Promoterii de cluburi sunt, în multe feluri, carnea și oasele vieții de noapte. Ei sunt creierele din spatele nopților tale preferate, mulți dintre ei împingând cultura cluburilor înainte, oferind o platformă unora dintre cei mai mari DJ ai scenei și noilor talente proaspete. Dar să începi nu este un lucru ușor – într-un climat caracterizat de concurență și pierderi de localuri, organizarea de petreceri vine cu un set distinct de provocări și riscuri.
Pentru a afla mai multe, am ascultat trei promotori care organizează petreceri în Marea Britanie: Tom Hoyle, care conduce conglomeratul de bass din Bristol, The Blast; Breakwave, a cărui noapte Meine Nacht ocupă locații secrete și neobișnuite din Liverpool; și Lukas Wigflex, șef al eponimului și îndelungatei nopți de club din Nottingham – și în curând festival – Wigflex. Cu zeci de ani de experiență în diferite tipuri de nopți care acoperă întregul spectru al muzicii dance, ei prezintă tot ceea ce trebuie să știți despre cum să vă organizați propria noapte de club de la zero.
- Găsește-ți nișa
- Asigură-ți un loc de desfășurare care să funcționeze pentru tine și pentru noaptea ta
- Meine Nacht își anunță locațiile în ziua evenimentului
- Înființarea spațiului pentru petrecerea lor recentă în colaborare cu Red Bull
- Rezervează DJ-ii sau stabilește-ți rezidenții
- Constituie-ți brandul
- Cunoaște-ți publicul
- Clujitorii stau la coadă în fața unei petreceri Meine Nacht
- Promovează-ți seara pentru a crește gradul de conștientizare
- Cunoașteți-vă responsabilitățile în timpul serii
- upsammy cântă la Meine Nacht
- Consolidați-vă pe baza primelor succese
- După ce noaptea începe, treaba ta este departe de a se termina
- Nu pierdeți din vedere motivele pentru care ați început
Găsește-ți nișa
Înainte de a începe, află unde sunt lacunele de pe piață și ce poți oferi pentru ca petrecerea ta să fie distinctă:
Tom Hoyle: Aveam un grup de prieteni care erau cu toții pasionați de diferite genuri de muzică, dar nu existau multe nopți de club la acea vreme care să se adreseze publicului care dorea să asculte mai multe genuri la un singur eveniment. În orice weekend trebuia de obicei să alegem între o selecție de seri, fiecare dintre ele răspunzând doar gusturilor unei părți a grupului. Așa că ne-am gândit de ce să nu le aducem pe toate la un loc.
Breakwave: Am vrut să încep ceva care să iasă în evidență și să-mi diferențiez noaptea de ceea ce exista deja în Liverpool. La acea vreme, nu exista nicio petrecere existentă care să sară între locații, cu siguranță nimic care să aibă loc în afara mediului „club”, după știința mea, în Liverpool. Nu mi-am imaginat niciodată că va reuși, dar au trecut trei ani de atunci și Meine Nacht merge din ce în ce mai bine în fruntea vieții de noapte din Liverpool.
Asigură-ți un loc de desfășurare care să funcționeze pentru tine și pentru noaptea ta
Încadrarea corectă a locului de desfășurare vine cu propriile provocări: găsirea locației potrivite, perfecționarea sistemului de sunet, toate la un preț pe care ți-l poți permite. Un sfat este să începeți de la o poziție sigură, mică și să obțineți elementele de bază corecte, apoi să creșteți de acolo:
Tom Hoyle: Începeți la scară mică și alegeți un local care vă place vouă înșivă și la care prietenii voștri ar fi dispuși să meargă. Este mult mai bine să ai o locație mică, plină până la refuz și care vibrează, decât să încerci să umpli un spațiu imens și să te trezești cu el pe jumătate plin. Este, de asemenea, mult mai puțin riscant să începi cu ceva mic și să ajungi să faci evenimente mai mari și lineup-uri mai mari pe măsură ce câștigi experiență.
Lukas Wigflex: Un lucru important pe care l-aș căuta întotdeauna este să încerci să folosești cluburi și spații care împărtășesc același etos ca și tine și care apreciază ceea ce înseamnă petrecerea ta – dincolo de numărul de persoane pe care le aduci. Există o mulțime de proprietari de localuri sau manageri care caută doar să facă o creștere rapidă și să profite de promotorii în devenire; încercați să aflați de la alți promotori cu ce le place să lucreze.
Dar nu vă fie teamă să spargeți tiparul. Dincolo de cluburi, organizarea unei seri în locații neobișnuite – supermarketuri, depozite, orice altceva – poate fi o provocare, dar recompensa este o abordare care vă diferențiază de restul:
Breakwave: Proprietarii acestor spații sunt adesea dificil de convins – proprietarii de proprietăți relevante nu au întotdeauna viziune artistică. Este nevoie de tenacitate pentru a construi relația și de multă încredere între noi. Există o mulțime de obstacole ascunse care trebuie depășite, luni de planificare pentru fiecare eveniment, ceea ce este mult mai greu decât să te prezinți într-un loc existent creat în acest scop. Dar cred că merită, deoarece oferă publicului meu ocazia de a se apropia de artiștii pe care îi admiră într-un spațiu pe care probabil nu îl vor mai vizita niciodată.
Meine Nacht își anunță locațiile în ziua evenimentului
Louis Reynolds
Înființarea spațiului pentru petrecerea lor recentă în colaborare cu Red Bull
Louis Reynolds
Josie Roberts
Lukas Wigflex: Intru în fiecare spațiu nou cu mintea deschisă și încerc să mi-l imaginez negru ca smoala, cu mașina de fum pornită la 11, și dacă oamenii s-ar simți confortabil să își facă de cap în acel decor. Feedback-ul platanelor este, de obicei, principala provocare cu care ne confruntăm din punct de vedere al sunetului, deoarece majoritatea spațiilor DIY nu sunt echipate pentru a face față acestei probleme. Am folosit de toate, de la coceni de pâine până la pachete de rulouri pentru a rezolva acest lucru, am trecut la unitățile de izolare a platanelor MasterSounds TRBxM și la picioarele Isonoe în zilele noastre și funcționează de minune.
După ce ai găsit locul potrivit și ai toată tehnica, cât de important este să ai cunoștințe practice despre difuzoare, sisteme de sunet și setări de platane?
Lukas Wigflex: Aș spune că ajută cu siguranță. Am învățat o mulțime de lucruri de-a lungul anilor din simpla imersiune în ele, așa că bănuiesc că atâta timp cât ești dornic să înveți și înțelegi valoarea de a ști cum funcționează totul, ai un start bun. Dintr-un punct de vedere pur practic, vrei să poți face tu însuți verificările de sunet doar pentru a te asigura că totul sună așa cum îți dorești.
Rezervează DJ-ii sau stabilește-ți rezidenții
Este nevoie de timp, efort și o minte creativă pentru a rămâne în frunte cu politica ta de rezervare. Asigurați-vă că mențineți lucrurile proaspete și interesante, sprijinind în același timp și pe cei care se nasc pe scenă:
Breakwave: Sunt în mod constant în căutare de talente noi și viitoare. Este un amestec de artiști consacrați și artiști care pătrund – acesta este un lucru foarte important pentru mine și va fi predominant pe casa de discuri Meine Nacht, care urmează să fie lansată în aprilie 2019.
Având o rotație de DJ rezidenți poate, de asemenea, atât să vă ajute să vă lansați noaptea, cât și să construiți mai departe identitatea muzicală a nopții:
Tom Hoyle: A avea o echipă puternică de rezidenți este vitală în atât de multe feluri. Aceștia ajută la construirea vibrației la evenimente, uneori fiind nevoiți să cânte în săli liniștite sau în mulțimi dificile foarte devreme sau foarte târziu în noapte. Uneori, atunci când un artist principal întârzie, ei trebuie să intervină și să țină pasul cu un public la o oră de vârf. Practic, ei sunt practic echipa noastră de suport, placa noastră de rezonanță și coloana vertebrală a serii.
Lukas Wigflex: Să dai bani pe un cap de afiș și să pui un eveniment pe Facebook nu va garanta întotdeauna o petrecere de succes. Când am început era vorba doar de rezidenți și am cerut 99p la ușă. Construiți ceva solid cu rezidenți buni și o politică muzicală grozavă și restul va urma.
Dar, de asemenea, DJ dacă sunteți DJ. Nu numai că s-ar putea să vă economisiți bani și să vă permiteți să conduceți direcția muzicală a serii din spatele platanelor, dar ar putea, de asemenea, să vă ajute să vă lansați propria carieră:
Breakwave: A fost cu siguranță ocazia perfectă pentru a-mi dezvolta propria carieră de DJ. M-a ajutat să-mi fac numele cunoscut, facilitându-mi o carieră de DJ în Marea Britanie și Europa, să obțin o rezidență la 24 Kitchen Street din Liverpool, să lucrez cu Resident Advisor, Red Bull și mulți alții, lucru pentru care sunt foarte recunoscător.
Construiți ceva solid cu rezidenți buni și o politică muzicală excelentă și restul va urma.
Constituie-ți brandul
Stabilește identitatea serii tale înainte de a te apropia de un public și menține-o clară și necomplicată, astfel încât oamenii să știe ce oferi:
Tom Hoyle: Nu cred că trebuie să complici prea mult lucrurile sau să încerci să fii prea inteligent. Rămâi la elementele de bază, cum ar fi să alcătuiești un lineup bun și să te asiguri că oferi ceva la care oamenii chiar vor să vină, pentru început.
De la Meine Nacht care își transmite live-streaming nopțile până la Wigflex care scoate mixtape-uri, există o mulțime de lucruri pe care le poți face dincolo de evenimente care te pot ajuta să-ți construiești noaptea într-un brand – și să-ți faci numele cunoscut:
Breakwave: Am învățat singur cum să fac live-streaming într-o săptămână. A fost un strat suplimentar la petrecere – cei care nu au putut participa au putut să o urmărească pe YouTube. Odată, am introdus un cablu Ethernet în puțul liftului de alimente dintr-un pub până în vârful unei clădiri în care găzduiam o petrecere pentru a transmite live-stream evenimentul și, destul de amuzant, a funcționat.
Lukas Wigflex: Am început prin a scoate mixtape-uri și a face o sesiune săptămânală de miercuri seara într-un bar local. În momentul în care am organizat prima noastră seară de club, aveam deja o bună reputație pentru că cântam muzică pe care nimeni altcineva nu o cânta în acel moment și asta ne-a făcut să ne facem un pic de public.
Cunoaște-ți publicul
Publicul tău este comunitatea ta. Este important să rămâi fidel viziunii tale, dar poți să construiești sprijin pentru noaptea ta prin cunoașterea celor de pe ringul de dans și a modului în care le poți satisface nevoile.
Lukas Wigflex: Cred că unele dintre cele mai bune petreceri sunt cele care își transmit viziunea asupra publicului, spre deosebire de a oferi doar ceea ce vor să vadă sau să se aștepte. Există destule cluburi și instituții uriașe care împing artiști populari în tendințe pentru a atrage mulțimi mari, dar cred că ceea ce este cu adevărat important este să rămâi pe poziții din punct de vedere muzical și să faci ceea ce îți place. Să-ți inspiri mulțimea este totul.
Breakwave: Unele nopți de club atrag un anumit public pe baza alegerilor line-up, dar cu noaptea mea cred că este o combinație între artist, aspectul secret al petrecerii și vibe-ul care a fost creat de adepții Meine Nacht. Pentru a construi o comunitate, trebuie să te asiguri că este un mediu plăcut și confortabil. Factorii cheie tind să fie atmosfera – de aceea limitez capacitatea petrecerilor mele.
Clujitorii stau la coadă în fața unei petreceri Meine Nacht
Louis Reynolds
Ceea ce este cu adevărat important este să rămâi în continuare pe linia ta muzicală și să faci ceea ce îți place. Să-ți inspiri mulțimea este totul.
Promovează-ți seara pentru a crește gradul de conștientizare
S-au dus demult zilele în care fluturașii și cuvântul din gură în gură erau singurele modalități de a-ți face cunoscută petrecerea – social media a transformat jocul și este locul în care poți răspândi atât brandul, cât și un eveniment pe diferite canale pentru a ajunge la diferite audiențe. Dar este încă un joc de echilibru între lumea fizică și cea digitală:
Tom Hoyle: Instagram este un canal fantastic pentru noi în zilele noastre, doar asigurați-vă că postați conținut interesant și atractiv pentru a-i face pe oameni să fie entuziasmați de evenimentul dumneavoastră. Nu uitați să luați în considerare și promovarea fizică, cum ar fi să obțineți afișe și pliante în locurile potrivite. Și întotdeauna ajută dacă îi poți convinge pe cei din line-up să susțină evenimentul, postând despre el pe rețelele lor de socializare și ajutând la promovarea acestuia. De obicei, artiștii vor avea un număr bun de fani dedicați, așa că folosește acest lucru în avantajul tău.
Lukas Wigflex: Pe vremuri împărțeam pliante în fața cluburilor din Nottingham la 5 dimineața, în ploaie, așa că asta mă face să apreciez valoarea social media de astăzi – chiar dacă este alimentată de o mulțime de prostii. Dar nu se poate face mai mult de atât. Cuvântul din gură în gură este foarte important, dar există, de asemenea, o valoare în a păstra lucrurile un pic dezgolite și a lăsa lucrurile să crească organic, mai degrabă decât a pune la cale promoții sociale super-strategizate.
După ce evenimentul este acolo și gata de plecare, există o mulțime de platforme pe care le puteți folosi pentru a împinge vânzările de bilete:
Tom Hoyle: Asigurați-vă că vă listați evenimentul online în cât mai multe locuri posibile – doar înființarea unui eveniment pe Facebook nu este întotdeauna suficientă!
Breakwave: Eu folosesc în prezent Resident Advisor și Skiddle. Acestea sunt cele care funcționează cel mai bine pentru mine, dar există multe alte puncte de vânzare pe care promotorii le pot utiliza.
Cunoașteți-vă responsabilitățile în timpul serii
După ce se deschid ușile, munca dvs. este departe de a fi terminată. De la coordonarea cu personalul localului până la îngrijirea DJ-ilor, sunt multe lucruri pe care trebuie să le supravegheați:
Tom Hoyle: Într-un scenariu de vis, v-ați relaxa pe lângă scenă cu o bere și v-ați bucura de seturi. În realitate, însă, există un milion și unu de lucruri la care ajungi să trebuiască să fii atent sau la care ești potențial pompier. Este extrem de important să ai grijă de DJ, dar trebuie să fii atent și la lucruri precum: cât de repede intră oamenii? Cum este sunetul? Lumina și elementele vizuale se desfășoară conform planului? Sunt unele dintre trupele incluse în program care întârzie din cauza traficului? Dacă da, putem schimba orele de program în ultimul moment? Managerul locației este mulțumit de tot? Care sunt nivelurile de sunet în afara locației?
Lukas Wigflex: Există doar atât de multe lucruri pe care le poți controla, așa că, atâta timp cât toți cei care lucrează la petrecere doresc ca oamenii să se distreze și ei, este mai probabil să aveți o noapte bună. Dacă aveți o echipă extraordinară la ușă, oamenii intră cu zâmbetul pe buze, iar dacă personalul de la bar este cu toții sănătoși, oamenii sunt fericiți pe tot parcursul nopții. Să dai afară imediat oamenii agresivi sau sordizi este atât de important – noi nu avem timp pentru asta și nici cei cu care lucrăm nu au.
upsammy cântă la Meine Nacht
Louis Reynolds
Și odată ce luminile casei se aprind, treaba ta încă nu s-a terminat. Închiderea unei seri de club, în special a celor din locații netradiționale, este o muncă grea:
Breakwave: ducerea DJ-ilor înapoi la hotelurile lor, apoi curățenie, multă curățenie. Am curățat toalete, podele, pereți, tavane și tot felul de spații industriale, ciudate și minunate – uneori nu mă bag în pat până la ora 12:00 a doua zi după petrecere. Am un băiat de încredere, John, care asigură sistemul de sunet, uneori trebuie să ia totul în aceeași seară pentru că trebuie să înapoiez cheile proprietarului a doua zi dimineața.
Consolidați-vă pe baza primelor succese
Acum tocmai ați organizat o petrecere de succes, dar cum construiți acest lucru în ceva mai mare și mai solid? După cum explică toți trei, trebuie să fii pregătit să muncești prin eșecuri, pierderi și alte provocări pe care le-ai putea întâlni:
Breakwave: V-aș sfătui să încercați să construiți brandul, să gândiți în afara cutiei, să faceți un buget atent, să vă forțați și, cel mai important, să vă distrați, despre asta este vorba. Trebuie să fii cu un pas înainte; întotdeauna va exista ceva sau cineva nou, dar este bine să inspiri oamenii, deoarece te ajută să te dezvolți și te împinge să rămâi în fruntea jocului. Provoacă-te pe tine însuți și împărtășește idei cu alte persoane. Colaborările vor veni odată ce ați depășit perioada inițială de pornire.
Lukas Wigflex: Cel mai important lucru pe care l-am învățat este să continui și să nu lași piedicile să strice imaginea de ansamblu a ceea ce încerci să realizezi. Te-ai aștepta ca anumite petreceri să aibă succes, pentru că nopțile au fost foarte distractive, iar line-up-urile au fost mari, dar asta nu înseamnă întotdeauna că au funcționat din punct de vedere financiar. Acum am ajuns în punctul în care obiectivul meu principal este să mă concentrez să fac fiecare petrecere mai bună decât cea precedentă. În timp, cred că aceasta este singura modalitate de a crește cu adevărat.
După ce noaptea începe, treaba ta este departe de a se termina
Louis Reynolds
Gândește în afara cutiei, fă un buget atent, forțează-te și, cel mai important, distrează-te – despre asta este vorba.
Nu pierdeți din vedere motivele pentru care ați început
Punerea în scenă a petrecerilor este o muncă grea, așa că este important ca dorința voastră de a fi promotori de cluburi să vină dintr-un loc al pasiunii:
Breakwave: Am ocazia să întâlnesc o grămadă de oameni grozavi și să vorbesc despre muzică și o mulțime de oameni îmi trimit propria lor muzică. Se stârnește colaborarea, te poate ajuta cu un mic sfat pe care l-ai căutat și m-am împrietenit cu mulți oameni pe care nu i-aș fi întâlnit niciodată dacă nu ar fi fost seara de club. Este o sarcină grea să conduci o petrecere pe cont propriu, dar nu aș face-o dacă nu mi-ar plăcea. Energia din sală este cea care face ca la sfârșitul serii să merite.
Lukas Wigflex: Personal, principalul motiv pentru care am început să promovez a fost pentru a-mi oferi un concert. Faptul că acest public a crescut alături de mine de-a lungul anilor până la un punct în care pot cânta ce naiba vreau pe teren propriu mă face fericit. Să vezi o petrecere în plină desfășurare, toată lumea cu ochii larg deschiși și zâmbind, este un lucru frumos.
Tom Hoyle: Nu am de gând să mint, în unele momente se poate simți ca fiind cea mai proastă slujbă din toate timpurile. Când nu ai vândut destule bilete cu o seară înainte și acum este ora 7 dimineața și ești obosit, treaz, falit și împachetezi echipamentul cu mult timp după ce toți ceilalți au plecat acasă.
Dar apoi, pe de altă parte, ai parte de momente uimitoare când evenimentul tău a fost vândut, totul funcționează ca un ceas, arată și sună perfect, iar capul de afiș scapă ceva ridicol și întreaga sală erupe. Sau când oamenii ne contactează spunându-ne că au avut cea mai frumoasă noapte din viața lor la unul dintre spectacolele noastre. Recent, un tip ne-a contactat să ne întrebe dacă avem postere pentru o mulțime de spectacole vechi la care a venit în timp ce studia la universitatea din Bristol. A vrut să le înrămeze și să le pună în casa lui, deoarece îi aminteau de unii dintre cei mai frumoși ani din viața lui. A fost un mesaj frumos de primit și mi-a reamintit de ce am rămas cu promovarea atât de mult timp.
Vezi viitoarele evenimente de la The Blast pe Facebook-ul lor aici, și ține-te la curent cu petrecerile Meine Nacht pe Facebook-ul lor aici. Wigflex va organiza primul Wigflex City Festival duminică, 5 mai. Pentru bilete și mai multe informații, dați click aici.
Like Red Bull Music pe Facebook și urmăriți-ne pe Twitter la @RedBullMusicUK
.