Contractele pentru trupe sau concerte sunt adesea scurte și ușor de înțeles. Cu toate acestea, ele pot fi atât de complicate pe cât doriți să fie, în funcție de eveniment. Cele mai multe vor fi scurte, dar dacă gestionați un eveniment mare și costisitor, așteptările pot fi mai extinse de ambele părți.
Informații de bază incluse în Contractele de performanță muzicală:
Numele și informațiile de contact ale ambelor părți
De cele mai multe ori sunt incluse numele complete, reale (mai degrabă decât numele de scenă), precum și informațiile de contact, cum ar fi adresele și numerele de telefon.
Descrierea serviciilor
Aceasta include locația și numele locului de desfășurare, precum și data și ora spectacolului.
Executarea serviciilor
Aceasta cuprinde detalii precum orele de instalare și de verificare a sunetului. Poate include, de asemenea, informații precum tipul de muzică, cât timp trebuie să cânte formația pe set, varietatea de muzică (limitarea repetărilor) și așteptările privind eticheta (de exemplu, dacă trebuie limitate înjurăturile). Unii includ, de asemenea, în această secțiune echipamentul de sunet și expertiza pe care se așteaptă ca formația să o aducă.
Pagare
Cât se va plăti pentru spectacol, când se va plăti și cum se va plăti.
Depozit
Acest lucru nu este obișnuit pentru localurile mici, dar formațiile populare cu un program încărcat pot solicita un depozit pentru a-și garanta serviciile. De cele mai multe ori, depozitul este nerambursabil, dar se scade din suma totală după spectacol.
Politica de anulare
Această secțiune prezintă timpul minim necesar pentru notificarea anulării. Dacă trupa trebuie să anuleze, ar trebui să fie într-un interval de timp suficient pentru a rezerva un alt act similar. Dacă localul sau organizatorul evenimentului anulează într-o anumită perioadă, de multe ori contractul va cere ca trupa să fie totuși plătită în întregime.
Termeni
De obicei, spectacolele sunt singulare și enumeră doar o dată, dar dacă aveți un contract pentru spectacole repetate, cum ar fi o dată pe săptămână, puteți crea un contract cu termeni și opțiuni de reînnoire.
Relația dintre părți
Aceasta indică, în cele mai multe cazuri, faptul că formația sau muzicianul nu este un angajat al persoanei fizice, al localului sau al organizatorului evenimentului. Acest lucru ajută la atenuarea problemelor legate de răspundere.
Forța majoră
Acest lucru înseamnă pur și simplu ceva de genul „forță superioară”. Această secțiune prezintă reguli cu privire la ce lucruri s-ar putea întâmpla care să elibereze ambele părți din acord fără consecințe. Acestea sunt adesea evenimente de tip „act of god”, cum ar fi inundațiile sau cutremurele.
Alte informații adesea incluse împreună cu contractul de bază
Echipament și aranjament
Este util dacă trupele știu în avans lucruri cum ar fi ce fel de energie electrică este disponibilă, iluminatul furnizat, detalii despre echipamentul de sunet, specificațiile privind înălțătoarele de tobe și așa mai departe. Detaliile ar trebui să fie specifice, de exemplu, ar trebui să se furnizeze marca exactă și specificațiile tehnice pentru echipamentul PA.
Călăuze sau avantaje în culise
Majoritatea formațiilor nu au influența necesară pentru a solicita cazări complicate și costisitoare în culise, dar mulți întreabă formațiile dacă pot oferi câteva obiecte de ospitalitate. Solicitările comune includ apă îmbuteliată, ceai, băuturi energizante, alcool, cafea și mâncare. Adesea, locul de desfășurare a evenimentului poate economisi bani prin furnizarea de servicii de catering în culise și poate limita solicitările la restricții alimentare.
Vânzări de mărfuri
Bandele ar trebui să știe dacă pot vinde mărfuri și, în caz afirmativ, dacă există o zonă desemnată pentru vânzări și mese disponibile. Dacă trupa are nevoie ca vânzătorii lor să fie lăsați să intre la eveniment fără bilet, acest lucru ar trebui, de asemenea, să fie aranjat în avans. Dacă localul preia o parte din vânzare, acest lucru trebuie comunicat în mod clar.
Înregistrări video și audio
În cazul în care spectacolul este înregistrat, trebuie discutat modul în care se intenționează să fie utilizate aceste înregistrări. Dacă trupa sau interpretul dorește o copie a înregistrării din motive promoționale, modul în care aceasta va fi împărtășită ar trebui să fie stabilit în prealabil.
Așteptări privind performanța
Clișeul muzicianului beat nu a fost inventat din senin. Ambele părți ar trebui să stabilească așteptări în ceea ce privește intoxicația și performanța. În cazul în care un membru al trupei nu poate ajunge la o reprezentație, trupa ar trebui să aibă un instrumentist de rezervă dispus și pregătit să cânte.
Parcarea și încărcarea/descărcarea
Trupele ar trebui să știe în avans unde pot parca și unde își pot încărca și descărca echipamentul. Unele locuri de desfășurare vor pune indicatoare care vor indica formațiilor unde să meargă. Dacă trebuie să își parcheze vehiculul și echipamentul peste noapte, organizatorul sau persoana care a făcut rezervarea ar trebui să aibă sugestii de locuri sigure de parcare.
Găzduire și transport
Câteva evenimente plătesc pentru ca muzicienii să aibă cazare înainte sau după eveniment și pot ajuta cu costurile de transport. Informațiile privind locația și accesul la hoteluri, case de vacanță sau campinguri ar trebui să fie comunicate cu cât mai mult timp înainte. Costurile de transport, cum ar fi benzina sau biletele de avion (inclusiv transferurile de la aeroport) ar trebui să fie convenite înainte de ziua evenimentului.
.