În conformitate cu Revenue Procedure 2015-32, Internal Revenue Service a făcut permanentă scutirea de penalități pentru cei care au depus cu întârziere Formularul IRS 5500-EZ și încurajează întreprinderile mici eligibile care nu au depus anumite declarații privind planurile de pensii să profite de un program de scutire de penalități cu costuri reduse, care le permite să revină rapid la conformitate.
Context
Programul, demarat sub forma unui proiect-pilot de un an în iunie 2014, este conceput pentru a ajuta întreprinderile mici care este posibil să nu fi fost conștiente de cerințele de raportare care se aplică planurilor lor de pensii. IRS a primit aproximativ 12.000 de declarații întârziate de când a început programul pilot în iunie 2014.
Primii întreprinzători care nu depun declarațiile anuale obligatorii privind planurile de pensii, inclusiv formularul 5500-EZ, se pot confrunta cu penalități de până la 15.000 de dolari pentru fiecare declarație. Cu toate acestea, prin depunerea cu întârziere a declarațiilor în cadrul acestui program, declaranții eligibili pot evita aceste penalități plătind 500 de dolari pentru fiecare declarație depusă, până la un maxim de 1.500 de dolari pentru fiecare plan. Din acest motiv, sponsorii de planuri sunt încurajați să includă mai multe declarații întârziate într-o singură depunere.
Eligibilitatea pentru scutirea de penalități
Programul este deschis sponsorilor de planuri de pensii care sunt eligibili să depună Formularul 5500-EZ, ceea ce înseamnă, în general, planuri cu un singur participant care îndeplinesc cerințele procedurii IRS privind veniturile și anumite planuri străine (care nu sunt discutate în această alertă). Sponsorii de planuri cărora li s-a aplicat deja o penalitate pentru depunerea cu întârziere nu sunt eligibili pentru scutirea de penalități, dar pot solicita o scutire pentru nedepunerea la timp care se datorează unei cauze rezonabile. În conformitate cu procedura de venituri a IRS, un plan cu un singur participant este un plan de pensii care:
- Cuprinde numai proprietarul (proprietarii) 100% al (ai) afacerii (sau proprietarul și soțul (soția) proprietarului) sau numai unul sau mai mulți parteneri (sau partenerii și soții lor) într-un parteneriat de afaceri și
- Furnizează beneficii numai proprietarului (proprietarilor) și soțului (soțiilor) acestuia (acestora) sau unuia sau mai multor parteneri și soților acestora.
În cazul în care un plan de pensii are alți participanți eligibili decât proprietarii/partenerii și soții acestora, acesta nu este un plan cu un singur participant și trebuie să depună formularul IRS 5500 cu anexele corespunzătoare. În acest scop, Departamentul Muncii din S.U.A. oferă un program similar de scutire de penalități pentru întreprinderile cu planuri de pensii care includ angajați care nu sunt proprietari, în cadrul programului său Delinquent Filer Voluntary Compliance Program.
Concluzie
În cele mai multe cazuri, sponsorii și administratorii planurilor de pensii trebuie să depună un formular 5500-EZ sau un formular 5500 în fiecare an pentru planul lor până la sfârșitul celei de-a șaptea luni care urmează închiderii anului planului. Pentru majoritatea planurilor care funcționează pe baza anului calendaristic, acest lucru înseamnă că Formularul 5500-EZ sau Formularul 5500 trebuie depus la data de 31 iulie a fiecărui an. Această dată poate fi prelungită până la 15 octombrie pentru planurile cu an calendaristic prin utilizarea formularului IRS 5558. În cazul în care un sponsor de plan nu respectă aceste termene, atunci se recomandă cu insistență ca acesta să utilizeze programul de depunere tardivă pentru a evita aplicarea de penalități, deoarece IRS emite acum în mod curent scrisori de evaluare a penalităților cu penalități de 15.000 de dolari.
.