Cum se configurează plățile recurente

Facturile Square tocmai au devenit și mai bune. Puteți configura plăți recurente pentru a fi plătit automat în fiecare lună, săptămână, zi sau chiar an. Cu această nouă caracteristică, nu mai este nevoie să urmăriți clienții pentru plăți întârziate, să luați carduri la telefon sau să reintroduceți aceleași informații lună de lună. Este o facturare simplificată. Facturile, inclusiv plățile recurente, sunt întotdeauna gratuite pentru a fi trimise. Tarifele noastre sunt foarte competitive, iar dvs. sunteți plătit rapid. Și acum puteți face acest lucru în aplicația noastră de facturare.

Square Invoices este o modalitate extrem de populară pentru vânzători de a fi plătiți. Numai luna trecută, 600.000 de facturi au fost plătite vânzătorilor. Sunt sigure, securizate și ușoare pentru dumneavoastră și pentru clienții dumneavoastră.

Plăți și facturi recurente definiție

„Facturarea recurentă”, cunoscută și sub numele de plăți recurente, permite unui comerciant să încarce cardul de credit al unui client pentru bunuri sau servicii pe un program prestabilit, recurent. Facturarea recurentă necesită obținerea unui consimțământ unic din partea titularului de card pentru a debita cardul de credit din dosar în mod continuu până când titularul de card își retrage permisiunea.

Configurați plăți recurente

Nu sunteți sigur cum să configurați plăți recurente? Nu vă faceți griji, am făcut-o ușor și simplu, astfel încât să puteți fi plătit rapid și să vă întoarceți la părțile mai interesante ale gestionării afacerii dvs. Nu sunteți încă un vânzător Square? Înscrieți-vă pentru contul dvs. gratuit aici pentru a configura gratuit o cantitate nelimitată de plăți recurente – plătiți doar pentru facturile care sunt plătite.

1. Apăsați Facturi în tabloul dvs. online Square Dashboard.
2. Select Create Invoice.
3. Select Recurring din meniul derulant.
4. Specificați frecvența plăților.
5. Click Automatic Payments (Plăți automate) dacă doriți să facturați automat clienții cu cardul din dosar.
6. Selectați un client din Directorul dvs. de clienți sau introduceți un nume și o adresă de e-mail noi. Puteți introduce până la nouă destinatari.
7. Dacă clientul dvs. nu are un card de plată la dosar, puteți bifa căsuța de lângă Allow customer to save their card.
8. Completați restul facturii, inclusiv orice reduceri.
9. Blocați căsuța Allow Customer to Add a Tip (Permiteți clientului să adauge un bacșiș) din partea de jos, dacă este cazul.
10. Clic pe Schedule (Programare).
11. Când clienții dvs. primesc factura în e-mail, vă pot plăti online în siguranță. Dacă cardul lor a fost deja în fișier, acesta este încărcat automat. Banii sunt de obicei transferați în contul dvs. bancar în una sau două zile lucrătoare de la data procesării.

Memorandum rapid: Este cea mai bună practică să cereți unui client să semneze un formular de autorizare a cardului de credit înainte de a încărca cardul unui client aflat la dosar. Puteți găsi formulare de autorizare a cardului de credit aici.

Ce soluție de plată recurentă este potrivită pentru mine?

Square oferă două moduri de a gestiona facturarea recurentă: facturi recurente cu plăți Card on File (CoF) și facturi de sine stătătoare cu plăți CoF. Vă prezentăm diferențele mai jos:

	Plăți recurente	Plăți repetate
Software utilizat	Facturi recurentequare +
Cardul on File	Square Invoices +
Card on File
Cel mai bun pentru	Facturare recurentă automatizată pentru sume care nu se schimbă săptămâna-de la o săptămână la alta sau în orice perioadă de facturare dată – cum ar fi serviciile de abonament.	Facturarea cu ușurință a clienților recurenți pentru sume în dolari care se pot schimba de la o săptămână la alta sau între ciclurile de facturare.
Înmagazinează în siguranță cardurile de credit ale clienților	Da	Da
Este necesar să se introducă suma de plată după configurarea inițială?	Nu	Da
Trebuie aprobată de beneficiarul plății de fiecare dată?	Nu	Nu
Conform cu PCI?
Ce este conformitatea PCI	Da	Da	Da
Taxele pentru fiecare plată	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

Ce tipuri de companii folosesc plățile automate cu cardul de credit?

O mare varietate de întreprinderi stabilesc facturi recurente pentru a economisi timp și a fi plătite mai repede. Florarii care livrează aranjamente săptămânale, plimbătorii de câini, centrele de fitness și studiourile de yoga, serviciile de curățenie și serviciile de abonament, cum ar fi cutiile de produse și cluburile de bere ale lunii, toate folosesc plăți recurente. Afacerile cu prețuri mai mari, cum ar fi planificatorii de nunți, reparațiile la domiciliu și avocații, de asemenea, stabilesc plăți recurente ca o modalitate convenabilă de a împărți costurile în mai multe plăți pentru clienții lor.

Beneficii ale stabilirii plăților în mod recurent

Dacă facturați în mod regulat clienții după un program stabilit, plățile recurente sunt o mare economie de timp. Nu mai creați facturi identice săptămână de săptămână, sau lună de lună. În schimb, raționalizați-vă contabilitatea cu ajutorul facturilor recurente. În doar câteva momente puteți configura plăți recurente pe care le programați să iasă atunci când este cel mai convenabil pentru dumneavoastră și pentru clienții dumneavoastră.

Beneficii ale utilizării facturilor Square Invoices pentru plăți recurente

Stabilirea plăților recurente cu Square este ușoară. Trimiterea facturilor este gratuită, iar dvs. plătiți o rată de procesare competitivă doar atunci când sunt plătite online în siguranță. Puteți configura plăți recurente pentru a fi trimise automat prin e-mail clienților dvs. la frecvența pe care o alegeți. Sau puteți să le imprimați și să le livrați la un șantier. Dacă clienții dvs. își stochează datele cardului de credit sau de debit în fișier, plățile recurente sunt plătite automat.

Întrebări frecvente despre funcția de plăți recurente de la Square

Cât costă să configurați plăți recurente?

Facturile sunt întotdeauna gratuite pentru a fi trimise și nu există niciun cost pentru plățile automate cu cardul de credit. Dacă clienții plătesc online în siguranță cu un card de credit sau de debit, plătiți 2,9% + 30¢ pe factură. Când clienții vă autorizează să stocați în siguranță un card în fișier, plătiți doar 3,5% + 15 cenți și sunteți plătit chiar mai repede.

Cât timp durează ca banii să ajungă în contul meu bancar?

Fondurile plătite prin factură sunt transferate direct în contul dvs. bancar în una sau două zile lucrătoare. Acest lucru este mai rapid decât concurenții principali, care durează între două și cinci zile. Dacă aveți nevoie de fonduri imediat, încercați funcția noastră de transfer instantaneu – banii vor ajunge în contul dvs. bancar în mai puțin de un minut. Transferul instantaneu funcționează chiar și în weekend și costă doar 1% în plus din suma totală a transferului.

Pot configura plăți recurente pentru a ieși lunar?

Da, puteți configura plăți automate pentru a factura clienții dvs. zilnic, săptămânal, lunar sau chiar anual.

Sunt dezvoltator și vreau să facturez clienții mei automat în aplicație – pot integra funcția de facturare recurentă de la Square prin API?

Nu încă – dar plănuim să o facem! Rămâneți la curent cu noile versiuni și actualizări ale API-urilor noastre de plăți urmărind Portalul nostru pentru dezvoltatori.

Ce se întâmplă dacă tranzacția clientului meu este refuzată?

Când un comerciant configurează o nouă serie de plăți recurente, acesta poate permite cumpărătorului să își salveze cardul de credit în dosar. Cumpărătorul vede prima factură din acea serie recurentă cu o casetă de selectare pentru a-și salva detaliile de plată. La fel ca în cazul tuturor celorlalte facturi, cumpărătorul are parte de câteva încercări de a introduce informațiile corecte despre cardul de credit (numărul cardului, data de expirare etc.). Dacă cardul nu reușește după aceste încercări, atât comerciantul, cât și cumpărătorul sunt notificați prin e-mail că tranzacția respectivă a eșuat. Seria recurentă rămâne intactă și va continua să trimită următoarele instanțe din acea serie, dar comerciantul va trebui să retrimită o singură factură dacă dorește să încerce din nou să obțină plata pentru instanța de factură care a eșuat.

Ce se întâmplă dacă cardul clientului meu este expirat?
Când un comerciant are o serie recurentă care include o plată CoF salvată, cardul de credit din dosar ar putea fi (la un moment dat în programul seriei) expirat sau eșuează din alt motiv. În acest caz, Square revine automat la trimiterea unei facturi în care cumpărătorul poate introduce noi informații despre card. Atât comerciantul, cât și cumpărătorul sunt notificați că cardul din dosar nu a fost debitat. Iar cumpărătorul poate plăti în continuare factura obișnuită prin intermediul paginii web normale de plată a facturii (unde va avea, de asemenea, opțiunea de a salva un nou card în fișier). În cazul în care un card nou/diferit este salvat în fișier, comerciantul va primi un e-mail că factura a fost plătită cu un CoF actualizat.

Vreți să încercați plățile recurente? Faceți clic pentru a începe astăzi.

.