheta și plăcile acustice, pot, de asemenea, să reducă volumul.

Pericul de incendiu
Birourile conțin mai multe pericole de incendiu decât realizează majoritatea managerilor. În plus, dincolo de potențialul de rănire și de deces, incendiile din birouri pot distruge documente și echipamente valoroase, astfel încât prevenirea împotriva incendiilor ar trebui să fie o mare prioritate. Multe materiale utilizate în birouri sunt foarte combustibile, iar unele emit fumuri toxice atunci când ard.

Managerii ar trebui să efectueze inspecții regulate pentru a identifica pericolele de incendiu și modalitățile de a le minimiza. Aceasta poate include orice, de la verificarea tuturor cablurilor care sunt conectate la prizele electrice până la a se asigura că stingătoarele de incendiu sunt ușor accesibile. Defectele electrice sunt o cauză principală a incendiilor din birouri, așa că acordați o atenție deosebită integrității prelungitoarelor și cablurilor și asigurați-vă că echipamentele electrice (în special încălzitoarele) nu se află periculos de aproape de obiecte combustibile.

Consumul de formare a angajaților este, de asemenea, esențial. Câți lucrători din biroul dumneavoastră au fost instruiți cu privire la utilizarea de bază a extinctoarelor? În timp ce acest tip de instruire este o cerință normală pentru lucrătorii din construcții și producție, este rar ca firmele să se aștepte la același lucru de la personalul din birouri.

Ieșire sigură
În cazul unei situații de urgență, lucrătorii trebuie să poată ieși din birou imediat și în siguranță. De aceea, este important să vă asigurați că ușile de incendiu și căile de evacuare nu sunt blocate de mobilier sau cutii. Ieșirile de urgență ar trebui, de asemenea, să fie marcate corespunzător, iar toți angajații ar trebui să știe unde poate fi găsită cea mai apropiată ieșire.

Puține companii organizează exerciții periodice de incendiu pentru a se asigura că angajații cunosc cele mai sigure căi de ieșire în caz de urgență sau unde să se adune odată ieșiți, astfel încât managerii să poată efectua o numărătoare exactă a efectivelor. Făcându-și timp pentru a face acest lucru cel puțin de două ori pe an ar putea salva vieți în caz de urgență.

Toxine de mediu
În timp ce companiile și managerii de clădiri au lucrat pentru a reduce costurile energetice, clădirile de birouri au devenit mult mai „etanșe”, cu mai puține posibilități pentru ca aerul să se infiltreze și să iasă. În același timp, lucrătorii sunt expuși la o gamă largă de substanțe potențial toxice, de la substanțele chimice degajate de pardoseli și mobilier până la tonerul utilizat în copiatoare.

Este important să ne asigurăm că există o ventilație adecvată pentru a le oferi lucrătorilor aer proaspăt și niveluri corecte de umiditate pe tot parcursul turelor lor și pentru a minimiza pericolele prezentate de substanțele chimice. La fel cum pe șantierele de construcții sunt afișate fișele cu date de securitate a materialelor pentru substanțele chimice periculoase pe care lucrătorii le pot întâlni, birourile trebuie să se asigure că lucrătorii sunt informați cu privire la astfel de materiale.

.