Inspecții REAC pentru locuințe publice: What You Don’t Know Can Hurt You

|

Timp de citire: 3 minute

Autoritățile de locuințe publice sunt adesea preocupate de inspecțiile federale REAC ale proprietăților lor.

Și ar trebui să fie, deoarece scorurile lor la evaluările Centrului de Evaluare a Proprietăților Imobiliare sunt legate de finanțarea HUD și de eligibilitatea pentru programele inovatoare de Dezvoltare Urbană și Locuințe, cum ar fi Moving to Work.

Autoritatea dvs. de locuințe publice începe cu 100 de puncte și este de datoria dvs. să păstrați cât mai multe. Iată câteva sfaturi și strategii simple pentru a asigura inspecții de succes:

Înainte de inspecție

Înainte de a avea loc o inspecție REAC, luați în considerare posibilitatea de a solicita personalului instruit al agenției sau unui consultant extern să efectueze o inspecție pre-REAC. Inspecțiile includ cinci componente, iar unele au o pondere mai mare decât altele:

1. Site
2. Exteriorul clădirii
3. Sistemele clădirii
4. Spații comune
5. Unități

Când efectuați inspecția pre-REAC, nu uitați să vă asigurați că toate elementele funcționează așa cum trebuie. Acesta este un bun indicator comun pentru toate componentele REAC.

De exemplu, un zid de sprijin trebuie să își facă treaba de a reține ceva. Dacă există o breșă, aceasta vă va costa puncte. În funcție de mărimea breșei, vă poate costa o mulțime de puncte. Sau, în interiorul unei unități, un arzător de la o sobă trebuie să funcționeze exact așa cum a fost prevăzut, altfel ați putea pierde puncte.

HUD oferă o listă utilă a primelor 25 de deficiențe cele mai citate pentru locuințele publice și a primelor 25 de deficiențe cele mai citate pentru locuințele multifamiliale. Studiați listele și învățați din greșelile altora.

Să fiți strategic cu privire la elementele de inspecție

Știți care este diferența dintre cele mai frecvente elemente de eșec și cele care vă vor costa cele mai multe puncte? Elemente precum plăcuțele de acoperire lipsă sau crăpate sunt comune, dar vă vor costa mult în timpul unei inspecții? Probabil că nu.

Dat fiind timpul și resursele limitate, concentrați-vă pe următoarele domenii de inspecție care fac sau nu fac diferența, clasificate de la cele mai ponderate la cele mai puțin ponderate:

Site: Elementele din această categorie au cea mai mare pondere și sunt cel mai probabil să rezulte într-un scor de inspecție slab. Concentrați-vă pe următoarele elemente, care vă pot costa între 4 și 8 puncte, în funcție de gravitatea defectului:

• Pereții sparte/dispărute, în special cele perimetrale; vegetație crescută în exces pe garduri
• Fisuri și pericole de împiedicare pe trotuare și pe carosabil
• Drenaje de scurgere a apelor pluviale care sunt blocate sau parțial blocate
• Deteriorări ale zidurilor de sprijin
• Obiecte ascuțite
• Deteriorări ale locurilor de joacă

Exterior: Puteți pierde câteva puncte serioase și în această zonă. Căutați următoarele:

• Deteriorări sau găuri la ușa exterioară
• Fisuri în fundație
• Găuri în perete
• Deteriorări la acoperișul plat

Sisteme de construcții: Acestea au câteva elemente care pot fi costisitoare:

• Deteriorări ale aspersoarelor sau nu funcționează așa cum este necesar
• Elevator care nu funcționează
• Toate problemele electrice

Unități și spații comune: Numai după ce ați acoperit cele trei domenii de mai sus ar trebui să treceți la spațiile comune și la unități. Domeniile enumerate mai sus au capacitatea de a vă afecta scorurile REAC mult mai mult decât unitățile sau spațiile comune. Odată intrați în interior, căutați următoarele:

• Probleme electrice
• Drenaje lente înfundate
• Evacuare blocată
• Mucegai
• Infestații

Aduceți un consultant REAC

Multe PHA-uri aduc un consultant pentru a ajuta la formarea membrilor personalului cu privire la modul de pregătire pentru inspecțiile REAC. Unele ASP mai mari angajează un consultant nu numai pentru pregătirile pre-REAC, ci și pentru a însoți inspectorul REAC pentru a se asigura că acesta nu solicită elemente în mod necorespunzător.

Cel puțin, personalul ASP ar trebui să fie instruit cu privire la criteriile de inspecție REAC, care nu întotdeauna par a fi de bun simț. Un pericol de împiedicare într-o scară ar putea costa 0 puncte, în timp ce un pericol de împiedicare în exterior costă 7 puncte. O alarmă de incendiu lipsă într-o unitate ar putea să nu coste niciun punct, în timp ce o gaură în pământ ar putea costa 5-7 puncte.

Rezumat

Scorurile REAC sunt foarte importante pentru PHAS. În multe privințe, pregătirea pentru o inspecție REAC înseamnă să arunci logica pe fereastră.

Cunoașterea criteriilor, a deficiențelor comune și a valorilor punctelor – plus aducerea unui expert – va ajuta agenția dvs. să se asigure că este pregătită pentru inspecția REAC.

Consultați pentru ajutor o firmă de consultanță cu sediul în APC cu experiență în domeniul PHA.