Cum să înființezi o firmă de avocatură: Startup Checklist

Vă gândiți să deschideți un birou de avocatură? Următoarea este o listă de verificare simplă, de bază, pentru a vă pune în funcțiune biroul, dar lista de verificare va varia, de fapt, în funcție de nevoile dvs. individuale, de tipul de drept pe care îl veți practica, de nevoile de personal și de diverși alți factori.

Denumiți-vă firma

Într-un fel, aceasta este una dintre cele mai importante decizii care trebuie luate, deoarece firma dvs. va fi identificată și amintită cu numele pe care îl alegeți. În mod tradițional, numele avocaților implicați în înființarea unei firme era o modalitate sigură de a merge. Cu toate acestea, unii pot considera că această convenție de denumire nu va reuși să le distingă cu succes firma și să o facă atractivă pentru potențialii clienți și, în schimb, optează pentru un nume legat de domeniul lor de practică. Nu uitați să acordați aceeași atenție și alegerii numelui de domeniu pentru site-ul firmei dvs. de avocatură.

Locație, locație, locație, locație!

Deși, într-o oarecare măsură, importanța locației pentru o afacere mică este, fără îndoială, diminuată în contextul unei firme de avocatură, aceasta este încă un considerent cheie. Unii avocați, în special atunci când sunt la început de drum, pot decide să lucreze de acasă din considerente financiare. Pe de altă parte, întâlnirea cu clienții și gestionarea unui cabinet de acasă nu este, de obicei, o opțiune viabilă pe termen lung, astfel încât alegerea unei locații de birou de la început poate fi utilă. De asemenea, împărțirea spațiului într-un birou poate diminua impactul financiar asupra avocatului sau firmei aflate la început de drum. Cu toate acestea, birourile de avocatură virtuale devin o alegere bună pentru practicienii solo.

Autorizații, licențe și numere de identificare.

Practica dvs. va avea aproape sigur nevoie de un număr federal de identificare a angajatorului (EIN), și pot exista cerințe suplimentare de licențiere la nivel de stat sau local care variază în funcție de localitate.

Echipament de birou

Voi avea nevoie de mobilier și electronice:

• Sistem de telefonie și servicii necesare;
• Computere, software, imprimante, scaner
• Fotocopiator
• Fax (dacă credeți că veți avea nevoie de unul)

Personal

Sigur, dacă sunteți un avocat cu adevărat practic, ați putea să vă ocupați singur de sarcinile de zi cu zi ale conducerii unui cabinet individual și să reduceți cu adevărat costurile. Dar chiar vi se pare o bună utilizare a timpului dumneavoastră să vă petreceți jumătate din zi arhivând, plătind facturi și ocupându-vă de telefoane? Odată ce un cabinet este funcțional, aceste tipuri de sarcini administrative și de birou vor deveni foarte consumatoare de timp și probabil că veți dori ajutor pentru a vă ocupa de ele.

Biblioteca

Un avocat are nevoie de o bibliotecă decentă pentru a funcționa în mod corespunzător, dar o bibliotecă decentă nu numai că este costisitoare, dar este o cheltuială continuă din cauza naturii în continuă evoluție a legii. Cele mai multe ghiduri de practică și, bineînțeles, toată jurisprudența sunt actualizate continuu și este o propunere costisitoare să ai o bibliotecă actualizată. Cu toate acestea, alegerea unei locații în apropierea unei biblioteci de drept accesibile poate elimina această cheltuială, iar recurgerea la resurse online poate fi, de asemenea, luată în considerare.

Proiectați și înființați orice sisteme de birou necesare

Funcționarea zilnică a unei firme necesită stabilirea diferitelor metodologii. Următoarele sunt câteva dintre sistemele cheie:

1. Sisteme de evidență a dosarelor și calendare – O firmă trebuie neapărat să aibă un sistem, electronic sau nu, pentru evidența dosarelor și calendarul cazurilor. Un avocat ar trebui să știe din start că nu se va putea baza deloc pe memorie pentru orice lucru legat de munca sa.
2. Contabilitate – Există numeroase opțiuni de software disponibile în scopuri contabile și, bineînțeles, angajarea unui contabil sau împrietenirea cu unul este întotdeauna o idee bună.
3. Urmărirea timpului și facturarea – Păstrarea clienților mulțumiți și câștigarea de bani merg mână în mână prin stabilirea unui sistem bun de urmărire a timpului și facturare. Dacă clienții sunt facturați în mod regulat și în timp util pentru munca pe măsură ce este efectuată, una dintre durerile de cap obișnuite ale avocaților – clientul supărat care sună în legătură cu facturarea – poate fi mai des evitată.
4. Îndosariere – Accesarea cu ușurință a dosarelor și găsirea documentelor în timp scurt este importantă pentru un avocat și stabilirea unui sistem de îndosariere fiabil este crucială. Deși metodele existente sunt nenumărate, alegerea uneia și utilizarea consecventă a acesteia este de cea mai mare importanță pentru avocatul organizat.
5. Conflicte – Stabilirea unui sistem pentru efectuarea verificărilor de conflicte este o problemă permanentă pentru avocat. Pentru un solist abia ieșit de la facultatea de drept, aceasta este de obicei o problemă mai puțin gravă, dar este bine să se stabilească sistemul din timp.

Furnituri

Un birou de avocatură necesită de obicei toate echipamentele obișnuite de birou, inclusiv hârtie, plicuri, o cantitate vastă de notițe lipicioase, pixuri, creioane, capsatoare, perforatoare cu 2 și 3 găuri, o ștampilă cu dată cron, dosare de dosare, benzi de cauciuc, bandă adezivă, dosare, dispozitive de îndepărtare a capselor, agrafe, agrafe de hârtie, file autocolante colorate și multe altele. Cel mai bine ar fi să vizitați cel mai apropiat magazin de furnituri de birou și să curățați doar raioanele corespunzătoare.

Alte considerații importante

Iată câteva puncte importante de care trebuie să țineți cont atunci când deschideți un cabinet de avocatură.

1. Deschideți conturile necesare pentru birou, cum ar fi contul fiduciar, și pregătiți un buget pentru firmă.
2. Obțineți asigurările necesare, cum ar fi asigurarea de malpraxis. Obținerea și menținerea unei asigurări de răspundere civilă profesională și a unei asigurări suplimentare aplicabile este crucială.
3. Determinați ce tip de marketing și publicitate veți folosi. Deoarece o firmă de avocatură este o afacere în toate sensurile cuvântului, marketingul și publicitatea ar trebui să fie considerente importante. Publicitatea online, buletinele de știri, broșurile, semnalizarea și cărțile de vizită sunt diverse opțiuni de luat în considerare.

The Bottom Line

Deschiderea unei firme de avocatură poate fi o provocare, dar și extrem de plină de satisfacții. Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați secțiunile Asigurare de malpraxis și Marketing juridic din Centrul de gestionare a practicii de avocatură din FindLaw.

.