Voluntarii sunt o parte integrantă a multor organizații și organizații nonprofit; de fapt, o echipă de voluntari poate fi diferența dintre atingerea obiectivelor anuale și nu. Voluntarii sunt o parte esențială a oricărei organizații nonprofit și, ca orice altă parte a unei organizații, au nevoie de instrumente și resurse pentru a lucra în mod eficient și eficace. Este organizația dvs. pregătită să vă actualizați procesul de gestionare a voluntarilor de la foi de calcul la software? Citiți acest ghid pentru a afla mai multe despre opțiunile dumneavoastră.

În acest articol, vom explora:

  • Cum să gestionați un program de voluntariat?
  • Ce este un sistem de management al voluntarilor?
  • Ce este cel mai bun sistem de management al voluntarilor?
  • Alte opțiuni excelente de software pentru voluntari.

Cum gestionați un program de voluntariat?

Există sute de moduri de a gestiona un program de voluntariat, iar abordarea echipei dvs. depinde de obiectivele organizației dvs. Iată un infografic simplu care explică ciclul de viață de bază al managementului programului de voluntariat.

Infograficul cu privire la ciclul de viață al managementului voluntarilor prezintă elementele de bază pentru gestionarea corectă a unui program de voluntariat. De la definirea nevoilor de personal și recrutarea voluntarilor până la comunicarea cu voluntarii și sprijinirea acestora pentru a face cea mai bună treabă a lor, există o mulțime de muncă pentru a gestiona un program de voluntariat de succes. Pentru a face treaba în mod eficient, trebuie să investiți într-o bună echipă de conducere dedicată cauzei și într-un software eficient de management al voluntarilor care să vă susțină nevoile administrative.

Ce este un sistem de management al voluntarilor?

Un sistem sau un software de management al voluntarilor este un instrument care a fost creat special pentru a ajuta organizațiile să administreze programele, evenimentele sau inițiativele de voluntariat. Un sistem de gestionare a voluntarilor oferă adesea instrumente pentru recrutarea, programarea, gestionarea și comunicarea voluntarilor și acționează ca o bază de date pentru toate informațiile despre voluntari ale unei organizații. Un sistem de gestionare a voluntarilor oferă seturi de caracteristici specifice pentru cerința administrativă de a gestiona orice număr de voluntari.

Ce este cel mai bun software de management al voluntarilor?

Cel mai bun software de management al voluntarilor ar trebui să ofere tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă gestiona programele, inițiativele și evenimentele de voluntariat într-un singur sistem. Utilizarea mai multor soluții punctuale pentru a satisface nevoile specifice ale organizației dvs. vă poate face să vă pierdeți timpul și poate avea ca rezultat date dăunătoare și erori administrative care pot avea un impact negativ asupra obiectivelor organizației dvs.

Un software bun de gestionare a voluntarilor ar trebui să vă ofere flexibilitatea de a alege modul în care doriți să vă gestionați programele și evenimentele în cadrul sistemului, permițându-vă să faceți lucrurile atât de simple sau complexe pe cât doriți. De asemenea, software-ul ar trebui să fie actualizat și ușor de utilizat de către dumneavoastră și voluntarii dumneavoastră. Nu este nevoie să vă mulțumiți cu un sistem vechi de 15 ani care nu funcționează pe un dispozitiv mobil.

InitLive – Software de management al voluntarilor

InitLive oferă o soluție software de management al voluntarilor all-in-one de top pentru a ajuta organizațiile și organizațiile nonprofit să își sporească impactul pozitiv în timp ce își împuternicesc voluntarii. Soluția InitLive oferă organizațiilor instrumente eficiente și flexibile de recrutare, selectare, programare, gestionare și comunicare a voluntarilor prin intermediul aplicației web moderne bazate pe cloud și a aplicației mobile native.

Soluția All-in-one de gestionare a voluntarilor de la InitLive a ajutat sute de organizații să reducă timpul de administrare a voluntarilor cu până la 70%, să scadă numărul de absențe ale voluntarilor cu 30% și să le ajute să rețină mai mulți voluntari de la an la an.

Acest software de voluntariat oferă organizațiilor cea mai mare flexibilitate de a alege modul în care doresc să își gestioneze programele și evenimentele de voluntariat de pe piață. InitLive oferă, de asemenea, o echipă de servicii pentru clienți de 5 stele pentru ca organizația dvs. să înceapă să funcționeze cu soluția lor într-o singură săptămână. Pentru a afla mai multe despre soluția InitLive, nu uitați să vizionați videoclipul nostru demonstrativ făcând clic aici sau să luați legătura cu echipa de vânzări făcând clic aici.

Alte opțiuni excelente de software pentru voluntari

În timp ce soluția InitLive oferă cel mai cuprinzător software de gestionare a voluntarilor cu cea mai bună experiență de utilizare de pe piață, există multe alte soluții simple disponibile pentru organizații ca a ta. Am creat o listă cuprinzătoare de opțiuni simple de software de gestionare a voluntarilor pe care să le luați în considerare.

SignUpGenius

SignUpGenius simplifică procesul de coordonare a evenimentelor și a oamenilor prin furnizarea de înscrieri online pentru organizații non-profit, școli, sporturi, biserici, familii, colegii, colegii, întreprinderi și organizații. Acest software simplu de voluntariat este excelent pentru acele organizații care pur și simplu caută o modalitate de a recruta rapid oameni pentru sarcini online.

Volunteer Mark

Volunteer Mark oferă un software de gestionare a voluntarilor mai cuprinzător care include programarea, comunicarea și raportarea. Acesta oferă opțiuni pentru un simplu formular de înscriere sau o soluție mai robustă de gestionare a voluntarilor. Aplicația mobilă a VolunteerMark le oferă voluntarilor o modalitate ușoară de a ține evidența sarcinilor și a programului de voluntariat

SignUp Zone

Signup Zone este un instrument online pentru a coordona ajutorul voluntarilor și nu numai. Este la fel de ușor de utilizat ca o înscriere pe hârtie, dar cu tot confortul de a fi online. Signup Zone oferă un sistem simplu de gestionare a voluntarilor pentru organizații precum școlile pentru a colecta rapid informații online despre părinți și voluntari. Această soluție este o opțiune bună pentru cei care doresc pur și simplu să colecteze rapid o listă de contacte.

Giveffect

Giveffect este un software nonprofit all-in-one care oferă o funcționalitate robustă de gestionare a voluntarilor. Turele, orele și informațiile de contact ale voluntarilor se integrează perfect în sistemul nostru CRM, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare a alegătorilor dumneavoastră. Cu programarea și urmărirea voluntarilor, un chioșc mobil de înregistrare a voluntarilor și urmărirea conversiei voluntarilor în donatori, Giveffect consolidează operațiunile dvs. nonprofit și elimină introducerea manuală a datelor.

Helper Helper

Platforma software și aplicațiile mobile pentru voluntari ale Helper Helper vă ajută să coordonați și să urmăriți cu ușurință orele de serviciu în întreaga dvs. organizație. Această soluție oferă o sursă de date centralizată pentru voluntariat – înscrieri, memento-uri, verificări la chioșcuri și raportare.

YourVolunteers

YourVolunteers oferă un instrument gratuit de gestionare a voluntarilor care susține gestionarea înregistrărilor, programarea și crearea de profiluri pentru voluntari. Acest instrument bazat pe cloud oferă o modalitate ușoară de a crea și atribui ture de voluntari, de a păstra note și de a colecta informații de la voluntari.

Sistemul de gestionare a voluntarilor de la Timecounts oferă organizațiilor instrumentele necesare pentru a recruta, gestiona și mobiliza echipe de voluntari. Ei elimină fricțiunea dintre dumneavoastră și oamenii care doresc să vă ajute, oferind o modalitate de a publica oportunități online, de a colecta informații despre voluntari, de a menține un director de voluntari și de a comunica cu susținătorii.

TeamKinetic

GIVFUL este o soluție online de donare a angajaților, de gestionare a voluntarilor și de raportare. Tehnologia lor ajută organizațiile nonprofit să atragă noi donatori și să strângă mai mulți bani. Implică chiar și cele mai tinere generații și atrage angajații corporațiilor care în trecut nu participau.

GIVFUL

GIVFUL este o soluție online de donații ale angajaților, de gestionare a voluntarilor și de raportare. Tehnologia lor ajută organizațiile nonprofit să atragă noi donatori și să strângă mai mulți bani. Implică chiar și cele mai tinere generații și atrage angajații corporațiilor care în trecut nu participau.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro este o soluție specializată în programarea voluntarilor care oferă, de asemenea, funcții pentru a gestiona și comunica și cu voluntarii. Această soluție este ideală pentru organizațiile mici care au nevoie de un upgrade simplu de la instrumentele de birou generice.

CERVIS este un software de gestionare a voluntarilor care oferă instrumente simple pentru a coordona voluntarii. Soluția lor include instrumente pentru programare, comunicare, raportare și multe altele. Ei oferă, de asemenea, cursuri de formare pentru dvs. și echipa dvs. pentru a vă asigura că profitați la maximum de experiența voluntarilor.

Concluzie

Un software de management al voluntarilor ar trebui să vă facă viața mai ușoară, oferind toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona programul de voluntariat și evenimentele și pentru a vă împuternici atât pe dvs. cât și pe voluntarii dvs. să își facă cea mai bună treabă. Există atât de multe opțiuni disponibile pe piață încât este ușor să te lași copleșit de alegeri și îți recomandăm să îți iei timp și să definești care sunt nevoile tale înainte de a te angaja pentru un software de voluntariat. Nu uitați să căutați o singură soluție care să vă ofere tot ceea ce aveți nevoie pentru a reuși, cum ar fi InitLive, în loc de mai multe soluții punctuale, ceea ce vă va servi mai bine pe termen lung.

Dacă sunteți gata să începeți să vă explorați opțiunile, vă recomandăm să verificați software-ul de gestionare a voluntarilor de la InitLive vizionând un video demonstrativ făcând clic pe butonul de mai jos.

By: adminPosted on

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.