Cum să înființezi un club – 12 pași simpli pentru a organiza un club social

Cluburile sunt o modalitate excelentă de a intra în contact cu oameni din diferite domenii de activitate și de a descoperi oportunități de afaceri profitabile. Există diferite tipuri de cluburi – club social, club sportiv, club de studenți, club de servicii, club de recreere și așa mai departe. Toate au funcționalități distincte, dar sunt înființate pe un teren foarte comun – reunesc persoane care au interese comune. Dacă ați visat să vă înființați propriul club, orice club de altfel, ați putea face acest lucru urmând pașii procesului pe care l-am menționat. Tot ce trebuie să faceți este să identificați tipul de club pe care doriți să îl înființați și să vă concentrați pe atingerea obiectivelor imediate și pe termen lung.

Pasul 1: Găsiți scopul din spatele clubului dumneavoastră

Trebuie să identificați obiectivele pentru formarea unui club. Trebuie să le definiți pentru a înțelege scopul din spatele creării acestuia. Începeți prin a vă gândi la tipul de club pe care doriți să îl înființați și ce doriți să obțineți de la acesta. De exemplu, dacă doriți să înființați un club de muzică carnatică, veți dori să vă adresați persoanelor interesate de muzică. Aveți nevoie de oameni cu interese similare pentru a întreprinde acțiuni, a construi lucruri, a crește gradul de conștientizare, a găzdui spectacole,și evenimente, a concepe proiecte și a se ajuta reciproc să se dezvolte și să-și găsească o carieră.

Majoritatea cluburilor sunt cluburi de hobby, cum ar fi clubul de muzică, clubul de șah, clubul de grădinărit, clubul de știință sau clubul de olărit. Ați putea, totuși, să formați un club bazat pe credință, un club social care sensibilizează cu privire la o cauză, cluburi profesionale, cum ar fi clubul bucătarilor, clubul medicilor etc., sau un club dedicat voluntariatului.Idei pentru a deschide un club sunt multe. Trebuie să ți-o găsești pe a ta și să te ții de ea pentru a urma pașii următori.

Pasul 2: Alege locația

Cluburile se desfășoară exclusiv pe bază de întâlniri, dar evident. Așadar, veți avea nevoie de un loc bun pentru desfășurarea întâlnirilor. Locul trebuie să fie suficient de accesibil și suficient de mare pentru a găzdui pe toată lumea. Un club are, de obicei, întâlniri lunare sau bisăptămânale, iar dacă urmează un eveniment, atunci aproape orice dată alternativă. Ați putea desemna un singur loc pentru întâlnirile dvs. pentru a vă scuti de a găsi un loc nou de fiecare dată.

Ați putea iniția întâlnirea la dvs. acasă, într-o cafenea sau la un restaurant, la școală sau în orice alt loc care vă convine. Evitați însă să vă întâlniți pentru prima dată cu persoane necunoscute la domiciliu. Odată ce clubul dvs. este înființat, ar trebui să stabiliți un loc în care să puteți ține frecvent aceste întâlniri sau fiecare membru al clubului ar trebui să găzduiască pe rând întâlnirea, conform programului.

Pasul 3: Alegeți data și ora primei întâlniri

În continuare trebuie să decideți când doriți să găzduiți întâlnirea. Ar trebui să alegeți o dată la care toți membrii clubului sunt disponibili. Sâmbăta și vineri seara sunt întotdeauna o alegere populară. Odată ce sunt recrutați mai mulți membri, ați putea pregăti o friptură având în vedere disponibilitatea tuturor. Pentru persoanele care lucrează, seara este cel mai bun moment pentru întâlniri, iar pentru persoanele casnice, ora ceaiului este ideală. Asigurați-vă că stabiliți durata întâlnirii, cum ar fi o oră sau două ore. Nu ar trebui să treacă mai mult de atât.

Pasul 4: Aduceți membri în club

Acum este timpul să recrutați membri pentru clubul dumneavoastră. Cercul tău social imediat apropiat ar trebui să fie cel mai bun loc pentru a începe să recrutezi. Membrii familiei, prietenii, prietenii prietenilor, colegii de clasă, colegii, vecinii fac parte din acest cerc. Aflați de la fiecare dintre ei dacă ar fi interesați. Îi puteți ruga să vă recomande mai multe persoane.

Pe lângă acest cerc social, ați putea posta anunțuri pe Facebook, LinkedIn, Twitter și pe alte site-uri de anunțuri, cum ar fi Craigslist. Lucrurile pe care ar trebui să le includeți în anunțul dvs. sunt:

• Numele clubului
• Scopul clubului
• Data, ora și locația
• Datele dvs. de contact

Ați putea să tipăriți pliante și să le afișați pe panourile de afișaj, în campusurile școlare, cafenele, săli de sport, alte cluburi etc. Eforturile dvs. personalizate ar trebui să fie corelate cu membrii țintă. De exemplu, dacă este un club bazat pe credință, ar trebui să afișați fluturașii pe buletinul bisericii sau, dacă este un club bazat pe mâncare, ați putea afișa la avizierul diferitelor restaurante, școli de bucătari etc.

Pasul 5: Organizați prima întâlnire

În prima întâlnire, ar trebui să cunoașteți membrii și opiniile și speranțele lor pentru club. Asigurați-vă că invitați toți membrii și că le reamintiți despre întâlnire cu o zi înainte, cu ora, locul și durata acesteia. De asemenea, ați putea împărtăși ordinea de zi cu membrii. Este mai bine să desemnați un confident care să vă ajute să adunați și să aranjați totul.

Pregătiți câteva jocuri sau câteva activități pentru a sparge gheața, astfel încât membrii să se piardă și să se simtă confortabil în prezența celorlalți. Rezervați-vă un timp bun pentru a discuta despre viitorul clubului, despre speranțele fiecărui membru cu privire la club, despre ideile lor de promovare, activități, strângere de fonduri și evenimente. Ar trebui să formați cu toții viziunea și misiunea clubului în prima ședință.

Asigură-te că încurajezi fiecare membru să își scrie ideile pentru club și să le citească cu voce tare tuturor. Sau, ați putea să le adunați ideile și gândurile pe bucăți de hârtie separate și să le citiți cu voce tare chiar dumneavoastră, astfel încât membrii să rămână anonimi.

Pasul 6: Programați întâlnirile

Determinați împreună cu ceilalți membri cât de des vă veți întâlni pentru a discuta despre viitorul curs. Verificați disponibilitatea fiecărui membru.ați putea planifica întâlnirile o dată pe lună sau la două săptămâni și să vă întâlniți după orele de lucru sau oricând este de acord majoritatea dintre voi. Nu toți membrii vor putea participa la aceste întâlniri. Nu trebuie să stabiliți o dată și o oră la care toată lumea este disponibilă. Acesta ar fi un proces lung și anevoios. Așadar, dacă 80% sau mai mulți membri sunt disponibili la data programată, atunci acceptați-o.

Cel mai important, la prima dvs. întâlnire, faceți rost de numerele de contact ale tuturor membrilor, inclusiv modul lor preferat de comunicare și datele de contact alternative. Ați putea, de preferință, să începeți un grup de socializare pentru a-i ține pe toți laolaltă cu ultimele noutăți, actualizări etc. Asigurați-vă că îi implicați pe toți membrii clubului. Dacă oamenii nu sunt disponibili pe rețelele de socializare, faceți un grup WhatsApp sau ceva similar.

Pasul 7: Aflați regulile și regulamentele clubului

Dacă clubul dvs. este format prin intermediul unei școli sau al unui colegiu, al unei biserici sau al unui templu sau de către o organizație, atunci aflați regulile și regulamentele acestora pentru a conduce un club. Pentru informații clare și concise, ați putea vorbi cu șeful administrativ al organizației. Fiecare club înființat de organizație va avea un set diferit de reguli și orientări. De exemplu, un club condus de o școală ar putea avea nevoie să aveți un consilier al elevilor în cadrul clubului sau un club bazat pe credință v-ar putea cere să aveți un pastor ca unul dintre principalii factori de decizie.

Pasul 8: Determinați rolurile cadrelor executive și ale ofițerilor

Dacă clubul dvs. este înființat pentru a îndeplini un scop specific, este axat pe acțiuni sau este format pentru o cauză socială, va fi bine dacă sunteți susținut de o echipă solidă de ofițeri executivi care vor fi responsabili de planificare, marketing și comunicare. Un club orientat spre un scop are, de obicei, următorii membri ai consiliului director: Președinte, vicepreședinte, trezorier, secretar și PR. Dacă ați înființat clubul, puteți prelua funcția de președinte, liderul care conduce clubul și aplică regulile și regulamentele.

Persoanele desemnate cu rolurile importante de mai sus trebuie să aibă o bună comunicare și coordonare între ele. În plus, este posibil să doriți să desemnați o persoană de încredere pentru rolul de trezorier, deoarece acesta se va ocupa de finanțe, va ține evidența cotizațiilor și a plăților și va înregistra veniturile și cheltuielile.

Pasul 9: Definiți atribuțiile secundare

După ce ați recrutat autoritățile principale ale clubului și le-ați stabilit atribuțiile, votați pentru oficialii secundari și scrieți-le atribuțiile. Dacă clubul dvs. este de dimensiuni mici, cu nu mai mult de 50 de membri, săriți peste acest pas. Un club mare poate avea nevoie de șefi suplimentari pentru buna funcționare a clubului. Puteți alege o abordare diferită pentru a alege acești ofițeri. De exemplu, în loc să recrutați, descrieți membrilor clubului dumneavoastră rolurile fiecărui responsabil și cereți-le să voteze pentru fiecare rol.

În funcție de mărimea clubului, este posibil să trebuiască să votați pentru un istoric, un manager de evenimente și o echipă de publicitate. În timp ce știți ce fac un manager de evenimente și o echipă de publicitate, un istoric se ocupă, de obicei, de păstrarea înregistrărilor evenimentelor, activităților sau reperelor realizate de club.

Pasul 10: Lucrați la regulile și procedurile clubului

Comunicarea, luarea deciziilor, gestionarea dezastrelor, rezolvarea problemelor și alte proceduri trebuie să fie definite și transmise tuturor membrilor clubului. Regulile pot include, de asemenea, cât timp ar trebui să vorbească un membru, cine are prima șansă, cât de mult ar trebui să contribuie fiecare și cum ar trebui să fie exprimate voturile. Deși un club informal nu are mandatul de a forma procedurile, este întotdeauna o idee bună să formeze câteva pentru a menține decorul clubului.

Pasul 11: Planificați bugetul și decideți taxa de membru

Tipul de club și obiectivele pe care sperați să le realizați vor determina bugetul. Finanțarea necesită în cea mai mare parte informarea cluburilor sociale, unde membrii se alătură pentru a crește gradul de conștientizare prin evenimente și programe. Majoritatea cluburilor funcționează din cotizația membrilor plătită lunar sau anual. Pentru fonduri suplimentare, puteți găzdui evenimente de strângere de fonduri, puteți cere donații din partea comunității sau puteți găsi sponsori care să susțină cauza.

Asigură-te că ți-ai planificat bugetul corect înainte de a începe să îți realizezi obiectivele.

Pasul 12: Conduceți clubul în mod eficient

Pentru a conduce un club în mod eficient și pentru a vă asigura că acesta rămâne intact timp de mai mulți ani, trebuie să vă concentrați asupra câtorva lucruri, și anume Întâlniri, Comunicare și Extindere.

Conduceți întâlniri frecvente

Dacă organizați doar întâlniri frecvente, membrii își vor aminti de existența clubului? Clubul trebuie să fie activ și plin de viață. Fiecare întâlnire ar trebui să fie începută cu un scop și să aibă multe elemente de distracție și divertisment. Asigurați-vă că organizați întâlniri în mod regulat, conform programului. Poate fi o dată pe lună, o dată pe săptămână sau o dată la două săptămâni. Creați o ordine de zi clară și asigurați-vă că implicați ofițerii clubului pentru a participa la formarea uneia.

Dați fiecărui membru o șansă egală de a spune ce gândește și de a acționa. Pentru ca toată lumea să se simtă implicată și să contribuie în mod egal, puteți delega sarcini specifice fiecărui membru. Pentru coeficientul de divertisment, ar trebui să organizați jocuri și piese de teatru. De asemenea, ați putea distribui premii pentru jocuri.

Comunicați și rămâneți în contact

Trebuie să faceți ca fiecare membru al clubului să se simtă inclus și informat. Asigurați-vă că trimiteți fiecăruia informații despre evenimentele viitoare sau o privire de ansamblu asupra următoarei întâlniri. Ar trebui să aveți grijă să trimiteți un rezumat despre întâlnirea făcută membrilor de club care nu au putut ajunge la ea. În cazul în care un membru al clubului este onorat sau a atins un obiectiv în cariera sa, actualizați despre acest lucru pe forumul clubului sau pe pagina de socializare. De asemenea, puteți publica un buletin informativ săptămânal sau lunar cu privire la activitățile și evoluțiile clubului dumneavoastră. Încurajați discuțiile telefonice și excursiile trimestriale, drumețiile, reuniunile de prânz cu familia sau orice altă activitate prietenoasă pentru a menține clubul unit.

Aducem noi recruți

Doar pentru că clubul dvs. are acum 50 de membri, nu înseamnă că veți înceta să invitați sau să recrutați mai multe persoane. Indivizii pleacă din motive neașteptate și nesigure. Așadar, trebuie să vă asigurați că aduceți cel puțin unul sau doi membri pe lună.

Solicitați membrilor clubului dumneavoastră să vorbească cu prietenii, familia, colegii de clasă, colegii de serviciu și rudele lor. Continuați să faceți publicitate pe platformele de socializare și prin intermediul pliantelor din comunitatea dvs. Cu cât este mai mare numărul de persoane, cu atât mai bune vor fi rezultatele obiectivului. Acest lucru este valabil mai ales în cazul cauzelor și evenimentelor sociale.

.