UMD Email și Google Apps

Prin intermediul unui parteneriat cu Google, studenții, cadrele didactice și personalul Universității din Minnesota pot accesa o suită de instrumente de comunicare și colaborare bazate pe Google, concepute pentru a ne îmbunătăți capacitatea de a lucra împreună. Suita include e-mail, calendar, partajare de documente, mesagerie instantanee și instrumente de publicare a site-urilor web.

• Gmail
• Conturi departamentale
• Delegație de e-mail
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Pot folosi Outlook, MacMail, Thunderbird sau clientul meu de e-mail preferat cu Google Apps?
• Cât spațiu am la dispoziție pentru documentele de e-mail & Google Drive?

Gmail

Universitatea folosește Gmail ca e-mail principal. Aveți în continuare o adresă d.umn.edu, dar folosiți interfața avansată de e-mail de la Google – fără reclame. De asemenea, vine cu un filtru de spam puternic. Puteți accesa e-mailul Universității trecând prin Portalul MyU sau vizitând mail.umn.edu. Dacă vă conectați de pe pagina web Gmail, va trebui să introduceți adresa dvs. completă (inclusiv „@d.umn.edu”) în locul Email.

Pentru informații detaliate despre utilizarea contului Gmail al Universității, consultați informațiile de pe pagina Email Services de la OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Conturi departamentale

Conturile de e-mail departamentale (Internet ID și e-mail) vor fi create pentru orice organizație oficială a U of M (departament, divizie, laborator, birou, comitet, proiect de cercetare etc.) sau funcție (de exemplu, webmasterul sau recepția unui departament). Conturile departamentale ar trebui să fie utilizate numai pentru activitățile oficiale ale organizației și ar trebui să fie monitorizate în mod regulat de către o persoană de contact din cadrul organizației. Deschideți meniul Additional Accounts (Conturi suplimentare) din pagina Internet Account Settings (Setări cont Internet) pentru a solicita un cont nou. Pentru a verifica un cont sau pentru a schimba cine sunt proprietarii contului, contactați Twin Cities Technology Help Service Desk.

Delegație de e-mail în Gmail

Delegația de e-mail poate fi utilă pentru persoanele care doresc ca alte persoane să aibă acces pentru a citi sau a răspunde la e-mail în numele lor. De exemplu, puteți delega drepturi de e-mail pentru până la 10 alte persoane, cum ar fi asistenții administrativi și executivi, din unitatea dumneavoastră. Această funcție este recomandată în principal pentru a accesa e-mailul unui supervizor pentru a finaliza corespondența în numele acestuia. Din motive de confidențialitate și securitate, nu este recomandată pentru utilizarea generală în cadrul universității.

Google Apps

Google Apps sunt disponibile pentru utilizatorii Google din cadrul universității, cu excepția conturilor Gmail pentru conturile legate de Componenta de îngrijire a sănătății.

Vezi site-ul de instruire Google For Education pentru informații despre aplicațiile disponibile.

Google pentru conturile legate de Health Care Component-Related Accounts

Din cauza preocupărilor legate de confidențialitate, conturile legate de Health Care Component au acces limitat la Google Apps. Vă rugăm să consultați site-ul OIT cu privire la Gmail pentru conturile HCC.

Google Groups

Rețineți, pentru ca grupul dvs. să fie încorporat în rutarea corespondenței UMD, trebuie să solicitați un grup prin intermediul formularului web al Universității din Minnesota (și nu prin intermediul paginii de pornire a grupurilor Google).

Pentru mai multe informații, consultați UMD Google Groups.

Pentru informații despre grupurile de cursuri Google, consultați pagina Google Course Group.

Informatică mobilă

Resurse iPad

Consultați site-ul web „Mobile Learning” al CEHD, parte a proiectului iPad.

Suportul și serviciile ITSS pentru dispozitive mobile sunt limitate

Din cauza volumului mare de modele, operatori și servicii, suportul ITSS este limitat la asistență de bază pentru configurarea de bază pentru acces la e-mail și calendar. Asistența suplimentară pentru configurare sau depanare este disponibilă ca serviciu facturabil.

Cu trecerea Universității la Google Apps pentru e-mail și calendar, este mai ușor ca niciodată să accesați aceste date de pe dispozitivul dvs. mobil. În continuare sunt prezentate informațiile de bază de care veți avea nevoie pentru a configura accesul la aceste servicii. Vă încurajăm să încercați aceste indicații pe dispozitivul dvs. înainte de a apela la asistență.

Există mai multe moduri de a accesa Gmail de pe dispozitivul dvs. mobil:

Opțiunea 1 – Utilizați browserul web mobil (recomandat)

Această opțiune nu necesită nicio configurare – tot ce aveți nevoie este un browser web pe dispozitivul dvs. mobil.

• • Deschideți un browser web și accesați http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Inscrieți-vă la interfața web GMail folosind ID-ul și parola dumneavoastră de Internet de la Universitate.

Opțiunea 2 – Utilizați aplicația mobilă Google (recomandată)

Această opțiune necesită o anumită configurare – va trebui să descărcați aplicația pe telefonul dumneavoastră.

1. 1. Obțineți aplicația mobilă pentru dispozitivul dumneavoastră. Google oferă Aplicații mobile pentru majoritatea dispozitivelor (inclusiv Android, iPhone și altele).
   2. Inscrieți-vă în Aplicația mobilă folosind ID-ul și parola dumneavoastră de Internet de la Universitate.

Opțiunea 3 – Configurați clientul de e-mail al dispozitivului mobil

Aceste dispozitive pot fi capabile să vă configureze contul automat. Urmați opțiunile pentru configurarea unui cont Google/Gmail. Atunci când vi se solicită, utilizați adresa dvs. completă de e-mail și parola universității.

Dacă nu există o configurare automată, este posibil să trebuiască să introduceți informații specifice UMD pe dispozitivul dvs. și să setați o parolă mobilă.

1. Intrați în Gmail utilizând un browser desktop, accesați Settings > IMAP > și activați IMAP.
2. Apoi, utilizați aceste informații pentru a vă configura dispozitivul mobil:
   • Nume utilizator: Introduceți adresa dvs. completă de e-mail UMD ().
   • Parolă: Introduceți parola UMD.
   • Adresa de e-mail: Introduceți din nou adresa dvs. completă de e-mail de la Universitatea din Minnesota.
   • Incoming Mail Server: Introduceți imap.gmail.com.
   • Incoming Mail Port: Introduceți 993 și selectați Use SSL.
   • Outgoing Mail Server: Introduceți imap.gmail.com.
   • Incoming Mail Port: Introduceți 993 și selectați Use SSL: Introduceți smtp.gmail.com.
   • Outgoing Mail Port: Introduceți 587 și selectați Use TLS.
3. Conectați-vă la clientul mobil utilizând ID-ul și parola dumneavoastră de Internet de la Universitate.

Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, iată câteva lucruri pe care le puteți încerca:

• Verificați manualul de utilizare – majoritatea au instrucțiuni detaliate privind configurarea e-mailului.
• Contactați compania dvs. de telefonie sau producătorul, deoarece aceștia vor avea detalii despre planul dvs. de voce și/sau de date.

Dacă problemele persistă, sunați la Biroul de asistență ITSS pentru a stabili o programare pentru asistență. În acest moment, personalul ITSS oferă asistență tehnică gratuită limitată doar pentru browserul web mobil (opțiunea 1) sau aplicația Gmail (opțiunea 2). Dacă doriți asistență ITSS pentru configurarea clientului de e-mail sau de calendar al dispozitivului dvs. mobil (opțiunea 3), vă rugăm să sunați la Biroul de asistență și să furnizați un număr EFS pentru facturare, iar noi vom pune cererea dvs. în coadă de așteptare.

Pot folosi Outlook, Mail, Thunderbird sau clientul meu preferat de e-mail cu Google Apps?

Majoritatea clienților de e-mail pot fi direcționați către serverele Google Apps și pot fi făcuți să funcționeze. În acest moment, ITSS încurajează puternic utilizatorii să utilizeze interfața implicită, bazată pe browser. Considerăm că este foarte rapidă și intuitivă, iar pentru marea majoritate a utilizatorilor aceasta va fi cea mai bună alegere. Vom oferi doar un sprijin foarte limitat pentru orice alt client de e-mail, mai ales pe măsură ce ne străduim să implementăm Google Apps în forma sa implicită. În acest moment, personalul ITSS este în măsură să ofere asistență tehnică gratuită doar pentru clientul web Gmail. Dacă doriți să utilizați un client desktop (Thunderbird sau Mail), vă rugăm să consultați instrucțiunile online de aici. De asemenea, este posibil să fie necesar să activați aplicații mai puțin sigure.

Cât spațiu am la dispoziție pentru documentele de e-mail & Google Drive?

Google Drive for Education oferă spațiu de stocare nelimitat pentru contul dvs. de Google, inclusiv Google Drive, Gmail și Google Photos.

Câteva dintre avantajele stocării nelimitate includ:

• Drive for Education acceptă fișiere individuale cu o dimensiune de până la 1TB.
• Încărcați documentele pe care doriți să le partajați în Drive în loc să le atașați la e-mail.
• Departamentele și cercetătorii pot stoca și partaja cantități mari de date și le pot partaja cu colegii din alte instituții.

Se recomandă ca utilizatorii să analizeze informațiile din Politica de utilizare acceptabilă și de securitate a datelor pentru date private și sensibile, date controlate la export și proprietate intelectuală. Universitatea din Minnesota și Google au negociat termenii și condițiile contractuale care protejează confidențialitatea și viața privată a datelor studenților, facultăților, personalului și absolvenților universității în suita de servicii U of M Google Apps.

Utilizatorii trebuie, de asemenea, să fie conștienți de reglementările privind drepturile de autor și de ramificațiile încălcării drepturilor de autor atunci când partajează fișiere, așa cum se subliniază în Termenii de utilizare Google.

• Google respectă drepturile deținătorilor de drepturi de autor și solicită ca utilizatorii să aibă dreptul legal de a încărca și de a partaja conținutul fișierelor lor pe Google Docs.
• Google oferă informații pentru a-i ajuta pe deținătorii de drepturi de autor să își gestioneze proprietatea intelectuală online.
• Google răspunde la notificările privind presupusele încălcări ale drepturilor de autor și închide conturile celor care încalcă în mod repetat drepturile de autor, în conformitate cu procesul stabilit în U.S. Digital Millennium Copyright Act.

Vizitați Centrul de asistență Google Drive și Utilizarea Google Drive la universitate pentru a afla mai multe despre Google Drive, Docs, Sheets și Slides.

.