Există o parte întunecată a locului de muncă modern, mereu activ și super-conectat. În ciuda faptului că suntem mai productivi ca niciodată, lucrăm, de asemenea, mai mult ca niciodată. Lucrătorii moderni sunt grav suprasolicitați și lucrează mai multe ore decât oricând de când se țin statisticile.
Problema este că, în loc ca mințile și corpurile noastre să ne spună că trebuie să reducem programul, ele se adaptează. Dar acest lucru funcționează doar până la un anumit punct.
În cele din urmă, orele lungi își pun amprenta și ajungem epuizați, stresați și arși.
Orajele lungi de lucru nu sunt o soluție pe termen lung pentru nimeni. Așadar, cum recunoaștem când suntem suprasolicitați și cum oprim acest lucru să ne ducă la pământ?
Știi cât de mult muncești de fapt? RescueTime este un dispozitiv de urmărire a productivității și a timpului poewrful care vă ajută să preluați din nou controlul asupra zilei dumneavoastră. Încercați-l gratuit astăzi!
Există câteva narațiuni populare în jurul muncii excesive.
Într-unul dintre ele, lucrăm multe ore pentru că managerii noștri ne forțează să o facem. Există așteptări de a fi mereu disponibil, zi și noapte, pentru e-mailuri, apeluri și întâlniri, indiferent de celelalte angajamente.
Vezi doar articolul din 2015 din New York Times care prezintă practicile de management de la Amazon, unde:
” muncesc mult și până târziu (e-mailurile ajung după miezul nopții, urmate de SMS-uri care întreabă de ce nu li s-a răspuns) și sunt ținuți la standarde pe care compania se laudă că sunt nerezonabil de ridicate.”
Cert este că situația ta de muncă te poate face să fii suprasolicitat. Dar orele lungi nu ne sunt întotdeauna impuse.
O altă narațiune cu care este mai greu să ne împăcăm este că noi înșine alegem să ne suprasolicităm.
Împinși de o grămadă de vinovăție, ambiție, mândrie și dorința de a ne dovedi pe noi înșine pe o piață competitivă, privim cum se scurge ora 17:00 și sărim peste happy hour în favoarea șefilor fericiți.
În propriile noastre cercetări, am constatat că 40% dintre oameni își folosesc calculatorul după ora 22:00.
Dacă recunoașterea merge la persoana care lucrează nopțile și weekendurile și nu-și ia niciodată concediu, ce mesaj transmite acest lucru?
Iar indiferent de cine sau cine este de vină, surmenajul nu mai este doar un produs secundar al culturii noastre de muncă, ci chiar baza acesteia. A fi „ocupat” ne oferă un cachet social și la locul de muncă. Este o insignă de onoare care le spune celorlalți că este nevoie de tine.
În loc să sărbătorim lucrătorul eficient și productiv care își face treaba în jumătate din timp, sărbătorim martirul care face săptămâni de 80 de ore.
- Să fii suprasolicitat nu înseamnă doar orele la care renunțăm. Ci la cât de mult din noi înșine renunțăm în fiecare zi.
- Ce ne spun cercetările despre ce se întâmplă atunci când ne suprasolicităm
- Suprasolicitarea duce la afectarea somnului, consum excesiv de alcool și depresie
- Supraîncărcarea face mai dificilă comunicarea, colaborarea și lucrul cu ceilalți
- Mai multă muncă nu înseamnă mai mult randament
- Senzația de suprasolicitare nu trebuie să fie norma
Să fii suprasolicitat nu înseamnă doar orele la care renunțăm. Ci la cât de mult din noi înșine renunțăm în fiecare zi.
Dar acest lucru este ridicol. Nu-i așa? De ce să sărbătorim faptul că muncim până la os?
Problema nu este pur și simplu că muncim din greu în timp ce ne urâm în secret locurile de muncă. În schimb, faptul de a fi suprasolicitați ne-a forțat să ne adaptăm din nou. Facem din locurile noastre de muncă o parte atât de importantă din viețile noastre și din identitatea noastră, încât despărțirea de ele pare imposibilă.
Comparând relația noastră cu munca cu una romantică, Gianpiero Petriglieri, profesor de comportament organizațional la INSEAD, scrie:
„Romantismul a fost mult timp cunoscut pentru că ne face să ne pierdem mințile. Nu este diferit atunci când este vorba de muncă…
„Noi „muncim în exces” nu atunci când muncim prea mult, ci atunci când munca devine mai puțin un mijloc și mai mult un scop. Atunci când meditația, exercițiile fizice, somnul, vacanțele și chiar educația parentală, sunt aruncate ca instrumente pentru a ne face lucrători mai buni.”
Pentru că munca este ceea ce suntem, ne străduim să găsim pasiunea la locul de muncă. (Gândiți-vă doar la clișeul acela vechi și obosit cum că „dacă îți găsești un loc de muncă pe care îl iubești, nu vei mai lucra nicio zi din viața ta”).
Dar un lucru pe care îl uităm este că pasiunea nu are nicio preocupare pentru eficiență. Este vorba doar de exprimarea devotamentului.
Cu cât munca devine o parte a identității noastre, cu cât simțim că trebuie să fim mai pasionați de ea, cu atât este mai ușor să devenim suprasolicitați. Așa cum a spus comediantul Robin Williams când a descris cu duritate unitatea și expresia sa creativă:
„Unii oameni spun că este o muză. Nu, nu este o muză! Este un demon!”
Ce ne spun cercetările despre ce se întâmplă atunci când ne suprasolicităm
Supraîncărcarea nu duce doar la epuizare și epuizare. Povestea de a fi suprasolicitat este literalmente una a randamentelor descrescătoare. De nenumărate ori, cercetările au descoperit că productivitatea noastră se prăbușește după un anumit număr de ore lucrate.
Nu numai atât, dar sentimentul de suprasolicitare poate avea un impact serios asupra bunăstării noastre mentale și fizice.
Suprasolicitarea duce la afectarea somnului, consum excesiv de alcool și depresie
Potrivit numeroaselor studii realizate de Marianna Virtanen de la Institutul finlandez de sănătate ocupațională, suprasolicitarea și stresul care rezultă poate duce la tot felul de probleme de sănătate, inclusiv:
- Somnul afectat
- Depresia
- Băutura excesivă
- Diabet
- Memorie afectată
- Boala de inimă
Dispunând direct, cu cât lucrăm mai multe ore, cu atât devenim mai puțin sănătoși.
Și aceasta nu este doar o problemă masivă pentru noi ca indivizi. Este, de asemenea, teribil pentru profitul unei companii, deoarece toate aceste simptome duc la creșterea absenteismului, a cifrei de afaceri și la creșterea nemulțumirii angajaților.
Supraîncărcarea face mai dificilă comunicarea, colaborarea și lucrul cu ceilalți
Inclusiv atunci când nu simțiți efectele fizice ale suprasolicitării, acele ore lungi vă fac mai puțin eficient la locul de muncă.
Cercetătorii au descoperit că suprasolicitarea vă face mai slab la comunicarea interpersonală, la a lua decizii de judecată, la a citi fețele altora și la a vă gestiona propriile reacții. Cam tot ceea ce ne face să fim buni colegi și buni angajați.
Mai multă muncă nu înseamnă mai mult randament
Motivul cel mai frecvent pentru a lucra multe ore și a te expune riscului de a fi suprasolicitat este pur și simplu pentru că lucrurile „trebuie” să fie făcute. Dar, în timp ce a face nopți albe sau a veni în weekend-uri ar putea să vă ajute să faceți treabă. Nu va fi la calitatea la care vă așteptați.
Într-un studiu realizat de Erin Reid, profesor la Boston University Questrom School of Business, managerii nu au putut face diferența între angajații care lucrau cu adevărat 80 de ore pe săptămână și cei care doar se prefăceau că o fac.
Cu alte cuvinte, singurul lucru pentru care dacă lucrați multe ore vă va fi recunoscut este faptul că sunteți persoana care lucrează multe ore.
Senzația de suprasolicitare nu trebuie să fie norma
Nimeni nu beneficiază de pe urma suprasolicitării. Cu toate acestea, încă o facem (și ne-o facem nouă înșine!)
Pentru a ne salva mințile și corpurile, trebuie să ne schimbăm mentalitatea de la a sărbători orele lungi și „pasiunea” la a face din echilibru, productivitate și eficiență standardul nostru de aur.
Pentru a începe, putem cere ajutor. A fi suprasolicitat vine adesea din faptul că vă simțiți copleșit de sarcinile zilnice. În loc să ignorați pur și simplu acea parte a creierului care vă spune că aveți deja prea multe pe farfurie, luați o pauză, faceți un pas înapoi, spuneți nu la mai multe solicitări și faceți un plan pentru a stabili priorități, a delega și a face o singură sarcină pentru a avea spațiu de respirație.
În continuare, scăpați sau reduceți factorii de stres din ziua de lucru. Din punct de vedere biologic, creierul uman nu a fost conceput pentru a fi tot timpul în modul de stres ridicat. Cu toate acestea, de multe ori așa arată zilele noastre.
Începeți prin a căuta unii dintre cei mai comuni factori de stres care adaugă anxietate și vă prelungesc ziua de lucru, cum ar fi termenele nerealiste, schimbările sau conflictele frecvente de program, responsabilitățile peste ceea ce ar trebui să fie de așteptat și solicitările interpersonale care consumă mult timp. Aflați care dintre aceștia vă solicită timpul și găsiți modalități de a-i elimina sau reduce.
În cele din urmă, fiți realist cu privire la ceea ce se poate face de fapt într-o zi. Cu toții suntem susceptibili la ceea ce se numește Falimentul planificării – o prejudecată cognitivă care ne face să fim prea optimiști cu privire la cât de multe lucruri putem face într-o zi. Realist vorbind, cei mai mulți lucrători din domeniul cunoașterii au la dispoziție doar 2,5-3 ore pe zi de timp productiv.
Încercați să vă planificați ziua și să vă faceți programul zilnic în funcție de aceasta, mai degrabă decât să presupuneți că aveți 8 ore la dispoziție.
Un număr tot mai mare de cercetări arată nu doar cum ne face rău faptul că suntem suprasolicitați. Ci și că zilele și săptămânile de lucru mai scurte sunt mai productive. Cu toate acestea, din anumite motive, încă glorificăm ziua de peste 10 ore și faptul de a fi în mod constant „ocupat”.
Dar munca în exces nu ajută pe nimeni. Nici pe tine, nici sănătatea ta, nici compania ta. Iar a înțelege acest lucru și a te proteja de alunecarea în orele lungi este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru productivitatea ta.
.