Serviciile de bibliotecă și tehnologia informației oferă conturi de poștă electronică Office 365 Exchange pentru toate cadrele didactice, personalul și studenții. Exchange consolidează e-mailul personal, calendarul, contactele și sarcinile într-o singură aplicație și funcționează perfect cu aplicațiile Microsoft Office.
Accesarea e-mailului
E-mailul poate fi verificat online la http://outlook.office365.com. Sunt disponibile, de asemenea, instrucțiuni pentru configurarea unui client de e-mail.
Întreținerea contului dumneavoastră
Ar trebui să efectuați întreținerea contului dumneavoastră Exchange pentru ca acesta să funcționeze fără probleme. Aceste sfaturi vă pot ajuta să vă mențineți contul în stare bună de funcționare:
- Nu deschideți niciun atașament de e-mail la care nu vă așteptați. Ștergeți imediat aceste atașamente.
- Verificați-vă cota de e-mail în mod regulat pentru a vă asigura că nu vă depășiți limita. Mesajele de poștă electronică cu text simplu ocupă foarte puțin spațiu, dar atașamentele de poștă electronică (fotografii etc.) pot ocupa destul de mult. Salvați atașamentele pe hard disk sau pe alte dispozitive de stocare pentru a economisi spațiu în contul dvs. de e-mail.
- Directorul dvs. de corespondență trimisă contează pentru cota dvs. Dacă salvați copii ale e-mailurilor pe care le trimiteți, verificați în mod regulat dosarul de corespondență trimisă și ștergeți mesajele de care nu mai aveți nevoie.
Prevenirea spam-ului și a atacurilor de phishing
Spam-ul este un e-mail comercial nesolicitat. Phishing-ul este o încercare de a dobândi în mod infracțional și fraudulos informații sensibile, cum ar fi nume de utilizator, parole și detalii ale cărților de credit, făcându-se trece drept o entitate de încredere într-o comunicare electronică. Phishing-ul se realizează, de obicei, prin e-mail sau mesagerie instantanee, și adesea îndrumă utilizatorii să răspundă sau să introducă detalii pe un site web.
-
Nu răspundeți niciodată la spam. Acest lucru nu face decât să confirme că adresa dvs. de e-mail este validă și este posibil să primiți și mai multe mesaje.
-
LITS nu vă va cere NICIODATĂ NICIODATĂ să trimiteți prin e-mail numele dvs. de utilizator, parola sau orice alte informații de identificare personală. Ignorați orice e-mail care vă solicită astfel de informații, fie că este vorba de noi, de banca dumneavoastră, de creditorul ipotecar, etc. Dacă nu sunteți sigur, contactați direct la telefon compania cu care faceți afaceri sau, în cazul în care este vorba despre contul dvs. de la Trinity, contactați Biroul IT al Bibliotecii &.
-
Nu dați adresa dvs. de e-mail fără să știți cum va fi folosită.
-
Faceți testul IQ phishing și spam pentru a vedea dacă puteți recunoaște o înșelătorie de tip phishing de un mesaj de e-mail legitim.