Knowledge Base

Bluebeam Studio simplifică colaborarea pe documente, chiar dacă nu dețineți o licență Revu. Cu o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, veți avea acces la toate caracteristicile din Revu și puteți continua să colaborați în modul Vizualizare și după expirarea perioadei de probă. Iată câteva sfaturi pentru a începe să lucrați în Studio utilizând o versiune de încercare gratuită a Revu.

Instalați Revu

În primul rând, descărcați versiunea de încercare gratuită și instalați-o pe computerul dumneavoastră. În timpul instalării, când Revu vă cere să introduceți numărul de serie și cheia de produs, selectați Use as Trial. Acest lucru va activa o versiune de probă de 30 de zile a Revu, acordându-vă acces complet la software. Când versiunea de încercare expiră, Revu va trece automat la modul Vizualizare. Modul Vizualizare vă permite să utilizați instrumente de măsurare, să vă alăturați sesiunilor Studio și să vizualizați documente.

Începeți în Studio

Înainte de a utiliza Studio, va trebui să vă configurați ID-ul Bluebeam (BBID).

Pentru a vă configura ID-ul Bluebeam

1. Deschideți Revu.
2. Faceți clic pe pictograma Studio (Alt+C), în stânga interfeței în mod implicit.
3. Click pe butonul Sign in.
4. Selectați Create Account (Creare cont) și completați toate câmpurile.
   The Bluebeam Display Name (Numele de afișare Bluebeam) este numele pe care colegii dvs. îl vor vedea atunci când faceți modificări la un document.

1. Vă va fi trimis un e-mail de verificare pentru contul dvs. de Studio. Deschideți e-mailul și faceți clic pe Confirm My Bluebeam ID. Odată ce contul dvs. a fost verificat, puteți să vă conectați la Studio cu BBID-ul dvs.

Sesiuni Studio și Proiecte Studio

Există două componente ale Studio: Studio Sessions și Studio Projects. Deși ambele vă permit să colaborați cu alte persoane, fiecare dintre ele are caracteristici și aplicații distincte. Pe scurt, Studio Projects sunt pentru stocarea fișierelor în cloud și gestionarea documentelor, în timp ce Studio Sessions sunt pentru adăugarea de marcaje la PDF-uri în timp real cu colegii. Învățarea diferenței vă poate ajuta să înțelegeți cum și ce puteți edita în Studio.

Proiecte Studio

Cunoașterea Proiectelor Studio

Pentru a găsi Proiectele Studio, deschideți panoul Studio și apoi selectați Proiecte .

Un Proiect este un sistem de stocare online și de gestionare a documentelor. Proiectele pot stoca multe tipuri diferite de fișiere – chiar și documente non-PDF – care pot fi editate în alte programe. Pentru a se asigura că participanții nu scriu peste modificările celorlalți, documentele trebuie mai întâi să fie verificate înainte de a putea fi editate. Verificarea unui document înseamnă că nimeni altcineva nu va putea edita documentul până când nu îl verificați din nou.

Utilizarea proiectelor

Fluxul de lucru principal pentru Proiecte este de a verifica un document, de a face modificări la acesta și apoi de a-l verifica din nou ca o nouă revizuire. Acest proces este ușor diferit în funcție de faptul că editați un document PDF sau un document non-PDF.

Pentru a edita documente PDF

1. Deschideți panoul Studio și selectați Projects .
2. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Check Out . Fișierul va fi acum listat în secțiunea Pending (În așteptare) a proiectului, cu o pictogramă albastră lângă el.
3. Faceți din nou clic dreapta pe fișier și selectați Open . PDF-ul se va încărca într-o nouă filă în Revu.
4. Faceți orice modificări dorite la document și mergeți la File > Save pentru a le salva.
5. Vă înapoi la fila Studio Project. Faceți clic dreapta pe fișierul listat în secțiunea Pending și selectați Check In .

În timpul procesului de check-in, vi se va solicita să adăugați comentarii. Aceste comentarii vor fi adăugate la istoricul de revizuire al documentului. Pentru a vizualiza istoricul revizuirilor, faceți clic dreapta pe document și selectați Revision History.

Pentru a edita fișiere non-PDF

Alte tipuri de fișiere – cum ar fi foile de calcul Excel® și documentele Word® – pot fi, de asemenea, adăugate la Studio Projects. Aceste fișiere pot fi extrase și editate local utilizând un program adecvat, apoi pot fi verificate din nou în Proiect.

1. Deschideți panoul Studio și selectați Proiecte .
2. Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Check Out . Fișierul va fi acum listat în secțiunea Pending (În așteptare) a proiectului, cu o pictogramă albastră lângă el.
3. Faceți din nou clic dreapta pe fișier și selectați Open . Acest lucru va deschide fișierul cu aplicația sa asociată. (De exemplu, deschiderea unei foi de calcul Excel® va lansa Microsoft Excel®.)
4. Editați documentul în aplicația sa asociată. Când ați terminat, salvați modificările așa cum ați face-o în mod normal.
5. Vă înapoi la fila Studio Project. Faceți clic dreapta pe fișierul listat în secțiunea Pending și selectați Check In .

Sesiuni Studio

Cunoașterea sesiunilor Studio

Pentru a găsi sesiunile Studio, deschideți panoul Studio și apoi selectați Sessions .

Sesiunile Studio sunt pentru colaborarea online bazată pe PDF. În timp ce se află într-o Sesiune Studio, orice utilizator care rulează în modul Vizualizare va avea acces la toate caracteristicile de marcare și la setul de instrumente rezervate în mod normal utilizatorilor licențiați ai Revu. Acest lucru înseamnă că puteți face măsurători, adăuga comentarii și plasa marcaje pe PDF-uri pentru a vă împărtăși gândurile cu ceilalți participanți la Studio Session împreună cu dumneavoastră, chiar dacă versiunea de încercare a Revu a expirat.

Cum funcționează sesiunile

În timp ce vă aflați într-o sesiune, nu este nevoie să verificați fișierele de intrare și de ieșire. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe un PDF pentru a-l deschide, chiar dacă alți utilizatori au PDF-ul deschis. Acesta este avantajul Sesiunilor: colaborarea în timp real. Toți utilizatorii din Sesiune marchează documentul și toată lumea poate vedea ce adaugă sau au adăugat ceilalți. Există, de asemenea, o înregistrare care surprinde ceea ce fiecare utilizator a adăugat, modificat sau eliminat din PDF. Pentru a menține responsabilitatea utilizatorului, marcajele din Sesiuni pot fi editate sau eliminate numai de către utilizatorul care le-a creat inițial.

Salvare automată în cloud

Toate marcajele sunt adăugate în timp real și încărcate în cloud pe măsură ce le adăugați la PDF, astfel încât, chiar dacă pierdeți conexiunea la Sesiune, marcajele dvs. sunt stocate în siguranță în cadrul Sesiunii respective. Revu își va aminti chiar și ce PDF-uri aveați deschise și le va restaura automat pentru dumneavoastră, astfel încât să puteți relua de unde ați rămas odată ce conectivitatea la internet este restabilită.