Universitatea își va suspenda programul de interviuri pentru absolvenți pentru ciclul de admitere 2020-21, a anunțat decanul de admitere Logan Powell într-un e-mail din 10 septembrie către foștii intervievatori de absolvenți.
Programul AIP oferă candidaților la universitate posibilitatea de a se întâlni cu un absolvent pentru a obține o nouă perspectivă despre Brown, pentru a li se răspunde la întrebări și pentru a împărtăși informații suplimentare despre ei înșiși pentru a le adăuga la cererea lor.
În acest an, în loc să solicite un interviu, candidații vor putea trimite un videoclip de două minute și vor avea acces la panouri de absolvenți – alternative care i-au dezamăgit pe unii intervievatori de absolvenți.
David Duncan ’81 P’15 P’16, care a intervievat candidați timp de zeci de ani, a declarat că a fost supărat că decizia a fost luată fără consultarea absolvenților care au dedicat timp și efort pentru ca programul să aibă succes.
„Să ți se spună brusc că ceea ce ți-ai rupt fundul făcând în toți acești ani, vom decide într-un singur e-mail (că) nu o vom mai face – ne cam ia vântul din stomac”, a spus Duncan.
Powell a spus că, deși AIP este ceva ce Brown a apreciat întotdeauna, circumstanțele pandemiei fac dificilă continuarea programului într-un mod sigur și echitabil.
În spatele deciziei
Biroul de admitere a recunoscut în martie că procesul de admitere la facultate de la Brown va trebui să se schimbe în mod semnificativ pe baza peisajului în schimbare al COVID-19, a spus Powell. Programele de primăvară, cum ar fi A Day on College Hill și tururile în persoană, au fost anulate și înlocuite cu opțiuni virtuale.
În considerarea formei pe care ar trebui să o ia programul de interviuri, Powell s-a consultat cu numeroși membri ai comunității universitare, inclusiv cu Biroul Consilierului General, Serviciile de Calcul și Informatică, administratorii absolvenților și președintele global al AIP Mandy Tachiki ’95. După aceste conversații, a devenit rapid clar că modelul tradițional de interviuri în persoană, unul la unul, nu ar fi fezabil, a spus el.
Biroul de admitere a urmărit inițial opțiunea de a realiza interviuri virtuale, dar a întâmpinat mai multe obstacole care amenințau să modifice substanțial conversațiile dintre absolvenți și viitorii studenți. Au apărut motive de îngrijorare, cum ar fi nivelurile diferite de acces la Wi-Fi stabil pentru o conversație de 45 de minute și un plus de incertitudine și anxietate pentru viitorii studenți.
Opțiunea interviurilor virtuale a ridicat, de asemenea, probleme juridice. Potrivit lui Powell, universitatea dispune de anumite orientări legale pentru a reglementa modul în care reprezentanții Brown interacționează cu minorii legali online. Aceste orientări includ solicitarea consimțământului tuturor părților înainte de conversație, prezența unui adult terț și înregistrarea interviului. De asemenea, liniile directoare încurajează Brown să stocheze aceste înregistrări pentru o anumită perioadă de timp.
„Vrem ca aceste conversații să fie ocazionale. Vrem ca ele să fie informative. Și, în cele din urmă, pur și simplu nu am văzut nicio cale de rezolvare a tuturor provocărilor care ne-au fost prezentate pentru a desfășura interviurile într-un mod care să fie optim”, a spus Powell.
Alternative la interviul cu absolvenții
În locul interviurilor cu absolvenții, Biroul de admitere a venit cu mai multe inițiative noi care ar putea fi implementate rapid, având în vedere constrângerile de timp și numărul mare de candidați. Solicitanții sunt încurajați să trimită un portofoliu video opțional de două minute dacă doresc să împărtășească informații suplimentare despre ei înșiși. Biroul de admitere a început să ofere solicitanților posibilitatea de a trimite un portofoliu video în urmă cu doi ani, începând cu promoția 2023, astfel încât este posibil ca unii studenți să fie familiarizați cu această opțiune.
Biroul de admitere plănuiește, de asemenea, o serie de conversații online cu foști absolvenți pentru a le oferi solicitanților șansa de a auzi despre experiențele lor. Powell crede că acest program va fi mai informativ decât un interviu, deoarece le oferă solicitanților posibilitatea de a asculta de la mai mulți absolvenți, mai degrabă decât de la unul singur pe care l-ar întâlni la un interviu. Biroul de admitere va oferi mai multe paneluri, acoperind o varietate de subiecte, cum ar fi faptul de a fi student din prima generație la Brown sau anumite căi de carieră.
În cele din urmă, Brown invită foștii intervievatori absolvenți la conversații cu Biroul de admitere despre ciclul de admitere din acest an și despre modul în care este afectat de COVID-19, a spus Powell.
Powell crede că aceste trei inițiative vor oferi multe dintre aceleași beneficii ale interviului cu absolvenți, atât pentru solicitanți, cât și pentru intervievatorii absolvenți.
Fundamental, experiența „este pentru ca studentul să poată împărtăși în propriile cuvinte mai multe despre el însuși și despre interesul său pentru Brown” și oferă „o oportunitate pentru (alumni) de a împărtăși cu solicitanții mai multe despre experiența lor la Brown și după Brown”, a spus Powell.
Alunii își exprimă frustrarea, simpatia ca răspuns la anularea programului
Câțiva intervievatori alumni au fost frustrați de această decizie.
David Duncan a exprimat că se pierde mult prin absența interviurilor din acest an. Pentru Duncan, interviurile au servit ca o modalitate de a conecta solicitanții cu absolvenții la un nivel personal, unde solicitanții pot împărtăși mai multe despre ei înșiși și pot afla despre experiențele unei persoane care a frecventat Universitatea.
Duncan crede, de asemenea, că interviurile umanizează procesul de admitere și ajută la ameliorarea anxietății solicitanților. „Este doar un tsunami de solicitanți și te poți simți pierdut în asta, dar aici este o persoană care nu numai că poate fi o legătură cu tine, (dar) te ajută să înțelegi că nu este vorba de fapt despre cine este cel mai bun”, a spus Duncan. „Este într-adevăr foarte mult despre … norocul sorții.”
Duncan a mai spus că s-a întrebat de ce COVID-19 a schimbat lucrurile până în punctul în care interviurile virtuale nu sunt fezabile. Duncan a acordat interviuri timp de mai multe decenii și a spus că a făcut multe interviuri virtuale în trecut și a susținut că COVID-19 a forțat deja oamenii să încorporeze tehnologii similare în viața lor de zi cu zi.
Kendra Cornejo ’15, un fost intervievator al absolvenților, a fost, de asemenea, dezamăgită de faptul că programul a fost suspendat în acest an, dar a spus că a înțeles decizia. AIP necesită multă muncă voluntară, ceea ce, potrivit lui Cornejo, poate fi dificil în timpul unei pandemii.
„Este cu siguranță un program bazat pe voluntariat și într-o perioadă în care atât de mulți oameni au atât de multe alte lucruri în minte, cu revolte pentru justiție rasială și această pandemie de sănătate”, a spus Cornejo. „Pot să înțeleg cât de incredibil de dificil este și, probabil, ce ușurare a fost pentru toți ceilalți absolvenți care fac această conducere în (spate) că a fost suspendată.”
Duncan a considerat, de asemenea, că adoptarea pe scară mai largă a prezentării portofoliului video ar putea expune mai mult decalajul tehnologic în rândul candidaților și ar putea crea mai multă anxietate decât un interviu virtual unu-la-unu. „Dintr-o dată trebuie să fii un producător foarte inteligent într-un proces care deja îți cere să fii un solicitant foarte inteligent, pentru că vrei să atragi cumva atenția asupra a ceea ce faci”, a spus Duncan.
În răspuns, Powell a spus că aproape fiecare solicitant are acces la un telefon mobil pe baza datelor colectate, iar Biroul de admitere încurajează studenții să își înregistreze videoclipurile folosind telefoanele lor. Biroul de Admitere evaluează doar conținutul, nu producția sau calitatea prezentărilor, a spus Powell.
Solicitanții „îl pot edita în ce măsură doresc sau nu, dar sunt absolut propriile lor cuvinte și nu există niciun fel de traducere a acestuia. Ceea ce înregistrează și ceea ce trimit este ceea ce noi vizualizăm”, a spus Powell.
Powell a adăugat că noile inițiative le vor oferi studenților posibilitatea de a împărtăși mai multe despre ei înșiși decât ar putea face altfel în timpul unui interviu cu un absolvent. Potrivit lui Powell, 8.000 de studenți care au solicitat un interviu cu un absolvent anul trecut nu au reușit să obțină unul, ceea ce a creat o problemă de acces.
„Ceea ce am vrut să asigur fiecare student care a aplicat la Brown a fost că, dacă au vrut să ne spună cine sunt în propriile lor cuvinte, vor avea ocazia să o facă”, a spus Powell.
Powell a recunoscut munca absolvenților, adăugând că „rămânem profund recunoscători voluntarilor noștri absolvenți pentru eforturile incredibile la care am asistat de-a lungul anului, atât pentru a oferi feedback ca parte a procesului de admitere, cât și pentru a servi ca reprezentanți iluștri ai comunității Brown pentru cei care caută să ni se alăture pe College Hill”, a scris el în e-mailul său recent către intervievații absolvenți.
Ca și în cazul tuturor programelor noi și a modificărilor aduse Biroului de Admitere – suspendarea cerinței de testare standardizată și anularea tururilor în persoană, de exemplu – Powell spune că Biroul va reevalua anul viitor.
.