Cele mai multe dintre aceste reglementări sunt în vigoare pentru a se asigura că spitalele protejează dosarele medicale ale pacienților. În timp ce HIPAA impune politici de securitate și confidențialitate și trasee de audit, CMS definește standarde și cerințe pentru dosarele medicale (pe suport de hârtie sau în format electronic), ASTM prescrie standarde pentru autentificarea informațiilor de sănătate bazate pe calculator, iar IEC specifică un profil de protecție a securității pentru un sistem de aplicații IT în domeniul sănătății.
Cum multe dintre aceste reglementări suferă modificări de rutină, industria sănătății este supusă unei presiuni constante pentru a ține pasul cu schimbările. În mijlocul acestui mers pe sârmă apar noi standarde și nevoi de raportare. Cel mai recent proiect de lege privind asistența medicală al președintelui american Barack Obama, care a atras recent atenția mass-media, are implicații uriașe pentru spitale, centrele de compensare a asistenței medicale, cabinetele private și de grup ale medicilor și clinicile de asistență medicală în ceea ce privește simpla captare și protejare a informațiilor despre pacienți sub formă de dosare electronice de sănătate (Electronic Health Records – EHR).
Deși obiectivul principal al legii HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health – Tehnologia informației în domeniul sănătății pentru sănătate economică și clinică) este acela de a oferi tratament medical accesibil sau gratuit fiecărui rezident al SUA, o serie de reglementări conexe ar putea pune industria asistenței medicale sub o presiune enormă.
De exemplu, furnizorii de servicii de sănătate trebuie să captureze informații exhaustive despre pacienți sub forma de EHR, să cripteze și să protejeze informațiile despre pacienți, să facă informațiile „inutilizabile, ilizibile sau indescifrabile” pentru persoanele neautorizate, să notifice diferite părți în cazul în care are loc o încălcare a informațiilor, să plătească penalități abrupte de până la 1.500.000 de dolari pentru neglijență intenționată în ceea ce privește trimiterea de notificări de încălcare.
Cu sancțiunile pecuniare civile aplicabile de la data promulgării (17 februarie 2009), ceasul ticăie deja pentru ca furnizorii de servicii medicale să se conformeze și la HITECH.
În plus față de cerințele de raportare de sine stătătoare pe care le aduce fiecare dintre aceste standarde, furnizorii de servicii medicale trebuie să aibă grijă și de interdependențe. De exemplu, legislația privind reforma sistemului de sănătate crește numărul de persoane acoperite de Medicaid cu peste 30 de milioane. În consecință, industria asistenței medicale se confruntă cu perspectiva creării, stocării, criptării și protejării a încă 30 de milioane de EHR-uri. Combinând acest lucru cu necesitatea de a raporta în mod regulat acțiunile întreprinse, conformitatea cu HITECH va crește volumele în ceea ce privește nevoile de raportare ale CMS.
Interacțiunea similară a mai multor standarde și nevoi de raportare trebuie să fie luată în considerare la o scară mai mare, în mod specific în contextul HIPAA, CMS, ASTM, ICH, IEC, JCAHO și acum HITECH, în timp ce se stabilește soluția de guvernanță, risc și conformitate pentru furnizorii de servicii medicale din prezent.
Complexitatea și diversitatea pur și simplu a acestor inițiative de conformitate pot introduce inconsecvențe și dublarea eforturilor în diferite departamente și funcții într-o organizație de asistență medicală. Labirintul de documentație care este generat pentru a răspunde nevoilor de conformitate în plină expansiune va lăsa, de asemenea, echipele de conducere să ghicească dacă organizația lor respectă cu adevărat toate normele de reglementare relevante.
Un furnizor de servicii medicale trebuie să implementeze imediat programe eficiente de calitate și conformitate. Programele trebuie să asigure controlul documentelor, formarea în domeniul conformității și auditarea continuă. Problemele și incidentele de neconformitate trebuie să fie înregistrate și raportate. Pentru a desfășura în mod eficient aceste activități, furnizorii de servicii medicale trebuie să investească în platforme integrate precum cea oferită de MetricStream.
MetricStream oferă o soluție integrată de conformitate cu reglementările pentru industria de sănătate pentru a îndeplini cu succes aceste cerințe, reducând în același timp costurile asociate, care altfel pot fi substanțiale. Platforma de conformitate MetricStream, o infrastructură dovedită pentru crearea de aplicații de conformitate, oferă module și servicii de bază pentru automatizarea și eficientizarea proceselor de conformitate.
.