GRATUIT 11+ Modele de chitanțe de hotel imprimabile în PDF | MS Word

După ce ați făcut plățile necesare la ghișeu, casierul vă va înmâna o bucată mică de hârtie cu detalii despre toate articolele sau produsele pe care le-ați cumpărat. Această bucată de hârtie servește drept dovadă a achiziției și este cunoscută în mod obișnuit sub numele de chitanță. O chitanță este o piesă importantă de document folosită de diferite afaceri, inclusiv de afacerile hoteliere.

În acest articol sunt modele de chitanțe de hotel pe care le puteți descărca gratuit. Folosiți-le ca referință sau ca ghid pentru a vă face propriul șablon de chitanță, sau ca ajutor vizual în timp ce discutăm despre ce este o chitanță de hotel. Am inclus, de asemenea, informații de bază, cum ar fi utilizările sale, de ce este important, câteva sfaturi utile și multe altele. Puteți să le verificați mai jos!

Șablon de chitanță de hotel

Free Hotel Receipt Template

Ce este un model de chitanță de hotel?

Unde mai puteți găsi o chitanță de hotel? După cum îi spune și numele, chitanțele de hotel sunt emise de întreprinderile hoteliere către clienții lor. Chitanțele hoteliere vin în diferite dimensiuni și formate, care se bazează toate pe diferitele preferințe ale fiecărei afaceri. La fel ca o chitanță obișnuită, chitanțele de hotel includ informații generale despre client (nume, adresă, date de contact), datele sejurului, suma de plată etc. Există, de asemenea, informații care sunt specifice doar chitanțelor de hotel, cum ar fi, numele personalului de recepție de la recepție, instrucțiuni și servicii speciale solicitate de client sau oaspete, etc.

De ce folosesc hotelurile chitanțe? Este esențial pentru orice afacere să emită chitanțe pentru toate tranzacțiile comerciale, în special pentru cele care implică plăți. Aceasta este o cerință guvernamentală care trebuie respectată cu strictețe, iar afacerile hoteliere nu sunt exceptate de la această lege. De asemenea, consumatorilor li se reamintește să ceară întotdeauna o chitanță după ce au plătit pentru bunuri sau au consumat anumite servicii pentru ca legea să fie mai eficientă și să aibă o implementare de succes.

Cum pot beneficia afacerile hoteliere de utilizarea și emiterea de chitanțe? Chitanțele constituie un bun document financiar. Chitanțele complete și create în mod corespunzător pot sprijini afacerile ori de câte ori acestea sunt auditate și interogate de către IRS. Auditurile IRS sunt aleatorii, dar, de obicei, tind să aleagă întreprinderile ale căror declarații fiscale sunt îndoielnice sau cele care par ieșite din comun. A fi auditat este ca și cum ai fi pus pe scaunul fierbinte și nicio afacere nu și-ar dori acest lucru. Chitanțele pot ajuta la susținerea afacerii doar prin faptul că sunt disponibile, complete și în ordine. De asemenea, chitanțele pot ajuta la susținerea cererilor de deduceri fiscale ale afacerii.

Cuvintele sunt folosite pentru o mulțime de lucruri. Următoarele sunt câteva dintre utilizările sale comune.

• Recepțiile sunt emise după ce un client a plătit pentru produsele sau serviciile pe care le-a cumpărat. Aici, chitanțele sunt folosite ca dovadă că bunurile luate nu sunt furate.
• Dacă clienții trebuie să returneze anumite produse pentru că sunt defecte sau pentru că nu este chiar ceea ce își dorește clientul, este necesară o chitanță. Clienții care solicită o rambursare trebuie, de asemenea, să prezinte chitanța.
• Cei care solicită o rambursare trebuie, de asemenea, să prezinte chitanța.
• Cei care țin evidența cheltuielilor lor folosesc chitanțele pentru a urmări unde și-au cheltuit banii și ce au cumpărat.

Recepțiile care sunt create special pentru a fi folosite în anumite afaceri și industrii pot avea utilizări care sunt destinate doar acelui tip de afacere sau industrie, și de aceea există multe modele diferite de chitanțe disponibile. Alte articole legate de chitanțe pe care le puteți consulta sunt: Modele de chitanțe pentru parcare, Modele de chitanțe pentru facturi de restaurant și Modele de chitanțe pentru construcții.

Cum se editează un model de chitanță

Ce este un model de chitanță? Un șablon de chitanță este un document gata făcut care conține toate părțile și componentele esențiale ale chitanței. Șablonul face ca sarcina de a crea o chitanță reală să fie ușoară și convenabilă și face ca tranzacțiile de vânzare și cumpărare să fie efectuate rapid. Utilizarea chitanțelor oferă multe avantaje în afară de comoditate. Șabloanele de chitanțe sunt disponibile online și sunt de cele mai multe ori gratuite, permit utilizatorului să economisească timp și sunt, de asemenea, editabile și imprimabile. Nu e de mirare de ce este un instrument utilizat pe scară largă.

Există, de asemenea, șabloane de chitanțe disponibile în diferite formate de fișiere, cum ar fi PDF, Word și Excel. Dacă ați observat, aceste formate de fișiere sunt familiare pentru o mulțime de oameni, ceea ce face ca utilizarea lor să fie destul de ușoară. Pentru a dovedi că șabloanele de chitanțe sunt cu adevărat ușor de utilizat, iată niște pași simpli care vă pot ajuta să editați unul.

• Primul lucru pe care ați dori să îl faceți este să căutați șablonul de chitanță ales de dvs. sau șablonul de chitanță care ar fi cel mai potrivit pentru nevoile dvs. Un alt lucru care trebuie luat în considerare este tipul de fișier al șablonului. Asigurați-vă că șablonul de chitanță are un tip de fișier care este acceptat de dispozitivul dumneavoastră. Acest lucru înseamnă că ar trebui să aveți aplicația potrivită pentru a deschide fișierul.
• După ce ați selectat șablonul de chitanță pe care doriți să îl utilizați, mergeți mai departe și descărcați-l. Deschideți fișierul descărcat în dosarul în care l-ați avut salvat.
• Acum, înainte de a face orice modificare, studiați mai întâi șablonul și verificați ce părți doriți să schimbați, să eliminați sau să adăugați ceva. Scrieți acest lucru pe o hârtie de scris ca să nu uitați.
• Când sunteți gata, haideți să lucrăm la șablonul de chitanță. Pentru a modifica sau a elimina un cuvânt sau un grup de cuvinte din chitanță, va trebui să evidențiați cuvântul sau grupul de cuvinte și apoi să apăsați butonul backspace. Puteți apoi să introduceți noile informații. Puteți să-l lăsați gol dacă nu intenționați să scrieți nimic acolo.
• Repetați pasul anterior până când ați terminat de făcut modificările.
• Când ați terminat, asigurați-vă că ați revizuit. Căutați orice părți deplasate sau informații care lipsesc. Este posibil ca părți importante să fi fost eliminate în timp ce editați, de aceea este cel mai bine să vă revizuiți lucrarea.
• Dacă sunteți mulțumit de munca dvs. după ce ați revizuit-o, salvați-vă lucrarea în folderul preferat cu numele de fișier preferat.
• Refaceți fișierul pentru a vă asigura că toate modificările pe care le-ați făcut sunt salvate.

Utilizarea unui model de chitanță este cu siguranță ușoară. Folosiți pașii de mai sus pentru a vă ghida cu privire la ceea ce trebuie să faceți dacă vreodată aveți dificultăți în utilizarea unuia. Iar dacă aveți nevoie de mai multe șabloane de chitanțe, le puteți verifica pe site-ul nostru. Există diferite tipuri de șabloane de chitanțe disponibile, cum ar fi șabloane de chitanțe pentru cadouri, șabloane de chitanțe de transfer și șabloane de chitanțe pentru bunuri.

Simple Hotel Receipt Template

Consiliere pentru a face o chitanță mai bună

Cum puteți să vă îmbunătățiți modelul de chitanță? Mai jos sunt câteva sfaturi utile pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă faceți șabloanele de chitanțe mai bune.

• Folosiți tipul corect de chitanță. Dacă doriți să realizați o chitanță bună, care să fie utilă, va trebui să începeți prin a folosi modelul potrivit. Folosirea unei chitanțe de mărunțiș pe post de chitanță de magazin pur și simplu nu va funcționa și vă poate aduce probleme. Prin utilizarea tipului corect de chitanță, nu numai că realizați o chitanță bună, dar oferiți și un serviciu bun pentru clienți și respectați legea.
• Asigurați-vă că sunt incluse componentele esențiale. Chitanțele eliberate clienților trebuie să fie întotdeauna complete de aceea este important să verificați dacă sunt incluse toate componentele necesare. Acestea includ taxele fiscale, numărul chitanței, data tranzacției și multe altele.
• Aranjați conținutul chitanței într-un mod care să fie ușor de citit și de înțeles. Unul dintre motivele pentru care clienții se uită rar la chitanțe este faptul că acestea au o mulțime de conținuturi într-o singură hârtie mică. Dar puteți face ca chitanța dvs. să fie mai ușor de citit și de înțeles, punând aproape unele de altele informațiile conexe care au sens. În acest fel va fi ușor pentru clienți să verifice și să urmărească tot ceea ce au nevoie.
• Evitați supraaglomerarea chitanței dumneavoastră. Șabloanele de chitanțe vor deveni supraaglomerate mai târziu, atunci când produsele sau serviciile sunt listate pe șablon. Ceea ce puteți face este să vă asigurați că oferiți suficient spațiu pe care să scrieți în șablon, astfel încât atunci când faceți o listă detaliată, aceasta să nu pară atât de aglomerată și să apară îngrijită și lizibilă.
• Folosiți șabloane de chitanțe. Șabloanele vă vor ajuta cu siguranță să vă faceți sarcina rapidă și ușoară. De asemenea, puteți garanta că veți produce o chitanță utilă și de încredere cu orice tranzacție de afaceri.

Nu trebuie neapărat să fiți un profesionist pentru a putea face șabloane de chitanță mai bune. Tot ce aveți nevoie sunt sfaturi utile despre cum să faceți în mod corespunzător pe și ar trebui să fiți gata de plecare. De asemenea, puteți verifica și alte articole conexe, cum ar fi Șabloane pentru chitanțe de card de credit, Șabloane pentru chitanțe de cumpărare și Șabloane pentru chitanțe de magazin.